możesz połączyć skrzynkę odbiorczą Outlooka z różnymi kontami w jeden plik, jeśli chcesz zorganizować konta e-mail w programie Outlook. Po połączeniu skrzynki odbiorczej programu Outlook oszczędzasz również miejsce na ekranie. Jeśli używasz automatycznej metody tworzenia kont e-mail w programie Microsoft Outlook, domyślnie każde konto e-mail poprosi program Outlook o utworzenie nowego pliku, a tym samym innej skrzynki odbiorczej. Zawsze możesz połączyć konta w jeden plik, aby łatwo było zarządzać wiadomościami e-mail.
tak można to osiągnąć!
Połącz skrzynkę odbiorczą programu Outlook
Uwaga: Ta procedura zakłada konta POP3.
jeśli tworzysz nowe konta za pomocą funkcji automatycznego wykrywania, możesz połączyć skrzynkę odbiorczą po ich utworzeniu. Jeśli już utworzyłeś konta, nadal możesz je łączyć w programie Outlook.
aby połączyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook:
- Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij menu Plik.
- w menu Plik kliknij Ustawienia Konta, a w menu rozwijanym, które się pojawi, ponownie wybierz Ustawienia.
- pojawi się okno Ustawień konta, które zawiera listę wszystkich istniejących kont e-mail. Upewnij się, że jesteś na karcie e-mail
- kliknij na konto e-mail, którego skrzynkę odbiorczą chcesz połączyć. MS Outlook przedstawi Ci opcję Zmień Folder w dolnej części okna ustawień konta.
teraz w oknie dialogowym Zmień Folder wybierz Outlook, a następnie Skrzynka odbiorcza. Jeśli chcesz, aby wiadomość została dostarczona do folderu niestandardowego, kliknij Nowy Folder, aby utworzyć nowy folder. Jeśli chcesz użyć nowego pliku PST dla poczty e-mail, można wybrać nowy plik programu Outlook. Ale ponieważ Twoje kontakty, kalendarz itp., są już przechowywane w programie outlook.pst. Lepiej jest wybrać Outlook- > Skrzynka odbiorcza, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić czas na tworzeniu kopii zapasowych plików (Patrz ostatni rysunek poniżej).
po wybraniu folderu, który chcesz, kliknij OK.
powtórz powyższe kroki dla każdej skrzynki odbiorczej konta e-mail, którą chcesz połączyć.
Zamknij okno Ustawień Konta
wykonując powyższą procedurę, możesz zamknąć dodatkowe pliki utworzone przez MS Outlook dla różnych kont e – mail, które teraz połączyłeś-ponieważ nowa wiadomość zostanie dostarczona do folderu wybranego w kroku 5.
to wyjaśnia, w jaki sposób można połączyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook w wersji 2021/2019.
jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, napisz poniżej.
czy można łączyć skrzynki odbiorcze w Outlooku 365?
nie możesz, ponieważ brakuje opcji zmiany folderu. Zamiast tego możesz użyć folderu Szukaj, aby wyświetlić najnowsze wiadomości e-mail ze wszystkich skrzynek odbiorczych. Kliknij pole wyszukiwania na górze programu Outlook i Wyszukaj wszystkie skrzynki pocztowe. Gdy się pojawi, kliknij go, a następnie kliknij nieprzeczytane opcja. Teraz masz widok, w którym wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail pojawiają się w jednym miejscu.
Jak przenieść wiadomość e-mail do określonego folderu, gdy nadejdzie?
musisz stworzyć dla tego reguły. W oparciu o temat, e-mail, od, do i inne dane związane z e-mailem, każdy e-mail może zostać przeniesiony do folderu, gdy dotrze. Możesz zastosować go do jednej skrzynki pocztowej lub wszystkich z nich.
