Como enviar Fax do Windows 7

com o advento do Windows 7, enviar e receber faxes provavelmente se tornou mais fácil do que você pensa. O método mais conhecido é conectar o computador Windows 7 a uma máquina de fax e enviar os faxes manualmente. No entanto, esse método não é favorecido por muitos, pois os aparelhos de fax de última geração podem custar milhares de dólares.

para ajudá-lo, temos vários outros métodos em nossa lista, pelos quais você pode enviar e receber faxes do Windows 7, sem o uso de uma máquina de fax.

Parte 1: CocoFax – a solução completa de Fax on-line

CocoFax é um serviço de fax on-line, que permite que seus usuários enviem e recebam faxes usando computadores. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever no CocoFax e conectar seu Windows 7 com uma conexão estável à internet. O CocoFax atuará como interceptador e transferirá o fax para o fax do destinatário.

Por Que Você Precisa De CocoFax?Fax viaja através de um sinal eletrônico Analógico, um encontrado em linhas telefônicas. Assim, tradicionalmente fax necessário configurar linhas telefônicas com o seu aparelho de fax (ou computador com um modem de fax) para enviar ou receber um fax.No entanto, seu computador funciona em uma linguagem digital e, portanto, não pode se comunicar diretamente com a máquina de fax de outra pessoa (já que ambos empregam sinais diferentes). Assim, o CocoFax atua como tradutor e comunica seu documento de fax ao receptor. Da mesma forma, quando alguém lhe envia um fax, CocoFax coleta e encaminha para você.

CocoFax valoriza sua privacidade e garante que seu conteúdo seja completamente confidencial. Você pode consultar as páginas de fax compatíveis com HIPAA e Phipa da CocoFax para entender melhor nossa Política.

características salientes do CocoFax

Aqui estão algumas das características do serviço de fax online CocoFax:

serviço Web

CocoFax oferece-lhe serviço ultra-portátil, que pode ser usado de qualquer lugar. Você não precisa baixar o CocoFax em seu PC para usá-lo, basta fazer login em nosso site, ir ao nosso painel e praticar o aplicativo.

compatível com Windows

entendemos seu amor pelo Windows, afinal, é tão incrível. Portanto, mesmo que a Microsoft retire seu suporte do Windows 7, O CocoFax continuará a fornecer todos os seus serviços. Em suma, o CocoFax também pode ajudá-lo a enviar fax do Windows 8 e do Windows 10.A CocoFax implementou tecnologia de ponta, como autenticação de dois fatores, medidas de segurança biométrica, firewalls de aplicativos da web, Proteção DDOS e muito mais. Você pode consultar a página Visão Geral de segurança para entender melhor nossas medidas de segurança de dados.

preços

os Serviços CocoFax estão disponíveis a preços acessíveis que são muito mínimos quando comparados com o custo de toda a configuração da máquina de fax. E oferece muitos outros recursos desconcertantes que não existem na maioria dos aparelhos de fax de última geração.

existem recursos como fax de alto volume, integração perfeita com o Slack, produtos do Google e outros aplicativos, suporte dedicado, agenda telefônica e muito mais, o que torna o CocoFax, uma escolha para milhões de pessoas.

Parte 2: Maneiras de Fax do Windows 7 através CocoFax

CocoFax oferece várias maneiras de enviar e receber faxes do Windows 7. Duas maneiras proeminentes entre eles estão usando o aplicativo da Web da CocoFax e usando a tecnologia de E-mail para fax da CocoFax.

1) Fax do Windows 7 via CocoFax Web App

usando CocoFax, você pode fazer fax online sem a necessidade de baixar qualquer aplicativo. Para entender como fazer isso, siga estas etapas:

Etapa 1: Vá para a página “Escolha seu número de fax”. Preencha todos os detalhes necessários, incluindo seu país ou área, Tipo de número, código de área e escolha um número de fax de sua preferência. Prossiga para escolher um plano que mais se adapte à sua empresa e conclua o processo de inscrição.Etapa 2: Depois de concluir o processo de inscrição, você chegará ao painel do CocoFax. Basta clicar no botão ‘+Novo Fax’, presente no canto do painel, e uma nova janela de fax será aberta.Etapa 3: na janela “Novo Fax”, digite o endereço de fax do destinatário. Você pode até enviar um fax para vários usuários ao mesmo tempo inserindo seus números de fax e separando-os com um ponto e vírgula.

