Rachunkowość budowlana to unikalna forma prowadzenia ksiąg rachunkowych i zarządzania finansami. Został zaprojektowany specjalnie, aby pomóc kontrahentom śledzić każde zadanie i jego wpływ na całą firmę. Chociaż opiera się na tych samych podstawowych zasadach rachunkowości ogólnej, ma również kilka ważnych i odrębnych cech.
przyjrzymy się każdemu z nich, aby zobaczyć, czego wykonawcy Fundacji potrzebują do prowadzenia udanej działalności budowlanej. Ale najpierw przyjrzyjmy się, co odróżnia Budownictwo od wielu innych branż.
- Dlaczego Rachunkowość Budowlana Jest Inna?
- 1. Oparte na projektach
- 2. Zdecentralizowana produkcja
- 3. Kontrakty długoterminowe
- podstawa rachunkowości budowlanej
- 1. Koszt Pracy
- Co To Jest Koszt Pracy?
- Jaka praca kosztorysowa
- jak robi to kosztorysowanie pracy
- 2. Rozpoznawanie Przychodów Z Umów
- Co To Jest Rozpoznawanie Przychodów?
- metoda kasowa
- metoda zrealizowanych kontraktów
- procent metody zakończenia
- ASC 606 nowe standardy rozpoznawania przychodów
- 3. Retainage Umowy
- Co To Jest Retainage?
- jak działa Retainage
- 4. Specjalistyczne rozliczenia budowlane
- Stała cena
- czas & Materiał
- Cena jednostkowa
- AIA Progress Billing
- 5. Płace budowlane
- certyfikowane listy płac & Dominująca płaca
- płace unijne & raportowanie
- wiele stawek, Stany & miejscowości
- raportowanie zgodności
- wniosek
Dlaczego Rachunkowość Budowlana Jest Inna?
w porównaniu z innymi branżami, takimi jak handel detaliczny lub produkcja, kontraktowanie na budowę ma kilka odrębnych cech z perspektywy księgowości.
1. Opiera się na każdym projekcie.
2. Produkcja jest zdecentralizowana.
3. Umowy są długoterminowe z przedłużonymi płatnościami.
1. Oparte na projektach
niezależnie od tego, czy mówimy o rozliczeniach, produkcji czy pracy, wykonawcy prowadzą swoją działalność głównie wokół projektów. Finansowe skupiają się na każdej pracy. Pomyśl o każdej innej działalności, takiej jak sieć designerskich sklepów z babeczkami lub producent zaworów pneumatycznych. Tam menedżerowie mogą traktować każdy sklep, zakład, linię produktów lub całą firmę jako „centrum zysku.”W większości branż są one stabilne i przewidywalne.
wykonawcy muszą jednak traktować każdy projekt budowlany jako wyjątkowe, krótkoterminowe centrum zysku. To, co naprawdę sprawia, że jest to wyjątkowe, to fakt, że każde zadanie budowlane ma zwykle unikalne dane wejściowe i wymagania. Nawet jeśli projekty mają podobne wymagania produkcyjne, często podlegają różnym warunkom zakładowym lub lokalnym zmiennym, takim jak dostępność siły roboczej, koszt materiałów i przepisy prawne. Ponadto projekty są stale otwierane i zamykane w ciągu roku z każdym kontraktem.
w końcu firmy budowlane mają jeden sposób na kontrolowanie kosztów i inteligentne oferowanie ofert. To śledzenie dokładnych kosztów dla każdego projektu indywidualnie, a także rodzajów wydatków i działań produkcyjnych, które składają się na koszty pracy. Te liczne, tymczasowe centra kosztów są ostatecznie dlaczego wykonawcy muszą ćwiczyć koszt pracy.
