jednym z najbardziej lubianych wydarzeń fundraisingowych jest cicha Aukcja, modyfikacja tradycyjnej aukcji, w której oferty są zapisywane na kartce papieru obok każdego przedmiotu. W ustalonym czasie Aukcja kończy się, a licytant wygrywa przedmiot. Te wydarzenia są nie tylko popularne i opłacalne w organizacji, ale także oferują wiele ukrytych możliwości organizacji non-profit.
oto dziesięć wskazówek, które sprawią, że Twoja następna cicha aukcja będzie gładkim sukcesem! (Czy chciałbyś włączyć licytację mobilną? Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.)
Zdobądź atrakcyjne przedmioty na swojej aukcji
zdobycie najlepszych nagród na cichej aukcji jest kluczowe. Poproś lokalne firmy o przekazanie przedmiotów, takich jak karty upominkowe, bilety na imprezy, tematyczne kosze upominkowe, pakiety spa itp. Zdobądź pożądane przedmioty, aby skusić odbiorców i uzyskać maksymalną trakcję ze sprzedaży. Dobra mieszanka wysokich obiektów biletowych wzdłuż szeregu niedrogich jest najlepsza. Jedno zastrzeżenie; nie znajduj się w sytuacji posiadania zbyt wielu identycznych rzeczy do zaoferowania-sprawia, że wydarzenie jest nudne.
Aukcja z 50 lub więcej przedmiotami jest uważana za ” dużą.”Ważne jest, aby elementy były atrakcyjnie wyświetlane, aby uzyskać maksymalny efekt. Wybierz rekwizyty i ułóż oświetlenie, aby obiekty ” pop.”
Stwórz szum wokół wydarzenia
Ciche aukcje są ekscytujące! Powinno być ciągłe brzęczenie.”Ludzie na Twoim wydarzeniu są gotowi wydać pieniądze na wsparcie twojej sprawy. Częścią przyjemności dla uczestników jest ” dreszcz pościgu.”Jeśli uczestnicy mogą zdobyć okazję w procesie, to jest to wygrana dla wszystkich. Ekscytujący gospodarz, równoległe loterie i okazyjne nagrody dodają emocji wydarzeniu!
przeczytaj również: Jak napisać Komunikat prasowy Dla wydarzenia
Stagger czasy zamknięcia aukcji
doświadczenie mówi nam, że odstępowanie czasu, gdy licytacja kończy się na przedmiotach, zapewnia płynną płatność i proces zbierania dla udanych oferentów. Oszałamiające godziny zamykania i umieszczanie wysokich biletów i pożądanych przedmiotów na końcu również zachęci gości do pozostania do ostatniej chwili.
wykorzystaj technologię
Wykorzystaj wszystkie technologie, które możesz, aby pomóc organizacji non-profit zorganizować najlepszą zbiórkę pieniędzy! Upewnij się, że Komisja Planowania korzysta z aplikacji do współpracy i kalendarza, aby informować wszystkich na bieżąco i śledzić zmiany.
masz dostępne nagrody pocieszenia
Aukcje zawsze oznaczają, że ktoś będzie przelicytowany i odejdzie rozczarowany. Zapewnij sposoby wsparcia swojej misji, tworząc obszar, w którym przegrani oferenci mogą przekazać darowiznę lub sponsorować usługę. Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych, korzystając z aplikacji darowizny. Inny stół może sprzedawać torby swag z tanimi gadżetami i pamiątkami z nocy. Pamiętaj, aby dołączyć ulotkę opowiadającą historię organizacji charytatywnej. Ci ludzie chcą wziąć udział. Nie pozwól nikomu odejść, nie mając szansy przyczynić się do tego.
6. Ułatw składanie ofert
należy dołożyć wszelkich starań, aby szybko i łatwo przetwarzać arkusze ofert i płatności. Wyznacz kilka stacji płatnych, aby uniknąć długich kolejek. Gotówka, czeki i płatności kartą kredytową powinny być akceptowane. Możesz przetwarzać Karty kredytowe za pomocą Square lub Paypal. Bez możliwości przyjmowania kart kredytowych Twoja organizacja może stracić znaczną część zysków.
7.
wykorzystaj swoją obecność w Internecie, aby zareklamować wydarzenie i zaoferować wstępne licytacje. Splash go w mediach społecznościowych i promować go na swojej stronie internetowej. Najlepsze oferty online będą punktem cenowym, w którym rozpoczyna się licytacja. Przyjmuj darowizny online od kibiców, którzy mogą nie być w stanie uczestniczyć, i Transmituj na żywo przez Facebooka, aby zachęcić uczestników do wniesienia wkładu.
umieść znaki strategicznie
wiele znaków wyraźnie oznaczających obszary i Obiekty pozwoli ludziom poruszać się płynnie i uniknąć wąskich gardeł. Znaki powinny być duże i odważne. Wydrukuj je i zamontuj na płycie piankowej. Można je następnie wyeksponować na trybunach w całym obiekcie.
czytaj także: Zaplanuj Kalendarz zbiórki pieniędzy dla swojej organizacji non-profit: krok po kroku
9. Regulamin
aukcje non – profit – czy to internetowe, ciche, czy tradycyjne-to sprawdzony sposób na odwołanie się do dużej grupy zwolenników. Ale gdy robi się lepko, organizacje mogą nie być świadome problemów związanych z zgodnością, które towarzyszą wszystkim sytuacjom aukcyjnym.
istnieją zasady zbierania funduszy, zwłaszcza cichych aukcji, loterii lub gier losowych, o których każda organizacja non-profit powinna wiedzieć. Mogą się one różnić w zależności od stanu i musisz upewnić się, że dowiesz się o nich wcześniej. (Ustawy o cichych aukcjach.
Podziękuj darczyńcom
jednym z największych wyzwań stojących przed organizacjami non-profit jest znalezienie nowych perspektyw na zaangażowanie i kultywowanie. Prosząc lokalne firmy o przekazanie przedmiotów na cichą aukcję, możesz przedstawić je swojej organizacji. Nie wysyłaj po prostu listu z podziękowaniami i skontaktuj się z nami tylko wtedy, gdy będziesz ich potrzebować. To do ciebie należy zwiększenie ich początkującego zainteresowania w swojej grupie!
uczestnicy również podjęli pozytywne kroki w kierunku wspierania Twojej organizacji non-profit po prostu będąc tam. Po aukcji rozwijaj relacje z tą grupą; wiele z nich może pozostać zaangażowanych długo po zakończeniu imprezy. (Przeczytaj 5 Sposobów na uniknięcie porzucenia dawcy)
