bancos de dados são construídos para armazenar dados que podem ser úteis para alguém que possui ou usa esses dados. Os dados se tornam informações quando são apresentados em um formato útil para um visualizador. Existem muitas maneiras de converter dados em informações, e o mais comum é criando um relatório.
um relatório organiza os dados em um formato que é útil para uma finalidade específica. Por exemplo, os dados de vendas podem ser organizados para descobrir tendências em vendas, classificar vendedores ou descobrir quais promoções da empresa estão gerando mais receita. Como consultores do FileMaker, designers de banco de dados e desenvolvedores da web, é raro quando construímos um banco de dados que não é usado em algum momento para criar um relatório. Este artigo descreve um processo de 5 etapas para tornar o design do relatório simples e eficiente.
Saiba quais informações você precisa.
o primeiro passo para criar um relatório é saber quais informações você precisa fazer a si mesmo as seguintes perguntas:
- Qual é o propósito deste relatório?
- o que eu gostaria de saber?
- quem precisará ver este relatório?
- como as informações sobre este relatório serão usadas por cada pessoa ou grupo que o verá?
2. Determine os dados que serão listados no relatório.
agora é hora de projetar seu relatório. Use as respostas às perguntas na Etapa 1 para projetar o layout do seu relatório. Pergunte a si mesmo:
- quais dados precisam ser listados em seu relatório para que ele atinja seu objetivo?
- a lista de dados precisa ser agregada agrupada e ou classificada de uma maneira específica? Em caso afirmativo, quais grupos, tipos e cálculos agregados são necessários?
3. Esboce um relatório de amostra
às vezes, não há substituto para uma verificação visual. Valide o que você determinou nas etapas 1 e 2 esboçando seu relatório em um pedaço de papel, processador de texto, planilha ou sua ferramenta de layout gráfico favorita. Você pode achar que deixou algo de fora nos passos 1 e 2. Nesse caso, enxágue e repita até que você tenha o relatório de amostra dos seus sonhos.
4. Certifique-se de que os dados apropriados estão sendo coletados.
coletar os dados apropriados significa garantir que seu banco de dados seja modelado e projetado corretamente. Perguntas para fazer ao seu designer de banco de dados são:
- o banco de dados está armazenando os dados de que preciso para o relatório que desejo?
- meu banco de dados está estruturado corretamente de uma forma que eu possa usar os dados armazenados para criar o relatório que eu quero? Esta etapa requer um conhecimento de boa modelagem e design de banco de dados e esse tópico é grande demais para resumir aqui. Se você não sabe muito sobre Modelagem de dados, pode ler alguns bons artigos sobre o assunto on-line ou consultar um especialista em design de software de banco de dados para determinar se seu banco de dados está estruturado corretamente para o que você precisa.
5. Crie seu relatório.
Use seu relatório de exemplo para criar um layout com a tecnologia que você está usando para apresentar dados de seu banco de dados para as pessoas que precisam de seu relatório. Alguns exemplos dessa tecnologia são:
- Uma página web criada com php e mysql
- Um sistema de gerenciamento de conteúdo como o WordPress ou Drupal
- Um banco de dados para a plataforma de software como o FileMaker Pro
- Uma ferramenta de relatórios como o da Tableau.
os relatórios são uma ferramenta importante e útil para ajudá-lo a entender seu negócio e informar seus processos de tomada de decisão. Certifique-se de que seus relatórios permaneçam simples, eficazes e intencionais usando as diretrizes acima. Se você precisar de mais ferramentas, dicas ou orientações ao projetar relatórios ou bancos de dados, não hesite em nos contatar para obter ajuda.
