5 Passos para Encontrar Patrocinadores para o Evento de Música que Você VAI PAGAR em 2021

Ter patrocinadores para seus próximos eventos de música é, definitivamente, uma sensação mágica. Reunir os líderes nos negócios e patrocinadores junto com a comunidade musical promoverá a diversidade e a União na comunidade.

patrocinadores irão ajudá-lo a cobrir despesas relacionadas à hospedagem dos eventos, impactar sua receita de forma positiva e tornar possível organizar eventos com os quais você sempre sonhou. Além disso, os patrocinadores provavelmente desejarão se envolver em seu evento musical, e isso expandiria a exposição de sua música e de sua marca.

quem você precisa abordar?

quando você decidiu buscar patrocínios para seus shows ou eventos de música, o melhor lugar para começar seriam os participantes. Você deve começar criando um perfil de todos os seus participantes, as pessoas que aparecerão no seu evento. Quem são essas pessoas? O que eles gostam? Quais são seus dados demográficos? Quais produtos eles usam com frequência? Quais serviços eles exigem?

anote sobre todos os produtos, Negócios, Serviços e necessidades que você possa pensar que seus participantes teriam. Você pode dar uma olhada na lista e tentar combinar realmente as empresas que você conhece com esta lista.Por exemplo, se você é capaz de identificar que a maioria dos participantes são naturalmente entusiastas do ciclismo, então entrar em contato com uma empresa de bicicletas provavelmente estaria mais interessado em ouvir sobre as oportunidades de patrocínio que os ajudarão a alcançar mais pessoas.

passos-chave para um patrocínio de eventos de música

organizar um festival de música pode ser uma tarefa divertida e emocionante, mas você precisará ter acesso a dinheiro para fazê-lo. Para realizar um festival de música de sucesso, as finanças terão que funcionar.

você não pode confiar apenas na receita de ingressos (caso esteja cobrando ingressos) quando as vendas de ingressos não começarem até semanas antes do evento, mas você precisará pagar aos fornecedores, Ao local e a outros meses de antecedência.

é por isso que os patrocinadores do festival de música são tão importantes.

encontrar patrocinadores de festivais de música pode ser bastante desafiador. Acredite ou não, ninguém está apenas sentado ocioso esperando por você para ligar e pedir-lhes para patrocinar seu evento de música. Se você quiser garantir patrocinadores, você terá que fazer colocar em algum trabalho.

Existem três passos fundamentais para a música patrocínio de eventos –

Desenvolver o seu patrocínio oferece

Antes de fazer qualquer coisa, você precisa descobrir por que o patrocínio empresas querem patrocinar o evento.

você será capaz de dar-lhes reconhecimento de marca? Você vai ajudá-los a adquirir novos clientes? Quais benefícios você pode oferecer a eles?

nenhuma empresa vai querer patrocinar um evento a menos que eles estão recebendo algo igual ou maior em troca do investimento.

por exemplo, suas ofertas de patrocínio podem dar sinalização no portão, ao redor do local e no palco. Você pode dar a cada patrocinador uma área para vender produtos ou doar materiais. Você pode incluir oportunidades de publicidade por meio de seu e-mail marketing ou mencionar patrocinadores em seus próprios anúncios.Nunca tenha medo de ser criativo. O objetivo final é encontrar o equilíbrio certo entre o que os patrocinadores o que e o que você é capaz de dar. Para começar, aqui estão algumas patrocinador marca de visibilidade de oportunidades que você pode incluir em suas ofertas –

• Jornais, rádio, TV, e sites
• Sinalização no evento da entrada
• Logotipos os bilhetes impressos
• mensagens de e-Mail antes e depois do evento
• Menções de sistema de endereço público
• Obrigado mensagens para os participantes do evento
• Estande
• Social media menciona e mais

Recomenda-se que a oferta de cansado níveis de patrocínio para atrair mais diversificado grupo de patrocinadores (que eu.E. pequenas e grandes empresas, bem como empresas de diferentes indústrias). Isso também permitirá que você ofereça uma solução de risco mínimo para empresas que não estão preparadas para fazer um grande investimento.

você deve ter em mente, patrocinadores de eventos experientes raramente pagarão o preço total e geralmente pedirão mais. Você deve ter uma linha de opções para estar em posição de negociar, mas nunca anunciá-las. Estes serão apenas para negociar com patrocinadores de alta prioridade.

