vivemos em um mundo multimídia. Enquanto nossos pais uma vez começaram o dia lendo o jornal, depois passaram o dia no trabalho lendo relatórios, escrevendo comentários e cartas e correlacionando vendas e dados financeiros, assistimos a vídeos, ouvimos podcasts e enviamos fotos. Mesmo no escritório, cada vez mais transmitimos informações usando visuais, animações, vídeos e todos os tipos de multimídia. Onde as apresentações já foram enriquecidas com alguns gráficos codificados por cores, na melhor das hipóteses, o dinamismo agora é fundamental.
há uma grande ressalva – no entanto-não exagere. Muitos elementos multimídia podem distrair as apresentações, dificultando a compreensão do seu ponto de vista. Afinal, você quer que seu público se lembre das informações, não da animação. É por isso que preparamos algumas dicas para você manter seu uso multimídia focado e manter suas apresentações pontuais:
- escolha sabiamente. Ao selecionar elementos multimídia-sejam visuais, gifs de animações ou videoclipes-faça a si mesmo as perguntas: ‘isso adiciona à minha apresentação? Que é?”Se você pode responder a essas perguntas, adicioná – lo, e se você não pode, não. elementos multimídia não são apenas janela vestir-eles devem ajudá-lo a fazer o seu ponto.
- Mantenha-se consistente. Por mais importante que seja permanecer flexível e dinâmico, lembre-se de manter os elementos multimídia consistentes. Escolha um estilo geral para a sua apresentação e, em seguida, cumpri-lo. Se você vai ser minimalista, seja minimalista. Se você vai ser colorido, seja colorido. Mesmo que cada elemento individualmente o ajude a fazer o seu ponto de vista, uma apresentação inconsistente será uma distração.
- mantenha-o curto, mantenha-o simples. No ambiente de negócios moderno, os períodos de atenção são curtos. Para manter todos focados, é melhor manter sua apresentação curta e pontual. Os elementos multimídia devem levar tanto tempo quanto necessário para servir ao seu propósito, e não mais.
- mantenha-o afiado. Goste ou não, a formatação é crucial. Mesmo o melhor visual deixará de impressionar se estiver confuso ou fora do centro. Antes de fazer sua apresentação, percorra os slides e verifique sua mídia, certificando-se de que cada elemento carregue corretamente, seja claro e nítido e esteja configurado corretamente. Leva apenas um minuto, mas pode fazer uma enorme diferente.
- acho que você entendeu? Verifique novamente. Assim como ao escrever um artigo, relatório ou papel de posição, é importante fazer pelo menos um intervalo de quinze minutos após a montagem de sua apresentação e, em seguida, voltar a analisá-la novamente. Para cada slide e cada elemento, pergunte a si mesmo: ‘eu preciso disso? Isso serve ao meu propósito?”Mesmo que todos os elementos verifiquem, você certamente encontrará algumas coisas que perdeu e estará melhor preparado para isso.
mesmo se você seguiu as dicas acima, a escolha da solução AV pode fazer ou quebrar qualquer apresentação. No escritório fluido e flexível de hoje, a configuração tradicional do projetor aéreo está seguindo o caminho do dodo, rapidamente substituída por soluções orientadas para a colaboração, como o NovoConnect da Vivitek. A família de soluções NovoConnect permite que todos na reunião se conectem e compartilhem na tela grande com facilidade, com uma ampla gama de recursos de colaboração garantindo a máxima produtividade. Com apresentações e soluções bem elaboradas como o NovoConnect, você nunca terá que se preocupar em fazer o seu ponto de vista.
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