o Guia final para a criação de um plano estratégico anual

o primeiro passo para alcançar metas é chegar a um plano anual. Um plano estratégico anual torna mais fácil para gerentes, líderes de equipe e proprietários de empresas executarem sua visão de crescimento. Não só a criação de um plano anual lhe dá tempo para refletir sobre as realizações passadas, mas também é uma ótima maneira de tornar as ideias acionáveis. Continue lendo para saber mais sobre o que é planejamento anual e como você pode criar um que tenha um impacto significativo em sua organização.

o que é um plano anual?Um plano de negócios anual é um conjunto de metas e marcos que orientam as operações de uma empresa para o próximo ano. Ajuda a orientar funcionários e investidores na direção certa. Para muitas pessoas, o Ano Novo deste ano começa com uma revisão do ano anterior. Eles então estabelecem metas e fazem planos para o próximo ano.O planejamento anual é uma combinação de dois outros elementos importantes: um plano de negócios e um plano anual. Um plano de negócios é um documento que uma empresa ou organização usa para definir metas e melhorar o desempenho. É semelhante a um exercício de aperto de cinto.Um plano anual é uma estratégia que uma empresa usa para definir metas e expectativas para o próximo ano. Isso ajuda os funcionários a visualizar Para Onde estão indo e como podem chegar lá. O plano anual também estabelece as metas de longo prazo de uma empresa e ajuda a orientar como ela alcançará essas metas.

um plano de negócios anual ajuda os trabalhadores a definir metas e responsabiliza-os por atingir essas metas.

então, há planejamento estratégico. Um processo de planejamento estratégico ajuda uma organização a identificar sua missão, visão e objetivos.

o plano estratégico combinado com o plano de negócios anual são dois componentes-chave de uma estratégia bem-sucedida. O primeiro fornece uma estrutura para os objetivos e intenções da empresa, enquanto o último fornece as ferramentas e processos necessários para executar esses objetivos.

aqui está o que normalmente está incluído em um plano anual estratégico:

• análise do desempenho passado. Revisar seus objetivos pode ajudá-lo a identificar áreas onde você pode melhorar e se tornar mais produtivo.
• estimativas orçamentárias. As projeções financeiras são frequentemente incluídas no planejamento orçamentário. Eles ajudam você a planejar o próximo ano e identificar o curso de ação certo para seus projetos.
• uma declaração de visão clara. As expectativas devem ser claramente declaradas, bem como responsabilidades e OKRs claros. Ter esses elementos no lugar pode ajudar a manter as equipes no caminho certo e motivadas.
• Objetivos inteligentes. Estabeleça metas e prazos para sua empresa. Isso ajudará você a medir o quão longe você chegou em termos de atingir esses objetivos.
• sala de Buffer. Um plano anual bem escrito também deve considerar emergências. Ter um plano de contingência pode ajudar a evitar despesas inesperadas.

em poucas palavras: o plano anual é uma estratégia usada para planejar e executar as metas e objetivos da organização. Geralmente é composto por três fases que são Estratégia, Projetos e tempo.Por que um plano de negócios anual é tão importante?

o planejamento anual ajuda a definir o que é importante para atingir metas e impulsionar o desempenho. Também ajuda a manter a força de trabalho unida e pode ser usada para motivar e reter funcionários. Um plano anual bem escrito pode ajudá-lo a definir a direção da sua empresa, proporcionando à equipe um senso de direção.

exemplos de planejamento estratégico anual

Aqui estão algumas idéias para você começar com seu próprio plano estratégico anual:

1. Coca Cola HBC 2020 Plano Anual integrado

O Relatório de 246 páginas da Coca-Cola detalha todos os aspectos de seus negócios. Eles começam comemorando suas vitórias com estatísticas. Eles também incluem fotos de clientes e parceiros reais. Seu CEO escreve uma carta para seus stakeholders compartilhando suas maiores realizações no ano passado.

então eles passam por sua visão. Ao longo da estratégia, você pode ver que eles estão usando o método pilar para o planejamento de metas. As principais áreas de foco incluem alavancar os negócios existentes, continuar a ganhar o mercado de bebidas, fazer investimentos competitivos, focar no crescimento dos funcionários e expandir seu licenciamento.

o relatório geral foi bem concebido e lembra um livro branco bem elaborado. Como a carta do CEO foi endereçada especificamente às partes interessadas, sabemos que esta é uma ferramenta para aumentar o investimento, bem como o planejamento do projeto. Por causa disso, muito do conteúdo nele responde à pergunta: “Por Que devo investir em você?”

ao longo do resto do plano anual, cada pilar recebe sua própria seção. No topo de cada seção, há uma lista de realizações do ano passado e prioridades para o próximo ano. Eles também resumem riscos, partes interessadas e KPIs. Isso torna o pacote fácil de deslizar, mas também fácil de lembrar.

2. pep + (PepsiCo Positive)

a PepsiCo anunciou recentemente que sua nova iniciativa de 2022 girará em torno “do planeta e das pessoas.”Embora este seja um processo de longo prazo para a marca, o lançamento marcará o núcleo de seu plano estratégico anual no futuro próximo. Suas palavras-chave incluem positividade( daí o”+”), sustentabilidade e ” uma transformação fundamental do que fazemos e como fazemos isso.”

em sua página de destino dedicada, os leitores podem aprofundar seu plano anual. Também bem projetado, esta apresentação mostra como é o futuro da PepsiCo por meio de marcas e imagens atualizadas. Símbolos como agricultores sorridentes e campos verdes saudáveis levam a mensagem para casa.

para atingir esses novos objetivos, a empresa se concentrará nas cadeias de suprimentos, inspirando os consumidores e impulsionando mudanças sustentáveis em todas as suas linhas de produtos. Eles vinculam vários documentos ao longo do relatório, incluindo uma lista abrangente de metas, que é um ótimo exemplo para sua própria inspiração de modelo de plano anual. Este gráfico de três páginas nomeia pilares no lado esquerdo e alvos ou ações com datas de vencimento à direita. Se seus objetivos têm métricas numéricas, eles incluem dados de anos passados, juntamente com benchmarks-chave que eles esperam alcançar até o final do ano ou no futuro. Caso contrário, seus objetivos são medidos em ações. Por exemplo, como parte de seu pilar de sustentabilidade, eles planejam “desenvolver e implantar materiais de embalagem sustentáveis disruptivos e novos modelos para alimentos e bebidas convenientes.”Essa tarefa é específica e clara, apesar de não ser tão quantificável quanto alguns de seus outros objetivos.

3. O relatório anual da Nestlé Global

seu plano anual não é público, mas eles compartilharam um relatório anual sobre as vitórias anteriores de 2020. Além de uma revisão financeira, a Nestlé também compartilha uma nova estratégia. Começando com fatos e números importantes, a empresa destaca estatísticas do crescimento orgânico das vendas e muito mais. Eles também visualizam dados sobre quais tipos de produtos estão vendendo mais e onde no mundo a empresa cresceu no ano passado.Como a Coca-Cola fez, a Nestlé também inclui uma carta aos acionistas. Eles discutem maneiras pelas quais planejam crescer no próximo ano. Isso inclui em quais áreas de produtos eles investirão mais e onde farão uma pausa ou interromperão os esforços. Eles também enfatizam uma nova área de produto que será o foco avançando no curto prazo. Nesta seção, A Nestlé aborda estratégias de longo prazo e como esses objetivos de curto prazo os afetarão.

em geral, seu relatório anual se concentra na palavra inovação. Principalmente tem a ver com o desenvolvimento de novos produtos e a renovação dos antigos. Como a PepsiCo, eles estão usando a sustentabilidade como pilar, bem como o comércio eletrônico.

o relatório continua a elaborar cada estratégia individualmente. Nestlé lista as etapas de ação e fornece evidências claras de por que cada uma é importante. Eles também destacam estatísticas de crescimento em áreas-chave e nomeiam números ainda maiores para onde esperam estar em um ano.

ao longo do relatório, eles incluem imagens de campanhas publicitárias que demonstram a mudança que desejam continuar implementando. Novamente, as imagens de marca fazem uma grande diferença ao criar seu próprio plano estratégico anual. Ele define o tom para o que está escrito na página e pode ajudar os alunos visuais a entender melhor o que você está procurando rapidamente. Embora o plano estratégico anual da Nestlé seja projetado mais como um livro branco do que um gráfico, esse layout é o mais parecido com uma revista de longe. Ele serve como um ótimo exemplo de como você pode organizar idéias na página de uma forma interessante e atraente.

um dos aspectos mais notáveis de seu plano anual é a matriz de Materialidade. Eles usam esse gráfico para visualizar as principais áreas de interesse e priorizá-las de acordo com os valores das partes interessadas. Dentro de cada caixa, eles listaram pontos de bala de áreas de negócios que esse valor afetará. É um ótimo método para resumir metas que abrangem uma ampla variedade de departamentos e compromissos de negócios.

Entendendo as melhores práticas de planejamento estratégico

todos têm sua própria maneira de pensar sobre planos anuais. Independentemente do que você está tentando alcançar, as seguintes práticas recomendadas de planejamento estratégico o ajudarão a chegar lá:

1. Use metas inteligentes

uma variedade de metas inteligentes são comumente usadas para ajudar a orientar e motivar as pessoas. Eles ajudam a definir benchmarks realistas e são projetados para ajudar as equipes a alcançar o sucesso. Também o ajudará a planejar os altos e baixos do seu negócio. Para alcançar seus objetivos, divida-os em metas menores e defina prazos específicos. Esses objetivos ajudarão você a medir o sucesso em alcançá-los.

2. Incluir contingências

por exemplo, ter um reservatório financeiro de emergência é uma boa ideia para evitar um potencial desastre financeiro. Isso pode ajudar sua empresa a navegar por Estações mais lentas enquanto ainda segue seu plano anual.

3. Crie flexibilidade

mesmo pequenas mudanças em fatores externos podem afetar significativamente a eficácia da criação e implementação de seu plano estratégico. Nunca se esqueça que, enquanto estamos criando nossos planos anuais no vácuo, o mundo, sem dúvida, passará por mais mudanças no próximo ano. Mesmo que não possamos prever o futuro, podemos tornar nossos planos infalíveis sendo flexíveis agora.

usando o Wrike para ajudar com um modelo de plano anual

o software de gerenciamento de projetos do Wrike pode ajudá-lo a acompanhar todas as informações relacionadas à sua empresa em um só lugar. Ele também pode agilizar seu trabalho e ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Também pode ajudá-lo a acompanhar seus planos anuais e desenvolver uma estratégia forte.

comece usando o ano passado como referência. Ao entender os problemas que afetaram o ano anterior, uma empresa pode melhorar seu desempenho no ano seguinte.

Desenhe relatórios de tempo gasto por projeto e veja onde sua equipe passou ou subestimou. Em seguida, veja quais tarefas tendem a drenar mais os recursos. Determine se o ROI vale ou não a pena avançar.

em seguida, defina metas realistas. Reflita sobre as estatísticas do ano passado dos relatórios do Wrike e monte um plano com uma métrica realista para melhoria.

depois, divida Grandes planos em etapas individuais. Comece concentrando – se nas metas da empresa e, em seguida, delineie seus principais objetivos que se alinham com eles. Certifique-se de que todos saibam quem é responsável por executar e aprovar cada tarefa.

elabore um gráfico de Gantt que inclua cada etapa dividida em tarefas relevantes. Lembre-se de adicionar prazos a todas as ações para manter os colegas de equipe responsáveis e manter prazos realistas.

em seguida, delegue tarefas de acordo com pontos fortes e fracos. Use relatórios de projetos e desempenho individual do trabalho para avaliar os membros da equipe. Você pode achar que aqueles com talento especializado estão sendo encarregados de trabalho não qualificado quando poderiam ajudar a resolver grandes problemas em outros lugares.

não se esqueça de envolver toda a equipe. Comece cedo, planeje com antecedência e mantenha todos envolvidos no processo. Isso tornará mais fácil superar obstáculos quando os projetos estiverem em andamento.

além disso, peça feedback direto sobre suas ideias para o próximo ano. Você aprenderá com a linha de frente quais obstáculos eles podem estar enfrentando que afetarão a linha do tempo.

outro bônus de envolver sua equipe é que ela cria mais transparência no local de trabalho. Usar o Wrike como parte do processo não é apenas útil, mas a equipe também continua aprendendo a usar o sistema com mais eficiência à medida que avança. Ter uma plataforma de gerenciamento de trabalho que permite planejar e executar planos anuais é uma boa ideia. Além disso, também é uma boa ideia usar ferramentas que permitem colaborar e gerenciar processos complexos. Crie um plano anual eficaz hoje com o teste gratuito do Wrike.