un webinar recent intitulat „a Leap Forward for Finance Leaders: How to Shorten your Company ‘s Financial Close and Reporting in 2016” oferă sfaturi excelente organizațiilor care doresc să-și eficientizeze procesul de închidere și raportare.
în cadrul webinarului, a fost realizat un sondaj în care participanții au fost întrebați dacă și-au închis cărțile în timp util. Aproximativ 28,5% dintre respondenți au susținut că nu și-au închis cărțile în mod eficient. Acesta este un număr alarmant, dar, din fericire, există modalități ușoare de a îmbunătăți viteza și precizia procesului de închidere.
priorități de Top înainte de închiderea
eficientizați procedura, astfel încât echipa dvs. să poată închide registrele rapid.
trebuie să aveți o listă de priorități înainte de închidere, astfel încât să puteți aborda procesul cât mai strategic posibil. Potrivit lui Warren May, controlor la Asociația Internațională a pompierilor, organizația sa se concentrează mai mult pe buget decât pe raportarea efectivă. Ca nonprofit, practic toți banii lor care vin ca venituri sunt folosiți ulterior pentru cheltuieli. El citează necesitatea înregistrării punctuale a tuturor tranzacțiilor, astfel încât analiza financiară la sfârșitul fiecărei luni este mai precisă și își poate modifica cu ușurință abordarea bugetară, dacă este necesar.
îmbunătățirea eficienței procesului de închidere
pentru a accelera procesul de închidere, vă ajută să identificați zonele care sunt cele mai problematice pentru abordarea dvs. Gary Wong, Controlorul corporativ pentru Planful, spune că scopul său a fost întotdeauna să închidă cărțile într-un interval de timp de 5 zile, ceea ce este un obiectiv realizabil, cu condiția să vă apropiați metodic de procesul de închidere.
Wong spune, totuși, că viteza de închidere depinde în mare măsură de tipul de afacere și de procesele lor. Companiile care furnizează servicii vor dura probabil mai mult timp pentru a închide, la fel ca și companiile care utilizează strategii de închidere intensivă a forței de muncă. Cu software-ul EPM (enterprise performance management) bazat pe cloud, urmărirea cheltuielilor companiei este mai eficientă și mai precisă, ceea ce poate reduce drastic cronologia procesului de închidere.
ce ar trebui să ia în considerare întreprinderile multinaționale în timpul procesului de raportare?
Brad Tingey, Controlorul corporativ al Golden State Foods, spune că considerațiile vor varia între diferite organizații. Pentru întreprinderile multinaționale, acestea trebuie să gestioneze atât procedurile locale, cât și cele globale de raportare și închidere. Cu întreprinderile mari, este esențial să obțineți o singură sursă de adevăr, astfel încât să rămâneți consecvent în toate ramurile și departamentele este imperativ. Cu o soluție EPM bazată pe cloud, întreprinderile mari pot partaja cu ușurință date în cloud, permițând tuturor departamentelor dintr-o organizație să urmeze aceleași proceduri.
eficientizarea închiderii financiare pentru organizațiile Nonprofit
reducerea documentelor și îmbunătățirea organizației cu raportare bazată pe cloud.
prin eficientizarea procesului de închidere, organizațiile nonprofit pot îmbunătăți eficiența, menținând în același timp acuratețea. May spune că echipa sa se bazează pe automatizarea anumitor sarcini de închidere pentru a-și eficientiza procedura. Automatizarea aprobării voucherului, raportarea cheltuielilor și alte sarcini de rutină a permis echipei sale să accelereze procesul de închidere, reducând în același timp erorile manuale.
eliminarea silozurilor de date a fost, de asemenea, critică. Cu software-ul de închidere și raportare bazat pe cloud, companiile pot consolida datele din toate departamentele pentru a elimina silozurile de date, oferindu-le o imagine mai exactă a finanțelor companiei.
procesele de raportare financiară pot fi întotdeauna îmbunătățite. Tingey spune că este imperativ să existe un proces strategic, care este cea mai critică lecție pe care a învățat-o din raportarea sa din 2015. În 2016, echipa sa intenționează să dobândească noi talente și să continue să-și îmbunătățească procesul, consolidând în același timp rolurile cheie ale membrilor echipei. Cel mai bun mod de a accelera raportarea și închiderea este prin eliminarea tacticilor ineficiente precum Excel, bazându-se pe automatizarea sarcinilor atunci când este posibil și utilizând software bazat pe cloud care promovează consolidarea datelor și partajarea datelor.
urmăriți webinarul, un salt înainte pentru liderii financiari: cum să scurtați închiderea și raportarea financiară a companiei dvs. în 2016, pentru a afla mai multe. Apoi, ia timp pentru a vizualiza un demo pentru a experimenta soluția EPM Planful.
urmăriți reluarea webinarului
