a Comunicação é a base de toda a organização, e torna-se mais conveniente, com o advento da mais recente celulares, que apresentam maior qualidade, eficiência e produtividade. Todos esses recursos promovem o envio e recebimento de pagamentos sem fio, levando ao desenvolvimento de negócios e outros campos de ganhos on-line.
trabalhar em casa ou em trabalho remoto agora está ganhando força e se tornando uma prática comum em muitos setores. Há a experiência de um quinhão de benefícios durante o trabalho, mas às vezes os trabalhadores se sentem menos engajados porque não estão no escritório com sua equipe. Essa condição piora durante as reuniões online. Veja como envolver os funcionários em discussões virtuais.
esteja sempre totalmente preparado
Antes de ter uma reunião virtual, certifique-se de ter feito sua lição de casa e limpar os pontos da agenda para discutir. Indique as metas de reunião e verifique as ferramentas do fórum para garantir que elas estejam funcionando corretamente ou não. Muitas vezes, devido à perturbação da configuração e agenda esboço impróprio, os funcionários perdem o interesse. Sua atenção é desviada para outras coisas.
o material complementar que você usou deve ser compreensível e ainda melhor, visual. Use ferramentas atualizadas ou modernas ferramentas de comunicação interna. Isso ajudará você a manter os trabalhadores engajados e permitir que eles se juntem à conversa com devoção.
tente fazê-los sentir valorizados
todos mereciam se sentir apreciados. Procure atos simples para mostrar aos seus funcionários que eles são valiosos. Tente prestar atenção total à pessoa que está apresentando ou discutindo algo com você. Se alguém fez um esforço extraordinário, então reconheça-o.
o principal problema enfrentado durante as reuniões virtuais é a falta de comunicação. Os funcionários se sentem hesitantes e pensam que não podem falar com o anfitrião. Certifique-se de que você está disponível para sessões individuais para resolver seus problemas e considerar suas preocupações.
Gamify Your Teamwork
esta tática é boa em incentivar a lealdade dos funcionários. As técnicas de gamificação em um ambiente sem jogos envolvem os trabalhadores de uma maneira divertida e o trabalho em equipe sempre constrói um senso de responsabilidade e cooperação. Realize pesquisas e pesquisas interativas divertidas. Competição e recompensa por atividades diárias também são estratégias úteis para motivar os trabalhadores na reunião, para que eles prestem total atenção a você. Atribua aleatoriamente tarefas aos funcionários na reunião e divida-os em equipes para concluí-los em um determinado momento. Adicione um pouco de Diversão para captar a atenção dos funcionários.
cuidar de sua saúde e celebrar suas pequenas realizações
uma coisa deve estar sempre lá em sua mente que, enquanto você quer que sua equipe seja profissional, eles ainda são humanos e têm emoções. Comemore seus pequenos momentos para motivá-los a recarregar suas batalhas. Antes de iniciar ou encerrar a reunião, reserve algum tempo para os funcionários. Pergunte a eles sobre sua saúde e bem-estar ou se eles estão enfrentando algum problema em relação às suas tarefas. Se alguém tem um aniversário, então deseje-lhes bem!
durante as reuniões, se estiver ficando chato, deixe-os uma pausa de 5 a 7 minutos e peça suas experiências pessoais sobre quaisquer coisas significativas ou opiniões sobre qualquer assunto divertido. Isso vai chamar sua atenção de volta para a reunião.
permeie seus esforços totalmente
as reuniões virtuais exigem uma comunicação forte. Portanto, certifique-se de que todos tenham a mesma oportunidade de contribuir. A etiqueta da reunião deve ser a prioridade porque os bate-papos da barra lateral prevalecerão sobre o tópico principal sem eles. A maioria dos funcionários se desligará nas reuniões por não poder contribuir. Faça algumas regras e atenha-se a elas porque seus valores determinarão como elas se tratam.
colaboração para manter todos envolvidos
a colaboração é a melhor maneira de envolver os funcionários. Evite falar sozinho enquanto apresenta ou hospeda. A reunião não deve ser como uma palestra chata. Se você estiver fazendo uma apresentação ou tendo uma discussão, depois de alguns minutos, faça uma pausa e pergunte se os trabalhadores têm alguma dúvida ou se todos estão seguindo ou não.
para melhores resultados, atribua mais responsabilidades aos funcionários do que mais trabalho. Por exemplo, dê aos funcionários tarefas diferentes para fazer em uma reunião e informe-os sobre isso antes do início da reunião, ou seja, quem fará anotações, fará o acompanhamento, etc. Incentive a participação do grupo e peça sugestões para aumentar seu moral.
conclusão
não seja o motivo do desligamento dos funcionários durante as reuniões virtuais por causa de suas ações. Tente evitar anúncios desnecessários durante a conferência e escolha a opção de E-mail para isso. Se você quiser fazer com que seus participantes interajam, certifique-se de que suas vozes e opiniões sejam ouvidas.
biografia do autor: Mary Jean
créditos das fotos:
