um webinar recente intitulado “A Leap Forward for Finance Leaders: How to Shorten your Company’s Financial Close and Reporting in 2016” fornece excelentes dicas para organizações que buscam agilizar seu processo de fechamento e relatórios.
no webinar, foi realizada uma pesquisa na qual os participantes foram questionados se fecharam seus livros em tempo hábil. Cerca de 28,5% dos entrevistados afirmaram que não fecharam seus livros com eficiência. Este é um número alarmante, mas felizmente, existem maneiras fáceis de melhorar a velocidade e a precisão do processo de fechamento.
principais prioridades antes de fechar 
Simplifique seu procedimento, para que sua equipe possa fechar os livros rapidamente.
você precisa ter uma lista de prioridades em vigor antes do fechamento, para que você possa abordar o processo o mais estrategicamente possível. De acordo com Warren May, controlador da Associação Internacional de Bombeiros, sua organização está mais focada no orçamento do que nos relatórios reais. Como uma organização sem fins lucrativos, praticamente todo o seu dinheiro que entra como receita é mais tarde usado em despesas. Ele cita a necessidade de registro pontual de todas as transações, de modo que a análise financeira no final de cada mês é mais precisa e eles podem facilmente alterar sua abordagem orçamentária, se necessário.
melhorar a eficiência do processo de fechamento
para acelerar o processo de fechamento, ajuda a identificar as áreas mais problemáticas para sua abordagem. Gary Wong, O controlador corporativo da Planful, diz que seu objetivo sempre foi fechar os livros dentro de um prazo de 5 dias, o que é uma meta alcançável, desde que você esteja se aproximando do processo de fechamento metodicamente.
Wong diz, no entanto, que a velocidade de fechamento depende em grande parte do tipo de negócio e seus processos. As empresas que prestam serviços provavelmente levarão mais tempo para fechar, assim como as empresas que utilizam estratégias de fechamento intensivas em mão-de-obra. Com o software de gerenciamento de desempenho empresarial (EPM) baseado em nuvem, o rastreamento das despesas da empresa é mais eficiente e preciso, o que pode diminuir drasticamente o cronograma do processo de fechamento.
o que as empresas multinacionais devem considerar durante o processo de relatório?Brad Tingey, O controlador corporativo da Golden State Foods, diz que as considerações variam entre as diferentes organizações. Para empresas multinacionais, eles precisam gerenciar os procedimentos locais e globais de relatórios e fechamento. Com as grandes empresas, é essencial obter uma única fonte de verdade, portanto, permanecer consistente em todos os ramos e departamentos é imperativo. Com uma solução de EPM baseada em nuvem, as grandes empresas podem facilmente compartilhar dados na nuvem, permitindo que todos os departamentos de uma organização sigam os mesmos procedimentos.
agilizando o fechamento financeiro para organizações sem fins lucrativos
reduza a papelada e melhore a organização com relatórios baseados em nuvem.Ao agilizar o processo de fechamento, as organizações sem fins lucrativos podem melhorar a eficiência, mantendo a precisão. May diz que sua equipe depende da automação de certas tarefas de fechamento para agilizar seu procedimento. Automatizar a aprovação de vouchers, relatórios de despesas e outras tarefas de rotina permitiu que sua equipe acelerasse seu processo de fechamento, reduzindo os erros manuais.
eliminar silos de dados também tem sido crítico. Com o software de fechamento e relatórios baseado em nuvem, as empresas podem consolidar dados de todos os departamentos para eliminar silos de dados, fornecendo-lhes uma visão mais precisa das Finanças da empresa.
os processos de relatórios financeiros podem sempre ser melhorados. Tingey diz que é imperativo ter um processo estratégico em vigor, que é a lição mais crítica que ele aprendeu com seus relatórios de 2015. Em 2016, sua equipe pretende adquirir novos talentos e continuar a melhorar seu processo, fortalecendo os papéis-chave dos membros da equipe. A melhor maneira de agilizar os relatórios e o fechamento é eliminando táticas ineficientes como o Excel, contando com a automação de tarefas quando possível e utilizando software baseado em nuvem que promove a consolidação de dados e o compartilhamento de dados.
Assista ao webinar, um salto em frente para os líderes financeiros: como encurtar o fechamento financeiro e os relatórios da sua empresa em 2016, para saber mais. Em seguida, reserve um tempo para ver uma demonstração para experimentar a solução EPM planejada.
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