Relatório de negócios: o que é e como escrevê-lo? (Passos e formato)

a mudança da escrita acadêmica, como ensaios e artigos, para relatórios de negócios complexos, pode ser assustadora!

um relatório de negócios é necessário em quase qualquer campo de trabalho. Estes são documentos baseados em fatos que são usados para tomar decisões em um negócio.

você pode usar relatórios de negócios para vários fins, como lançar uma ideia, analisar uma ideia, lançar uma fusão, analisar uma fusão, provar que sua empresa está em conformidade com as diretrizes legais e sociais ou qualquer tópico específico relacionado ao seu trabalho e trabalho.Portanto, se você tem um emprego, é crucial que você entenda o conceito de relatórios de negócios e como escrevê-los de forma eficaz.

neste artigo, falaremos sobre os diferentes tipos de relatórios e sua finalidade, a importância dos relatórios de negócios e como estruturar os seus próprios de forma impactante!

mas ei, primeira coisa primeiro. Vamos entender o conceito de relatórios de negócios um pouco melhor.

o que é um relatório de negócios? (Definição)

Um relatório de negócios é definido como um documento oficial que contém informações factuais, dados estatísticos, resultados de pesquisas, ou qualquer outra forma de informação relevante para o curso do trabalho.

este relatório é um documento formal escrito para transmitir informações de forma concisa, mas clara. Os relatórios de negócios são usados principalmente para comunicação interna dentro de uma organização.

Uma senhora de criação de um relatório de negócios

a Objetividade é um elemento importante ao escrever relatórios de negócios. O que quer que você diga deve ser apoiado por dados e fatos, não opinião e perspectiva. Por exemplo, em vez de dizer “as vendas no último trimestre foram muito baixas”, você mostra isso por meio de dados.

O relatório pode variar de uma página para várias páginas, dependendo do propósito e do tipo de relatório, o que nos leva à segunda parte: Tipos de relatórios de Negócios.

leia mais: Cartas Comerciais: Definição, Tipos, formato e dicas!

Tipos De Relatórios de Negócios

Existem muitos tipos de relatórios de negócios usados em uma organização para vários fins. Obviamente, você não pode usar o mesmo relatório para analisar o desempenho e as vendas dos funcionários no último trimestre, certo?

Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de relatórios de negócios:

relatórios Informativos

use este relatório quando seu chefe pede dados que é puramente objetivo i.e., apenas os fatos simples, sem qualquer raciocínio ou potenciais resultados. Por exemplo, um relatório da força de trabalho informando o número de funcionários na empresa, suas funções, departamento de trabalho e responsabilidades.

leia mais: como escrever relatórios de projeto que ‘ Wow ‘ seus clientes? (Modelo incluído)

relatório analítico

como o nome sugere, este relatório é usado quando alguns dados críticos da empresa precisam ser analisados para tomar decisões informadas.

por exemplo, analisando a queda de vendas no último exercício financeiro. Este relatório consiste em números de vendas, uma comparação desses números com os anos anteriores e encontrar razões para a queda. O relatório também indicará possíveis medidas que a empresa pode tomar para resolver esse problema.

relatório de pesquisa

você usa um relatório de pesquisa quando algo grande está chegando! Pode ser uma fusão potencial, uma nova linha de produtos ou uma mudança na maneira atual de trabalhar.

uma grande mudança requer um relatório abrangente estudando todas as suas implicações. Por exemplo, se a empresa quiser introduzir um novo produto, O Relatório de pesquisa consistirá em elementos como público-alvo, estratégia de marketing, campanhas publicitárias, etc.

relatório explicativo

você usa este relatório quando deseja explicar seu projeto individual para toda a equipe. Vamos supor que você realizou pesquisas.

um relatório explicativo mostrará os fatos, listará as descobertas e determinará a conclusão da pesquisa. Deve ser escrito em palavras muito simples, concisas e claras. Embora os leitores sejam principalmente colegas da mesma indústria, o jargão deve ser evitado.

relatório de progresso

este é um pequeno relatório usado para notificar atualizações em uma empresa.

como foi a semana anterior?

como a venda para este trimestre está chegando?

Qual é a variação percentual nas conversões desde a última semana/mês?

