wszystkie organizacje i firmy muszą dokładnie monitorować, w jaki sposób legalnie wykorzystują treści innych osób (treści stron trzecich) i jak ograniczają ryzyko naruszenia praw autorskich. Jeśli przestrzeganie praw autorskich jest priorytetem w twojej szkole, firmie lub organizacji, zapoznaj się z ośmioma praktycznymi krokami poniżej.
- Jak zapewnić przestrzeganie praw autorskich w 8 krokach
- czas trwania praw autorskich
- licencje
- audyt własności intelektualnej
- Lista kontrolna Dozwolonego użytku
- Edukacja w zakresie przestrzegania praw autorskich
- zaufane zasoby związane z prawami autorskimi i licencjami
- umowy (licencje) i prawa autorskie
- monitorowanie nieautoryzowanego korzystania z Treści
- zgodność z przepisami trwa
Jak zapewnić przestrzeganie praw autorskich w 8 krokach
czas trwania praw autorskich
koniec roku kalendarzowego jest również początkiem wygaśnięcia praw autorskich do wielu utworów. Każdego 1 stycznia dokonuj przeglądu i określ, które książki, obrazy i inne dzieła, których używasz, weszły do domeny publicznej. Sprawdź, czy nadal próbujesz uzyskać pozwolenie na (lub może unikasz korzystania) z treści, które są teraz swobodnie dostępne i znajdują się w domenie publicznej. Prace w domenie publicznej można swobodnie wykorzystywać, a nawet adaptować bez płatności i uprawnień. Oto wstęp do domeny publicznej.
licencje
kiedy ostatnio sprawdzałeś uprawnienia autorskie i umowy licencyjne? Czy są jakieś uprawnienia i licencje, które wygasły lub wygasają? Zadaj sobie również pytanie:
- czy nadal korzystasz z tej zawartości i musisz odnowić (lub nie) licencję?
- czy są wymagane jakieś działania, aby powiadomić autorów/właścicieli o zamiarze zezwolenia na wygaśnięcie licencji?
najlepiej, jeśli masz bieżącą bazę danych swoich licencji, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, kiedy licencje wygasają. Jeśli licencjonowanie stanowi główną część sposobu nabywania treści, zapoznaj się z certyfikatem w części Licencjonowanie treści cyfrowych.
audyt własności intelektualnej
teraz jest świetny moment, aby przeprowadzić audyt własności intelektualnej w celu ustalenia, czy korzystanie z własności intelektualnej innych osób jest legalne. Z drugiej strony, jest to również świetny czas na inwentaryzację własnego adresu IP-tego, co posiadasz i jak możesz z niego korzystać.
pamiętaj, że prawa autorskie to tylko jeden obszar IP. Możesz tworzyć lub posiadać inne rzeczy, takie jak patenty lub znaki towarowe, które również mają wartość handlową i muszą być używane zgodnie z prawem lub zgodnie z umowami licencyjnymi. Jeśli posiadasz IP lub prawa autorskie, możesz go używać, dostosowywać i udostępniać, jak chcesz; jednak jeśli jest to zawartość osób trzecich, możesz jej używać tylko wtedy, gdy masz pozwolenie, a użycie musi być zgodne z warunkami pozwolenia lub umowy licencyjnej.
Zostań liderem praw autorskich w swojej organizacji dzięki certyfikatowi przywództwa praw autorskich.
Lista kontrolna Dozwolonego użytku
dozwolony użytek zezwala na korzystanie z treści bez zgody. Wymaga to jednak również orzeczenia, ponieważ każda sytuacja dozwolonego użytku opiera się na konkretnych okolicznościach. Opracuj listę kontrolną do wykorzystania przez organizację w celu oceny dozwolonego użytku i zapewnienia jego bardziej spójnego stosowania.
zauważ, że jeśli ustawa o prawach autorskich w Twoim kraju nie zawiera przepisów dotyczących dozwolonego użytku, może zawierać przepisy dotyczące uczciwego handlu, a lista kontrolna uczciwego handlu może być równie pomocna dla Twojej organizacji.
Edukacja w zakresie przestrzegania praw autorskich
Poznaj zasady dotyczące praw autorskich swojej organizacji i podziel się nimi! Opracowuj Często zadawane pytania z pytaniami dotyczącymi praw autorskich i prostymi, jasnymi wskazówkami. Lub organizować okresowe spotkania lunchowe lub sesje informacyjne dla pracowników i zachęcać do dyskusji. Dołącz prawników lub mówców i utrzymuj różnorodne tematy, aby wzbudzić zainteresowanie i zachować uwagę na ten ważny temat.
pamiętaj, że edukacja w zakresie praw autorskich jest procesem ciągłym. Musisz pomyśleć o nowych i kreatywnych sposobach uświadamiania pracowników Twojej organizacji o problemach z prawami autorskimi i licencjami.
zaufane zasoby związane z prawami autorskimi i licencjami
Utwórz listę zasobów-stron internetowych, książek, artykułów — na których Twoja organizacja może polegać, aby skonsultować się, gdy pojawią się nowe pytania. Upewnij się, że ktoś z Twojej organizacji utrzymuje tę listę na bieżąco.
Dodaj zakładkę i dołącz Copyrightlaws.com na twojej liście!
umowy (licencje) i prawa autorskie
przejrzyj własność w dowolnych utworach, które konsultanci tworzą dla Ciebie lub które tworzysz z partnerem.
- masz jasną pisemną umowę?
- co mówi ta umowa?
- jakie prawa posiada każdy z Was w IP?
zawsze najlepiej jest mieć pisemną umowę z konsultantami (i pracownikami), która dotyczy własności treści utworzonych w ramach tej relacji zawodowej.
monitorowanie nieautoryzowanego korzystania z Treści
Chroń swoje interesy, konfigurując system monitorowania legalnego korzystania z treści stron trzecich. Sprawdź swoje licencje, aby upewnić się, że korzystanie z Treści jest zgodne z ich warunkami, Użyj listy kontrolnej uprawnień lub listu w celu uzyskania pozwolenia na korzystanie z treści i konsekwentnie stosuj prawo autorskie w swoim miejscu pracy.
jednym z obszarów, na których należy zwrócić uwagę, są obrazy używane w prezentacjach. Tylko autoryzowane obrazy mogą być używane w tych slajdach. Zobacz LEGALNE używanie obrazów w prezentacjach slajdów.
zgodność z przepisami trwa
prawa autorskie ewoluują: ponieważ dostęp cyfrowy oferuje nowe możliwości zarabiania na treści, zwiększa również narażenie na potencjalne ryzyko naruszenia praw autorskich. Jednak podstawowe zasady zarządzania i Monitorowania Praw Autorskich nadal obowiązują. Przeprowadzanie okresowych przeglądów lub kontroli praw autorskich to dobry sposób na zapewnienie, że Twoja organizacja korzysta zarówno z własnych treści, jak i pozostaje w zgodzie z prawem podczas korzystania z treści stron trzecich.
