Przewodnik po usuwaniu bibliotek dokumentów w SharePoint Online-Business Tech Planet

SharePoint Online używa bibliotek dokumentów do przechowywania różnych plików i folderów utworzonych przez Ciebie (użytkownika). Jeśli użytkownik z jakiegoś powodu zdecydował, że nie potrzebuje już biblioteki dokumentów, może skorzystać z możliwości jej usunięcia. Ale to wymaga wiedzy, jak się do tego zabrać. Na szczęście dla nas jest to dość proste.

rozwiązanie:

  • Otwórz niechcianą bibliotekę dokumentów
  • Otwórz Ustawienia Biblioteki
  • wybierz usuń tę bibliotekę dokumentów
  • wybierz OK

w tym krótkim poście przeprowadzimy Cię przez usuwanie bibliotek dokumentów za pomocą solucji wspomaganej obrazem. Dodatkowo poinformujemy cię, Dlaczego możesz nie być w stanie usunąć określonej biblioteki i w jakich okolicznościach utracone dane mogą zostać przywrócone. To powiedziawszy, zaczniemy. Idź za nim.

Szybkie linki:

  • usuwanie biblioteki dokumentów w SharePoint Online
  • co się dzieje, gdy usuwam bibliotekę dokumentów w SharePoint Online
  • Uwaga końcowa

usuwanie biblioteki dokumentów w SharePoint Online

Krok 1 – Otwórz niechcianą bibliotekę dokumentów

  • po otwarciu SharePoint przejdź do biblioteki dokumentów, które chcesz usunąć.
  • nie można usunąć biblioteki ustawionej obecnie jako Biblioteka Główna

Krok 2-Przejdź na stronę Ustawienia biblioteki

  • Aktywuj rozwijane Ustawienia za pomocą ikony koła zębatego w prawym górnym rogu okna. Z rozwijanego menu znajdź i kliknij Ustawienia Biblioteki.

Krok 3-Usuń niechcianą bibliotekę dokumentów

  • wybierz Usuń tę bibliotekę dokumentów w kategorii uprawnienia i zarządzanie
  • zostaniesz poproszony o potwierdzenie wyboru, wybierając OK

co się stanie, gdy usunę bibliotekę dokumentów w SharePoint Online

co stracę po usunięciu biblioteki dokumentów w SharePoint

usunięcie biblioteki dokumentów spowoduje usunięcie całej jej zawartości, w tym odpowiednich metadanych tej zawartości.

Czy moje pliki mogą zostać przywrócone po usunięciu biblioteki dokumentów

jeśli masz Zasady SharePoint ograniczające całkowite usunięcie plików, dokumentów itp.przez określony czas, kopię zapasową przesłanych plików i folderów lub witrynę kopii zapasowej: prawdopodobnie dokumenty mogą zostać przywrócone.

dlaczego nie mogę usunąć biblioteki dokumentów

biblioteka dokumentów jest wymaganą domyślną biblioteką dokumentów i w związku z tym nie można jej usunąć. Jednak wszelkie biblioteki dokumentów utworzone przez użytkownika mogą zostać usunięte, jeśli masz odpowiednie uprawnienia.

Uwaga końcowa

podsumowanie

biblioteki dokumentów to zbiór dokumentów, takich jak pliki i/lub foldery. Możemy używać bibliotek dokumentów w SharePoint do organizowania naszych zasobów cyfrowych. Jednak w niektórych przypadkach może nie być już potrzebna biblioteka dokumentów i chcemy się jej pozbyć. Odbywa się to poprzez ustawienia biblioteki, które pozwalają nam usunąć librayr – o ile nie jest to domyślna biblioteka dokumentów. Chociaż w niektórych przypadkach dokumenty można przywrócić, jeśli zostały zarchiwizowane lub usuwa się bramki czasowe.

Pożegnanie

jak zwykle ten dział jest poświęcony podziękowaniu czytelnikom za wsparcie. Cieszymy się, że ten post okazał się przydatny i / lub pouczający. Jeśli masz więcej zapytań związanych z SharePoint, zapoznaj się z naszymi powiązanymi artykułami (wymienionymi poniżej). Jeśli jednak masz inne pytania, zastanów się nad resztą witryny. Często publikujemy nowe rzeczy w każdym tygodniu i być może mamy tylko przewodnik lub wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów, których potrzebujesz.

nasze artykuły powiązane:

  • jak wyłączyć synchronizację folderu SharePoint z pulpitu – gdy użytkownik korzysta z klienta OneDrive sync do synchronizacji biblioteki dokumentów SharePoint, cała biblioteka plików i folderów jest przesyłana do komputera użytkownika. Nie jest on jednak po prostu powielany. Między komputerem użytkownika a SharePoint powstaje dwukierunkowa relacja. Wszelkie zmiany w jednej lokalizacji są natychmiast odzwierciedlane w drugiej. Jest to niepożądane zachowanie, jeśli zamierzasz jedynie kopiować. W związku z tym pokażemy Ci, jak anulować synchronizację SharePoint.
  • wyszukiwanie w bibliotece dokumentów SharePoint nie działa: Jak naprawić-istnieje ogromna liczba powodów awarii SharePoint. Tutaj pomożemy Ci rozwiązać kilka potencjalnych przyczyn i miejmy nadzieję rozwiązać je za pomocą naszych przetestowanych rozwiązań.
  • SharePoint: nie można dodawać członków witryny: przyczyny i poprawki – Serwery SharePoint jako wspólny Menedżer dokumentów. W związku z tym funkcjonalność oparta na współpracy jest mniej więcej tak samo ważna jak funkcjonalność zarządzania. Pomimo tego SharePoint może czasami napotkać problemy z dodawaniem członków witryny – w tym blogu będziemy omawiać pewne przyczyny i omawiać poprawki.
  • jaki jest najprostszy sposób przesyłania plików z pakietu Google do SharePoint? – Jeśli zdecydowałeś się na przejście z pakietu Google na pakiet Office 365, możesz być trochę zaskoczony, jak się do tego zabrać. Na szczęście dla Ciebie mamy lepszą metodę niż ponowne pobieranie i przesyłanie wszystkiego jeden po drugim. Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej.

Write a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.