kiedy jesteśmy w drodze na wystawach i targach, ludzie często mówią nam, że mają czek DBS, ale uważają, że jest to prawdopodobnie „nieaktualne” teraz, jak to zrobili jakiś czas temu. Podobnie, będą zadawać nam pytania, takie jak ” Jak długo będzie mój DBS sprawdzić last?”lub” kiedy wygaśnie mój czek DBS?’.
stworzyliśmy ten przydatny blog, aby odpowiedzieć na niektóre z najczęściej zadawanych pytań, a także rozwiązać jeden z największych nieporozumień związanych z kontrolą DBS – jak długo są one rzeczywiście ważne.
kiedy wygaśnie moja kontrola DBS?
Wierzcie lub nie, nie ma oficjalnego okresu na to, jak długo Kontrola DBS jest rzeczywiście ważna.
certyfikat DBS jest dokładny tylko w dniu, w którym został wydany, ponieważ jest to migawka z rejestru karnego osoby w momencie otrzymania certyfikatu. Z tego powodu niemożliwe byłoby określenie z jakąkolwiek dokładnością, jak długo ta informacja powinna być ważna.
Kontrola DBS jest ważną częścią procesu wdrażania, ale równie ważne jest regularne zlecanie kontroli DBS. Tutaj, w Disclosure Services, jesteśmy oddani ochronie, dlatego prosimy naszych pracowników o przeprowadzenie nowej podstawowej kontroli DBS co dwa lata. Zapewnia to, że wszelkie potencjalne zagrożenia dla naszych klientów, dostawców i pracowników są ograniczone do minimum, a informacje, które posiadamy na temat naszych pracowników, są aktualne.
jak często należy odnawiać kontrole DBS dla moich pracowników?
w ten sam sposób, że nie ma ustalonego okresu ważności kontroli DBS, decyzja o przeprowadzeniu nowych kontroli DBS jest często w gestii organizacji.
niektóre organizacje przeprowadzą kontrolę DBS tylko raz, zazwyczaj w ramach procesu wdrażania. Jednakże, jak wspomnieliśmy powyżej, o ile w przyszłości nie dokonasz kolejnej kontroli, wszelkie zmiany w kartotece karnej osoby nie zostaną ci ujawnione.
inne organizacje, w tym nasza, będą miały politykę, która dyktuje, kiedy nowe wnioski DBS będą wypełniane dla ich pracowników, a większość organizacji będzie je wypełniać co roku, co dwa lata lub co trzy lata.
mogą istnieć również organizacje, które są regulowane przez organy zarządzające, takie jak CQC lub Ofsted, które wymagają, aby personel pracujący w tych organizacjach przeprowadzał kontrole DBS częściej niż inne z powodu angażowania się w regulowaną Działalność z dziećmi lub osobami dorosłymi w trudnej sytuacji.
Czy muszę przeprowadzić nową kontrolę, czy potencjalny pracownik jest w usłudze aktualizacji?
certyfikat znajdujący się w usłudze aktualizacji można zaakceptować tylko wtedy, gdy wnioskodawca nie zmienił nazwiska, a personel i poziom kontroli wymagany do pełnienia tej funkcji pozostają takie same.
na przykład, jeśli potencjalny pracownik ma certyfikat usługi aktualizacji z dziećmi i dorosłymi pracownikami i w nowej roli będzie pracował tylko z dziećmi, nie będziesz mógł zaakceptować tego certyfikatu, ponieważ będziesz mieć dostęp do informacji, do których nie masz prawa wiedzieć.
Podobnie, jeśli chcesz, aby Nazwa Twojej firmy znalazła się na certyfikacie, konieczne będzie przeprowadzenie nowej kontroli. Jeśli jest to standardowa lub Rozszerzona Kontrola, możesz dodać ją do usługi aktualizacji w ciągu 30 dni kalendarzowych od „daty wydania” na certyfikacie.
