Contabilidade de construção 101: Um guia básico para empreiteiros

a Contabilidade de construção é uma forma única de contabilidade e gestão financeira. Ele foi projetado especialmente para ajudar os empreiteiros a rastrear cada trabalho e como isso afeta a empresa como um todo. Embora se baseie nos mesmos princípios básicos da contabilidade geral, também possui vários recursos importantes e distintos.

vamos mergulhar em cada um deles para ver a necessidade dos empreiteiros da Fundação para administrar um negócio de construção bem-sucedido. Mas primeiro, vamos ver o que torna a construção diferente de tantas outras indústrias.

Por Que A Contabilidade De Construção É Diferente?

em comparação com outras indústrias, como varejo ou manufatura, a contratação de construção tem várias características distintas do ponto de vista contábil.

CARACTERÍSTICAS DA CONTABILIDADE DA CONSTRUÇÃO:

1. É baseado em cada projeto.

2. A produção é descentralizada.

3. Os contratos são de longo prazo com pagamentos estendidos.

1. Baseado em projetos

quer se trate de faturamento, produção ou mão-de-obra, os empreiteiros operam seus negócios principalmente em torno de projetos. O foco financeiro gira em torno de cada trabalho. Pense em qualquer outro negócio, como uma cadeia de lojas de cupcakes de designers ou um fabricante de válvulas pneumáticas. Lá, os gerentes podem tratar cadA Loja, Planta, linha de produtos ou todo o negócio como um “centro de lucro.”Para a maioria das indústrias, elas são estáveis e previsíveis.

os empreiteiros, no entanto, precisam tratar cada projeto de construção como um centro de lucro único e de curto prazo. O que realmente torna isso especial é que cada trabalho de construção tende a ter Entradas e requisitos exclusivos. Mesmo quando os projetos têm requisitos de produção semelhantes, eles geralmente estão sujeitos a diferentes condições do local ou variáveis locais, como disponibilidade de mão-de-obra, custo de materiais e legislação. Além disso, os projetos estão continuamente abrindo e fechando durante o ano com cada contrato.

no final, as empresas de construção têm uma maneira de controlar os custos e licitar de forma inteligente. Isso é para rastrear custos precisos para cada projeto individualmente, bem como os tipos de despesas e atividades de produção que compõem os custos de trabalho. Esses numerosos centros de custo temporários são, em última análise, o motivo pelo qual os empreiteiros precisam praticar o custo do trabalho.

2. Produção descentralizada

da mesma forma, em contraste com o varejo e a fabricação, a produção ocorre principalmente em locais de trabalho diferentes, em vez de locais fixos, como fábricas. Tanto o uso do equipamento quanto o trabalho, então, freqüentemente se movem de um local para outro. Isso pode resultar em custos de mobilização. Isso também significa que os custos de equipamentos e mão-de-obra sempre precisam ser rastreados para cada local de trabalho com a taxa de salário correta.

além dos Requisitos distintos do projeto, a construção também apresenta ciclos de produção longos e frequentemente sazonais. Como a produção pode ser menos previsível, os empreiteiros geralmente não conseguem reter grandes quantidades de estoque. Como resultado, o custo e a disponibilidade de insumos de produção podem flutuar e exigir rastreamento e planejamento especiais e cuidadosos.

3. Contratos de longo prazo

ligados à ideia de longos ciclos de produção está a ideia de que os contratos de construção são mais longos do que muitos outros negócios lidam. Imagine vender um caminhão. Se você for um revendedor, o contrato será concluído assim que a transação for concluída. O cliente paga e você lhes entrega as chaves. Mesmo se você for um fabricante de caminhões, pode ser um prazo mais longo entre a venda e a entrega, ou você pode apenas entregar de um estoque de estoque.

na construção, os contratos de produção podem durar anos e ter vários pagamentos estendidos ao longo desse tempo. Os Termos do contrato geralmente permitem que 30, 60, até 90 dias ou mais paguem faturas. Retainage retenções ou disputas podem atrasar o pagamento ainda mais. Como resultado, o reconhecimento de receita e o gerenciamento de caixa na construção carregam considerações especiais. Os empreiteiros precisam de rastreamento e relatórios precisos, bem como estratégias de coleta e fluxo de caixa.

a Fundação para a contabilidade da construção

Factoring para algumas das diferenças essenciais da contabilidade geral, a contabilidade da construção depende de uma série de conceitos importantes.

1. Custo Do Trabalho

Qual É O Custo Do Trabalho?

para a maioria das empresas, o Contabilidade Geral (G / L) é tudo o que eles precisam. Isso permite que eles rastreiem transações que afetam todo o quadro financeiro da empresa. No entanto, como a contabilidade da construção é centrada no projeto e a produção é descentralizada, os empreiteiros também precisam de uma maneira de rastrear e relatar transações específicas para cada trabalho. Isso é Custeio de trabalho. O custo do trabalho é a prática na contabilidade de construção de rastreamento de custos para projetos específicos e atividades de produção.

o custo do trabalho faz

na contabilidade de construção, o custo do trabalho e o G/L trabalham juntos como uma mão esquerda e direita. O G / L analisa toda a empresa e o custo do trabalho analisa o nível do projeto. E onde o G / L é composto de contas (como despesas de materiais ou A/P), O custo do trabalho é composto de:

• projectos individuais
• custo de actividades (como fundação ou enquadramento)
• e tipos de custos (como mão de obra ou materiais)

