ostateczny przewodnik tworzenia strategicznego planu rocznego

pierwszym krokiem do osiągnięcia celów jest opracowanie planu rocznego. Strategiczny plan roczny ułatwia menedżerom, kierownikom zespołów i właścicielom firm realizację ich wizji rozwoju. Tworzenie planu rocznego nie tylko daje czas na refleksję nad przeszłymi osiągnięciami, ale jest to również świetny sposób, aby pomysły były skuteczne. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest planowanie roczne i jak można stworzyć takie, które ma znaczący wpływ na Twoją organizację.

co to jest plan roczny?

roczny biznesplan to zbiór celów i kamieni milowych, które kierują działalnością firmy na nadchodzący rok. Pomaga kierować pracowników i inwestorów we właściwym kierunku. Dla wielu osób tegoroczny Nowy Rok rozpoczyna się od przeglądu poprzedniego roku. Następnie wyznaczają cele i planują na nadchodzący rok.

planowanie roczne to połączenie dwóch innych ważnych elementów: biznesplanu i planu rocznego.

biznesplan to dokument, który firma lub organizacja wykorzystuje do wyznaczania celów i poprawy wydajności. To jest podobne do Ćwiczenia zaciskania pasa.

plan roczny to strategia, którą firma wykorzystuje do wyznaczania celów i oczekiwań na nadchodzący rok. Pomaga pracownikom wizualizować, dokąd zmierzają i jak mogą się tam dostać. Roczny plan określa również długoterminowe cele firmy i pomaga w określeniu, w jaki sposób osiągnie te cele.

roczny biznesplan pomaga pracownikom wyznaczać cele i pociąga ich do odpowiedzialności za ich osiągnięcie.

potem jest planowanie strategiczne. Proces planowania strategicznego pomaga organizacji zidentyfikować jej misję, wizję i cele.

plan strategiczny w połączeniu z rocznym biznesplanem to dwa kluczowe elementy skutecznej strategii. Pierwsza z nich stanowi ramy dla celów i zamierzeń firmy, podczas gdy druga zapewnia niezbędne narzędzia i procesy do realizacji tych celów.

oto, co zwykle zawiera się w strategicznym planie rocznym:

• Analiza wyników z przeszłości. Przegląd celów może pomóc zidentyfikować obszary, w których można poprawić i stać się bardziej produktywnym.
• szacunki budżetowe. Prognozy finansowe są często uwzględniane w planowaniu budżetu. Pomagają zaplanować nadchodzący rok i określić właściwy kierunek działań dla Twoich projektów.
• jasne stwierdzenie wizji. Należy jasno określić oczekiwania, a także obowiązki i jasne okr. Posiadanie tych elementów może pomóc utrzymać zespoły na dobrej drodze i zmotywowane.
• inteligentne cele. Wyznacz cele i terminy dla swojej firmy. Pomoże Ci to zmierzyć, jak daleko zaszedłeś, jeśli chodzi o osiągnięcie tych celów.
• Dobrze napisany plan roczny powinien również uwzględniać sytuacje kryzysowe. Posiadanie planu awaryjnego może pomóc uniknąć nieoczekiwanych wydatków.

w skrócie: plan roczny to strategia służąca do planowania i realizacji celów organizacji. Zwykle składa się z trzech faz, które są strategią, projektami i czasem.

dlaczego roczny biznes plan jest tak ważny?

roczne planowanie pomaga określić, co jest ważne dla osiągnięcia celów i poprawy wydajności. Pomaga również utrzymać siłę roboczą i może być wykorzystywany do motywowania i zatrzymywania pracowników. Dobrze napisany plan roczny może pomóc ci wyznaczyć kierunek dla Twojej firmy, zapewniając jednocześnie zespołowi poczucie kierunku.

przykłady rocznego planowania strategicznego

Oto kilka pomysłów na rozpoczęcie pracy z własnym strategicznym planem rocznym:

1. Coca Cola HBC 2020 zintegrowany plan roczny

246-stronicowy raport Coca-Coli opisuje wszystkie aspekty ich działalności. Zaczynają od świętowania swoich zwycięstw statystykami. Zawierają one również zdjęcia rzeczywistych klientów i partnerów. Ich dyrektor generalny pisze list do swoich interesariuszy, którzy dzielą się swoimi największymi osiągnięciami w ciągu ostatniego roku.

potem przechodzą przez swoją wizję. W całej strategii widać, że używają metody filaru do planowania celów. Kluczowe obszary zainteresowania obejmują wykorzystanie istniejącej działalności, kontynuowanie zdobywania rynku napojów, dokonywanie konkurencyjnych inwestycji, koncentrowanie się na rozwoju pracowników i rozszerzanie licencji.

ogólny raport jest dobrze zaprojektowany i przypomina dobrze przygotowaną białą księgę. Ponieważ list prezesa został skierowany specjalnie do interesariuszy, wiemy, że jest to narzędzie do zwiększenia inwestycji, a także planowania projektów. Z tego powodu wiele treści w nim zawartych odpowiada na pytanie: „dlaczego powinienem W Ciebie inwestować?”

w pozostałej części planu rocznego każdy filar otrzymuje własną sekcję. Na górze każdej sekcji znajduje się lista osiągnięć z ubiegłego roku i priorytetów na nadchodzący rok. Podsumowują również ryzyko, interesariuszy i KPI. To sprawia, że pakiet jest łatwy do przejrzenia, ale także łatwy do zapamiętania.

