od ponad 30 lat Orange Tree pomaga pracodawcom w szybkim i bezpiecznym zatrudnianiu pracowników. W tym czasie otrzymaliśmy wiele pytań dotyczących kontroli przeszłości od klientów i kandydatów.
nasz poprzedni wpis na blogu dotyczył czynników, które wpływają na koszty ekranu w tle.
w tym poście odpowiadamy na pięć najczęściej zadawanych pytań dotyczących kontroli kryminalnych.
jak długo Trwa sprawdzanie przeszłości?
w zależności od zakresu i rodzaju wnioskowanej weryfikacji, średnia weryfikacja trwa od jednego do pięciu dni roboczych. Niektóre wyszukiwania są łatwo dostępne i może potrwać zaledwie kilka godzin, w innych przypadkach może być wymagana specjalna forma lub proces, lub firma przesiewowa w tle może polegać na stronach 3rd (takich jak pracodawcy i podmioty rządowe), aby dokonać ręcznego wyszukiwania ich rekordów, które mogą wydłużyć czas realizacji.
Jak Daleko Wstecz Sięga Sprawdzanie Przeszłości?
jak daleko wstecz sprawdzić przeszłość zależy od kilku czynników, takich jak polityka firmy, ograniczenia raportowania stanu, w którym kandydat pracuje lub gdzie znajduje się pracodawca, i Fair Credit Reporting Act (FCRA). Większość kontroli kryminalnych mają spojrzeć wstecz okres siedmiu lat.
FCRA zabrania agencjom Raportującym konsumentów (Cra), takim jak Orange Tree, zgłaszania następujących:
- pozwy cywilne, wyroki cywilne i zapisy aresztowań, które poprzedzają raport o ponad siedem lat.
- inne rejestry karne, które doprowadziły do skazania, wszelkie niekorzystne informacje, które poprzedzają raport o ponad siedem lat.
niektóre stany mają inne ograniczenia sprawozdawcze niż FCRA, na przykład mogą ograniczyć zgłaszanie wyroków skazujących do siedmiu lat, ograniczyć zgłaszanie w zależności od poziomu przestępstwa, zabronić zgłaszania niekaralności lub ograniczyć zgłaszanie w oparciu o oczekiwane wynagrodzenie nowego pracownika.
jakie są różnice między stanem a hrabstwem?
Powiatowa Kontrola karna obejmuje poszukiwanie wykroczeń i akt przestępstwa w sądzie okręgowym. Te kontrole będą odnajdywać dane specyficzne tylko dla wyszukiwanego hrabstwa. Ponieważ orzekanie w stanowych rejestrach karnych występuje na poziomie Sądu Okręgowego, mają one najbardziej aktualne informacje. Są doskonałym miejscem, aby rozpocząć tworzenie pakietu tła przesiewowego.
metody dostępu do rejestrów karnych hrabstwa różnią się w ponad 3200 hrabstwach w Stanach Zjednoczonych. Wiele hrabstw ma dostęp cyfrowy za pośrednictwem strony internetowej lub integracji sądowej. Natomiast inni wymagają, aby biegacze sądowi byli na miejscu w sądzie, aby uzyskać informacje o sprawie. Mimo to inne sądy wymagają, aby urzędnicy Sądu Okręgowego ręcznie przeszukiwali sprawy.
Kontrola kryminalna w całym stanie to wyszukiwanie wykroczeń i rejestrów przestępstw w określonej bazie danych sądu stanowego lub policji. Kontrole karne w całym stanie mogą pomóc w identyfikacji dodatkowych zapisów znalezionych poza hrabstwami, w których mieszkał kandydat.
źródłami wykorzystywanymi do przeszukiwania spraw karnych w całym stanie są często biura administracyjne sądów (AOC) i Państwowe lub organy ścigania. Liczba hrabstw objętych przeszukaniem kryminalnym w całym stanie różni się w zależności od stanu; niektóre stany wymagają, aby hrabstwa zgłaszały się w swoich rejestrach, podczas gdy inne nie. Kilka Stanów nie ma dostępnych publicznie dostępnych kontroli karnych opartych na nazwach, podczas gdy inne są dostępne tylko za pomocą wyszukiwania odcisków palców.
dlaczego pracodawcy nie powinni tak samo sprawdzać wszystkich stanowisk?
