jak Wysyłać faksy z systemu Windows 7

wraz z pojawieniem się systemu Windows 7 wysyłanie i odbieranie faksów stało się prawdopodobnie łatwiejsze niż myślisz. Najbardziej znaną metodą jest podłączenie komputera z systemem Windows 7 do faksu i ręczne wysyłanie faksów. Jednak ta metoda nie jest preferowana przez wielu, ponieważ wysokiej klasy faksy mogą kosztować tysiące dolarów.

aby ci pomóc, mamy różne inne metody na naszej liście, za pomocą których możesz wysyłać i odbierać faksy z systemu Windows 7, bez użycia faksu.

Część 1: CocoFax-kompletne rozwiązanie faksu Online

CocoFax to usługa faksu online, która umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputerów. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się w CocoFax i podłączyć System Windows 7 za pomocą stabilnego połączenia internetowego. CocoFax będzie działał jako przechwytywacz i przekaże faks do faksu odbiorcy.

Po Co Ci CocoFax?

faksowanie odbywa się za pomocą analogowego sygnału elektronicznego, spotykanego w liniach telefonicznych. Tak więc, tradycyjnie faksowanie wymaga skonfigurowania linii telefonicznych za pomocą faksu (lub komputera z modemem faksowym), aby wysłać lub odebrać faks.

jednak Twój komputer działa w języku cyfrowym i dlatego nie może komunikować się bezpośrednio z faksem innej osoby (ponieważ oba wykorzystują różne sygnały). W ten sposób CocoFax działa jako tłumacz i przekazuje dokument faksu do odbiornika. Podobnie, gdy ktoś wysyła Ci faks, CocoFax zbiera go i przesyła do ciebie.

CocoFax ceni Twoją prywatność i zapewnia, że Twoje treści są całkowicie poufne. Możesz zapoznać się ze stronami faksowania zgodnymi z HIPAA CocoFax i PHIPA, aby lepiej zrozumieć naszą Politykę.

Najważniejsze cechy cocofax

oto kilka cech usługi faksu online CocoFax:

usługa internetowa

CocoFax oferuje ultra-przenośną usługę, z której można korzystać z dowolnego miejsca. Nie musisz pobierać CocoFax na swój komputer, aby z niego korzystać, po prostu zaloguj się na naszej stronie internetowej, przejdź do naszego pulpitu nawigacyjnego i poćwicz aplikację.

kompatybilny z Windows

rozumiemy twoją miłość do systemu Windows, w końcu jest to takie niesamowite. Więc nawet jeśli Microsoft wycofa wsparcie z systemu Windows 7, CocoFax nadal będzie dostarczać Ci wszystkie swoje usługi. Krótko mówiąc, CocoFax może również pomóc w faksowaniu z systemu Windows 8 i Windows 10.

bezpieczeństwo danych

CocoFax wdrożył najnowocześniejsze technologie, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, biometryczne środki bezpieczeństwa, zapory sieciowe aplikacji internetowych, ochrona przed atakami DDOS i wiele innych. Możesz zapoznać się ze stroną przeglądu zabezpieczeń, aby lepiej zrozumieć nasze środki bezpieczeństwa danych.

cennik

usługi CocoFax są dostępne w przystępnych cenach, które są bardzo minimalne w porównaniu z kosztem całej konfiguracji faksu. I oferuje wiele innych oszałamiających funkcji, które nie istnieją nawet w większości wysokiej klasy faksów.

istnieją funkcje, takie jak faksowanie o dużej objętości, bezproblemowa integracja ze Slack, produktami Google i innymi aplikacjami, dedykowane wsparcie, książka telefoniczna i inne, które sprawiają, że CocoFax jest wyborem dla milionów ludzi.

Cz. 2: Sposoby faksowania z systemu Windows 7 przez CocoFax

CocoFax oferuje wiele sposobów wysyłania i odbierania faksów z systemu Windows 7. Wyróżnia się dwa sposoby korzystania z aplikacji internetowej CocoFax i korzystania z technologii poczty elektronicznej CocoFax do faksu.

1) Faksuj z systemu Windows 7 za pośrednictwem aplikacji internetowej CocoFax

korzystając z CocoFax, możesz faksować online bez konieczności pobierania jakiejkolwiek aplikacji. Aby zrozumieć, jak to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Przejdź do strony „wybierz numer faksu”. Wprowadź wszystkie wymagane dane, w tym kraj lub obszar, typ numeru, numer kierunkowy i wybierz preferowany numer faksu. Wybierz plan, który najbardziej odpowiada Twojemu przedsiębiorstwu i zakończ proces rejestracji.