2. pep + (PepsiCo Positive)

PepsiCo ogłosiło niedawno, że ich nowa inicjatywa na 2022 rok będzie skupiać się wokół ” planety i ludzi.”Choć jest to proces długoterminowy dla marki, wprowadzenie na rynek będzie stanowić rdzeń ich strategicznego planu rocznego na dającą się przewidzieć przyszłość. Ich słowa kluczowe to pozytywność (stąd”+”), zrównoważony rozwój i „Fundamentalna transformacja tego, co robimy i jak to robimy.”

na dedykowanej stronie docelowej czytelnicy mogą zagłębić się w ich roczny plan. Dobrze zaprojektowana prezentacja pokazuje, jak wygląda przyszłość PepsiCo dzięki odświeżonemu brandingowi i zdjęciom. Symbole takie jak uśmiechnięci rolnicy i zdrowe, zielone pola napędzają przekaz do domu.

aby osiągnąć te nowe cele, firma skupi się na łańcuchach dostaw, inspirowaniu konsumentów i wprowadzaniu zrównoważonych zmian we wszystkich liniach produktów.

łączą one kilka dokumentów w całym raporcie, w tym obszerną listę celów, która jest doskonałym przykładem inspiracji szablonem planu rocznego. Ten trzystronicowy wykres zawiera nazwy filarów po lewej stronie i celów lub działań z terminami po prawej stronie.

jeśli ich cele mają metryki liczbowe, obejmują one dane z ostatnich lat wraz z kluczowymi benchmarkami, które mają nadzieję osiągnąć do końca roku lub w przyszłości. W przeciwnym razie ich cele są mierzone w działaniach.

na przykład, w ramach filaru zrównoważonego rozwoju, planują „opracować i wdrożyć przełomowe zrównoważone materiały opakowaniowe i nowe modele wygodnej żywności i napojów.”To zadanie jest konkretne i jasne, pomimo faktu, że nie jest tak wymierne, jak niektóre z ich innych celów.

3. Raport Roczny Nestlé Global

ich roczny plan nie jest publiczny, ale podzielili się rocznym raportem na temat poprzednich zwycięstw od 2020 roku. Oprócz przeglądu finansowego Nestlé dzieli się również nową strategią. Począwszy od ważnych faktów i liczb, firma podkreśla statystyki z organicznego wzrostu sprzedaży i nie tylko. Wizualizują również dane o tym, które rodzaje produktów sprzedają się najczęściej i gdzie na świecie firma rozwinęła się w ciągu ostatniego roku.

podobnie jak Coca-Cola, Nestlé zawiera również list do akcjonariuszy. Omawiają sposoby, w jakie planują rozwijać się w nadchodzącym roku. Obejmuje to, w jakie obszary produktowe będą inwestować więcej i gdzie wstrzymają lub zatrzymają wysiłki. Podkreślają również nowy obszar produktowy, który będzie przedmiotem zainteresowania w perspektywie krótkoterminowej. W tej sekcji Nestlé porusza kwestie strategii długoterminowych i wpływu tych krótkoterminowych celów.

ogólnie rzecz biorąc, ich roczny raport koncentruje się na słowie innowacyjność. Ma to głównie związek z opracowywaniem nowych produktów i modernizacją starych. Podobnie jak PepsiCo, używają zrównoważonego rozwoju jako filaru, a także e-commerce.

Nestlé wymienia kroki działania i dostarcza jasnych dowodów na to, dlaczego każdy z nich jest ważny. Podkreślają również statystyki dotyczące wzrostu w kluczowych obszarach i wymieniają jeszcze większe liczby na to, gdzie mają nadzieję być w ciągu roku.

w całym raporcie znajdują się zdjęcia z kampanii reklamowych, które pokazują zmianę, którą chcą kontynuować. Ponownie, wizerunek marki ma duże znaczenie podczas tworzenia własnego strategicznego planu rocznego. Nadaje ton temu, co jest napisane na stronie i może pomóc uczniom wizualnym lepiej zrozumieć, czego szukasz na pierwszy rzut oka.

chociaż strategiczny plan roczny Nestle jest zaprojektowany bardziej jak biała księga niż Wykres, ten układ jest jak dotąd najbardziej podobny do magazynu. Służy jako świetny przykład tego, jak możesz organizować pomysły na stronie w sposób interesujący i przyciągający uwagę.