você também tem a opção de adicionar o assunto e a página de rosto ao seu fax. O’ assunto ‘ aparece na parte superior do documento de fax e a ‘Página de rosto’ forma a primeira página impressa no final do receptor.

depois de preencher os detalhes acima, Agora você precisa anexar o arquivo de fax. Você pode escolher o documento do seu Windows 7 ou enviá-lo diretamente do armazenamento em nuvem, como Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive. Os formatos suportados do arquivo de fax são Doc, Docx, Xls, Jpg e Png.

vários documentos também podem ser compartilhados por meio desse método, você só precisa enviá-los e eles serão mesclados no final do receptor.Etapa 4: após verificar duas vezes todas as informações fornecidas, clique no botão ‘enviar’. CocoFax conectará com a máquina de fax do receptor e enviará seu fax para eles.

Passo 5: uma vez que o fax é entregue (ou mesmo se a transmissão falhar a partir do final do receptor), você receberá uma confirmação de CocoFax no painel CocoFax. Além disso, essas notificações também são encaminhadas para sua caixa de entrada de E-mail.

**se o seu fax não for entregue, os possíveis motivos são que a máquina de fax do destinatário está ocupada, ou está desligada, ou você inseriu um número de fax incorreto.**

2) Fax via E-mail usando CocoFax

e-mails por padrão não foram projetados para serem compatíveis com faxes, quando você envia um e-mail diretamente para um número de fax, ele acaba sendo não entregue. Mas com a conta CocoFax, você pode realizar essa tarefa facilmente.

você só precisa seguir estas etapas:

Passo 1: Registre-se no CocoFax com seu endereço de E-mail, você usará este endereço de e-mail para enviar e receber faxes. CocoFax vai entregar-lhe um número de fax em seguida.Etapa 2: Abra o cliente de E-mail no Windows 7, usando o navegador da web (como gmail.com, yahoo.com ou qualquer outro) ou através de um aplicativo de E-mail, como o Outlook no Windows 7.Etapa 3: Vá para a opção de criar um novo e-mail (o novo pop-up de E-mail será aberto). Os detalhes do fax que você enviará serão preenchidos aqui.

No campo “Para”, digite o código do país, seguido do número de fax do receptor e do ‘@cocofax.net’. Por exemplo, se o número de fax é 123456, e você tem que enviá-lo a partir de os EUA para os EUA, então você vai entrar: [email protected]

Nota: Mesmo quando um fax é enviado a partir de um mesmo país, você ainda precisa adicionar o código do país.

agora preencha o’ assunto ‘ para o e-mail, que aparece na parte superior do documento de fax. O corpo do E-mail forma a página de rosto do fax, que é a primeira página do documento de fax para o destinatário.

Anexe o documento de fax no formato: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls ou Xlsx. Certifique-se de que seu documento não contenha nenhum caractere especial em seu nome.Etapa 4: Depois de clicar no botão ‘enviar’, o CocoFax o traduzirá para a máquina de fax do receptor. Quando o fax é entregue (ou mesmo se a transmissão falhar no final do receptor), você receberá uma confirmação em sua caixa de entrada de E-mail, contendo todos os detalhes do fax.

você também pode assistir ao vídeo abaixo:

como ativar a notificação por e-mail via CocoFax

CocoFax garante que o processo de recebimento de um fax em sua conta seja simples e fácil. Esse recurso está ativado para você por padrão, mas caso você tenha dificuldade em receber e-mails, siga as etapas a seguir para receber um fax usando o recurso fax para E-mail do CocoFax:

• Login na sua CocoFax conta
• Vá para o Perfil → Conta
• Busca por “e-Mail de informação” em “Notificações” e selecione Editar
• No Fax Recebido na caixa de Notificação, escolha ligado (Notificar e Anexo)
• Para adicionar vários destinatários de e-mail, clique no botão ‘Adicionar’ na parte inferior do lado direito

a Cada nova notificação de fax em sua caixa de email vai conter alongado detalhes do fax recebido, incluindo o número de fax do remetente e o tempo de logs. O benefício mais importante da tecnologia de E-mail para fax é que você pode verificar seus faxes através do seu smartphone, mesmo que seu computador com Windows 7 não esteja com você.