2. Zdecentralizowana produkcja
podobnie, w przeciwieństwie do handlu detalicznego i produkcji, produkcja odbywa się głównie w różnych miejscach pracy, a nie w stałych lokalizacjach, takich jak zakłady. Zarówno użycie sprzętu, jak i robocizna często przemieszczają się z miejsca na miejsce. Może to skutkować kosztami mobilizacji. Oznacza to również, że koszty sprzętu i pracy zawsze muszą być śledzone w każdym miejscu pracy z prawidłową stawką płac.
oprócz specyficznych wymagań projektowych, konstrukcja charakteryzuje się również długimi i często sezonowymi cyklami produkcyjnymi. Ponieważ produkcja może być mniej przewidywalna, wykonawcy często nie są w stanie utrzymać dużych ilości zapasów. W rezultacie koszty i dostępność środków produkcji mogą się zmieniać i wymagać specjalnego, starannego śledzenia i planowania.
3. Kontrakty długoterminowe
związane z ideą długich cykli produkcyjnych jest idea, że kontrakty budowlane są dłuższe niż wiele innych firm. Wyobraź sobie sprzedaż Ciężarówki. Jeśli jesteś dealerem, umowa jest zakończona natychmiast po transakcji. Klient płaci, a Ty dajesz im klucze. Nawet jeśli jesteś producentem samochodów ciężarowych, może to być dłuższy okres między sprzedażą a dostawą lub możesz po prostu dostarczyć z zapasów magazynowych.
w budownictwie Kontrakty produkcyjne mogą trwać lata i mieć wiele, przedłużonych płatności w tym czasie. Warunki umowy zwykle pozwalają na 30, 60, a nawet 90 dni lub więcej na opłacenie faktur. Wstrzymanie płatności lub spory mogą opóźnić płatność nawet dłużej. W rezultacie rozpoznawanie przychodów i zarządzanie gotówką w budownictwie wiążą się ze szczególnymi względami. Wykonawcy potrzebują precyzyjnego śledzenia i raportowania, a także strategii zbierania i przepływu środków pieniężnych.
podstawa rachunkowości budowlanej
Faktoring w przypadku niektórych istotnych różnic w stosunku do rachunkowości ogólnej, Rachunkowość budowlana opiera się na wielu ważnych pojęciach.
1. Koszt Pracy
Co To Jest Koszt Pracy?
dla większości firm księgowość jest wszystkim, czego potrzebują. Pozwala to im śledzić transakcje, które mają wpływ na obraz finansowy całej firmy. Ponieważ jednak Rachunkowość budowlana koncentruje się na projekcie, a produkcja jest zdecentralizowana, wykonawcy potrzebują również sposobu śledzenia i raportowania transakcji specyficznych dla każdego zadania. To koszt pracy. Job costing to praktyka w rachunkowości budowlanej polegająca na śledzeniu kosztów poszczególnych projektów i działań produkcyjnych.
Jaka praca kosztorysowa
w księgowości budowlanej, pracy kosztorysowej i G/L współpracują ze sobą jak lewa i prawa ręka. G / L spogląda na całą firmę, a kosztorysowanie na poziomie projektu. A gdzie G / L składa się z kont (takich jak koszty materiałów lub A / P), koszt pracy składa się z:
- projekty indywidualne
- działania kosztowe (takie jak fundament lub oprawa)
- i rodzaje kosztów (takie jak robocizna lub materiały)
| GENERAL LEDGER | kosztorysowanie pracy |
|---|---|
| śledzi finanse firmy | śledzi dane projektu |
| sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów starzenia się, nad/pod rachunkiem | sporządzanie szacunkowych kontraktów. aktualne, raporty produkcyjne, raporty WIP |
| zorganizowane według schematu kont | zorganizowane według struktury kosztów pracy |
kiedy wszystkie dane o zadaniach są rejestrowane i porządkowane, rezultatem jest łatwe do wykonania raportowanie, z którego kierownicy projektów i brygadziści mogą naprawdę korzystać. Wykonawcy są w stanie trenować swoich kierowników projektów i superintendentów, jak skutecznie nadzorować koszty i produkcję. Estymatorzy są w stanie poznać prawdziwy koszt progu rentowności nawet w ciasnych ofertach. PMs i supers mają „kartę wyników”, aby zobaczyć, jak ich załogi radzą sobie, uczyć się i wprowadzać poprawki. Dzięki lepszemu szacowaniu, licytowaniu i kontroli kosztów wykonawcy powinni być w stanie chronić wąskie marże zysku i nadal podejmować właściwe projekty.
jak robi to kosztorysowanie pracy
kosztorysowanie pracy może mierzyć kilka różnych aspektów projektu w celu poprawy szacunków i budżetowania. Podczas gdy raportowanie finansowe z G / L tylko patrzy na dolary, wykonawcy mogą korzystać z kosztorysu pracy, aby śledzić:
| Ukończenie fizyczne | (w jednostkach) |
| koszty | (w dolarach) |
| robocizna używana | (w godzinach) |
śledzi je nie tylko do każdego zadania, ale także w ramach każdej grupy zadań i każdego rodzaju kosztów. Na przykład wykonawca może „zakodować” fakturę do zadania 140 (Lake Ave. Przebudowa), Kod kosztu 100 (fundament), Klasa kosztu ” MAT „(materiały). Niektórzy mogą również kategoryzować koszty według faz projektu lub pod-miejsc pracy, takich jak podłogi konstrukcji lub budynków w rozwoju. System kategorii, z których korzysta wykonawca we wszystkich swoich zadaniach, nazywa się strukturą kosztów pracy.
oznaczając każdą transakcję informacjami ze struktury kosztów pracy, wykonawcy są w stanie zobaczyć zupełnie nowy wymiar swoich kosztów. Mogą sprawdzić, ile kosztuje każdy aspekt operacji na danym stanowisku i w całej firmie. Oprócz wydatków mogą śledzić postępy zgodnie z konkretnymi pozycjami budżetu, wykrywać wzorce i raportować rentowność lub przekroczenia dla różnych działań produkcyjnych w trakcie ich realizacji. Co ważne, mogą również zidentyfikować koszty dzielone między wiele zadań, takich jak sprzęt, i obliczyć sprawiedliwy sposób podziału tych kosztów, co nazywa się alokacją kosztów ogólnych.
w końcu celem jest pomoc wykonawcom w identyfikacji ich rzeczywistych kosztów i rentowności, co w przeciwnym razie jest bardzo trudne do zrobienia w branży z tak wieloma zmiennymi od umowy do umowy. Następnie mogą wykorzystać je do dalszego szacowania, budżetowania i podejmowania decyzji.
2. Rozpoznawanie Przychodów Z Umów
Co To Jest Rozpoznawanie Przychodów?
rozpoznawanie przychodów lub rozpoznawanie dochodów to sposób, w jaki wykonawca określa, kiedy oficjalnie zarobił pieniądze na projekcie. Pomaga również określić, kiedy powinny oficjalnie odnotować wydatek. Pamiętaj, że wchodzi to w grę, ponieważ umowy budowlane są zwykle długoterminowe i często mają opóźnienia w płatnościach. Wykonawcy niekoniecznie są w stanie wypełnić, wystawić rachunek i pobrać kontrakt w tym samym miesiącu. W rzeczywistości, dla wielu kontrahentów, to nigdy się nie zdarza.
co pozostawia wykonawcom i księgowym budowlanym wybór metody rozpoznawania przychodów. Wybrana przez nich metoda określi, kiedy liczą się dochody i wydatki.”W niektórych przypadkach mogą one stosować jedną metodę do prowadzenia własnej księgowości i jedną do sprawozdawczości podatkowej, o ile pozostają spójne w czasie. W rachunkowości budowlanej główne opcje tradycyjnie obejmowały podstawę kasową, ukończony kontrakt i procent realizacji. Jednak wykonawcy muszą teraz rozważyć wytyczne z nowych standardów ASC 606 rozpoznawania przychodów z ich budowy CPA.
