8 etapas para conformidade com direitos autorais

todas as organizações e empresas precisam monitorar cuidadosamente como usam legalmente o conteúdo de outras pessoas (conteúdo de terceiros) e como mitigam seus riscos de violação de direitos autorais. Se a conformidade com os direitos autorais for uma prioridade em sua escola, empresa ou organização, consulte as oito etapas práticas abaixo.

Como garantir a conformidade com os direitos autorais em 8 etapas

duração dos direitos autorais

o final do ano civil também é o início da expiração dos direitos autorais de muitas obras. A cada 1 de Janeiro, revise e determine quais livros, imagens e outros trabalhos que você usa entraram no domínio público. Verifique se você ainda está tentando obter permissão para (ou talvez evitando o uso de) conteúdo que agora está disponível gratuitamente e em Domínio público. As obras de domínio público são gratuitas de usar e até mesmo se adaptam sem pagamento ou permissões. Aqui está uma cartilha sobre o domínio público.

licenças

quando você verificou pela última vez suas permissões de direitos autorais e acordos de licenciamento? Existem permissões e licenças que expiraram ou estão expirando? Também Pergunte a si mesmo:

• você ainda usa esse conteúdo e precisa renovar (ou não) sua licença?Existe alguma ação necessária para notificar os autores / proprietários de sua intenção de permitir que a licença expire?

é melhor se você manter um banco de dados contínuo de suas licenças para que você possa verificar facilmente quando as licenças expiram. Se o Licenciamento for uma parte importante da maneira como você adquire conteúdo, consulte o certificado no Licenciamento de conteúdo Digital.

auditoria de Propriedade Intelectual (IP)

agora é um ótimo momento para auditar sua propriedade intelectual para determinar se o uso do IP de outras pessoas é legal. Em outra nota, também é um ótimo momento para inventariar seu próprio IP – o que você possui e como você pode explorar e se beneficiar dele.

lembre-se de que os direitos autorais são apenas uma área de IP. Você pode criar ou possuir outras coisas, como patentes ou marcas comerciais que também têm valor comercial e devem ser usadas dentro da lei ou de acordo com acordos de licença. Se você possui o IP ou direitos autorais, pode usá-lo, adaptá-lo e compartilhá-lo como quiser; no entanto, se for conteúdo de terceiros, você só pode usá-lo se tiver permissão e o uso deve estar de acordo com os Termos do contrato de permissão ou licença.

torne-se um líder de direitos autorais em sua organização com o certificado de liderança de direitos autorais.

lista de verificação de uso justo

o uso justo permite o uso de conteúdo sem permissão. No entanto, também requer uma chamada de julgamento, pois cada situação de uso justo é baseada nas circunstâncias particulares em questão. Desenvolva uma lista de verificação para uso por sua organização para avaliar o uso justo e garantir sua aplicação mais consistente.

observe que, se a Lei de Direitos Autorais do seu país não tiver uma provisão de uso justo, ela pode ter uma provisão de negociação justa e uma lista de verificação de negociação justa pode ser igualmente útil para sua organização.

Copyright Compliance Education

Conheça a Política de direitos autorais da sua organização e compartilhe-a! Desenvolva Perguntas frequentes com perguntas sobre direitos autorais e orientações simples e claras. Ou realizar reuniões periódicas de almoço ou sessões de informação para a equipe e incentivar a discussão. Inclua advogados ou palestrantes e mantenha os tópicos diversos para estimular o interesse e manter a atenção sobre esse importante tópico.

tenha em mente que a educação sobre direitos autorais é um processo contínuo. Você precisa pensar em maneiras novas e criativas de conscientizar as pessoas da sua organização sobre questões de direitos autorais e licenciamento.

recursos confiáveis de Direitos Autorais e licenciamento

crie uma lista de recursos — sites, livros, artigos — sua organização pode confiar para consultar quando surgirem novas perguntas. Certifique-se de que alguém em sua organização mantenha essa lista atualizada.

por favor, marque e inclua Copyrightlaws.com na sua lista!

contratos (Licenciamento) e direitos autorais

revise a propriedade em quaisquer trabalhos que os consultores criem para você ou que você crie com um parceiro.

• você tem um acordo escrito claro?
• o que diz Este acordo?
• quais são os direitos que cada um de vocês possui no IP?

é sempre melhor ter um acordo por escrito com consultores (e funcionários também) que aborde a propriedade do conteúdo criado sob essa relação de trabalho.

monitoramento de usos não autorizados de conteúdo

Proteja seus interesses configurando um sistema de monitoramento para uso legal de conteúdo de terceiros. Verifique suas licenças para garantir que seu uso do conteúdo esteja dentro de seus termos e Condições, use uma lista de verificação de permissões ou uma carta de formulário para obter permissão para usar o conteúdo e aplique consistentemente a lei de direitos autorais em seu local de trabalho.

uma área para estar ciente de É imagens usadas em slides de apresentação. Somente imagens autorizadas podem ser usadas nesses slides. Veja legalmente usando imagens em Slides de apresentação.

a conformidade está em andamento

os direitos autorais estão evoluindo: como o acesso digital oferece novas oportunidades para monetizar conteúdo, também aumenta a exposição a riscos potenciais de violação de direitos autorais. No entanto, os princípios básicos de gerenciamento e monitoramento de direitos autorais ainda permanecem. Realizar revisões periódicas ou auditorias de direitos autorais é uma boa maneira de garantir que sua organização se beneficie de seu próprio conteúdo e permaneça dentro da lei ao usar conteúdo de terceiros.