Lista zadań większości działów IT jest zwykle dość długa, od aktualizacji systemu, zarządzania sprzętem, połączeniami i informacjami, może to być praca non-stop. Z tego powodu wielu dyrektorów IT i CIO próbuje znaleźć sposoby, aby pomóc swoim pracownikom zwiększyć ich poziom produktywności, jednocześnie nie przepracując ani nie zarządzając zespołami.
jeśli masz nadzieję zwiększyć morale pracowników i produktywność działu IT, rozważ te wskazówki dotyczące produktywności:
Wskazówka #1 Ustaw cele i puść
zachęcaj swoje zespoły do współpracy i dokumentowania swoich celów na rok lub kwartał, a następnie pozwól im dzielić i zarządzać obciążeniem pracą. Podkreśl strategiczne cele projektów, aby dział czuł się zaangażowany i zmotywowany do ich realizacji. Zapewni to również, że zespół zrozumie, kto ponosi odpowiedzialność za niektóre aspekty projektu. Staraj się też nie mikro zarządzać środowiskami, ponieważ często zniechęca to pracowników i utrudnia im zapewnianie wysokiej jakości wyników.
Wskazówka #2 Zapewnij niezbędne narzędzia
najlepszy dział IT jest tak dobry, jak zasoby, z których muszą korzystać każdego dnia. Obowiązkiem organizacji jest zapewnienie pracownikom najbezpieczniejszych i najbardziej intuicyjnych rozwiązań, które pomagają zwiększyć produktywność, wyeliminować niepotrzebne godziny pracy ręcznej, a także precyzyjnie identyfikować problemy z siecią. Dzisiejszy krajobraz techniczny wymaga wdrożenia mobilnej siły roboczej, w której pracownicy IT mogą bezpiecznie uzyskiwać dostęp do systemów i zarządzać nimi z dowolnego miejsca.
Tip # 3 komunikowanie się
wiem, komunikacja zawsze jest obwiniana jako problem, prawda? Jednak przejście na bardziej mobilną i niezależną siłę roboczą może również spowodować pewne przerwy w komunikacji. Większość ludzi powiedziałaby, że komunikacja osobista nadal służy jako bardzo cenny zasób, gdy jest to możliwe. Aby to zachęcić, organizuj regularne spotkania, aby „przegrupować” i upewnić się, że wszyscy pracują nad tą samą wizją i celami.
Tip #4 Instytut „Czas Wolny od rozpraszania uwagi”
Stwórz blok czasu w całej firmie, w którym nikt nie może planować spotkań i gdzie wszystkie narzędzia do komunikatorów są wyłączone. Zachęcaj do wykorzystania czasu na projekty, które wymagają poświęcenia i nieprzerwanej uwagi.
Tip #5 zapewnienie możliwości rozwoju
zachęcanie pracowników do podjęcia nowego wyzwania lub odpowiedzialności może drastycznie zwiększyć ich wydajność. Publiczne uznanie pracowników, którym udało się wykonać te obowiązki, pomaga motywować innych do tego samego.
ważne jest, aby oprzeć się pokusie, aby zachęcić do dłuższych godzin i spakować więcej do kalendarza działu. Zazwyczaj tego typu wzrost wydajności pochodzi z innych, niefortunnych wyników, takich jak niższe morale pracowników i wysoka rotacja pracowników. Poprawa produktywności ma miejsce, gdy pracujesz mądrzej, a nie ciężej.