metoda kasowa
najprostszą metodą ujmowania przychodów jest metoda kasowa. Wszystko opiera się na jego wpływie w czasie rzeczywistym na gotówkę firmy. Wykonawcy rejestrują przychody wtedy i tylko wtedy, gdy otrzymują zapłatę — i raportują wydatki wtedy i tylko wtedy, gdy faktycznie płacą. W związku z tym nie ma zobowiązań (A/P) ani Należności (A/R). W kategorii Rachunkowość kasowa, jeśli pieniądze nie zmieniły jeszcze rąk do pracy, nie ma Transakcji do rozliczenia.
choć Rachunkowość kasowa ma kilka zalet, to nie dla każdej firmy budowlanej. W rzeczywistości, podczas gdy wiele USA małe firmy preferują Rachunkowość kasową ze względu na jej prostotę i elastyczność, kwalifikują się tylko niektórzy kontrahenci. Według IRS, tylko firmy budowlane z mniej niż ustalonym średnim rocznym przychodem mogą korzystać z metody kasowej do celów podatkowych. Jeśli sprzedaż firmy przekracza tę kwotę, będą musieli użyć innej metody do celów podatkowych. W takim przypadku mogą po prostu zdecydować się na użycie innej metody również dla własnych książek.
każda z tych metod będzie znana jako metoda memoriałowa. Metoda memoriałowa rozpoznaje wydatek, gdy został poniesiony, a przychód, gdy został zarobiony, nawet jeśli gotówka jeszcze nie przyszła lub nie wyszła. Innymi słowy, śledzi, w jaki sposób pieniądze „gromadzą się” lub gromadzą w holdingu, zanim przeniosą się jako gotówka.
dowiedz się więcej o metodach kasowych i memoriałowych „
metoda zrealizowanych kontraktów
zgodnie z metodą zrealizowanych kontraktów (CCM) przychody z kontraktów nie są zgłaszane do momentu zakończenia projektu. Wydatki też nie. Oczywiście nie oznacza to, że nie ma wydatków podczas budowy lub że wykonawcy nie mogą wystawiać rachunków w międzyczasie. Oznacza to po prostu, że żaden zysk nie jest oficjalny do końca. Wszystko trafia do rachunku zysków i strat za jednym razem. Czasami oznacza to, że wykonawcy mogą odroczyć przychód podlegający opodatkowaniu, jeśli umowa nie zostanie zrealizowana do następnego roku podatkowego.
CCM ma również szczególne ograniczenia ze strony urzędu skarbowego. Aby się kwalifikować, wykonawcy nie mogą przekroczyć pewnego średniego rocznego przychodu, a ich umowy muszą być w stanie zostać zrealizowane w określonym czasie.
procent metody zakończenia
procent metody zakończenia (PCM) pozwala wykonawcy rozpoznać przychody, ponieważ zarabiają je w czasie. W miarę postępu projektu w kierunku ukończenia, wykonawca może wystawić rachunek za wykonaną pracę. Za każdym razem, gdy wystawiają fakturę, mogą rejestrować uzyskane przychody. Trwa to do momentu zakończenia kontraktu. Aby obliczyć, ile umowy zarobił w danym okresie rozliczeniowym, może wybrać jedną z wielu metod, w tym koszt do kosztu i szacunkowy procent ukończenia.
dowiedz się więcej o procentach realizacji „
ASC 606 nowe standardy rozpoznawania przychodów
to mówi, że jest nowa zasada w mieście. The Financial Accounting Standards Board, która nadzoruje U. S. generally accepted accounting principles (GAAP), wydała „ASC 606: Revenue from Contracts with Customers” jako nowy zestaw standardów rozpoznawania przychodów. GAAP zapewnia najlepsze standardy rachunkowości we wszystkich amerykańskich branżach. Od grudnia 2018 r.wszystkie firmy raportujące w ramach GAAP muszą przestrzegać standardu ASC 606. I chociaż prywatne firmy nie mają formalnego obowiązku stosowania zasad GAAP, wiele z nich decyduje się na stosowanie najlepszych praktyk.