Krok 2: Po zakończeniu procesu rejestracji pojawi się Pulpit nawigacyjny CocoFax. Wystarczy kliknąć przycisk „+ Nowy Faks”, obecny w rogu pulpitu nawigacyjnego, a otworzy się nowe okno faksu.

Krok 3: w oknie „Nowy Faks” wpisz adres faksu odbiorcy. Możesz nawet wysłać faks do wielu użytkowników w tym samym czasie, wprowadzając ich numery faksów i oddzielając je średnikiem.

masz również możliwość dodania tematu i strony tytułowej do faksu. „Temat” pojawia się na górze dokumentu faksu, a „strona tytułowa” tworzy pierwszą stronę wydrukowaną na końcu odbiornika.

Po wypełnieniu powyższych danych należy załączyć plik faksu. Możesz wybrać dokument z systemu Windows 7 lub przesłać go bezpośrednio z magazynu w chmurze, takiego jak Dysk Google, Box, Dropbox i OneDrive. Obsługiwane formaty pliku faksu to Doc, Docx, XLS, Jpg i Png.

wiele dokumentów można również udostępniać za pomocą tej metody, wystarczy je przesłać, a zostaną one scalone na końcu odbiornika.

Krok 4: po dwukrotnym sprawdzeniu wszystkich podanych informacji kliknij przycisk „Wyślij”. CocoFax połączy się z faksem odbiornika i wyśle do niego faks.

Krok 5: Po dostarczeniu faksu (lub nawet jeśli transmisja nie powiedzie się z końca odbiornika), otrzymasz potwierdzenie od CocoFax na pulpicie nawigacyjnym CocoFax. Ponadto powiadomienia te są również przekazywane do skrzynki odbiorczej e-mail.

**jeśli fax nie został dostarczony, możliwe jest, że faks odbiornika jest zajęty, jest wyłączony lub wprowadzono nieprawidłowy numer faksu.**

2) Faksuj przez e-mail używając CocoFax

wiadomości e-mail domyślnie nie są zaprojektowane tak, aby były kompatybilne z faksami, gdy wysyłasz wiadomość e-mail bezpośrednio na numer faksu, kończy się ona niedostarczeniem. Ale z kontem CocoFax możesz łatwo wykonać to zadanie.

wystarczy wykonać następujące kroki:

Krok 1: Zarejestruj się w CocoFax za pomocą swojego adresu e-mail, będziesz używać tego adresu e-mail do wysyłania i odbierania faksów. CocoFax poda ci numer faksu.

Krok 2: Otwórz klienta poczty e-mail w systemie Windows 7, korzystając z przeglądarki internetowej (np. gmail.com, yahoo.com lub jakiekolwiek inne) lub za pośrednictwem aplikacji pocztowej, takiej jak Outlook w systemie Windows 7.

Krok 3: Przejdź do opcji tworzenia nowej wiadomości e-mail (otworzy się wyskakujące okienko nowej wiadomości e-mail). Szczegóły faksu, który będziesz wysyłać, zostaną wypełnione tutaj.

w polu ” Do ” Wprowadź kod kraju, a następnie numer faksu odbiorcy i „@cocofax.net’. na przykład, jeśli numer faksu to 123456 i musisz go wysłać z USA do USA, to wpisz: [email protected]

uwaga: nawet jeśli faks jest wysyłany z tego samego kraju, nadal musisz dodać kod kraju.

teraz wypełnij „temat” wiadomości e-mail, która pojawia się na górze dokumentu faksu. Treść wiadomości e-mail stanowi stronę tytułową faksu, która jest pierwszą stroną dokumentu faksu dla odbiorcy.

Załącz dokument faksu w formacie: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls lub Xlsx. Upewnij się, że w nazwie dokumentu nie ma żadnych znaków specjalnych.

Krok 4: Po kliknięciu przycisku „Wyślij”, CocoFax przetłumaczy go dla faksu odbiornika. Kiedy faks zostanie dostarczony (lub nawet jeśli transmisja nie powiedzie się po stronie odbiornika), otrzymasz potwierdzenie w skrzynce odbiorczej e-mail, zawierające wszystkie szczegóły faksu.

