5 kroków, aby znaleźć sponsorów wydarzenia muzycznego, które zapłacą ci w 2021 roku

posiadanie sponsorów na nadchodzące wydarzenia muzyczne to zdecydowanie magiczne uczucie. Przyciągnięcie liderów biznesu i sponsorów wraz ze społecznością muzyczną będzie promować różnorodność i wspólnotę w społeczności.

Sponsorzy pomogą Ci pokryć wydatki związane z organizacją eventów, pozytywnie wpłyną na Twoje przychody i umożliwią organizację eventów, o których zawsze marzyłeś. Co więcej, sponsorzy prawdopodobnie będą chcieli zaangażować się w Twoje wydarzenie muzyczne, a to rozszerzy zarówno twoją muzykę, jak i ekspozycję ich marki.

do kogo trzeba podejść?

kiedy już zdecydujesz się na sponsoring swoich koncertów muzycznych lub wydarzeń, najlepszym miejscem na początek będą uczestnicy. Zacznij od utworzenia profilu wszystkich uczestników, osób, które pojawią się na Twoim wydarzeniu. Kim są ci ludzie? Co lubią? Jakie są ich dane demograficzne? Jakich produktów często używają? Jakich usług wymagają?

napisz o każdym produkcie, firmie, usłudze i potrzebach, o których myślisz, że będą mieli twoi uczestnicy. Możesz spojrzeć na listę i spróbować dopasować do niej firmy, które znasz.

na przykład, jeśli jesteś w stanie zidentyfikować, że większość uczestników jest entuzjastami jazdy na rowerze, skontaktowanie się z firmą rowerową prawdopodobnie byłoby bardziej zainteresowane wysłuchaniem o możliwościach sponsorowania, które pomogą im dotrzeć do większej liczby osób.

kluczowe kroki do sponsorowania imprezy muzycznej

organizowanie Festiwalu Muzycznego może być dość zabawnym i ekscytującym zadaniem, ale musisz mieć dostęp do pieniędzy, aby to zrobić. Aby zorganizować udany Festiwal Muzyczny, Finanse będą musiały działać.

nie możesz po prostu polegać na przychodach z biletów (W przypadku, gdy pobierasz opłaty za bilety), gdy sprzedaż biletów rozpoczyna się dopiero na kilka tygodni przed wydarzeniem, ale musisz zapłacić sprzedawcy, miejsce i inne miesiące wcześniej.

dlatego tak ważni są sponsorzy Festiwalu Muzycznego.

znalezienie sponsorów Festiwalu Muzycznego może być nie lada wyzwaniem. Wierzcie lub nie, nikt nie siedzi bezczynnie, czekając, aż zadzwonisz i poprosisz o sponsorowanie Twojego wydarzenia muzycznego. Jeśli chcesz zabezpieczyć sponsorów, musisz włożyć trochę pracy.

istnieją trzy kluczowe kroki do sponsorowania imprez muzycznych –

rozwijaj swoje oferty sponsorskie

zanim cokolwiek zrobisz, musisz dowiedzieć się, dlaczego firmy sponsorskie będą chciały sponsorować Twoje wydarzenie.

czy uda Ci się nadać im rozpoznawalność marki? Czy pomożesz im pozyskać nowych klientów? Jakie korzyści możesz im zaoferować?

żadna firma nie będzie chciała sponsorować imprezy, chyba że dostanie coś równego lub większego w zamian za inwestycję.

na przykład Twoje oferty sponsorskie mogą dawać oznakowanie przy bramie, wokół miejsca i na scenie. Możesz dać każdemu sponsorowi obszar do sprzedaży produktów lub rozdawania materiałów. Możesz włączyć możliwości reklamowe za pośrednictwem e-mail marketingu lub wspomnieć sponsorów we własnych reklamach.