Dois funcionários que trabalham no relatório de pesquisa

Perguntas como essas são respondidas em um relatório de progresso. Não contém análises. Apenas informações e alterações.

os relatórios de progresso são um bom meio para as empresas rastrearem seu trabalho diário e apresentarem novas ideias para crescimento e expansão.

ainda não convencido? Aqui estão 4 razões convincentes pelas quais os relatórios de negócios são importantes para um fluxo de trabalho eficiente em uma organização.

leia mais: o que é um relatório de progresso e como escrever um?

a Importância dos Relatórios de Negócios

Modo De Comunicação

Você sabe como texto ou chamada na vida diária para se comunicar? Nas empresas, os relatórios são preparados para isso. Podemos dizer que os relatórios de negócios atuam como um meio de comunicação em uma organização.

mas por que isso é feito?

bem, em grandes empresas, há toda uma linha de fluxo de trabalho que ocorre. Também é conhecido como delegação de funções. Neste fluxo de trabalho, existem filiais, sub-filiais, departamentos e zonas específicas de nicho. Se a comunicação for feita verbalmente, as informações podem se perder ou contaminar.

portanto, para cada peça importante de comunicação, um relatório escrito é criado. Qualquer pessoa que precise de acesso a essas informações pode ler o relatório e se equipar com dados em primeira mão.

tomada de decisão

pensando em lançar uma nova linha de produtos? Prepare um relatório.

com o objetivo de reduzir os custos da empresa? Prepare um relatório.

desde a decisão do público-alvo até a demissão de funcionários, todas as decisões são tomadas com base em relatórios detalhados preparados com fatos e estatísticas.

os relatórios são transferidos bidirecionais em uma organização. Os funcionários criam relatórios de negócios e os enviam para uma administração superior para a tomada de decisões. A alta administração cria relatórios para circular informações, tarefas, etc. entre a força de trabalho.

Gestão de crises

em caso de crise, caos e surtos de pânico, todos têm uma opinião sobre o assunto, e a transferência de pensamentos verbalmente dá origem a fofocas no local de trabalho.

em tal situação, os relatórios de negócios são criados para colocar todos na mesma página e, em seguida, analisar factualmente o problema.

os relatórios de gerenciamento de crises compreendem a causa do problema, as medidas a serem tomadas para o controle de danos e as políticas que sugerem proteção futura contra essa crise.

gestão eficaz

a delegação de funções é feita através de relatórios. Cada funcionário tem suas próprias tarefas de tarefas com um prazo determinado. Isso ajuda na gestão mais sólida e eficaz da empresa.

todas as informações estão em documentos escritos viáveis, as decisões são tomadas após uma análise cuidadosa e o funcionamento geral da empresa é melhor usando relatórios de negócios.

Então, agora que sabemos que TEMOS que nos preparar relatórios de negócios para sobreviver no mundo corporativo, vamos passar para o próximo e, provavelmente, o mais importante, onde ensinamos como você pode começar a escrever um bom relatório.

leia mais: documento de requisitos de negócios( BRD): o que, por que e como escrever?

como escrever um relatório de negócios? (Passos e Formato)

Siga este passo-a-passo para criar sua poderosa relatório de negócios:

Passo 1: Crie um plano de ação

Você está escrevendo um relatório de negócios, não uma escola de ensaio. Você não pode basear seu relatório em pensamentos Como e quando eles vêm. Antes de iniciar o relatório, identifique sua finalidade.

Defina o que você pretende alcançar com o relatório e como planeja apresentá-lo. Não bata no mato! Isso ajudará você a escrever um relatório claro e conciso.Etapa 2: Verifique se há um formato interno

sua empresa pode ter um formato específico para escrever relatórios. Peça ao seu supervisor ou verifique o manual da empresa para encontrá-lo. Não confie cegamente na internet.No entanto, se esse formato não for especificado, você poderá usar o formato global padrão listado nas etapas a seguir.

Etapa 3: Adicione um título

o título do relatório pode ser especificado no resumo que você recebeu de seu supervisor. Caso contrário, você pode escrever seu próprio título. Deve ser claro, nítido e ser capaz de transmitir o propósito do relatório.

você deve evitar o uso de títulos muito longos e complicados. Por exemplo, use ‘ relatório de vendas para o ano fiscal de 2020-21 ‘em vez de’analisar a interação do cliente com a empresa nos últimos 12 meses em comparação com os anos anteriores’. As pessoas vão bocejar e sair da sala no início do seu relatório!

além disso, adicione seu nome e os nomes de outras pessoas envolvidas na elaboração do relatório. Retratar o trabalho duro de outra pessoa como seu é altamente antiético no local de trabalho.

Etapa 4: Escreva um índice

você deve incluir uma página de índice somente se o relatório for longo e contiver subseções.

se esta página for adicionada, certifique-se de escrever o conteúdo exatamente da maneira como os títulos são escritos dentro do relatório. Todo o conteúdo deve ser numerado corretamente para o leitor navegar facilmente pelo relatório ou pular em uma seção específica.