wśród innych obszarów wytycznych normy te pomagają wykonawcom określić, czy powinni rozpoznawać przychody w swoich księgach w jednym momencie (jak w przypadku CCM) lub w czasie (jak w przypadku PCM). Z ASC 606, pytanie wisi na idei przeniesienia kontroli.
kontrola jest przenoszona, gdy skonstruowany zasób staje się własnością klienta. Jeśli znajduje się na ziemi klienta, fundament budynku może znaleźć się pod kontrolą klienta, gdy tylko zostanie wylany, rama, gdy tylko zostanie postawiona itp. Przy całkowitym projekcie rozwojowym przekazanie kontroli może nastąpić dopiero, gdy wykonawca przekaże klucze. Ale ponieważ jest to część zobowiązania umownego, strony muszą rozliczać się z wyprzedzeniem, gdy kontrola jest przekazywana – w danym momencie lub w czasie-w celu odpowiedniego rozliczania dochodów.
| punkt w czasie | w czasie |
|---|---|
| Wykonawca nie ma prawa do zapłaty do końca | Wykonawca ma prawo do zapłaty na różnych etapach |
| Wykonawca ma tytuł prawny do momentu przeniesienia | Klient ma tytuł prawny do składnika aktywów |
| Wykonawca ma fizyczne posiadanie do momentu przeniesienia | Klient ma fizyczne posiadanie składnika aktywów |
| Wykonawca ma użytkowanie i korzyści do momentu przekazania | Klient ma bieżące użytkowanie i korzyści z majątku |
oczywiście zasada ASC 606 zapewnia wiele innych ważnych standardów dla wykonawców. Obejmuje to określenie, czy muszą liczyć projekt jako jeden kontrakt lub wiele umów, jak określić cenę kontraktu i jak przydzielić sprzedaż. Wiąże się to również ze zmianami w rozliczaniu strat kontraktowych, składowanych materiałów i kalkulacji kosztów. Podobnie jak w przypadku korzystania z księgowości gotówkowej lub metod takich jak PCM i CCM, wykonawcy muszą skonsultować się z ich CPA budowy, aby upewnić się, że są na dobrej drodze.
dowiedz się więcej o nowych standardach rozpoznawania przychodów”
3. Retainage Umowy
Co To Jest Retainage?
inną osobliwością, którą należy uwzględnić w budownictwie, jest praktyka wstrzymywania retainage, czyli zatrzymywania. Retainage to z góry określona kwota pieniędzy, którą właściciel może wstrzymać od płatności, dopóki nie będzie zadowolony z zakończenia umowy. Wspólna kwota zatrzymania może wynosić 5-10% wartości umowy lub kwoty zafakturowanej, ale może być mniejsza lub większa. Ideą retencji jest zapewnienie klientowi pewnego zabezpieczenia przed wszelkimi brakami lub wadami na projekcie.
jak działa Retainage
dla większości wykonawców retainage jest wystarczająco prosty na papierze, mimo że z natury jest wyjątkiem od reguły. W praktyce, gdy kontrahent uzyskuje przychody w ramach metody memoriałowej, takiej jak CCM lub PCM, ma prawo do wystawienia faktury i zapisania kwoty jako należności (A/R) do momentu jej pobrania. To jest, z wyjątkiem retainage.
zgodnie ze standardami skarbowymi wykonawca nie ma aktualnego, bezwarunkowego prawa do zwrotu części faktury. Dlatego nie jest traktowana jako kwota należna (A/R). Wykonawcy zapisują go zamiast tego na oddzielnym koncie aktywów. Gdy Wykonawca ma do tego prawo, po satysfakcjonującej realizacji umowy, wystawia za niego fakturę i przenosi ją z rachunku aktywów na rachunek A/R do pobrania.
jednak wygląda na papierze, jednak retainage ma większy wpływ w rzeczywistości. Przepisy dotyczące Retainage różnią się w zależności od stanu, ale w niektórych przypadkach właściciele mogą wstrzymać go na ponad rok. Dodatkowo, retencja pomiędzy 5-10% może faktycznie zabrać 20-50% z zysku wykonawcy.* Biorąc pod uwagę wąskie marże zysku konstrukcji, inteligentne zarządzanie retainage jest co najmniej tak samo ważne jak właściwe śledzenie retainage.
