po podzieleniu projektu na zadania i zasoby przypisane do tych zadań, nadszedł czas, aby określić czas trwania zadania. To znaczenie tego kroku nie należy lekceważyć, ponieważ te czasy trwania zostaną wykorzystane do skonstruowania harmonogramu projektu.
podobnie jak małe o-ringi, które zniszczyły prom kosmiczny Challenger, jedno małe niedoszacowanie często skutkuje reakcją łańcuchową, po której projekt nie może się odzyskać.
PMBOK
PMBOK zawiera proces o nazwie „Estymuj czas trwania aktywności”, który obejmuje zadania związane z przygotowaniem estymacji czasu trwania zadania.
PMBOK, 5th Edition, Section 6.5, „Estimate Activity Durations”
Estimate Activity Durations to proces szacowania liczby okresów pracy potrzebnych do ukończenia poszczególnych działań z szacowanymi zasobami. Kluczową zaletą tego procesu jest to, że zapewnia ilość czasu, jaką każde działanie zajmie, aby zakończyć,co jest ważnym wkładem w proces opracowywania harmonogramu.
aby określić dostępność zasobów, kierownik projektu konsultuje dokument o nazwie kalendarz zasobów. Oznacza to dostępność zasobu,na przykład
Mark znajduje się w miejscu pracy X od września. 1 do września 30
oczywiście nowy projekt, który jest planowany, nie może w tym czasie korzystać z tego pracownika (chyba że uzgodniono to z innym kierownikiem projektu). Kalendarz zasobów może się wahać od prostej listy dostępności pracowników do pełnego kalendarza w oprogramowaniu do zarządzania projektami, które śledzi harmonogramy pracowników.
na poprzedniej stronie wymieniliśmy trzy główne typy szacunków. Na tej stronie będziemy je rozwijać, pracować nad nimi i dodać jeszcze jeden. Cztery rodzaje szacunków to:
- analogiczne Szacowanie
- Szacowanie parametryczne
- Szacowanie trzypunktowe
- wyrok eksperta
analogiczne Szacowanie
jak sama nazwa wskazuje, dzieje się tak, gdy wykonujesz analogię do tego samego lub podobnego zadania, które zostało wcześniej wykonane. Jest to najlepsze źródło informacji, ponieważ faktycznie wykonane prace są niezwykle wiarygodne, nawet jeśli wymagają korekt. Dla naszego przykładu log home poprzednie projekty stanowią doskonałe porównanie w celu określenia zasobów, kosztów i czasu trwania. W rzeczywistości wiele firm ma wiele podobnych projektów i jest to naturalny punkt wyjścia. Dla każdego zadania, jednak, często trzeba dokonać pewnych korekt. Oto lista kontrolna korekt:
- zadanie jest większe lub mniejsze od poprzedniego.
Skaluj czas trwania w górę lub w dół o odpowiednią ilość. Na przykład dom z bali ma nieco więcej powierzchni kwadratowej lub podjazd jest dłuższy lub dodano kilka dodatkowych okien. To może wydawać się oczywiste, ale to nie wielkie, oczywiste rzeczy powodują problemy dla kierowników projektów, to małe rzeczy, i musisz upewnić się, że uwzględniasz wystarczającą ilość nieprzewidzianych sytuacji. - zadanie wymaga specjalnych produktów lub usług, których nie zrobił ostatni.
w tym przypadku dodaj odpowiednie produkty i usługi i postępuj jak zwykle. To również brzmi oczywiste, ale ma równie duży potencjał dla przekroczenia projektu. Na przykład nieco większe kratownice dachowe wymagają kolejnego większego rozmiaru dźwigu. Lub fundament wymaga usunięcia skały zamiast gliny. - zadanie dotyczy nieco innego produktu końcowego.
Określ różnicę w materiałach i / lub wykonaniu i określ różnicę w zasobach, kosztach i czasie. Na przykład można obliczyć na podstawie planów, że dom z bali wymaga 20% więcej drewna niż poprzedni. Następnie można oszacować, że zajmie to 20% więcej czasu w zadaniu pracy z drewnem.
jednym z najbardziej problematycznych problemów z analogicznym szacowaniem jest to, że jest ono tak wiarygodne, jak zadanie, z którego pochodzi oszacowanie. Często trzeba być kierownikiem projektu komparatora, lub przynajmniej na tyle blisko, aby wiedzieć, co się stało i jak poszło. Powiedzmy, że na przykład Żuraw się zepsuł i spędził cztery dni na miejscu zamiast dwóch, byłby dwukrotnie dłuższy czas trwania (i cena), gdybyś nie wiedział o tym szczególe i dlatego nie uwzględnił tego.