jednym z najbardziej znaczących aspektów ich rocznego planu jest matryca istotności. Używają tego wykresu do wizualizacji kluczowych obszarów zainteresowania i ustalania priorytetów zgodnie z wartościami interesariuszy. W każdym pudełku wymieniono punktory obszarów biznesowych, na które ta wartość będzie miała wpływ. Jest to świetna metoda podsumowania celów, które obejmują szeroki zakres działów i zobowiązań biznesowych.

zrozumienie najlepszych praktyk planowania strategicznego

każdy ma swój własny sposób myślenia o planach rocznych. Bez względu na to, co próbujesz osiągnąć, następujące najlepsze praktyki planowania strategicznego pomogą Ci się tam dostać:

1. Użyj inteligentnych celów

wiele inteligentnych celów jest powszechnie używanych, aby pomóc w prowadzeniu i motywowaniu ludzi. Pomagają one wyznaczać realistyczne standardy i mają na celu pomóc zespołom osiągnąć sukces. Pomoże to również zaplanować wzloty i upadki Twojej firmy. Aby osiągnąć swoje cele, podziel je na mniejsze cele i ustal konkretne terminy. Te cele pomogą Ci zmierzyć, jak skutecznie je osiągasz.

2. Obejmują nieprzewidziane sytuacje

na przykład posiadanie awaryjnego rezerwuaru finansowego jest dobrym pomysłem, aby zapobiec potencjalnej katastrofie finansowej. Może pomóc Twojej firmie poruszać się po wolniejszych sezonach, a jednocześnie trzymać się planu rocznego.

3. Elastyczność

nawet niewielkie zmiany czynników zewnętrznych mogą znacząco wpłynąć na efektywność tworzenia i wdrażania planu strategicznego. Nigdy nie zapominaj, że podczas gdy tworzymy nasze roczne plany w próżni, świat bez wątpienia przejdzie przez kolejne zmiany w nadchodzącym roku. Nawet jeśli nie możemy przewidzieć przyszłości, możemy sprawić, że nasze plany będą niezawodne, będąc elastycznymi teraz.

używanie Wrike do pomocy przy szablonie planu rocznego

oprogramowanie do zarządzania projektami Wrike może pomóc w śledzeniu wszystkich informacji związanych z Twoją firmą w jednym miejscu. Może również usprawnić pracę i pomóc ci pozostać na dobrej drodze. Może również pomóc w śledzeniu rocznych planów i opracowaniu silnej strategii.

zacznij od wykorzystania ostatniego roku jako odniesienia. Dzięki zrozumieniu problemów, które miały wpływ na poprzedni rok, firma może poprawić swoje wyniki w następnym roku.

narysuj raporty czasu spędzonego na projekcie i zobacz, gdzie twój zespół przeszedł lub niedoceniał. Następnie spójrz, które zadania mają tendencję do najbardziej wyczerpywania zasobów. Ustal, czy zwrot z inwestycji jest tego wart.

następnie Ustaw realistyczne cele. Zastanów się nad zeszłorocznymi statystykami z raportów Wrike i ułóż plan z realistyczną metryką poprawy.

po rozbiciu dużych planów na poszczególne kroki. Zacznij od skoncentrowania się na celach firmy, a następnie określ kluczowe cele, które są z nimi zgodne. Upewnij się, że każdy wie, kto jest odpowiedzialny za wykonanie i zatwierdzenie każdego zadania.

Zaprojektuj wykres Gantta, który zawiera każdy krok w podziale na odpowiednie zadania. Pamiętaj, aby dodawać terminy do każdego działania, aby utrzymać odpowiedzialność członków drużyny i dotrzymywać realistycznych terminów.

następnie deleguj zadania zgodnie z mocnymi i słabymi stronami. Wykorzystaj raportowanie projektu i indywidualne wyniki pracy do oceny członków zespołu. Może się okazać, że osoby o wyspecjalizowanych talentach mają za zadanie niewykwalifikowaną pracę, gdy mogą pomóc rozwiązać główne problemy w innym miejscu.

nie zapomnij zaangażować całego zespołu. Zacznij wcześnie, planuj z wyprzedzeniem i angażuj wszystkich w ten proces. Dzięki temu łatwiej będzie pokonywać przeszkody po rozpoczęciu realizacji projektów.

dodatkowo poproś ich o bezpośrednią opinię na temat Twoich pomysłów na następny rok. Z linii frontu dowiesz się, jakie przeszkody mogą napotkać, które wpłyną na oś czasu.

Kolejną zaletą zaangażowania zespołu jest większa przejrzystość w miejscu pracy. Korzystanie z Wrike w ramach tego procesu jest nie tylko pomocne, ale zespół uczy się również efektywniej korzystać z systemu.

posiadanie platformy do zarządzania pracą, która umożliwia planowanie i realizację planów rocznych to dobry pomysł. Ponadto warto korzystać z narzędzi, które umożliwiają współpracę i zarządzanie złożonymi procesami. Stwórz efektywny plan roczny już dziś dzięki bezpłatnej wersji próbnej Wrike.