Vender suas ofertas

Depois de ter desenvolvido o patrocínio oferece, você pode facilmente começar a vender o oferece a potenciais patrocinadores.

no entanto, você precisará ter o campo de vendas e a proposta prontos para começar a superar os esforços.

sua proposta de vendas precisará parecer profissional, então você deve investir tempo e dinheiro suficientes para torná-la ótima com imagens de qualidade e mensagens eficazes. Mais importante ainda, sua proposta de vendas precisa responder à pergunta – ” O que há para mim se eu vou investir dinheiro para patrocinar seu festival de música?”

sua resposta terá que ser irresistível para que eles não sejam capazes de dizer NÃO à oferta.

sua proposta também precisa incluir dados sobre festivais de música anteriores que você organizou. Isso será importante porque dará aos patrocinadores paz de espírito que investir em seu próximo evento musical trará resultados lucrativos.

você deve incluir informações sobre a demografia do participante de eventos anteriores e dados demográficos esperados para o próximo festival. Mesmo que você não tenha informações suficientes, muitas organizações afiliadas aos artistas já cumpriram apresentações que fornecerão os dados e podem ajudar a vender os patrocínios.

Os itens importantes que devem ser incluídos são –

• Idade
• Gênero
• Receitas
• Como o evento será percebido na comunidade local e que vai apelar para (i.e. conteúdo familiar ou controverso, etc.)
• casa própria
• Educação
• distância percorrida para chegar ao destino do evento

Adicione dados à sua proposta e o potencial alcance que seus patrocinadores podem obter dela. Caso você tenha histórias ou dados de patrocinadores anteriores, use-os. Compartilhe os resultados dos patrocinadores, como leads, visitas ao site, vendas fechadas ou outras métricas que você rastreou. Isso dará ao seu patrocínio de eventos musicais uma credibilidade instantânea.

para criar sua proposta de vendas e ofertas de patrocínio, você precisa trabalhar na construção de seus seguidores nas redes sociais. É uma ótima maneira de aumentar o engajamento inicial e construir uma rede que impulsiona o poderoso marketing boca-a-boca que leva ao evento.

um patrocinador terá muito mais probabilidade de investir em eventos que já têm milhares de seguidores de mídia social do que em um que não recebe muita atenção nas mídias sociais.

além disso, você deve entrar em contato com organizações de mídia para obter cobertura antecipada para o seu evento de música. Isso mostrará aos patrocinadores que você está totalmente comprometido em organizar um evento de sucesso. O Early press momentum dará aos patrocinadores mais confiança no patrocínio do seu festival de música.

depois de ter as informações prontas, você pode começar a apresentar o evento a possíveis patrocinadores. Você deve estar preparado para responder a todas as perguntas. Se houver outros patrocinadores que já se inscreveram, você deve mencioná-los. Mais uma vez, isso ajudará com sua credibilidade.

finalmente, você deve ter as respostas às objeções comuns em mãos em todos os momentos. Normalmente, as pessoas costumam dizer que nunca ouviram falar de você ou de seu evento musical e perguntam como elas se beneficiarão de patrociná-lo? Eles dirão que você nunca organizou um evento musical antes, então pode ser muito arriscado investir.

eles dirão que as oportunidades de patrocínio não estão de acordo com seu orçamento. Mas você sabe mostrar seu profissionalismo e provar que é confiável ao estar preparado para essas perguntas.

encontre patrocinadores de eventos musicais

assim que suas propostas e ofertas estiverem prontas, será hora de encontrar os patrocinadores do evento musical. Você deve ter em mente que quanto menor e menos conhecido for o seu evento, mais divulgação você terá que fazer para encontrar patrocinadores.

as empresas terão muito menos probabilidade de investir em eventos não comprovados do que um que tenha um histórico de sucesso. Se o evento for pequeno, você precisará desenvolver níveis de patrocínio.

em vez de promover o tamanho do público aos patrocinadores, você deve promover a maquiagem de nicho do público.