ważna jest również wydajność pracy. Dla pracowników wiedzy, takich jak inżynierowie, dodanie ich więcej czasami spowalnia proces produkcji i podejmowania decyzji, zamiast przyspieszać go. Podobnie, bardzo doświadczony pracownik ma wyższą wydajność niż mniej doświadczony. Tak więc, jeśli w poprzednim projekcie wykorzystano niedoświadczonego pracownika do umieszczenia wiązarów dachowych, a tym razem użyjesz bardziej doświadczonego, oszacowanie może i powinno być inne.
Szacowanie parametryczne
druga wspólna metoda szacowania czasu trwania zadania wymaga, aby praca została wywiercona w dół do kosztów jednostkowych, takich jak czas budowy na metr kwadratowy domu dziennika. Oto kilka przykładów:
- Całkowity czas budowy na metr kwadratowy domu z bali.
- czas wylewania na metr sześcienny betonu.
- czas instalacji dywanu na stopę kwadratową.
w branży inżynieryjnej prawie wszystko odbywa się w ten sposób, od czasu inżynierii aż po Materiały budowlane. Jeśli firma log home śledzi czas budowy, zwłaszcza w przypadku indywidualnego zadania „praca w drewnie”, wraz z metrażem kwadratowym domu, mogą w końcu osiągnąć całkiem dobry parametryczny szacunek dla czasu trwania zadania. Jeśli Twoja firma ma wiele podobnych projektów i nie robi tego, powinna.
czasami Wartość parametryczna obejmuje elementy stałe, takie jak drzwi i okna, które wymagają stałego czasu na instalację, niezależnie od tego, ile drewna jest do zbudowania. W takim przypadku stałe pozycje można oddzielić i dodać do ogólnego oszacowania parametrycznego.
Estymator trzypunktowy
w tej metodzie Estymator określa trzy liczby:
- optymistyczny
- najprawdopodobniej
- pesymistyczny
drugi, „najbardziej prawdopodobny” to średnia czasu trwania zadania, jeśli zostanie wykonane wiele razy. Jest to” normalne ” oszacowanie, które w przeciwnym razie można wymyślić przy użyciu innych metod. Pozostałe dwa reprezentują górną i dolną granicę, której prawdopodobnie nie przekroczysz.
aby to zrobić numerycznie, przypisałbyś pewny interwał dla górnej i dolnej granicy (wartości optymistyczne i pesymistyczne), na przykład 90%. Wiele podręczników używa 99% lub innej wartości, metodologia jest różna. Ale jeśli skonsultujesz się z poprzednimi projektami i określisz 90% przedział ufności (przekracza 1 z 10 projektów), możesz uruchomić z tym.
generalnie używana jest jedna z dwóch dystrybucji. Rozkład trójkątny jest po prostu średnią z trzech szacunków, a rozkład beta jest nieco ciaśniejszy.
| rozkład Trójkątny (średni) | rozkład Beta |
|---|---|
| te = (A + m + b) / 3 | te = (a + 4m + b) / 6 |
gdzie:
- te = oczekiwany czas trwania
- a = optymistyczny
- m = najbardziej prawdopodobny
- b = pesymistyczny
rozkład trójkątny przekrzywia wyniki do wartości, która jest daleko od najbardziej prawdopodobnej wartości. Jeśli chcesz, aby oszacowanie było ciaśniejsze (bliższe) do najbardziej prawdopodobnej wartości, użyj rozkładu beta. Nie sądzę, żeby to było bardziej skomplikowane. Musisz zdecydować, jak mocno do najbardziej prawdopodobnej wartości chcesz być.
na przykład, powiedzmy, że oczekiwany czas pracy z drewnem zadania wynosi 18 dni (m = 18), a ty uważasz, że istnieje znaczny potencjał opóźnień. Optymistyczny szacunek wynosi 15 dni (a = 15), ale pesymistyczny szacunek wynosi 33 dni (b = 33). Wydajność dystrybucji beta:
te = (15 + 4 x 18 + 33) / 6 = 20 dni
pierwotne oszacowanie wynosiło 18 dni, ale ze względu na możliwość osiągnięcia nawet 33 dni oszacowanie powinno zostać zwiększone do 20 dni.
idąc dalej tą drogą, odchylenie standardowe zadania jest po prostu:
σte = (b – a) / 6
jeśli zsumujesz wszystkie czasy trwania (∑m) i odchylenia standardowe (∑σ) dla każdego zadania, otrzymasz całkowity czas trwania projektu, jak również jego odchylenie standardowe. Możesz wyciągnąć z tego następujące wnioski:
- poziom ufności w jednym odchyleniu standardowym, tj. M ± σ wynosi około 68%.