Etapa 5: Adicione Um Resumo / Resumo

esta é uma página muito importante em qualquer relatório. Você deve escrever o resumo de tal maneira que, mesmo que uma pessoa não leia o relatório inteiro, esta página pode dar-lhes uma idéia clara e detalhada de toda a coisa.

deve conter seu título, problema, principais descobertas e conclusões. Você deve basicamente resumir tudo o que escreveu no relatório para se encaixar no resumo.Etapa 6: escreva uma introdução

agora começa seu relatório real. Nesta página, Especifique o objetivo de escrever o relatório junto com uma breve ideia do argumento principal.

você também pode incluir alguns antecedentes do tópico nesta página.

Etapa 7: indique sua metodologia

nesta página, diga aos leitores como você criou este relatório. Inclui as fontes de informação, Tipo de dados (qualitativos ou quantitativos), canais de recebimento de Informações, etc.

isso é para equipar seus leitores com o processo pelo qual você passou ou, como podemos dizer na gíria urbana, o BTS do relatório. Isso torna seu relatório mais confiável.

Etapa 8: apresente suas descobertas

esta é a seção principal onde você apresenta suas descobertas. Deve transmitir que você fez uma pesquisa completa. Portanto, inclua estatísticas, fatos e gráficos para retratar as informações.

um funcionário passando pelo relatório de vendas

para evitar que fique confuso, Alinhe os dados em vários títulos e subtítulos. Use ponteiros, marcadores ou numerados sempre que necessário.Etapa 9: dê uma conclusão ou recomendação

termine seu relatório com uma conclusão convincente. Isso deve ser extraído de descobertas declaradas anteriormente.

você também pode dar recomendações para mudança ou melhoria em uma política, apoiada por documentação válida. A conclusão deve sair forte, com base em dados factuais, não visões ou opiniões tendenciosas.

Passo 10: Adicionar bibliografia e referências

adicionar esta seção é uma compulsão legal em qualquer relatório em que os dados são retirados ou inspirados de fontes publicadas anteriormente.

vamos explicá-lo simplesmente. Se você adicionou quaisquer dados ou estatísticas em seu relatório, você deve dar o devido crédito ao autor original. Caso contrário, conta como plágio, que é uma ofensa punível.

além disso, observe a diferença entre referências e bibliografia, e não confunda os dois!

aqui está um exemplo:

suponha que você leu um relatório de negócios on-line e se inspirou nele. No entanto, você não usou nenhum de seus dados em seu próprio relatório. Nesse cenário, você listará esse relatório na seção bibliografia.

no entanto, se você tirou dados desse relatório para incluir diretamente no seu, você listará isso na seção de referência.

Etapa 11: revisar

a revisão ou revisão é muito Importante Antes de finalizar um relatório. Nesta seção, verifique se há erros ortográficos, erros gramaticais ou pontuação. Estes são pequenos contratempos que podem causar uma impressão muito ruim.

além disso, durante a revisão, verifique as citações, notas de rodapé, apêndices, etc, de acordo com os padrões da empresa. Pode haver diretrizes que você perdeu ao escrever o relatório!

Bit.ai: a melhor ferramenta para escrever relatórios de negócios

com seu bit de tecnologia de nuvem de Nova Era dá superpoderes ao seu relatório de negócios!

você pode escolher entre modelos pré-projetados e apenas se preocupar em colocar seu conteúdo nele.

com a integração inteligente do Bit, você pode adicionar elementos de mídia avançados como weblinks, pdfs, incorporações, equações matemáticas, gráficos e muito mais em seus relatórios de negócios em segundos.

Bit.ai: ferramenta para criar relatórios de negócios não só isso, bit.ai permite que você trabalhe com sua equipe em tempo real. Você pode co-Editar e usar comentários embutidos para levar seus colegas ao mesmo lugar para tomar decisões relacionadas aos seus relatórios de negócios.

você ainda tem rastreamento de documentos para ver quem está abrindo seu relatório e quanto tempo eles gastaram nele.

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Wrap Up

como vimos, escrever um relatório de negócios envolve muitos aspectos. Todo o tempo e energia são consumidos ao escrever conteúdo envolvente, e um tende a esquecer o elemento de design.

Sim, O design é um aspecto muito importante de qualquer relatório. Quando seu relatório é visualmente atraente, ele envolve o leitor e se destaca em uma sala cheia de texto em preto e branco.

… e bit ajuda você a fazer exatamente isso!

no bit, você pode editar o documento de acordo com o tipo de relatório criado sem comprometer o design. Brinque com centenas de fontes, temas e paletas de cores com Bit para criar um impacto no seu trabalho!

qual foi o seu último relatório de negócios que realmente trouxe uma mudança? Qual ferramenta você usou para fazer isso?

Tweet-nos @bit_docs e deixe-nos saber!

o que é um relatório de negócios? (Definição)