aan de slag
er zijn verschillende manieren om PowerPoint-software te gebruiken. U kunt klikken op een snelkoppeling op uw bureaublad of taakbalk of u kunt dubbelklikken op een PowerPoint-bestand. U kunt klikken op Start > Alle programma ‘ s > Microsoft Office > PowerPoint. In Windows 7, kunt u klikken op de start orb en beginnen met het typen PowerPoint in het zoekvak in de linkerbenedenhoek selecteer vervolgens PowerPoint uit de lijst met keuzes die wordt weergegeven.
u zult een nieuwe lege presentatie en de titel dia zien:
dit is een normale weergave met het dia-gebied waar u tekst kunt invoeren en afbeeldingen kunt invoegen, een gebied onder de dia waar u luidsprekernoten kunt invoeren, een dia gesorteerd met miniaturen aan de linkerkant en een tabblad waarop u kunt klikken om over te schakelen naar overzichtsweergave.
bovenaan ziet u het lint, waarbij elk tabblad een andere verzameling commandoknoppen toont. Het tabblad Home bevat de meest gebruikte commando ‘ s. U kunt het lint minimaliseren door te dubbelklikken op een tabnaam of door
te klikken op de ^ knop links van de Help-knop. Vouw het lint door te dubbelklikken op een tabblad naam of door te klikken op de V knop die de ^ knop vervangen.
als een opdracht een ernaast heeft, hebt u extra keuzes wanneer u erop klikt.
in de rechterbenedenhoek van een groep opdrachten op het lint, is er vaak een dialoogvenster startknop. Klik op deze knop om verschillende kenmerken tegelijk te wijzigen. Als u bekend bent met eerdere PowerPoint-versies, zult u de meeste van deze dialoogvensters herkennen.
de titelbalk heeft ook de werkbalk Snelle toegang waar u favoriete opdrachten kunt toevoegen.
klik op de knop werkbalk voor snelle toegang aanpassen om opdrachten toe te voegen of om de werkbalk onder het lint weer te geven.
geminimaliseerd lint met werkbalk voor snelle toegang die onder het lint wordt weergegeven:
Maak een nieuwe presentatie van sjabloon
- klik op het tabblad Bestand.
- klik op Nieuw
als u wilt, klikt u op lege presentatie of een van de thema ‘ s en ga verder.
3. U kunt er ook voor kiezen om online naar een presentatiesjabloon te zoeken:
4. Klik op de knop die u wilt gebruiken en klik vervolgens op de knop Maken –of dubbelklik op de sjabloon van uw keuze.
naast voorbeeldsjablonen kunt u uw eigen aangepaste sjablonen maken, een van uw bestaande presentaties als sjabloon gebruiken, of u kunt er een zoeken op microsoft.com.
een bestaande presentatie openen
u kunt dubbelklikken op een PowerPoint-bestand op uw computer of USB-station. U kunt klikken op de knop Openen op uw werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl O. u kunt klikken op Bestand en kies Open dan zoeken naar het bestand.
u kunt op Bestand klikken en dan openen Kies recente presentaties en kies uit de lijst:
u kunt een of meer documenten aan de lijst met recente presentaties “pinnen” door op het grijze pushpin-pictogram rechts van de bestandsnaam te klikken. Het maakt niet uit hoeveel bestanden U opent, vastgemaakte items worden bovenaan weergegeven. Ook kunt u een onlangs geopende map vastzetten in de kolom Recente plaatsen die u regelmatig wilt gebruiken.
Maak een titeldia aan
wanneer u voor het eerst een nieuwe presentatie start, werkt u met de titeldia-indeling.
1. Klik in elk vak zoals aangegeven. Wanneer u daar klikt, verandert de kaderrand, verschijnt er een knipperende cursor in het kader en wordt uw muisaanwijzer een I-balk.
2. Typ uw tekst en klik buiten het vak om aan te geven dat u klaar bent. Het tekstvak zal verdwijnen, waardoor alleen uw tekst overblijft.
