quando estamos na estrada em exposições e feiras, as pessoas costumam nos dizer que têm um cheque DBS, mas pensam que provavelmente está “desatualizado” agora, como haviam feito há um tempo. Da mesma forma, eles nos farão perguntas como ‘quanto tempo durará meu cheque DBS?’ou’ quando meu cheque DBS expirará?’.
reunimos este blog útil para responder a algumas de nossas Perguntas Mais Frequentes e também para abordar um dos maiores equívocos de uma verificação DBS – por quanto tempo eles são realmente válidos.
quando minha verificação DBS expirará?
acredite ou Não, Não há período oficial para quanto tempo uma verificação DBS é realmente válida.
um certificado DBS só é preciso no dia em que é emitido, pois é um instantâneo do registro criminal de uma pessoa no momento de receber seu certificado. Por esse motivo, seria impossível dizer com qualquer grau de precisão por quanto tempo essas informações devem ser válidas.
uma verificação DBS é uma parte importante do processo de integração, mas é igualmente importante solicitar verificações DBS regularmente. Aqui na Disclosure Services, nos dedicamos a salvaguardar, e é por isso que pedimos a nossa equipe para concluir uma nova verificação básica de DBS em uma base semestral. Isso garante que quaisquer riscos potenciais para nossos clientes, fornecedores e funcionários sejam reduzidos ao mínimo e que as informações que mantemos sobre nossa equipe estejam atualizadas.
com que frequência devo renovar as verificações DBS para minha equipe?
da mesma forma que não há um período definido para a validade de um cheque DBS, a decisão de realizar novos cheques DBS geralmente fica a critério da organização.
algumas organizações só realizarão uma verificação DBS uma vez, normalmente como parte do processo de integração. No entanto, como mencionamos acima, a menos que você realize outra verificação no futuro, quaisquer alterações no registro criminal de um indivíduo não serão destacadas para você.
outras organizações, incluindo a nossa, terão uma política em vigor que determina quando novos pedidos de DBS serão concluídos para seus funcionários e a maioria das organizações os completará anualmente, semestral ou trianual.
pode haver também algumas organizações que são regulados por órgãos como o CQC ou do Ofsted que exigem o pessoal que trabalha dentro dessas organizações DBS verifica mais frequentemente do que outros, devido ao envolvimento em Atividade Regulada com Crianças ou Adultos Vulneráveis.
preciso realizar uma nova verificação se um funcionário em potencial está no serviço de atualização?
você só poderá aceitar um certificado que esteja no serviço de atualização se o candidato não tiver alterado o nome e a força de trabalho e o nível de verificação necessários para a função permanecerem os mesmos.
por exemplo, se um funcionário em potencial tiver um certificado no serviço de atualização com uma força de trabalho infantil e adulta e em sua nova função eles só trabalharão com crianças, você não poderá aceitar este certificado, pois terá acesso a informações que não tem direito legal de saber.
da mesma forma, se o desejo for que o nome da sua empresa esteja no certificado, uma nova verificação precisará ser realizada. Se esta for uma verificação padrão ou aprimorada, você poderá adicioná-la ao Serviço de atualização dentro de 30 dias corridos a partir da ‘data de emissão’ do certificado.
