5 perguntas e Respostas Frequentes sobre verificação de antecedentes

há mais de 30 anos, a Orange Tree ajuda os empregadores a trazer seus funcionários com rapidez e segurança. Nesse tempo, recebemos muitas perguntas sobre verificações de antecedentes de clientes e candidatos.

nosso post anterior abordou os fatores que afetam quanto custa a tela de fundo.

neste post, respondemos a cinco perguntas frequentes sobre verificações de antecedentes criminais.

quanto tempo demoram as verificações de antecedentes?

dependendo do escopo e do tipo de verificação de antecedentes solicitados, a verificação média de antecedentes leva entre um e cinco dias úteis. Algumas pesquisas estão prontamente disponíveis e podem levar apenas horas, em outros casos, um formulário ou processo especial pode ser necessário, ou a empresa de triagem de fundo pode estar contando com terceiros (como empregadores e Entidades Governamentais) para fazer uma pesquisa manual de seus registros que podem estender o tempo de resposta.

Quanto Tempo Atrás As Verificações De Antecedentes Vão?

até onde a verificação de antecedentes vai depende de vários fatores, como a política da sua empresa, as limitações de relatórios estaduais onde o candidato trabalha ou onde o empregador está localizado e a Fair Credit Reporting Act (FCRA). A maioria das verificações de antecedentes criminais tem um período de olhar para trás de sete anos.

a FCRA proíbe Agências de relatórios de consumidores (CRAs) como a laranjeira de relatar o seguinte:

• processos civis, julgamentos civis e registros de prisão que antecederam o relatório em mais de sete anos.
• outros registros criminais que resultaram em uma condenação, qualquer informação adversa que antecede o relatório por mais de sete anos.

alguns estados têm limitações de relato diferentes da FCRA, por exemplo, podem limitar o relato de condenações a sete anos, limitar o relato dependendo do nível da ofensa, proibir o relato de não condenações ou limitar o relato com base no salário esperado da nova contratação.

quais são as diferenças entre verificações de antecedentes estaduais e municipais?

uma verificação criminal do Condado inclui uma busca por contravenções e registros criminais no tribunal do Condado. Essas verificações localizarão registros específicos apenas para o Condado pesquisado. Como a adjudicação de registros criminais estaduais ocorre no nível do Tribunal do Condado, eles têm as informações mais atualizadas. Eles são um ótimo lugar para começar ao criar um pacote de triagem de fundo.

os métodos de acesso aos registros criminais do Condado variam em mais de 3.200 condados nos Estados Unidos. Muitos condados têm acesso digital por meio de um site ou integração judicial. Em contraste, outros exigem que os corredores do Tribunal estejam no local do tribunal para obter informações sobre o caso. Ainda assim, outros tribunais exigem que os funcionários do Tribunal do Condado pesquisem manualmente os casos.

uma verificação criminal estadual é uma busca por contravenções e registros criminais em um tribunal estadual específico ou banco de dados policial. Verificações criminais em todo o estado podem ajudar a identificar registros adicionais encontrados fora dos condados em que um candidato viveu.

fontes usadas para pesquisas de verificação criminal em todo o estado são frequentemente o escritório administrativo dos tribunais (AOC) e repositórios de agências estaduais ou policiais. O número de condados incluídos na busca criminal em todo o estado varia de acordo com o estado; alguns estados exigem que os condados relatem em seus registros, enquanto outros não. Vários estados não têm uma verificação criminal estadual baseada em nome disponível para o público, enquanto outros estão disponíveis apenas por Pesquisa por impressão digital.

por que os empregadores não deveriam fazer as mesmas verificações de antecedentes para todas as posições?

não há uma verificação de fundo de tamanho único. Os empregadores devem estar pensando em como as informações que desejam descobrir/confirmar na verificação de antecedentes estão relacionadas às funções do candidato. A Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) exige que os empregadores considerem a relação de trabalho e a necessidade comercial de registros criminais para os candidatos que estão considerando para sua posição ao selecionar verificações de antecedentes.

ao construir um pacote de verificação de antecedentes, é essencial identificar todas as posições em sua empresa e pensar sobre quais verificações ajudarão sua empresa a tomar a melhor decisão de contratação.

as empresas que procuram criar um pacote básico de verificação de antecedentes podem começar com uma verificação Criminal do Condado, Pesquisa Nacional de antecedentes criminais e Pesquisa Nacional de registro de criminosos sexuais. Em seguida, para construir uma forma mais abrangente de antecedentes do pacote, considerar a adição de um serviço adicional, que levam em consideração os deveres e responsabilidades do cargo, por exemplo, a adição de um Registro de Condução de Seleção para posições de condução, um Abuso Verificações de Registro de posições de trabalho com as populações vulneráveis, ou a verificação de um alegado grau, histórico profissional ou habilitação profissional para cargos onde uma educação de credencial, em particular experiência de trabalho, ou uma licença profissional são uma exigência do trabalho.

muitos setores, como transporte, saúde e serviços financeiros, têm requisitos regulatórios ou estatutários especiais sobre quais serviços de verificação de antecedentes devem ser executados para permanecer em conformidade. Se você tem funcionários em setores regulamentados, é vital escolher um provedor de verificação de antecedentes que possa ajudá-lo a concluir os serviços adequados.

como você lida com disputas de verificação de antecedentes do candidato?

quando um candidato entra em contato com a Orange Tree para contestar informações em seu relatório do consumidor, temos uma equipe treinada e experiente disponível para ajudá-los nesse processo.

tomamos as seguintes etapas no caso de uma disputa de candidato:

1. iniciar a disputa: para iniciar o processo de disputa, trabalharemos com o candidato para identificar o item que está sendo contestado. Também perguntaremos ao CANDIDATO se ele tem alguma documentação de apoio para confirmar o que está sendo contestado ou agilizar o processo. Essa documentação é útil, mas não é necessária para iniciarmos a reinvestigação.
   • Nota-Se o candidato indicar que o relatório está correto, mas eles querem informações sobre por que não foram contratados ou o status da decisão de contratação, a Orange Tree irá aconselhá-los que não tomamos a decisão de contratação e direcioná-los diretamente para o cliente para essa informação.
   • notificaremos o cliente para quem o relatório foi preparado que o candidato iniciou uma disputa.
2. Reinvestigar: Conforme descrito pela Fair Credit Reporting Act, realizaremos uma reinvestigação das informações contestadas, gratuitamente.
   • informações que são consideradas imprecisas ou incompletas como resultado da reinvestigação são então atualizadas ou excluídas do relatório.
3. conclua a disputa: documentaremos os resultados da reinvestigação em uma carta ao candidato.
   • a carta incluiria uma cópia do relatório, se os resultados fossem alterados devido à reinvestigação e quaisquer outras informações exigidas pela FCRA.
   • notificaremos o cliente de que o processo de disputa está completo e os resultados da reinvestigação.

Orange Tree oferece verificações de antecedentes rápidas, fáceis e precisas. As verificações de antecedentes desempenham um papel crucial durante o processo de triagem. Como empregador, você precisa considerar o histórico criminal de um candidato.

com mais de 30 anos de experiência, nossa equipe da Orange Tree entende as implicações legais e financeiras das práticas de contratação dos empregadores. Estamos empenhados em trabalhar com os empregadores para projetar e implementar um programa de triagem abrangente que atenda às suas necessidades de negócios. Nossa equipe pode ajudá-lo em todas as etapas do caminho para evitar processos de contratação negligentes.

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