quanto tempo você deve manter registros de melhoria da casa?
a menos que você esteja morando na mansão de ortografia de 123 quartos, você provavelmente não tem espaço para armazenar grandes quantidades de impostos e papelada de seguro, garantias e recibos de reparo relacionados à sua casa. Mas você definitivamente vai querer sua papelada na mão se você tem que provar que você merecia uma dedução fiscal, apresentar um pedido de seguro, ou descobrir se o seu forno preso ainda está na garantia.
exceto para a papelada fiscal, não há nenhuma diretriz oficial que rege exatamente quanto tempo você tem que manter a maioria dos documentos relacionados à casa. Para sua sorte, consideramos as situações em que você pode precisar de documentos e criamos uma lista de verificação de registros domésticos “por Quanto tempo mantê-lo”.
primeiro, um pouco de fundo sobre as regras do IRS, que informou alguns de nossos gráficos:
- o IRS diz que você deve manter as declarações fiscais e a papelada que as apoia por pelo menos três anos depois de registrar a devolução — a quantidade de tempo que o IRS tem para auditá-lo. Então, é quanto tempo aconselhamos em nossos gráficos.
- verifique com seu estado sobre o imposto de renda do Estado, no entanto. Alguns fazem você manter registros fiscais muito tempo.
- o IRS também pode pedir registros até seis anos após um depósito se suspeitar que alguém não relatou 25% ou mais de sua renda bruta. E a agência nunca fecha a porta de uma auditoria se suspeitar de fraude. Só estou a dizer.
| VENDA CASA em REGISTROS | |
| Documento | por Quanto Tempo Mantê-Lo |
| venda Casa em documentos de fechamento, incluindo HUD-1 ou ALTA liquidação folha | Enquanto você possuir a propriedade de + 3 anos |
| Ação para a casa | Enquanto você possuir a propriedade |
| Construtor da garantia ou contrato de serviço para o novo lar | Até o período de garantia termina |
| Comunidade/associação condomínio convênios, códigos, as restrições (CC&Rs) | Enquanto você próprio a propriedade |
| Recibos para melhorias de capital | Enquanto você possuir a propriedade de + 3 anos |
| Seção 1031 (troca como espécie) venda registros, tanto para o seu velho e novas propriedades, incluindo HUD-1 folha de liquidação | Enquanto você possuir a propriedade de + 3 anos |
| Recompensa da hipoteca declarações (certificado de satisfação ou lien release) | para Sempre, apenas no caso de um credor diz, “Ei, você ainda deve dinheiro.” |
por que você precisa desses documentos: Você usa documentos de fechamento de venda em casa, recibos de melhorias de capital e registros de troca semelhantes para calcular e documentar seu lucro (ganho) ao vender sua casa. Suas declarações de escritura e hipoteca provam que você possui sua casa e pagou sua hipoteca, respectivamente. A garantia ou Contrato do seu construtor é importante se você registrar uma reclamação. E, mais cedo ou mais tarde, você precisará verificar as regras CC&R em seu condomínio ou associação comunitária.
| DEDUÇÕES do IMPOSTO ANUAL | |
| Documento | por Quanto Tempo Mantê-Lo |
| imposto sobre a Propriedade de pagamento (conta de imposto + cancelado cheque ou extrato bancário mostrando cheque foi descontado) | 3 anos após a data de vencimento do retorno mostrando a dedução |
| Fim de ano hipoteca demonstrações | 3 anos após a data de vencimento do retorno mostrando a dedução |
| o PMI de pagamento (contas mensais + cheque cancelado ou extratos bancários mostrando cheque foi descontado) | 3 anos após a data de vencimento da retorno mostrando a dedução |
| energia Residencial crédito fiscal* recibos | 3 anos após a data de vencimento do retorno sobre o qual o crédito é reivindicada (incluindo base negativa**) |
Por que você precisa desses documentos: documento você é elegível para uma dedução ou crédito de imposto.
*créditos fiscais de energia para fontes alternativas de energia; o crédito expira no final de 2016.
