Ik heb twee uur met Windows Live Mail doorgebracht om het gebruik te maken van een e-mailhandtekening met een bedrijfslogoafbeelding. Mijn inspanningen hebben niets opgeleverd! Ik ben gefrustreerd omdat het beeld helemaal niet verschijnt. Zou het mogelijk zijn voor u om stap voor stap instructies te geven?
Carolyn Turner
helaas is het niet eenvoudig om een e-mailhandtekening te maken met afbeeldingen en mooie opmaak in Windows Live Mail. In tegenstelling tot de webmail interfaces van de populaire e-maildiensten zoals Hotmail, Gmail en Yahoo, is er geen werkbalk in Windows Live Mail waardoor men ‘stijl’ kan toevoegen aan de e-mailhandtekening. De technologisch uitgedaagde bevinden zich op een volledig verlies.
gesponsorde Links
na het lezen van tonnen klachten zoals hierboven, besloot ik deze instructies samen te stellen. Hopelijk, ook u zou in staat zijn om een e-mail handtekening te maken met uw bedrijfslogo.
hoewel ik heb geprobeerd om deze instructies zo eenvoudig mogelijk te maken, kunnen de nieuw geïnitieerden ze nog steeds moeilijk of langdurig vinden. Helaas, de afwezigheid van een HTML-editor (die beschikbaar was in Outlook Express), maakt het proces van het maken van een Windows Live Mail e-mail handtekening vrij moeilijk.
Plaats uw bedrijfslogo en fancy tekstopmaak in Windows Live Mail e-mailhandtekening
hoewel u zonder problemen een eenvoudige e-mailhandtekening kunt maken in Windows Live Mail, biedt het programma geen hulpmiddelen om er een te maken met fancy opmaak en ingesloten afbeeldingen. Dit moet extern worden gedaan met behulp van HTML-HyperText Markup Language. Voordat je kreunt… hou je paarden vast! Volg deze stap voor stap instructies zorgvuldig.
ik ga de e-mailhandtekening delen die ik op Windows Live Mail heb gebruikt sinds ik dit programma voor het eerst op mijn Vista-laptop heb geïnstalleerd. De e-mailhandtekening heeft een afbeelding (een bedrijfslogo) en een paar links. U kunt dit gebruiken als een sjabloon en wijzigen als per vereisten. Ik begrijp dat je misschien geen jota van HTML kent en zo sterk aan te bevelen dollops van gezond verstand.
Stap 1: Het verwijderen van de afbeelding voor Windows Live Mail signature
Maak een nieuwe map aan in het C: – station op uw computer en noem deze handtekening. Kopieer de afbeelding die u in de e-mailhandtekening wilt insluiten naar deze map en zorg ervoor dat deze is geoptimaliseerd voor e-mailgebruik. Hiermee bedoel ik dat de afbeelding niet enorm in afmetingen en Bestandsgrootte moet zijn – zie hoe je afbeelding voor e-mail kunt verminderen of de afbeeldingsgrootte voor e-mail kunt verlagen. Ook, zodra de afbeelding is gekopieerd naar de map hernoem het naar logo-e-mail-handtekening en ontdek de bestandsextensie-is het een GIF, JPG of PNG?
Stap 2: Maak het HTML-bestand aan van de Windows Live mail-e-mailhandtekening
Open Kladblok-teksteditor voor alle Windows-smaken (startknop – > Alle programma ‘ s- > Accessoires – > Kladblok) en typ de HTML-code die u hieronder ziet. U kunt ook hetzelfde kopiëren en plakken om tijd te besparen. Dit is bijna de exacte code van de Windows Live Mail e-mail handtekening die ik gebruik. Je moet de dingen in het rood vervangen en we zullen ze snel allemaal doornemen.
<font face="Arial" size="3">NAME</font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="mailto:EMAIL-ADDRESS">EMAIL-ADDRESS</a></font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="http://WEB-SITE-ADDRESS/">WEB-SITE-ADDRESS</a></font><br /><br /><hr><img src="IMAGE-PATH" border="0"><hr>
- Het Kladblok-scherm op uw computer zal waarschijnlijk lijken op dia 1.
- Selecteer naam en vervang deze door de jouwe . Doe hetzelfde voor e-mailadres dat op twee plaatsen voorkomt.
- om uw websiteadres in de e-mailhandtekening op te nemen vervang het websiteadres door het werkelijke adres van uw website; voorbeeld, www.webdevelopersnotes.com. plaats de http:// niet omdat, zoals je kunt zien, het er al is.
- hebben geen website-adres, verwijder gewoon deze twee regels.
- aangenomen dat u een map met de naam signature hebt aangemaakt in het C:/ – station en de logo-afbeelding hebt gekopieerd( hernoemd naar logo-email-signature), zal het AFBEELDINGSPAD zijn:
C:\signature\logo-email-signature.gif
belangrijk: vergeet niet de bestandsextensie te wijzigen .gif (boven) als de afbeelding die u gebruikt is een .jpg of een .png; anders wordt de afbeelding niet weergegeven in de handtekening.
- Klik Op “Bestand” – > “Opslaan Als”.
- Ga naar de handtekeningmap op C:/ drive .
- voer een bestandsnaam in voor de e-mailhandtekening: e-mailhandtekening.HTML .
- Selecteer Alle Bestanden ( * .* ) als de “Opslaan als type” optie en druk op de “Opslaan” knop.
Phew! Het ondertekeningsbestand is aangemaakt. Laten we het nu op Windows Live Mail zetten en zien hoe het eruit ziet.
- klik op “Tools” in het bovenste menu. Als het menu niet zichtbaar is, drukt u op de Alt-toets op het toetsenbord.
- Selecteer ” Options “in het menu en ga naar het tabblad” Signatures”.
- klik op ” New ” Om een nieuwe e-mailhandtekening in te stellen . Dit creëert een lege handtekening .
- plaats een vinkje voor “handtekeningen toevoegen aan alle uitgaande berichten”.
- Selecteer de optie “Bestand”.
- klik op “Browse” en ga naar de map waarin u het HTML e-mailhandtekenbestand had opgeslagen. Dit moet de handtekeningmap zijn in de C:/ drive als je mijn instructies hebt gevolgd . Selecteer het HTML bestand en klik op “Open”.
- u vindt nu de bestandsnaam weergegeven. Klik op” Apply “gevolgd door” OK”.
- Start een nieuw e-mailbericht-venster en bekijk de e-mailhandtekening .
u hebt met succes een e-mailhandtekening aangemaakt in Windows Live Mail… een met een paar koppelingen en een afbeelding. Voor verder lezen, Ik stel voor het controleren van de eenvoudige en nuttige tips over e-mail handtekeningen.