Parte 3: Outro Método para Fax Online: Fax e Scan do Windows

Você pode não estar ciente do presente recurso excepcional do Windows 7, que o Windows 7 vem com um Fax e Scan opção por padrão. Usando esta opção, você pode enviar e receber faxes diretamente do seu computador.

mesmo que o Windows Fax and Scan seja de uso gratuito, você terá que adicionar um Modem de Fax ao seu computador e conectar a máquina de digitalização ao seu computador para digitalizar documentos de fax diferentes daqueles já presentes no seu computador. Além disso, para começar com o processo de fax no Windows Fax e digitalização, você precisará obter um número de fax.

as etapas detalhadas que precisam ser seguidas para usar este aplicativo são as seguintes:

**Windows Fax and Scan é apenas Software Windows. Você pode aprender como enviar fax de um Mac aqui.**

envio de Fax do Windows 7 usando o Windows Fax and Scan

Passo 1: Obtenha um modem de fax e conecte-o ao seu computador usando as instruções no OEM do modem de fax.Etapa 2: Como o computador não vem junto com uma porta para um cabo telefônico, conecte a linha telefônica apenas ao modem de fax (é por isso que um modem de fax é necessário).Etapa 3: Quando todas as conexões forem feitas e os drivers tiverem sido instalados, abra o Windows Fax e o Scan. Vá para ‘iniciar’>>’todos os programas’ > > ‘Fax e digitalização do Windows’.

Passo 4: Assim que a janela’ Fax e digitalização do Windows ‘for aberta, selecione a opção’ Novo Fax’. Você será solicitado a se conectar a um modem de fax ou a um servidor de fax, escolha a opção Fax modem. O novo pop-up de Fax será aberto em seguida. Preencha os detalhes do fax para o novo documento de fax aqui. No campo’ Para’, digite o número de fax do receptor, Você também pode inserir vários números de fax.

no topo do Windows Fax and Scan, você encontrará a opção de adicionar uma página de rosto (que é opcional). Se você for com ‘nenhum’, nenhuma página de rosto será adicionada. Da mesma forma, se você deseja preencher o campo ‘Assunto’ para o documento de fax, adicione, caso contrário, isso também pode ser deixado em branco. Mais tarde, anexe seu documento de fax (ou documentos) no formato necessário.Etapa 5: Depois de preencher todos os campos, clique no botão ‘Enviar’ e seu fax será enviado. Na entrega, você receberá uma mensagem de confirmação em breve.

você também pode assistir ao vídeo abaixo:

receber Faxes no Windows 7 por meio do Windows Fax e Scan

O Windows Fax and Scan é um software gratuito de fax do Windows que também fornece o recebimento de um recurso de fax. No entanto, se você espera que o processo seja tão simples e automático quanto o CocoFax, ficará desapontado.

para receber faxes no Windows Fax E Scan, você precisa ligar o computador o tempo todo. Mesmo quando o computador desliga por um curto período de tempo, os faxes recebidos durante esse período não serão entregues a você.

Conclusão

Então, agora que você está ciente de todos os diferentes métodos de fax usando o Windows 7, sem a necessidade de uma máquina de fax. Plataformas de serviço de fax Online como CocoFax são fáceis de usar e divertidas. Considerando que, mesmo que o Windows Fax E Scan é livre para usar, não é tão simples ou independente como CocoFax. Você precisa configurar hardware adicional (como um modem de fax e linha telefônica) e obter o número de fax da sua empresa de telefonia.

se tudo o que está bem com você, você certamente pode fazer uso do recurso de Fax e digitalização do Windows felizmente. Seja qual for o método que você decidir escolher, nosso principal motivo é apenas conscientizá-lo, para que você possa tomar uma decisão sábia.