CONTABILIDADE GERAL	custo do TRABALHO
Faixas de finanças da empresa	projeto Trilhas de dados
Produz demonstrações financeiras, relatórios de envelhecimento, mais de/menos de faturamento	Produz estimado vs. real, relatórios de produção, relatórios de WIP
Organizado pelo plano de contas	Organizado pelo emprego da estrutura de custos

Quando todos os dados de trabalho é gravado e organizado, o resultado é acionáveis com relatórios que os gerentes de projeto e líderes de equipe podem usar. Os empreiteiros são capazes de treinar seus gerentes de projeto e superintendentes em como supervisionar os custos e a produção com sucesso. Os estimadores são capazes de saber o verdadeiro custo de equilíbrio, mesmo em lances apertados. PMs e supers têm um “scorecard” para ver como suas equipes estão se saindo, aprender e fazer ajustes. Com melhor estimativa, licitação e controle de custos, os empreiteiros devem ser capazes de proteger margens de lucro estreitas e continuar assumindo os projetos certos.

como o custo do trabalho é

o custo do trabalho pode medir vários aspectos diferentes de um projeto, a fim de melhorar as estimativas e o orçamento. Enquanto os relatórios financeiros do G / L apenas olham para Dólares, os contratados podem usar o custo do trabalho para rastrear:

conclusão física	(em unidades)
custos enfrentados	(em dólares)
mão de obra	(em horas)

Ele controla estes não só para cada posto de trabalho, mas também dentro de cada grupo de atividades de trabalho e de cada tipo de custo. Por exemplo, um empreiteiro pode “codificar” uma fatura para o trabalho 140 (Lake Ave. Remodelação), código de Custo 100( Fundação), Classe de custo ” MAT ” (materiais). Alguns também podem categorizar os custos por fases do projeto ou sub-empregos, como pisos de uma estrutura ou edifícios em um empreendimento. O sistema de categorias que o CONTRATANTE usa em todos os seus trabalhos é chamado de estrutura de custo do trabalho.

ao marcar todas as transações com informações da estrutura de custo do trabalho, os empreiteiros podem ver uma dimensão totalmente nova em seus custos. Eles podem ver quanto cada aspecto das operações custa em um trabalho específico e em toda a empresa como um todo. Junto com as despesas, eles podem acompanhar o progresso de acordo com itens de orçamento específicos, detectar padrões e relatar lucratividade ou excedentes para diferentes atividades de produção à medida que estão em andamento. É importante ressaltar que eles também podem identificar custos compartilhados entre vários trabalhos, como equipamentos, e calcular uma maneira justa de distribuir esses custos, o que é chamado de alocação de despesas gerais.

no final, o objetivo é ajudar os empreiteiros a identificar seus verdadeiros custos e lucratividade, o que, de outra forma, é muito difícil de fazer em um setor com tantas variáveis de contrato para contrato. Então, eles podem usá-los para informar sua estimativa, orçamento e tomada de decisão daqui para frente.

2. Reconhecimento De Receita De Contrato

O Que É Reconhecimento De Receita?

reconhecimento de receita ou reconhecimento de renda é como um contratante determina quando eles ganharam dinheiro oficialmente em um projeto. Também ajuda a determinar quando eles devem registrar oficialmente uma despesa. Lembre-se, isso entra em jogo porque os contratos de construção geralmente são de longo prazo e geralmente têm pagamentos atrasados. Os empreiteiros não são necessariamente capazes de completar, faturar e cobrar em um contrato no mesmo mês. Na verdade, para muitos empreiteiros, isso nunca acontece.

que deixa empreiteiros e contadores de construção com uma escolha de método de reconhecimento de receita. O método que eles escolherem determinará quando as receitas e despesas “contam.”Em alguns casos, eles podem usar um método para sua própria contabilidade e outro para relatórios fiscais, desde que permaneçam consistentes ao longo do tempo. Na contabilidade de construção, as principais opções tradicionalmente incluem base em dinheiro, contrato concluído e porcentagem de conclusão. No entanto, os empreiteiros agora precisam considerar a orientação dos novos padrões de reconhecimento de receita ASC 606 com seu CPA de construção.

o método de Caixa

o método mais simples para reconhecer a receita é o método de caixa. Tudo é baseado em seu impacto em tempo real no dinheiro da empresa. Os empreiteiros registram receita quando e somente quando recebem pagamento-e relatam despesas quando e somente quando realmente pagam. Portanto, não há contas a pagar (a/P) ou contas a receber (a/R). Na contabilidade de caixa, se o dinheiro ainda não mudou de mãos, não há transação para contabilizar.

embora a contabilidade à base de dinheiro tenha várias vantagens, não é para todos os negócios de construção. Na verdade, enquanto muitos EUA. as pequenas empresas preferem a Contabilidade de caixa por sua simplicidade e flexibilidade, apenas alguns contratados se qualificam. De acordo com o IRS, apenas empresas de construção com menos de uma receita média anual definida podem usar o método de caixa para fins fiscais. Se as vendas de uma empresa excederem esse valor, eles terão que usar outro método para fins fiscais. Nesse caso, eles podem decidir simplesmente usar outro método para seus próprios livros também.

cada um desses outros métodos será conhecido como método de acumulação. Um método de acumulação reconhecerá uma despesa quando ela é incorrida e a receita quando ela é obtida, mesmo que o dinheiro ainda não tenha entrado ou saído. Em outras palavras, ele rastreia como o dinheiro “acumula” ou se acumula, segurando antes de se mover como dinheiro.