osobiście uważam, że wyszukiwanie w Outlooku jest cholernie dobre. Zwykle znajduję to, czego szukam w 95% przypadków (pozostałe 5% to fakt, że e-mail został zarchiwizowany, usunięty dawno temu lub był wytworem mojej wyobraźni).
kiedy zauważę e-mail na liście wyników wyszukiwania, często zastanawiam się ” teraz, gdzie to właściwie umieściłem?”. Mam zawstydzającą ilość zagnieżdżonych folderów, których używam do organizowania tysięcy e-maili, które otrzymuję, ponieważ nigdy nie usuwam żadnego z nich. Ponadto jestem winny przypadkowego przeciągania i upuszczania folderów do innych folderów i ich utraty. Grzebanie w systemie plików folderów jest szczerze bolesne i więcej wysiłku niż zależy mi na ćwiczeniu, zwłaszcza gdy kończę klikając na dłużej niż 30 sekund. Wiedziałem, że musi być łatwiejszy sposób!
podczas wyszukiwania w Internecie odpowiedzi, odkryłem Outlook MVP Robert Sparnaaij blog MSOutlook.info i był pod wrażeniem jego stylu pisania. Znalazł idealną równowagę krótkich, bezpośrednich odpowiedzi z wystarczającą ilością szczegółów, aby uzyskać wyniki. Dziękujemy Robertowi za przebrnięcie przez ogromną ilość dokumentacji, aby znaleźć odpowiedzi na nasze prawdziwe pytania!
w poście Roberta na blogu „określ ścieżkę folderu wiadomości znalezionej w wynikach wyszukiwania” dzieli się czterema rozwiązaniami o rosnącej złożoności, aby pomóc ci dowiedzieć się, gdzie znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook.
ponieważ szczerze muszę przypomnieć sobie te skróty klawiaturowe 3-4 razy w tygodniu (i zawsze zapominam), zamieszczam je tutaj. Przeczytaj Post Roberta na blogu, aby uzyskać szczegółowe instrukcje i zrzuty ekranu krok po kroku. Ponownie, 100% uznanie dla Roberta za te rozwiązania.
rozwiązanie # 1: Sortuj Wyniki wyszukiwania według folderu (tak mądrze!)
Rozwiązanie #2: Alt + Enter to skrót klawiaturowy, który wyświetla okno dialogowe Właściwości wiadomości e – mail programu Outlook-pokaże Ci nazwę folderu, w którym znajduje się wiadomość e-mail.
Rozwiązanie # 3: Aby zobaczyć dokładną pełną ścieżkę folderu, użyj CTRL + Shift + F otworzy Zaawansowane menu Znajdź. Powie Ci, w jakim folderze znajduje się wiadomość e-mail i pozwoli Ci użyć przycisku Przeglądaj, aby ujawnić, gdzie znajduje się ten folder w hierarchii folderów.
rozwiązanie # 4: Jeśli chcesz rozwiązania, które daje możliwość kliknięcia, aby otworzyć lokalizację pliku, użyj powyższego linku, aby przeczytać post Roberta na blogu: określ ścieżkę folderu wiadomości znalezionej w wynikach wyszukiwania