nigdy nie bój się kreatywności. Ostatecznym celem jest znalezienie odpowiedniej równowagi między tym, co sponsorzy, a tym, co jesteś w stanie dać. Aby rozpocząć, oto kilka możliwości widoczności marki sponsora, które możesz uwzględnić w swoich ofertach –

• prasa, radio, telewizja i strony internetowe
• oznakowanie przy wejściu na wydarzenie
• logo na wydrukowanych biletach
• wiadomości e-mail przed i po wydarzeniu
• wzmianki z systemu nagłośnienia
• podziękowania za udział w wydarzeniu
• miejsce na stoisku
• wzmianki w mediach społecznościowych i wiele innych

zaleca się oferowanie zmęczonych poziomów sponsoringu w celu przyciągnięcia bardziej zróżnicowanej grupy sponsorów (i.e. małe i duże firmy oraz firmy z różnych branż). Pozwoli to również zaoferować Minimalne rozwiązanie ryzyka dla firm, które nie są przygotowane do dużych inwestycji.

należy pamiętać, że doświadczeni sponsorzy imprez rzadko płacą pełną cenę i zazwyczaj proszą o więcej. Powinieneś mieć szereg opcji, aby być w stanie negocjować, ale nigdy ich nie reklamować. Będą one negocjować tylko ze sponsorami o wysokim priorytecie.

Sprzedaj swoje oferty

po opracowaniu ofert sponsorskich możesz łatwo rozpocząć sprzedaż ofert potencjalnym sponsorom.

jednak musisz mieć gotowy dział sprzedaży i propozycję, zanim zaczniesz wyciągać wysiłki.

Twoja propozycja sprzedaży będzie musiała wyglądać profesjonalnie, więc powinieneś zainwestować wystarczająco dużo czasu i pieniędzy, aby wyglądała świetnie dzięki wysokiej jakości obrazom i skutecznemu przesyłaniu wiadomości. Co najważniejsze, Twoja propozycja sprzedaży musi odpowiedzieć na pytanie – ” co z tego będę miał, jeśli zamierzam zainwestować pieniądze, aby sponsorować Twój Festiwal Muzyczny?”

Twoja odpowiedź będzie musiała być nieodparta, aby nie byli w stanie odmówić oferty.

Twoja propozycja musi również zawierać dane o poprzednich festiwalach muzycznych, które zorganizowałeś. Będzie to ważne, ponieważ zapewni sponsorom spokój ducha, że inwestowanie w nadchodzące wydarzenie muzyczne przyniesie zyskowne wyniki.

powinieneś podać informacje o demografii uczestników z poprzednich wydarzeń i przewidywanych demografiach na nadchodzący Festiwal. Nawet jeśli nie masz wystarczającej ilości informacji, wiele organizacji powiązanych z wykonawcami już spełniło prezentacje, które dostarczą danych i mogą pomóc w sprzedaży sponsoringu.

ważne pozycje, które należy uwzględnić to –

• wiek
• płeć
• dochód
• jak impreza będzie postrzegana w lokalnej społeczności i do kogo będzie się odwoływać (tj. treści przyjazne rodzinie lub kontrowersyjne itp.)
• Homeownership
• Edukacja
• odległość przebyta, aby dotrzeć do celu imprezy

Dodaj dane do swojej propozycji, a potencjalny zasięg może uzyskać od niego sponsorzy. Jeśli masz jakieś historie lub dane od poprzednich sponsorów, skorzystaj z nich. Udostępniaj wyniki sponsorów, takie jak leady, wizyty w witrynie, sprzedaż zamknięta lub inne wskaźniki, które śledziłeś. Dzięki temu Twój sponsoring wydarzenia muzycznego oferuje natychmiastową wiarygodność.

aby stworzyć swoją propozycję sprzedaży i oferty sponsorskie, musisz pracować nad budowaniem swoich mediów społecznościowych. Jest to świetny sposób na zwiększenie wczesnego zaangażowania i zbudowanie sieci, która napędza potężny marketing szeptany prowadzący do wydarzenia.