Możesz również obejrzeć film poniżej:

jak włączyć powiadomienie e-mail za pośrednictwem CocoFax

CocoFax zapewnia, że proces odbierania faksu na koncie jest bezproblemowy i łatwy. Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale jeśli masz problemy z odbieraniem wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące kroki, aby otrzymać faks za pomocą funkcji faksu na e-mail CocoFax:

• Zaloguj się do swojego konta CocoFax
• przejdź do profilu → Konto
• wyszukaj „Informacje e-mail” w sekcji „Powiadomienia” i wybierz Edytuj
• w polu powiadomień o odebraniu faksu wybierz On (powiadom i załącznik)
• aby dodać wielu odbiorców wiadomości e-mail, kliknij przycisk „Dodaj” w prawym dolnym rogu

każde powiadomienie o nowym faksie w skrzynce odbiorczej e-mail będzie zawierało wydłużone szczegóły odebranego faksu, w tym Numer Faksu nadawcy i dzienniki czasu. Najważniejszą zaletą technologii e-mail to fax jest to, że możesz sprawdzać faksy za pomocą smartfona, nawet jeśli komputer z systemem Windows 7 nie jest z Tobą.

Część 3: inna metoda faksowania Online: Windows Fax and Scan

możesz nie być świadomy tej wyjątkowej funkcji systemu Windows 7, że Windows 7 jest domyślnie wyposażony w opcję faksowania i skanowania. Korzystając z tej opcji, możesz wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio z komputera.

nawet jeśli System Windows Fax and Scan jest darmowy, musisz dodać Modem faksu do komputera i podłączyć urządzenie skanujące do komputera, aby skanować dokumenty faksowe inne niż te, które są już obecne na komputerze. Ponadto, aby rozpocząć proces faksowania w systemie Windows Fax and Scan, musisz uzyskać numer faksu.

szczegółowe kroki, które należy wykonać, aby korzystać z tej aplikacji, są następujące:

**Windows Fax and Scan to tylko oprogramowanie Windows. Możesz dowiedzieć się, jak faksować z komputera Mac tutaj.**

Wysyłanie faksu z systemu Windows 7 za pomocą systemu Windows Fax and Scan

Krok 1: Pobierz modem faksu i podłącz go do komputera, postępując zgodnie z instrukcjami producenta OEM modemu faksu.

Krok 2: Ponieważ komputer nie ma portu dla kabla telefonicznego, podłącz linię telefoniczną tylko do modemu faksu (dlatego wymagany jest modem faksu).

Krok 3: Po nawiązaniu wszystkich połączeń i zainstalowaniu sterowników otwórz System Windows Faksuj i Skanuj. Przejdź do „Start” >> „Wszystkie programy” >> „Windows Fax and Scan”.

Krok 4: Po otwarciu okna „Windows Fax and Scan” wybierz opcję „Nowy Faks”. Zostaniesz poproszony o połączenie z modemem faksowym lub serwerem faksowym, wybierz opcję fax modem. Następnie otworzy się nowe okienko faksu. Wypełnij szczegóły faksu dla nowego dokumentu faksu tutaj. W polu ” Do ” wprowadź numer faksu odbiornika, możesz również wprowadzić wiele numerów faksu.

na górze faksu i skanowania systemu Windows znajdziesz opcję dodania strony tytułowej (która jest opcjonalna). Jeśli wybierzesz „brak”, nie zostanie dodana żadna strona tytułowa. Podobnie, jeśli chcesz wypełnić pole „temat” do dokumentu faksu, a następnie dodać, w przeciwnym razie można to również pozostawić puste. Następnie załącz dokument faksu (lub dokumenty) w wymaganym formacie.

Krok 5: Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk „Wyślij”, a faks zostanie wysłany. Po dostarczeniu, wkrótce otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem.

Możesz również obejrzeć poniższy film:

odbieranie faksów w systemie Windows 7 za pośrednictwem systemu Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan to bezpłatne oprogramowanie do faksowania systemu Windows, które zapewnia również odbieranie faksów. Jeśli jednak oczekujesz, że proces będzie tak prosty i automatyczny jak CocoFax, będziesz rozczarowany.

aby odbierać faksy w systemie Windows Fax and Scan, musisz włączyć komputer przez cały czas. Nawet jeśli komputer wyłączy się na krótki czas, faksy otrzymane w tym czasie nie zostaną Ci dostarczone.

wniosek

więc teraz jesteś świadomy wszystkich różnych metod faksowania za pomocą systemu Windows 7, bez potrzeby korzystania z faksu. Platformy do obsługi faksów online, takie jak CocoFax, są łatwe w użyciu i przyjemne. Chociaż Windows Fax and Scan jest darmowy, nie jest tak prosty ani niezależny jak CocoFax. Musisz skonfigurować dodatkowy sprzęt (taki jak modem faksowy i linia telefoniczna) i uzyskać numer faksu od firmy telefonicznej.

jeśli wszystko jest w porządku z Tobą, z pewnością możesz szczęśliwie skorzystać z funkcji faksowania i skanowania systemu Windows. Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, naszym głównym motywem jest po prostu uświadomienie ci, abyś mógł podjąć mądrą decyzję.