- poziom ufności w dwóch odchyleniach standardowych, tj. M ± σ wynosi około 95%.
- poziom ufności w dwóch odchyleniach standardowych, tj. M ± σ wynosi około 99,7%.
w powyższym przykładzie dla zadania Obróbki Drewna odchylenie standardowe wynosi (33 – 15) / 6 = 3.0. Dlatego czas trwania zadania wynosi:
- 20 dni to oficjalny szacunek.
- 23 dni z 68% pewnością.
- 26 dni z 95% pewnością.
- 29 dni z 99,7% pewnością.
czy szefowi by się to nie spodobało?
po prostu nie daj się zwieść wymyślnym statystykom, jeśli Twoje dane wejściowe są niewiarygodne. Wynik jest tylko tak dobry, jak dane wejściowe, innymi słowy, śmieci w, śmieci na zewnątrz.
ocena eksperta
profesjonalni estymatorzy powiedzą ci, że pomimo wszystkich technik w książce, ekspert techniczny będzie najlepszym zasobem, jaki możesz kiedykolwiek mieć. Mogą być jedynym źródłem, którego potrzebujesz do oszacowania. Eksperci techniczni są notorycznie zajęci, ponieważ ich wiedza specjalistyczna jest wykorzystywana w wielu projektach. Ale jeśli masz do niego dostęp, czy to wewnątrz firmy, czy na zewnątrz, powinieneś znaleźć sposób, aby z nich korzystać.
ale co, jeśli ekspert techniczny zaprzecza innym metodom? Na przykład, załóżmy, że instalujesz dywan, a instalator dywanów mówi, że określony projekt zajmie 4 dni, ale wcześniejsze doświadczenie (analagous) mówi, że zajmie to 10 dni. Jak cenna jest zatem Opinia eksperta? Trudno jest dać dobrą radę, która dotyczy wszystkich sytuacji. Musisz po prostu zważyć dwie metody względem siebie, biorąc pod uwagę podstawowe dane każdej metody. Na przykład, być może ten instalator dywanów często nie docenia czasu trwania lub szacunki przeszłych doświadczeń są wypaczone przez pewien fragment danych.
samo zarządzanie projektem nie istnieje niezależnie od wiedzy technicznej związanej z projektem. Oznacza to, że kierownik projektu lub zespół zarządzający musi być przynajmniej przelotnie zaznajomiony z technicznymi aspektami pracy lub projekt ma niewielkie szanse na sukces.
przykładowy projekt
aby zbudować nasz dom z dziennika, sprawdzimy każdą tabelę zasobów z poprzedniego kroku i określimy wymaganą ilość czasu. W tym przypadku uwzględniłem nieprzewidziane sytuacje od 50% do 100%, ponieważ czas trwania musi obejmować przestoje. Na przykład, może być 3 dni hydrauliki, ale zadanie musi obejmować czas, zanim dotrą, i nie wierzę, że mogą przyjechać na czas.
| ID zadania | Nazwa | czas trwania | koszt |
|---|---|---|---|
| 110 | Wykopaliska | 6 dni | $5,850 |
| 120 | Pour Foundation | 10 dni | $4,700 |
| 210 | praca w drewnie | 20 dni | $60,850 |
| 310 | elektryczne & hydrauliczne | 10 dni | $20,260 |
| 320 | podłogi | 8 dni | $18,760 |
| 330 | wykończenie | 12 dni | $16,760 |
| 410 | 14 dni | $7,620 | |
| ogółem | 80 dni | $134,800 | |
myślisz, że mógłbyś zbudować mały dom z bali za $134,800?
całkowity czas trwania 80 dni w tym momencie nie oznacza wiele. Proste dodanie czasu trwania zadań nie uwzględnia potencjalnego zmniejszenia z powodu równoległego wykonywania zadań, ani potencjalnego wzrostu z powodu dostępności zasobów. W następnym kroku określimy „ścieżkę krytyczną”, dzięki czemu możemy potencjalnie skrócić harmonogram.