sponsor będzie znacznie bardziej skłonny inwestować w wydarzenia, które mają już tysiące obserwujących w mediach społecznościowych, niż w takie, które nie przyciągają zbyt dużej uwagi w mediach społecznościowych.

ponadto powinieneś skontaktować się z organizacjami medialnymi, aby uzyskać wczesną relację z wydarzenia muzycznego. To pokaże sponsorom, że jesteś całkowicie zaangażowany w organizację udanego wydarzenia. Wczesna dynamika Prasy da sponsorom więcej pewności w sponsorowaniu twojego Festiwalu Muzycznego.

gdy już będziesz miał gotowe informacje, możesz zacząć przygotowywać wydarzenie potencjalnym sponsorom. Powinieneś być przygotowany, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania. Jeśli są inni sponsorzy, którzy już się zarejestrowali, powinieneś o nich wspomnieć. Ponownie, to pomoże z Twojej wiarygodności.

wreszcie, powinieneś mieć odpowiedzi na wspólne zastrzeżenia pod ręką przez cały czas. Zazwyczaj ludzie często mówią, że nigdy nie słyszeli o tobie lub Twoim wydarzeniu muzycznym i pytają, jak skorzystają na sponsorowaniu Ciebie? Powiedzą, że nigdy wcześniej nie organizowałeś imprezy muzycznej, więc inwestowanie może być zbyt ryzykowne.

powiedzą, że możliwości sponsoringu nie są zgodne z ich budżetem. Ale wiesz, aby pokazać swój profesjonalizm i udowodnić, że jesteś godny zaufania, będąc przygotowanym na takie pytania.

Znajdź sponsorów wydarzeń muzycznych

gdy Twoje propozycje i oferty będą gotowe, nadszedł czas, aby znaleźć sponsorów wydarzeń muzycznych. Należy pamiętać, że im mniejsze i mniej znane jest twoje wydarzenie, tym większy zasięg musiałbyś zrobić, aby znaleźć sponsorów.

firmy będą znacznie mniej skłonne do inwestowania w niesprawdzone zdarzenia niż takie, które mają udokumentowane sukcesy. Jeśli wydarzenie jest małe, musisz opracować poziomy sponsoringu.

zamiast promować wielkość publiczności wśród sponsorów, powinieneś promować niszowy makijaż publiczności.

Oto pięć prostych sposobów na rozpoczęcie pracy –

Podłącz się do istniejącej sieci

nawet najbardziej początkujący sprzedawca powie Ci, że znacznie łatwiej będzie zamknąć ciepły ołów niż zimny ołów. Dlatego zawsze należy najpierw spojrzeć na istniejące połączenia dla potencjalnych sponsorów.

powinieneś przejrzeć swój Rolodex, listę e-mailową i połączenia z mediami społecznościowymi.

jeśli jesteś w stanie znaleźć kogoś, kogo firma mogłaby pasować do nadchodzącego wydarzenia muzycznego, powinieneś skontaktować się z nim i zapytać, czy byłby zainteresowany.

W przypadku, gdy nie są odpowiednią osobą do omawiania sponsoringu, możesz poprosić ich o skontaktowanie się z odpowiednimi kontaktami.

szukaj pomocy w swojej lokalnej społeczności

nie ma lepszego miejsca na szukanie sponsorów niż społeczność, w której odbędzie się impreza.

jakie małe i duże firmy mają w okolicy swoje siedziby? Sponsorowali już wcześniej imprezy muzyczne?

jeśli tak, mają już podstawowe pojęcie o tym, jak sponsoring wydarzeń może być cenny.

nawet jeśli wcześniej nie sponsorowali żadnych lokalnych wydarzeń, mogą znaleźć Twoją ofertę na tyle atrakcyjną, jeśli zaprezentujesz ją w profesjonalny sposób.Facebook, Twitter, Instagram i inne platformy mediów społecznościowych, aby znaleźć osoby, które pracują dla firm, które mogą być dobre dla Twojego wydarzenia muzycznego.

