A lista de tarefas da maioria dos departamentos de TI geralmente é bastante longa, de realizar as atualizações do sistema, gerenciamento de equipamentos, conexões e informações, ele pode se sentir como um non-stop de trabalho. Por causa disso, muitos diretores de TI e CIOs estão tentando encontrar maneiras de ajudar sua equipe a aumentar seus níveis de produtividade, sem trabalhar demais ou microgerenciar suas equipes ao mesmo tempo.
Se você está esperando para aumentar o moral dos funcionários e a produtividade do departamento de TI, considere estas dicas de produtividade:
Dica #1 Conjunto de Metas e Deixar de Ir
Incentivar suas equipes para colaborar e documentar as suas metas para o ano ou trimestre, em seguida, permitir-los para dividir e gerenciar a carga de trabalho. Destaque os objetivos estratégicos dos projetos para que o departamento se sinta engajado e motivado para realizá-los. Isso também garantirá que a equipe entenda quem é responsável por certos aspectos do projeto. Tente também não microgerenciar os ambientes, pois isso muitas vezes desencoraja os funcionários e dificulta sua capacidade de fornecer resultados de qualidade.
Dica # 2 Forneça as ferramentas necessárias
o melhor departamento de TI é tão bom quanto os recursos que eles precisam usar todos os dias. É responsabilidade da organização garantir que sua equipe tenha as soluções mais seguras e intuitivas que ajudam a melhorar a produtividade, eliminar horas manuais desnecessárias e identificar com precisão os problemas da rede. O cenário técnico atual requer a implementação de uma força de trabalho móvel onde a equipe de TI possa acessar e gerenciar sistemas com segurança de qualquer lugar.
Dica # 3 comunicar
eu sei, A comunicação é sempre culpada como o problema, certo? No entanto, mudar para uma força de trabalho mais móvel e independente também pode criar alguns possíveis lapsos de comunicação. A maioria das pessoas diria que a comunicação pessoal ainda serve como um recurso muito valioso quando é possível. Para incentivar isso, realize regularmente reuniões para” reagrupar ” e garantir que todos estejam trabalhando em direção à mesma visão e objetivos.
Dica #4 Instituto “distração livre” vezes
faça um bloco de tempo em toda a empresa onde ninguém tem permissão para agendar reuniões e onde todas as ferramentas de mensagens instantâneas estão desligadas. Incentive o tempo a ser usado em projetos que precisam de atenção dedicada e ininterrupta.
Dica # 5 proporcionar oportunidades de desenvolvimento
incentivar os funcionários a assumir um novo desafio ou responsabilidade pode aumentar drasticamente o seu desempenho. Reconhecer publicamente os funcionários que tiveram sucesso com essas responsabilidades ajuda a servir como motivação para os outros fazerem o mesmo.
é importante resistir à tentação de incentivar horas mais longas e embalar mais no calendário do Departamento. Normalmente, esse tipo de aumento de produtividade vem com outros resultados infelizes, como menor moral dos funcionários e alta rotatividade de funcionários. Melhorar a produtividade acontece quando você trabalha de forma mais inteligente, não mais difícil.