Pracodawcy powinni myśleć o tym, w jaki sposób informacje, które chcą odkryć/potwierdzić w kontroli przeszłości, są związane z obowiązkami pracy wnioskodawcy. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) wymaga od pracodawców, aby wzięli pod uwagę stosunek pracy i konieczność biznesową rejestrów karnych dla kandydatów, których rozważają na swoje stanowisko przy wyborze kontroli przeszłości.
podczas tworzenia pakietu sprawdzania przeszłości ważne jest zidentyfikowanie wszystkich stanowisk w firmie i zastanowienie się, jakie kontrole pomogą Twojej firmie podjąć najlepszą decyzję o zatrudnieniu.
firmy, które chcą stworzyć podstawowy pakiet sprawdzania przeszłości, mogą zacząć od kontroli kryminalnej Hrabstwa, Krajowego wyszukiwania Rejestru Karnego i krajowego rejestru przestępców seksualnych. Następnie, aby zbudować bardziej kompleksowy pakiet sprawdzenie, należy rozważyć dodanie dodatkowych usług, które biorą pod uwagę obowiązki i obowiązki stanowiska, na przykład dodanie kontroli Rekord Jazdy dla stanowisk jazdy, rejestr nadużyć sprawdza dla stanowisk pracy z narażonych ludności, lub weryfikacja deklarowanego stopnia, Historia zatrudnienia, lub licencji zawodowej dla stanowisk, w których poświadczenie edukacji, szczególne doświadczenie zawodowe, lub licencja zawodowa są wymogiem pracy.
wiele branż, takich jak transport, Opieka zdrowotna i usługi finansowe, ma specjalne wymogi regulacyjne lub ustawowe dotyczące tego, jakie usługi sprawdzania przeszłości muszą być wykonywane, aby zachować zgodność. Jeśli masz pracowników w regulowanych branżach, ważne jest, aby wybrać dostawcę sprawdzania przeszłości, który pomoże Ci ukończyć odpowiednie usługi.
jak radzić sobie z kandydatami w sporach sprawdzających przeszłość?
gdy kandydat kontaktuje się z Orange Tree w celu zakwestionowania informacji zawartych w raporcie konsumenckim, mamy do dyspozycji wyszkolony i kompetentny zespół, który pomoże mu w tym procesie.
w przypadku sporu z kandydatem podejmujemy następujące kroki:
- rozpocznij spór: aby zainicjować proces sporny, będziemy współpracować z kandydatem w celu zidentyfikowania przedmiotu sporu. Zapytamy również kandydata, czy posiada dokumentację potwierdzającą, która potwierdza, co jest kwestionowane lub przyspiesza proces. Taka dokumentacja jest pomocna, ale nie jest wymagana w celu wszczęcia ponownego dochodzenia.
- Uwaga-jeśli kandydat stwierdzi, że raport jest poprawny, ale chce uzyskać informacje, dlaczego nie został zatrudniony lub status decyzji o zatrudnieniu, Orange Tree poinformuje go, że nie podejmujemy decyzji o zatrudnieniu i skieruje go bezpośrednio do Klienta w celu uzyskania tych informacji.
- powiadomimy klienta, dla którego przygotowano raport, że kandydat rozpoczął spór.
- reinwestycja: Zgodnie z Ustawą Fair Credit Reporting Act, przeprowadzimy ponowne dochodzenie spornych informacji, bezpłatnie.
- informacje, które w wyniku ponownego dochodzenia uznano za niedokładne lub niekompletne, są następnie aktualizowane lub usuwane ze sprawozdania.
- Zakończ spór: wyniki ponownego dochodzenia udokumentujemy w liście do kandydata.
- pismo zawierałoby kopię sprawozdania, gdyby wyniki zostały zmienione w wyniku ponownego dochodzenia, oraz wszelkie inne informacje wymagane przez FCRA.
- powiadomimy klienta, że proces sporny jest zakończony i wyniki ponownego dochodzenia.
Orange Tree zapewnia szybkie, łatwe i dokładne sprawdzenie przeszłości. Kontrole przeszłości odgrywają kluczową rolę w procesie przesiewowym. Jako pracodawca musisz wziąć pod uwagę historię kryminalną kandydata.
dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu nasz zespół w Orange Tree rozumie prawne i finansowe implikacje praktyk zatrudniania przez pracodawców. Jesteśmy zaangażowani we współpracę z pracodawcami w celu zaprojektowania i wdrożenia kompleksowego programu przesiewowego, który odpowiada ich potrzebom biznesowym. Nasz zespół może pomóc ci na każdym kroku, aby zapobiec zaniedbaniom w zakresie zatrudniania pracowników.
chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak nasz zespół może służyć Twojej organizacji? Umów się na rozmowę już dziś.