możesz dotrzeć do takich firm i wyjaśnić perspektywę sponsorowania Twojego wydarzenia. Nigdy nie wiadomo, może skończyć się coraz ogromny sponsor lub ktoś, kto może wykorzystać swoje połączenia, aby uzyskać szerszy zasięg.

skorzystaj z pomocy Google

nastepnie przyjdzie czas na dobre wyszukiwanie w Google. Twoim głównym celem powinno być znalezienie innych wydarzeń muzycznych podobnych do Twoich, które odbyły się w ostatnim czasie.

możesz to zrobić za pomocą prostego wyszukiwania w Google. Możesz nawet uzyskać konkretne wyniki wyszukiwania, korzystając z dat, bawiąc się zapytaniami i nie tylko, aby znaleźć najlepsze wyniki.

po znalezieniu tych imprez, powinieneś odwiedzić ich strony internetowe i poszukać listy sponsorów. Będą to idealne firmy, które podejdą do Twoich możliwości sponsorowania wydarzeń muzycznych.

dobrym rozwiązaniem byłoby znalezienie pracownika PR lub marketingu na LinkedIn i skontaktowanie się z nim bezpośrednio za pośrednictwem wiadomości lub e-maila.

Uzyskaj pomoc od profesjonalistów

W przypadku, gdy potrzebujesz pomocy w znalezieniu sponsorów wydarzeń muzycznych, a twoja publiczność ma być większa niż 15 000 osób, powinieneś współpracować z profesjonalną organizacją rekrutacyjną sponsoring, która dobrze zna rynek.

na przykład, jeśli kierujesz reklamy do branży pokazów lotniczych, firm takich jak ADC Group, Inc. a sieć Air Show doskonale zna rynek air show.

możesz zapłacić organizacji rekrutacyjnej sponsoringu za wykonywanie prac sprzedażowych i badawczych za Ciebie, abyś mógł efektywniej zainwestować swój czas. Jeśli zdecydujesz się zatrudnić profesjonalistę, nie powinieneś po prostu zaakceptować pierwszej oferty, którą otrzymasz.

powinieneś poszukać wielu propozycji i porównać je wszystkie. Przejrzyj rekordy sukcesów i upewnij się, że mają duże doświadczenie w znalezieniu sponsorów na takie wydarzenie muzyczne jak twoje.

sponsoring wydarzeń muzycznych porady do zapamiętania

pamiętaj, sponsorzy nie będą sponsorować wydarzenia, ponieważ chcą Ci pomóc finansowo lub dlatego, że cię lubią. Będą sponsorować wydarzenie za wyniki i branding. Mogą ci powiedzieć, że lubią cię jako artystę, ale nadal będziesz musiał przynieść wymierne korzyści.

W tym celu nie należy przesadzać ze swoimi imprezami muzycznymi dla sponsorów. Jeśli Twoje wydarzenie nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, sponsor nie będzie chciał współpracować z tobą ponownie.

co ważne, zawsze powinieneś spersonalizować swoją ofertę sprzedaży i propozycję sprzedaży każdemu sponsorowi. Zbadaj firmę i ustal, nad czym pracuje i co jest dla niej ważne. Przejrzyj ich komunikaty prasowe i Blogi, aby sprawdzić, czy pojawiają się nowe produkty lub usługi, które mogą promować na Twoim wydarzeniu.

poszukaj sekcji Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) lub sekcji zaangażowania społecznego na swojej stronie, aby zobaczyć, jak ważne jest dla nich uczestnictwo w lokalnych wydarzeniach. Im więcej zrozumiesz ich historię i powiązasz je z korzyściami ze sponsorowania Twojego wydarzenia muzycznego, tym lepiej.