**créditos fiscais que você leva adiante de um ano para um ano futuro, como quando você não tem responsabilidade fiscal suficiente para compensar o valor total do crédito. (Você não pode deduzir mais do que ganha.) Apenas certos créditos fiscais podem ser transferidos. Verifique com seu profissional de impostos sobre suas circunstâncias específicas.
| SEGUROS E GARANTIAS | |
| Documento | por Quanto Tempo Mantê-Lo |
| Casa recibos de reparação | Até o término da garantia |
| Inventário da família de posses | para Sempre (Lembre-se de fazer atualizações.) |
| os Proprietários de apólices de seguro de | Até receber o próximo ano, a política de |
| Serviço de contratos e garantias | Enquanto você tiver o item que está sendo garantidas |
Por que você precisa desses documentos: apresentar uma reclamação ou ver o que a sua política ou a garantia cobre.
| INVESTIMENTO (SENHORIO) IMÓVEIS DEDUÇÕES | |
| Documento | por Quanto Tempo Mantê-Lo |
| Avaliação ou avaliação usado para calcular a depreciação | Enquanto você possuir a propriedade de + 3 anos |
| Recibos para as despesas de capital, como uma adição ou melhorias | Enquanto você possuir a propriedade de + 3 anos |
| Recibos para reparos e outras despesas | 3 anos após a data de vencimento do retorno mostrando a dedução |
| do Senhorio seguro de recibo de pagamento (cheque cancelado ou extrato bancário mostrando cheque foi descontado) | 3 anos após a data de vencimento mostrando a dedução |
| Proprietário da apólice de seguro | Até receber o próximo ano, a política de |
| Parceria ou LLC acordos para investimentos imobiliários | Enquanto a parceria ou LLC existe + 7 anos |
| Senhorio de seguros receitas (cancelada cheque ou extrato bancário mostrando cheque foi descontado) | 3 anos depois de deduzir a despesa |
Por que você precisa desses documentos: na maior parte, para provar sua elegibilidade para deduzir a despesa. Você também precisará de recibos de despesas de capital para calcular seu ganho ou perda ao vender a propriedade. Os contratos de seguro e parceria do senhorio são referências importantes.
| DIVERSOS REGISTROS | |
| Documento | por Quanto Tempo Mantê-Lo |
| Testamentos de propriedade e relações de confiança | atualizado Até |
| Data da morte de casa, valor recorde para herdou a casa, e todas as regras para herdeiros utilização dos home | Enquanto você possuir a casa + 3 anos |
| proprietários Originais’ documentos de compra (contrato de compra e venda, escritura) para a casa dada como um dom | Enquanto você possuir a casa + de 3 anos |
| decreto de Divórcio com venda casa cláusula | desde como você ou cônjuge dono da casa + 3 anos |
| registros de Emprego para viver de ajuda (W-2s, W-4s, remuneração e benefícios instruções) | 4 anos depois que você faz (ou deve) folha de pagamento os pagamentos de impostos |
Por que você precisa desses documentos: a Maioria são necessários para calcular os ganhos de capital quando você vender. Registros de emprego ajudam a provar deduções.
organizando seus registros domésticos
porque o papel, como recibos, desaparece com o tempo e ocupa espaço, considere digitalizar e armazenar seus documentos em uma unidade flash, um disco rígido externo ou um servidor remoto baseado em nuvem. Melhor ainda, salve seus documentos em pelo menos dois desses lugares.As cópias digitais estão OK com o IRS, desde que sejam idênticas aos originais e contenham todas as informações precisas que estavam nos recibos originais. Você deve ser capaz de produzir uma cópia impressa se o IRS pedir um.
ponta: A temporada fiscal e o final do ano são bons momentos para limpar arquivos e lançar o que você não precisa mais; muitas vezes é quando o espírito de organização nos move.
quando você finalmente jogar fora sua papelada relacionada à casa, use um triturador. Jogar fora documentos intactos com informações financeiras pessoais coloca você em risco de roubo de identidade.
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