4. Specjalistyczne rozliczenia budowlane
wiele branż działa wokół stałych cen, rozliczeń w punktach sprzedaży ,ale nie zawsze tak jest w przypadku budownictwa. Ponieważ produkcja budowlana jest oparta na projektach, zdecentralizowana i długoterminowa, wykonawcy mogą korzystać z wielu stylów i metod rozliczeń. Często wymaga to specjalistycznego oprogramowania do śledzenia i tworzenia tych rachunków. Przyjrzyjmy się tylko kilku rodzajom umów i formatom rozliczeń.
Stała cena
znana również jako umowa ryczałtowa, stała cena rozliczenie opiera się na szczegółowym oszacowaniu, które daje całkowity koszt całego projektu. Można go również rozpatrywać w dwóch rodzajach: stała cena twarda oferta i stała cena negocjowana. Trudna oferta zasadniczo mówi: „bez względu na wszystko, budujemy ją za taką kwotę pieniędzy.”W rezultacie ryzyko jest w dużej mierze ponoszone przez wykonawcę, a nie właściciela. Jeśli wystąpią jakiekolwiek przekroczenia z powodu zmienionych warunków na budowie lub kosztów nakładów, to spada na wykonawcę. Z drugiej strony wynegocjowany ryczałt może pozwolić na pewne nieprzewidziane zdarzenia i nieprzewidziane okoliczności.
rozliczanie umowy o stałej cenie często odbywa się na zasadzie procentu od zakończenia z zatrzymaniem retainage.
czas & Materiał
rozliczanie czasu i materiału opiera się na cenie kontraktu na godzinę pracy plus koszt użytych materiałów. Zarówno w przypadku elementów robocizny, jak i materiałów wykonawca może zastosować standardowe znaczniki. To buduje ich procent zysku na kwotę i stanowi koszt napowietrznych.
na przykład technik HVAC płacony po 20 USD za godzinę może być rozliczany po stałym 50 USD za godzinę. Dodatkowo instalowane przez nich urządzenia mogą być zgodne ze standardową tabelą marż według pozycji lub ceny, na przykład „2x” dla jednorazowego filtra powietrza. Jeśli technik spędził dwie godziny na wysyłce i dodatkowo wymienił filtr powietrza za 20 USD, wykonawca wystawiłby klientowi rachunek za 100 USD za pracę plus 40 USD za materiały.
Cena jednostkowa
w ramach umowy jednostkowej wykonawca wystawia klientowi stałą stawkę jednostkową. Zazwyczaj będzie to przydatne, jeśli nie są w stanie oszacować produkcji jednostkowej dla projektu z dużą pewnością. Fakturowanie za cenę jednostkową jest szczególnie powszechne wśród firm budowlanych z branży ciężkiego transportu drogowego i użyteczności publicznej.
w przypadku ceny jednostkowej ryzyko jest zwykle dzielone między wykonawcę i klienta, ponieważ ilości produkcji mogą być wyższe niż szacowane. O ile prawidłowo oszacowali cenę jednostkową, wykonawca może w tym przypadku zwiększyć swoje przychody. W przeciwnym razie, jeśli cena jednostkowa jest wyłączona, mogą stracić pieniądze.
