faktury są bardzo proste do wykonania i wysłania. Tutaj dowiesz się, co umieścić w fakturze i linki do szablonów faktur do pobrania dla przedsiębiorców indywidualnych i Spółek z ograniczoną odpowiedzialnością możesz wypełnić własnymi danymi.
informacje zawierające
- Twoje imię i nazwa marki jeśli używasz jednego z nich
- Twój adres, numer telefonu (telefon komórkowy jest w porządku) i adres e – mail
- nazwa kontaktu Twojego klienta lub imię, które podali Ci do umieszczenia na fakturze
- adres Twojego klienta
- Data wysłania faktura
- warunki płatności (liczba dni, które muszą zapłacić)
- termin płatności (nie jest konieczny, ale lubię go wstawiać)
- numer faktury
- lista tego, co zrobiłeś dla nich-więcej na ten temat poniżej
- całkowity koszt wszystkiego pobierasz opłatę za
- dane do przelewu bankowego (jeśli Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, dane bankowe firmy Ltd)
jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, Dołącz:
- ile VAT jest doliczany i w jakiej stawce VAT
- a łącznie z VAT
- Twój numer VAT
jeśli masz spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Dołącz:
- numer firmy
- adres siedziby firmy (często adres księgowego)
- Twoje imię i nazwisko jako dyrektora oraz inne nazwiska dyrektora
numery faktur
mój księgowy radzi mi, aby numery faktur były sekwencyjne i dla firmy, a nie dla klienta. Tak więc pierwsza faktura, którą wysłała Moja Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, to 1, druga dla innego klienta 2, trzecia dla pierwszego klienta i numerowana 3 i tak dalej. Następny numer I będzie 858.
jeśli zostaniesz zbadany przez HMRC, a jeśli działasz wystarczająco długo, tak się stanie, ułatwi im to przeglądanie Twoich kont i upewnienie się, że widzą wszystko, co zafakturowałeś. Zasadniczo daje to mały znak kleszcza mówiący ” nic podejrzanego patrząc na pierwszy rzut oka.”
kiedy zaczynałem freelancing, byłem jednoosobowym przedsiębiorcą (bez formalnej firmy, po prostu pracowałem jako ja z mojego normalnego konta bankowego.) Zacząłem używać numerów faktur na klienta, np. LR1, LR2, LR3 dla jednego klienta, następnie TT1, TT2, TT3 dla drugiego. To było w porządku, ale z drugiej strony nie byłem badany jako jednoosobowy przedsiębiorca, więc nie mam pojęcia, czy byłby to problem, czy nie. Moja ogólna rada brzmi-po prostu zrób to w kolejności wysyłania faktur, niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą, czy dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
co uwzględnić w tym, co zrobiłeś dla klienta
to może być tak szczegółowe lub tak krótkie, jak chcesz. Dla niektórych klientów podaję listę ogólnych zadań, z grubsza podzieloną na działy, aby mogli zobaczyć, kto zajmuje mój czas, np.
Marketing-newsletter Zbuduj i wyślij £170
sprzedaż – arkusz sprzedaży do pobrania, naprawianie zdjęć produktów £300
Szkolenie – pomoc w wiadomościach, trzy nowe strony kursu £450
i tak dalej, a następnie dodaj je wszystkie na dole.
dla innych klientów jest to tak krótkie jak:
praca na stronie £500
co należy umieścić w zależy od tego, co jest pomocne dla klienta. Zdecydowanie sugeruję, jeśli wstawiasz krótką, pojedynczą linijkę, przynajmniej powiedz, co to jest dla nich, np. „Projekt strony internetowej”, więc jeśli za cztery lata zostaną skontrolowani i przejrzą stare faktury, mogą natychmiast zobaczyć, co ta faktura powinna zostać złożona, bez konieczności pamiętania, kim jesteś i co robisz.
przykładowe faktury do pobrania
kiedy zaczynałem, pomogło mi wystawienie przykładowej faktury od znajomego z farmy, pozwól, że przekażę Ci tę pomoc w postaci dwóch przykładowych faktur.
są to Dokumenty Google, ale nie możesz ich edytować, dopóki nie skopiujesz ich na własne konto lub nie pobierzesz.
do skopiowania: po pełnym załadowaniu strony kliknij „plik”, a następnie „Utwórz kopię”
, aby pobrać: po pełnym załadowaniu strony kliknij „plik”, a następnie „Pobierz jako” i wybierz format, który oprogramowanie może otworzyć.
Brytyjski jednoosobowy przedsiębiorca do pobrania uwaga na fakturę jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą zarejestrowanym w VAT, spójrz na tabelę i stopkę w formularzu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, aby uzyskać informacje o VAT, które musisz podać.
UK Limited company do pobrania faktura ta ma trzy linie danych VAT. Jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana VAT, usuń te wiersze.
teraz fakturujesz klientów, musisz też śledzić faktury. Możesz to zrobić za pomocą naszego bezpłatnego arkusza kalkulacyjnego śledzenia faktur freelancerów.
Szczęśliwego fakturowania!
