proste, ale niekoniecznie łatwe. Prowadzenie i zarządzanie wysoce efektywnymi zespołami to większe wyzwanie niż kiedykolwiek wcześniej. Blokada spowodowana niskim zaangażowaniem i ogólną niewspółosiowością w dynamicznym świecie nowoczesnego biznesu jest obecnie pogarszana przez nasze obecne niestabilne i niepewne środowisko.
wysokowydajne zespoły koncentrują się na utrzymaniu jasnej komunikacji, wyrównaniu, wpisowym i ekstremalnej odpowiedzialności. Przywództwo istnieje na każdym poziomie-z góry na dół, z dołu do góry i poziomo. Jednak praca zdalna nałożyła nowy ciężar dowodzenia na liderów i menedżerów w organizacjach o różnych kształtach i rozmiarach.
wszyscy jesteśmy zajęci prowadzeniem nowego biznesu, wdrażaniem nowych systemów i utrzymywaniem świadomości sytuacyjnej, więc zachowajmy to krótko i słodko. Oto dziewięć sposobów na zwiększenie efektywności drużyn na chaotycznych polach bitew.
1-Zapewnij wyrównanie i wpisowe.
ten jest zawsze na szczycie listy. Bez wyrównania i wpisowego bitwa nie może być wygrana. Wyzwaniem jest teraz to, że wiele zespołów i organizacji ma nowe cele, nowe inicjatywy i nowe imperatywy strategiczne. Tak więc, jeśli chodzi o planowanie (patrz numer 3), zaangażuj udział jak największej liczby odpowiednich osób. I niech ich głos zostanie usłyszany.
2-wyjaśnij cele, role i obowiązki.
obracanie się na polu bitwy często wymaga zmiany ostrości i priorytetów. Na przykład wiele małych firm zmienia obecnie sposób działania niemal co tydzień w oparciu o zmiany w Polityce. Upewnij się, że wszyscy w zespole rozumieją swoje obowiązki, odpowiedzialność i sposób, w jaki ich funkcje zawodowe współgrają z sukcesem misji. I upewnij się, że wszyscy znają ” dlaczego.”
3-zaangażuj się w prawidłowe planowanie i szybką realizację.
w tym dynamicznym środowisku nie ma czasu na analizę. Nie ma czegoś takiego jak plan na 100%. Do czasu, gdy wydaje ci się, że go masz, krajobraz dostosował się w oparciu o nowe siły zewnętrzne i wewnętrzne. Jak mówimy w zespołach Navy SEAL, ” nie uciekaj na śmierć.”Ale czasami” wystarczająco dobry „oznacza” gotowy do drogi.”Przejrzystość roli, komunikacja i odpowiedzialność zapewnią zespołowi możliwość poprawnego kursu w razie potrzeby.
4 – rozwijaj ludzi i zespoły.
wiem, wiem. Kto ma na to czas lub budżet? Wszystkie badania są takie same. Organizacje, które znajdują sposoby na nadanie priorytetu rozwojowi i szkoleniom, dłużej utrzymują pracowników, mają wyższy poziom zaangażowania, dostarczają wspaniałe produkty i usługi, zachwycają klientów i generują zdrowsze marże zysku niż podobne firmy, które robią minimum. Pytanie brzmi: czy możesz sobie na to pozwolić?
5-tworzenie pętli zwrotnych dla uczenia się i odpowiedzialności.
wszystkie wysokowydajne zespoły mają kulturę uczenia się, w której przejrzyste informacje zwrotne są kluczowe dla realizacji. Środowisko bezpieczeństwa psychicznego i pełnego szacunku konfliktu jest częścią kultury. Jednym z doskonałych narzędzi, których uczymy naszych klientów w Takingpoint Leadership, jest przeprowadzenie właściwej oceny po akcji (debrief). Ranga i emocje pozostają u drzwi, a zespoły dyskutują o tym, co idzie dobrze, a co nie, i planują poprawę. Spostrzeżenia są dokumentowane i udostępniane innym zespołom.
6-Projektowanie Sieci, Nie Hierarchii.
wszyscy wiemy, że nadmiernie zarządzane, niedostatecznie zarządzane organizacje ze znacznym odgórnym hierarchicznym podejściem przestają działać. Obecnie współpraca jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Tworzenie międzyfunkcyjnych zespołów do realizacji nowych inicjatyw zapewnia trzy rzeczy: wyższą produktywność zespołów i osób, nowe elementy kreatywności i większą odpowiedzialność.
7-Prowadzenie Efektywnych Spotkań.
znowu wydaje się to oczywiste, ale wiele organizacji zmaga się z tym. Nie organizuj spotkań tylko po to, aby osiągnąć numer 8 poniżej. Upewnij się, że spotkania mają jasny cel, angażują właściwych ludzi (którzy są przygotowani), zaczynają się na czas, mają jasne elementy działania i rezultaty, a kończą na czas. Jedna osoba musi prowadzić spotkanie. I nie układaj spotkań po kolei.
8-zwiększenie interakcji „twarzą w twarz”.
Rozumiem, nie każde spotkanie musi być na zoomie. Dziś rano musiałem się ścigać na górę, żeby uczesać włosy na pięć minut przed wideokonferencją, którą uważałem za telefon. Niedawno rozmawialiśmy z niektórymi obecnymi i potencjalnymi klientami, którzy doświadczyli całkowitego załamania komunikacji z powodu pracy zdalnej. Teraz nie jest czas na samozadowolenie i angażowanie się w rodzaj myślenia „robimy wszystko, co możemy”. Inną filozofią odpowiedzialności, którą kierujemy się w zespołach SEAL, jest ” znalezienie pracy.”Zawsze jest praca do wykonania, a komunikacja zespołowa jest na szczycie listy. Wideokonferencje mogą być czasem uciążliwe, ale ludzie muszą się widzieć w przypadku braku interakcji społecznych. Znajdź sposoby na zabawę!
9-Lead but Get Out of the Way.
wysokowydajne zespoły stosują zdecentralizowane podejście do przywództwa, podejmowania decyzji i realizacji. Odnoszą sukces w tej strukturze i środowisku kulturowym, ponieważ wyróżniają się ośmioma rzeczami wymienionymi powyżej. Następnie liderzy i menedżerowie mają możliwość zdefiniowania celu, dostarczenia zasobów i wyznaczania tras, a następnie zejścia z drogi.
teraz bierz się za to!