AIA Progress Billing
jeden wspólny format fakturowania budowy jest znany jako AIA progress billing, nazwany na cześć amerykańskiego Intsitute architektów, który produkuje swoje oficjalne formularze. Jako rodzaj fakturowania postępów, AIA billing fakturuje klienta na podstawie procentu wykonanych prac za ten okres rozliczeniowy. Ta faktura zazwyczaj składa się z podpisanego arkusza podsumowującego, a następnie harmonogramu wartości, który określa, co zostało wypełnione i rozliczone do tej pory.
łącznie dokumenty te są uważane za „wniosek” o płatność, ponieważ odbiorca będzie miał możliwość sprawdzenia harmonogramu wartości i zaakceptowania lub zakwestionowania naliczonej kwoty. Jeśli się nie zgodzą, odeślą „redlines”, aby Wykonawca mógł zmienić i ponownie przesłać aplikację rozliczeniową AIA.
dowiedz się więcej o AIA billing „
5. Płace budowlane
wreszcie, z wieloma centrami zysku i zdecentralizowaną produkcją, a także rygorystycznymi wymaganiami zgodności, Budownictwo widzi również niektóre z bardziej unikalnych i złożonych list płac. To jest najbardziej prawdziwe tam, gdzie jest:
- obowiązujące wymogi płacowe i certyfikowane raportowanie płac
- wiele stawek płac, wiele stanów i wiele miejscowości
- inne raporty dotyczące zgodności
certyfikowane listy płac & Dominująca płaca
Wykonawcy, którzy pracują nad projektami publicznymi, zwykle muszą poruszać się po dominującej liście płac, często nazywanej „Davis-Bacon payroll” po przełomowej ustawie Davis-Bacon. Obowiązujące przepisy dotyczące płac wymagają od wykonawców płacenia stawki rekompensaty, która jest standardowa lub „przeważa” za każdą klasyfikację pracowników na podobnych stanowiskach w tym obszarze. Wykonawcy muszą następnie poświadczyć zgodność z każdym projektem za pomocą certyfikowanych raportów płacowych, które mogą się różnić w zależności od stanu lub agencji.
w pewnym sensie przeważająca płaca jest jak płaca minimalna, ale bardziej złożona. Po pierwsze, przeważająca płaca może obejmować i czasami wymaga bezgotówkowej rekompensaty zwanej „dodatkowymi świadczeniami”, takimi jak Opieka zdrowotna lub kontynuacja edukacji. Po drugie, Dominująca stawka płac będzie się różnić nie tylko w zależności od obszaru, ale także specyficznej klasyfikacji pracowników. Każda jurysdykcja może mieć szczególne ustalenia dotyczące tego, jakie funkcje pracy kwalifikują się do jakiej klasyfikacji – i jaki poziom w tej klasie. Tak więc pojedynczy pracownik może mieć wiele obowiązujących stawek płac i dodatkowych wymagań dotyczących jednej pracy, w zależności od tego, co robi co godzinę. Stawki te mogą również zmieniać się co sześć miesięcy do roku.
płace unijne & raportowanie
kontrahenci Związkowi borykają się z podobną sytuacją jak kontrahenci Związkowi-płace. Tam, gdzie certyfikowane listy płac zazwyczaj śledzą płace i obowiązki dodatkowe dla agencji rządowych, union payroll musi śledzić i raportować płace i obowiązki dodatkowe do Unii lokalnej.
to staje się jeszcze bardziej skomplikowane w przypadku wielopoziomowych płac. Na przykład załoga może mieć związek macierzysty, ale pracować nad projektem w jurysdykcji innego związku lokalnego. W takim przypadku lokalny dom może mieć roszczenie o składki na opiekę zdrowotną i odliczenia emerytalne, podczas gdy lokalny pracownik chce składek i składek na działania polityczne. Każde odpowiednie marginesy i odliczenia musiałyby zostać podzielone na właściwe lokalne i odpowiednio zgłoszone
wymogi sprawozdawcze dla danej Unii mogą istnieć na poziomie krajowym lub lokalnym. Wykonawcy mogą zazwyczaj określić swoje wymagania, zwłaszcza przy wjeździe do innej jurysdykcji, sprawdzając u lokalnego menedżera ds. działalności związkowej.