Aqui estão cinco maneiras fáceis de começar-

toque em sua rede existente

mesmo o vendedor mais novato lhe dirá, será muito mais fácil fechar um lead quente do que um lead frio. Portanto, você deve sempre olhar para suas conexões existentes para possíveis patrocinadores primeiro.

você deve revisar seu Rolodex, sua lista de E-mail e suas conexões de mídia social.

se você é capaz de encontrar alguém cuja empresa poderia ser a combinação certa para o seu próximo evento de música, você deve entrar em contato e perguntar se eles estariam interessados.

caso eles não sejam a pessoa certa para discutir patrocínios, você pode pedir que eles entrem em contato com os contatos corretos.

procure ajuda em sua comunidade local

Não há um lugar melhor para procurar patrocinadores do que a comunidade onde o evento acontecerá.

que pequenas e grandes empresas têm uma reserva na área? Eles já patrocinaram eventos musicais antes?

se sim, eles já têm uma ideia básica de como os eventos patrocinados podem ser valiosos.

mesmo que eles não tenham patrocinado nenhum evento local antes, eles poderiam achar sua oferta atraente o suficiente se você a apresentar de maneira profissional.Facebook, Twitter, Instagram e outras plataformas de mídia social para encontrar pessoas que trabalham para empresas que podem ser uma boa combinação para o seu evento de música.

você pode entrar em contato com essas empresas e explicar a perspectiva de patrocinar seu evento. Você nunca sabe, você pode acabar recebendo um grande patrocinador ou alguém que possa usar suas conexões para obter um alcance mais amplo.

pegue a ajuda do Google

em seguida, será hora da boa e velha pesquisa do Google. Seu objetivo principal deve ser encontrar outros eventos musicais semelhantes aos seus que foram realizados nos últimos tempos.

você poderia fazer isso através de uma simples pesquisa no Google. Você pode até ser específico em sua pesquisa usando datas, brincando com consultas e muito mais para encontrar os melhores resultados.

depois de encontrar esses eventos, você deve visitar seus sites e procurar a lista de patrocinadores. Estas serão as empresas perfeitas para abordar com suas oportunidades de patrocínio de eventos musicais.

seria uma ótima opção Encontrar um funcionário de Relações Públicas ou marketing no LinkedIn e contatá-lo diretamente por meio de uma mensagem ou e-mail.

Obtenha ajuda de profissionais

caso você precise de Ajuda para encontrar patrocinadores de eventos musicais e seu público seja esperado para ser mais de 15.000 pessoas, você deve trabalhar com uma organização de recrutamento de patrocínio profissional que conheça bem o mercado.

por exemplo, se você estiver segmentando o setor de shows aéreos, empresas como a ADC Group, Inc. e a Air Show Network conhece muito bem o mercado de Air show.

você pode pagar a organização de recrutamento de patrocínio para fazer o trabalho de vendas e pesquisa para que você possa investir seu tempo de forma mais eficaz. No caso de você decidir contratar um profissional, você não deve apenas aceitar a primeira oferta que você recebe.

você deve procurar várias propostas e compará-las todas. Revise os registros de sucesso e certifique-se de que eles têm ampla experiência em encontrar patrocinadores para um evento musical como o seu.

Música de patrocínio de eventos dicas para lembrar

Lembre-se, os patrocinadores não vai patrocinar um evento, porque eles estão olhando para ajudá-lo financeiramente ou porque eles gostam de você. Eles patrocinarão um evento para resultados e branding. Eles podem dizer que gostam de você como artista, mas você ainda precisará oferecer benefícios tangíveis.

para esse fim, você não deve exagerar seus eventos musicais para patrocinadores. Se o seu evento não entregar os resultados esperados, o Patrocinador não vai querer trabalhar com você novamente.

importante, você deve sempre personalizar seu discurso de vendas e sua proposta de vendas para cada patrocinador. Pesquise a empresa e determine o que ela está trabalhando e o que é importante para ela. Revise seus comunicados de imprensa e blogs para ver se novos produtos ou serviços estão sendo lançados que eles poderiam promover em seu evento.

procure uma seção de Responsabilidade Social Corporativa (CSR) ou seção de envolvimento da comunidade em seu site para ver como é importante fazer parte dos eventos locais para eles. Quanto mais você entender a história deles e amarrá-los a se beneficiar do patrocínio de seu evento musical, melhor.