10 Dicas para tornar seu leilão silencioso um sucesso!

um dos eventos de arrecadação de fundos mais amados é o leilão silencioso, uma modificação de um leilão tradicional, onde os lances são escritos em uma folha de papel ao lado de cada item. Em um horário fixo, o leilão termina e o licitante mais alto ganha o item. Esses eventos não são apenas populares e econômicos de organizar, mas também apresentam à sua organização sem fins lucrativos muitas oportunidades ocultas.

Aqui estão dez dicas para tornar o seu próximo leilão silencioso um sucesso suave! (Você gostaria de incluir licitação móvel? Leia mais sobre isso aqui.)

obtenha itens atraentes para o seu leilão

obter os melhores prêmios para o seu leilão silencioso é fundamental. Peça às empresas locais para doar itens como cartões-presente, ingressos para eventos, cestas de presentes temáticas, pacotes de spa, etc. Obtenha itens desejáveis para tentar seu público e obter o máximo de tração de sua venda. Uma boa mistura de objetos de ingressos altos ao longo de uma variedade de itens acessíveis é a melhor. Uma ressalva; não se encontre na posição de ter muitas coisas idênticas para oferecer – Isso torna um evento chato.

um leilão com 50 ou mais itens é considerado ” grande.”É crucial que os itens sejam exibidos de forma atraente para obter o máximo efeito. Escolha seus adereços e organize a iluminação para fazer os objetos “pop.”

crie um burburinho em torno do evento

leilões silenciosos são emocionantes! Deve haver um zumbido constante.”As pessoas do seu evento estão prontas para gastar dinheiro em apoio à sua causa. Parte do prazer para os participantes é a “emoção da perseguição.”Se os participantes podem marcar uma pechincha no processo, então é uma vitória para todos. Ter um anfitrião emocionante, sorteios simultâneos e prêmios de barganha aumentam a emoção do evento!

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Escalonar o Leilão Tempos de Fechamento

a Experiência diz-nos que o espaçamento entre os tempos quando a licitação termina em itens garante um bom pagamento e o processo de coleta para os licitantes vencedores. Escalonar os horários de fechamento e colocar ingressos altos e itens desejáveis no final também atrairá seus convidados a permanecerem até o último minuto.

Utilize a tecnologia

aproveite toda a tecnologia que puder para ajudar sua organização sem fins lucrativos a realizar sua melhor arrecadação de fundos ainda! Certifique-se de que seu comitê de planejamento use aplicativos de colaboração e calendário para manter todos atualizados e acompanhar as alterações.

tenha prêmios de consolação disponíveis

leilões sempre significam que alguém será superado e sairá desapontado. Forneça maneiras de apoiar sua missão, configurando uma área onde os licitantes perdedores podem fazer uma doação ou patrocinar um serviço. Torne-o compatível com dispositivos móveis usando um aplicativo de doação. Outra mesa pode vender sacos de ganhos com guloseimas de baixo custo e lembranças da noite. Certifique-se de incluir um panfleto contando a história da instituição de caridade. Essas pessoas querem participar. Não deixe ninguém ir sem ter tido a chance de contribuir.

6. Facilite a licitação

todos os esforços devem ser feitos para processar folhas de licitação e pagamentos de forma rápida e fácil. Designe várias estações de pagamento para evitar longas filas. Dinheiro, cheques e pagamentos com cartão de crédito devem ser aceitos. Você pode processar cartões de crédito usando Square ou Paypal. Sem a capacidade de aceitar cartões de crédito, sua organização pode perder uma parte significativa dos lucros.

7. Leve-o Online

Use sua presença online para anunciar o evento e oferecer pré-licitação. Espalhe-o nas redes sociais e promova-o em seu site. Os principais lances on-line serão o ponto de preço onde a licitação começa. Aceite doações on-line de apoiadores que podem não poder participar e transmitir ao vivo no Facebook para incentivar os participantes a contribuir.

coloque sinais estrategicamente

muitos sinais que marcam claramente áreas e instalações manterão as pessoas em movimento sem problemas e evitarão gargalos. Os sinais devem ser grandes e ousados. Tê-los impresso e montado na placa de espuma. Estes podem então ser exibidos com destaque em estandes em todo o local.

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9. Regras e regulamentos

leilões sem fins lucrativos-seja online, silencioso ou tradicional – são uma maneira comprovada de apelar para um grande grupo de apoiadores. Mas onde fica pegajoso é que as organizações podem não estar cientes dos problemas de conformidade que acompanham todas as situações de leilão.

existem regras para eventos de arrecadação de fundos, especialmente leilões silenciosos, sorteios ou jogos de azar que todas as organizações sem fins lucrativos devem conhecer. Estes podem variar de Estado para estado e você precisa ter certeza de aprender sobre eles de antemão. (Leis sobre leilões silenciosos.)

agradeça aos seus doadores

um dos maiores desafios enfrentados pelas organizações sem fins lucrativos é encontrar novas perspectivas de engajamento e cultivo. Ao pedir às empresas locais que doem itens para o leilão silencioso, você pode apresentá-los à sua organização. Não basta enviar uma carta de agradecimento e só entrar em contato quando precisar delas novamente. Cabe a você aumentar seu interesse em seu grupo!

os participantes também tomaram medidas positivas para apoiar sua organização sem fins lucrativos simplesmente por estar lá. Após o leilão, desenvolva relacionamentos com esse grupo; muitos deles podem permanecer envolvidos muito depois que o evento terminar. (Leia 5 maneiras de evitar o abandono do doador)