wiele stawek, Stany & miejscowości
oprócz wielu obowiązujących stawek płacowych i związkowych, wykonawcy często mają do czynienia z wieloma stawkami z wielu innych powodów. Pracując na miejscach pracy w wielu miastach i Stanach, pracownicy mogą mieć wiele zwolnień podatkowych w ramach jednej listy płac.
w rezultacie wykonawcy w wielu jurysdykcjach muszą uważać na podwójne opodatkowanie. Przede wszystkim może to być problem, gdy pracownik mieszka w jednym stanie i pracuje w innym. Jeżeli jednak państwa mają stosunek wzajemności, Państwo miejsca zamieszkania pracownika może wystawić zaliczkę na poczet podatków zapłaconych od dochodów uzyskanych poza państwem. W ten sposób nie płacą dwa razy, ale wymaga to uważnej uwagi na karty czasowe i odcinki płatności.
firmy budowlane również muszą uważać, aby nie przepłacać podatku od bezrobocia, gdy pracownik pracuje w wielu stanach. Bezrobocie jest często spowodowane tylko jednym stanem na pracownika. A jeśli jest to błędnie wypłacane każdemu Państwu, w którym pracowali, wykonawcy nie powinni oczekiwać, że skontaktują się z nami w celu uzyskania zwrotu pieniędzy. Ponieważ nie zawsze jest jasne, gdzie należy płacić bezrobocie, Departament Pracy sugeruje rozważenie czterech czynników w kolejności:
1. Czy usługi są zlokalizowane?
2. Czy pracownik ma bazę operacyjną?
3. Czy jest miejsce, kierunek lub kontrola?
4. Jaki jest stan zamieszkania pracownika?
raportowanie zgodności
wreszcie wykonawcy mogą stawić czoła wielu wymaganiom dotyczącym raportowania płac, nawet jeśli nie muszą składać certyfikowanych list płac. Mogą one obejmować raporty unijne, odszkodowania dla pracowników, raportowanie o nowych zatrudnieniach i zgodność mniejszości z równymi szansami zatrudnienia (EEO). Wykonawcy muszą być świadomi tych wymagań w każdej jurysdykcji, w której składają oferty i pracują, od szczebla federalnego po lokalny.
wniosek
Rachunkowość budowlana ma stromą krzywą uczenia się, ale można się na nią wspiąć. Oprócz podstaw rachunkowości ogólnej, takich jak obciążenia, kredyty i sprawozdania finansowe, kontrahenci mają wiele dodatkowych aspektów, którymi muszą zarządzać i rozliczać się. Kalkulacja kosztów pracy pomaga utrzymać się na bieżąco z wieloma zmiennymi związanymi z prowadzeniem zdecentralizowanej, skoncentrowanej na projekcie firmy. Praktyki w zakresie rozpoznawania przychodów i uzyskiwania przychodów śledzą długoterminowe kontrakty opłacane w czasie. Plus, płace budowlane daje im więcej niż wystarczająco dużo, aby pozostać zajętym.
najważniejszą rzeczą dla wykonawców, zarówno doświadczonych w branży, jak i dopiero zaczynających, jest pomoc. CPA dla budownictwa jest absolutnie niezbędnym partnerem biznesowym. Usługa płac budowlanych, która może obsługiwać wiele stanów, związków zawodowych i certyfikowanych list płac, może zaoszczędzić ogromną ilość czasu. Zintegrowane oprogramowanie do księgowania kosztów pracy jest niezwykle ważne dla wykonawców, którzy wyrastają z oprogramowania dla małych firm, takiego jak QuickBooks® i potrzebują bardziej solidnego raportowania.
Zobacz księgowość budowlaną w akcji, sprawdź program online!
Obejrzyj demo online
