jest to niezbędne dla osób prywatnych i małych firm w Nowym Jorku, aby mieć zdrową listę klientów. Ale jeszcze ważniejsze jest posiadanie zdrowej listy dobrze opłacanych klientów.
wszyscy lubimy mieć to, co nam się należy, wypłacane na czas. Obejmuje to pożyczki, umowy handlowe i inne długi. I podczas gdy Twój najlepszy przyjaciel lub brat spłaci ci 50 dolarów, które im pożyczyłeś, może być niewygodne, utrzymanie płynności przepływów pieniężnych Twojej firmy poprzez otrzymywanie wynagrodzenia za pracę na czas może być kwestią życia lub śmierci dla Twojej firmy.
w tym artykule przyjrzymy się sposobom, w jaki można zbierać pieniądze, które są ci winne od klienta lub klienta w sposób prawny i etyczny, i kiedy może być konieczne poproszenie adwokata o pomoc w tym wysiłku.
” Nie jestem kolekcjonerem Rachunków!
jeśli prowadzisz udany biznes, musisz być całkiem dobry w tym, co robisz. I jeśli nie jesteś prawdziwym inkasentem rachunków prowadzącym agencję windykacyjną, nie jesteś inkasentem rachunków. Nie do tego Cię szkolono.
oznacza to również, że prawdopodobnie nie lubisz prosić klientów o opłacenie rachunku. To może być niewygodne, a kiedy jesteś winien pieniądze, łatwo jest się sfrustrowany i trochę waleczny. To denerwujące uczucie: ciężko pracowałeś, aby spełnić ich prośbę na czas, a teraz nie mogą znaleźć swojego portfela!
co zrobić, aby otrzymać zapłatę?
po pierwsze, i prawdopodobnie najtrudniejszą rzeczą do zrobienia, gdy próbujesz dostać zapłatę, jest trzymanie swoich uczuć z dala od problemu i próba bycia oderwanym i profesjonalnym.
następnie regularnie wysyłaj fakturę, dopóki nie okaże się, że Twoje żądania są ignorowane. Możesz chcieć wskazać warunki transakcji, takie jak fakt, że płatność była wymagalna w określonym momencie za towary lub wykonanie usługi, a ich płatność jest teraz 30, 60 lub 90 dni przeterminowania.
następnie należy sporządzić pismo windykacyjne z prośbą o zapłatę faktury.
stąd, jeśli nadal nie ma odpowiedzi i nie ma przekazu należności, wyślij im ostateczne żądanie oznaczone „faktura końcowa” z notacją wskazującą, że podejmiesz dalsze działania, chyba że otrzymasz odpowiedź w ciągu 10 dni.
ponieważ klienci nie rosną na drzewach, możesz odebrać telefon, aby z nimi porozmawiać. Może być o wiele trudniej zignorować kogoś przez telefon, niż jest to kawałek poczty lub e-maila. W przypadku mniejszych firm może to pomóc w utrzymaniu relacji, ale jeśli jesteś winien sumę od większej korporacji, być może będziesz musiał spróbować porozumieć się z kimś z działu zobowiązań lub rozliczeń. Jeśli to się nie powiedzie, będziesz musiał wspiąć się po drabinie korporacyjnej do decydenta. Kiedy zdobędziesz oficera korporacyjnego, pomóż im zrozumieć, że przepływy pieniężne są ważne dla Twojej firmy i że nie możesz sobie pozwolić na przenoszenie tej niezapłaconej należności. Jeśli połączenia nie działają, możesz umówić się na wizytę u osoby odpowiedzialnej za płacenie.
jeśli te wszystkie działania nie przyniosą Ci zapłaty, powinieneś spojrzeć na swoje opcje prawne.
Kiedy powinienem zadzwonić do prawnika?
gdy dług Twojego klienta jest znaczny, będziesz chciał podjąć kroki prawne. Najlepiej jest pracować z doświadczonym nowojorskim prawnikiem ds. małych firm.
w wielu przypadkach adwokat może wysłać tak zwane pismo z żądaniem. Ten list jest trochę bardziej onieśmielający niż twoja komunikacja i niesie ze sobą ciężar potencjalnych konsekwencji prawnych. Ten list doradzi klientowi, że zatrzymałeś adwokata, który pomoże Ci odzyskać należność. Ten list z żądaniem będzie ponownie zawierał datę transakcji, należną kwotę i wszelkie istotne warunki, takie jak szczegóły płatności, które obiecał klient. Pismo to będzie również zawierało termin płatności oraz fakt, że brak zapłaty spowoduje podjęcie kroków prawnych.
mam nadzieję, że ten surowy list od Twojego adwokata zmotywuje klienta do zapłaty rachunku. Jeśli tak nie jest, mogą być inne kroki, które twój prawnik może podjąć bez procesu sądowego. Często spór sądowy jest ostatnią opcją, ponieważ może być kosztowny, czasochłonny i wynik nie jest gwarantowany.
profilaktyka jest warta funta lekarstwa
trzy szybkie wskazówki, aby uniknąć w tej sytuacji w pierwszej kolejności.
po pierwsze, miej dobre kontrakty, które bardzo wyraźnie określają oczekiwania dotyczące płatności. Upewnij się, że obejmuje to prawo do zaprzestania dostarczania towarów lub usług, jeśli są one zaległe w płatnościach (w przypadku bieżących ustaleń), a także możliwość odzyskania kosztów, jeśli musisz podjąć działania, aby uzyskać zapłatę.
po drugie, poznaj swojego klienta. Jeśli nastąpi zmiana terminu płatności – na przykład kiedyś płacili szybko, a teraz się spóźniają-lub jeśli nastąpi zmiana przywództwa, rozważ zaprzestanie świadczenia usług lub towarów na kredyt.
po trzecie, nie pozwól, aby kwoty stały się zbyt duże, zanim zażądasz płatności. Większość firm płaci co miesiąc. Jeśli kwoty rosną, nie czekaj na Płatność. Zbieraj, co możesz, kiedy możesz. Nie pozwól, aby klient dostał się ponad głowę.
Kompetentny lokalny adwokat może pomóc ci poruszać się po zdradzieckich wodach windykacji. Nie bój się uzyskać pomocy.
Skontaktuj Się Z nami
jeśli chcesz odebrać od klienta, a pierwsze kroki nie zadziałały, skontaktuj się z doświadczonym nowojorskim prawnikiem biznesowym. Skontaktuj Się Z Francine E. Love, założycielką i Managing Attorney W Love Law Firm, PLLC, at or (516) 697-4828 w Uniondale, NY, aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące prawa poboru.
Francine E. Love jest założycielem & Managing Attorney w LOVE LAW FIRM, PLLC, która poświęca swoją praktykę obsłudze przedsiębiorców, start-upów i małych firm. Wyrażane opinie są opiniami autora. Niniejszy artykuł służy ogólnym celom informacyjnym i nie jest przeznaczony i nie powinien być traktowany jako porada prawna. Aby dowiedzieć się więcej o kancelarii LOVE, odwiedź naszą stronę internetową, www.lovelawfirmpllc.com.
