ser encarregado de obter prêmios de sorteio para uma próxima arrecadação de fundos pode ser um trabalho árduo e também bastante assustador. Esteja preparado para recusas ao longo do caminho, mas um plano de ação claro e uma abordagem positiva devem vê-lo.
- Perguntas Frequentes do sorteio Online
- Perguntas Frequentes do sorteio
- dicas e conselhos do sorteio
quando começar a perguntar
Reserve mais tempo do que você acha que precisará. Se você ainda não começou a pedir prêmios para sua feira de verão, agora é um bom momento para começar. Você pode se sentir desconfortável pedindo prêmios de sorteio, mas não está sozinho. Comece devagar entrando em contato com pessoas que doaram em anos anteriores. Então, uma vez que você tenha algumas guloseimas sob seu cinto, essas preocupações começarão a derreter.
quem perguntar
aproveite ao máximo seus contatos: pergunte aos pais, governadores, patrocinadores atuais e doadores anteriores. Em seguida, amplie a rede para incluir empresas locais, atrações e clubes esportivos. Seja criativo: quem pode viver ou trabalhar em sua área, mas não é uma escolha óbvia para uma doação? Existe um novo café ou cinema que gostaria de promover seus negócios para as famílias? Alguns PTAs incluem uma doação de rifa como parte da cobrança para proprietários externos.’
como somos um PTA totalmente novo, sem contatos comerciais, doadores de prêmios anteriores ou dinheiro no banco, queríamos manter nosso sorteio o mais simples possível. Cada turma recebeu um tema e uma carta foi para casa para os pais solicitando doações com base no tema. Os pais nos deram coisas tão adoráveis, e o PTA criou hampers usando uma caixa de papelão embrulhada em celofane e amarrada com um arco. Havia um cesto cheio de presentes de chocolate, um cheio de produtos mimados, um cesto de artesanato e muito mais. O sorteio foi muito popular e arrecadamos £928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex(240 alunos)
como Perguntar
escolha um dia em que você esteja se sentindo particularmente confiante e dê um passeio pela rua principal local. Se você achar isso realmente intimidante, coloque um limite de tempo nele. Esses 20 minutos de sua vida acabarão muito rapidamente, e depois disso você provavelmente não se importará em fazer outros 20. Se você estiver visitando lojas, escolha um momento em que você esperaria que eles ficassem calados. Se a loja estiver muito ocupada quando você chegar lá, tente novamente outro dia.
‘ajuda ter uma carta em papel de cabeça para entregar a potenciais doadores. Basta entrar, dizer que você está pedindo prêmios para um sorteio para a escola do seu filho. Explique como uma doação lhes permitiria anunciar dentro da comunidade escolar e diga quantas crianças ou famílias estão na escola. Explique para que o dinheiro arrecadado estaria indo e diga a eles que qualquer coisa que eles possam oferecer seria incrível. Peça para falar com o gerente, pois ele é quem tomará a decisão. Uma vez que você esteve em alguns lugares e garantiu algumas doações, isso ajuda com confiança. Agora estou firmemente no acampamento” se você não perguntar, não pegue ” – e pedirei a absolutamente ninguém!’
Sarah Wesley, tesoureira, Friends of South Camberley Primary & Nursery School, Camberley, Surrey(757 alunos)
Local e nacional
você pode entrar em contato com empresas locais e nacionais por e-mail, Twitter ou Facebook. Descubra o nome da pessoa certa para abordá-lo e usá-lo. Tente postar um pedido de prêmios de sorteio em páginas e grupos locais do Facebook. Se você está arrecadando fundos para algo específico, é uma boa ideia mencionar isso e listar os benefícios para os alunos.
não tenha medo de acompanhar seu e-mail, tweet ou carta. Seja educado. Se você não ouvir nada depois de duas tentativas, eles provavelmente não estão interessados, então deixe-o lá e tente outra pessoa. Se você receber uma doação, responda rapidamente e agradeça. Assim que a feira terminar e o sorteio for sorteado, entre em contato com os doadores novamente com outro obrigado e uma nota para dizer o quanto o sorteio levantou para sua causa.
prêmio único
embora os prêmios de sorteio mais óbvios sejam itens doados por empresas locais de varejo e manufatura, também é bom pensar fora da caixa. Itens e experiências que não podem ser comprados ‘fora da prateleira’ fazem prêmios de sorteio extra-especiais e terão visitantes na fila para ganhar. Algum dos pais possui algo tão luxuoso quanto uma casa de férias que eles ofereceriam por uma semana? Existem pais criativos que estariam preparados para produzir uma obra de arte?
se isso realmente não soa como sua comunidade, que tal algumas horas de limpeza ou jardinagem? Ou o melhor padeiro do PTA pode oferecer para assar um bolo especial? Algum de seus pais é personal trainers, instrutores de ioga ou esteticistas móveis? Doar um voucher é uma maneira fácil de criar novos negócios. No momento em que seu sorteio é sorteado, você deve ter uma seleção de prêmios diferentes que atrairão a todos. Lembre-se, quanto mais prêmios, maior a chance de ganhar por cada ingresso comprado.
compre um prêmio
se, apesar de seus melhores esforços, você ainda não tiver um prêmio principal para impulsionar a venda de ingressos, considere comprar algo especial ou oferecer um prêmio em dinheiro. Quanto você é capaz de gastar depende do tipo de sorteio que você está executando. As regras estabelecidas pela Gambling Commission permitem que alguns dos rendimentos de cada tipo de sorteio sejam gastos em prêmios: para uma ‘loteria incidental’ (os ingressos são vendidos apenas no dia e o sorteio é feito no evento, ou logo depois) até £500 das sorteios podem ser usados para comprar prêmios. Se você estiver executando uma ‘loteria da pequena sociedade’ (os ingressos podem ser vendidos antes do evento e você deve se registrar com sua autoridade local), você pode usar até 80% das tomadas para prêmios.
claro, gastar dinheiro em prêmios reduzirá seus lucros no dia, portanto, certifique-se de vender ingressos suficientes para cobrir as despesas extras. Visite a Comissão de jogos de azar para obter mais detalhes sobre diferentes tipos de sorteio.
se ninguém quiser assumir a responsabilidade exclusiva pelos prêmios do sorteio, divida a tarefa entre várias pessoas ou peça a cada membro do comitê que se comprometa a receber dois ou três prêmios cada. É necessária uma boa comunicação para que nem todos perguntem às mesmas pessoas.
algumas recusas são perfeitamente normais e nem todos estarão em posição de ajudá-lo. No entanto, se você acha que muitas pessoas estão dizendo não, veja se você pode ajustar seu pedido para enfatizar os aspectos emocionais e benéficos de sua arrecadação de fundos.
no dia
certifique-se de que todos os seus voluntários saibam quais prêmios de grande valor você tem em oferta, onde os ingressos estão sendo vendidos e quanto custam. Venda ingressos na porta e tenha alguns voluntários vendendo enquanto as pessoas andam por aí.
inclua uma lista de prêmios em seu programa, se você tiver um, e exiba-os claramente na porta. Você pode laminar uma folha A4 para os visitantes passarem. Certifique-se de que você incluiu todos os logotipos da empresa ou detalhes de contato que você prometeu e que tudo está escrito corretamente.