Sla uw bestand op
- Ga naar het menu Bestand en selecteer Opslaan.
- selecteer een locatie in het vak Opslaan in:.
- Geef een naam naast het bestandsnaam vak.
tekst bewerken
Selecteer het tekstvak
Klik één keer boven op Typ tekst. Een frame van kleine gestreepte lijnen zal verschijnen, samen met kleine vierkante knoppen aan de zijkanten en hoeken. U zult een draaihandvat zien aan de bovenkant.
plaats het tekstvak
klik ergens aan de rand van het frame.
wanneer u een 4-koppige pijl ziet, kunt u & slepen en het tekstvak op de nieuwe locatie plaatsen.
Formaat wijzigen
klik op het frame. Klik op een van de kleine vierkante knoppen ingebed in het frame. Wanneer u een tweekoppige pijl ziet, slepen en neerzetten naar de gewenste grootte. Laat de muisknop los wanneer het tekstvak in de gewenste grootte is.
het tekstvak draaien
u kunt op het kleine draaihandvat klikken en het tekstvak naar een nieuwe hoek draaien
de uitlijning wijzigen
Selecteer de tekst in het kader (of klik op het tekstkaderframe) en kies links, rechts, midden, of uit de groep Alinea op het tabblad Home.
formatteer de tekst
Selecteer het tekstvak en rol de muis over de tekst om deze te selecteren.
- ∙ Wijzig het lettertype met behulp van het dialoogvenster Lettertype of klik op de onderste driehoek naast de naam van het lettertype op het tabblad Home en selecteer een nieuw lettertype.
- Change Wijzig de lettergrootte met behulp van het dialoogvenster Lettertype of de Grote a / Kleine a knoppen of klik op de onderste driehoek naast de lettergrootte op het tabblad Home en selecteer een nieuwe puntgrootte.
- ∙ de tekstkleur wijzigen.
invoegen van een nieuwe dia
1. Ga naar het tabblad Home en klik op het nieuwe dia Commando
2. Als u op de bovenste helft van de knop klikt, krijgt u de “title & content” – dia als dit de eerste nieuwe dia is na de title dia. Anders zal het een nieuwe dia invoegen met dezelfde lay-out als de dia waarop u momenteel klikt.
3. Als u op de onderste helft klikt, hebt u een selectie van dia-lay-outs om uit te kiezen.
Maak een lijst met opsommingstekens
1. Start een nieuwe dia en kies een lay-out die opsommingstekst bevat.
2. Klik in de body van de dia en voer uw tekst in waar aangegeven.
3. Elke keer dat u op enter drukt, ziet u een nieuwe kogel aan het begin van de ene.
4. Als u ondergeschikte items hebt, drukt u op de Tab-toets om te inspringen voordat u typt. Ondergeschikte items hebben meestal een andere kogel.
5. Maak een titel voor de dia.
6. U krijgt dan iets als:
Topics
Wijzig de opsommingsteken
1. Plaats de cursor voor de tekst waar u de opsommingstekens wilt wijzigen of markeer verschillende items om meerdere opsommingstekens tegelijk te wijzigen.
2. Klik vervolgens op de Bullets knop onder de Home tab.
3. U kunt een van de populaire of recent gebruikte bullet types selecteren.
4. U kunt ook klikken op het commando kogels en nummering onder de kogels om een opsommingsteken uit een ander lettertype te selecteren of om de opsommingsteken grootte of kleur te bepalen. Klik op OK nadat u uw beslissingen hebt genomen.
tabblad opsommingstekens en instellingen voor inspringen
1. Controleer of u in dia-weergave staat (weergave > normaal).
2. Als de regels niet worden weergegeven, kiest u liniaal op het tabblad Weergave.
3. Markeer de tekst waarvoor u de instellingen voor het tabblad en/of inspringen wilt aanpassen.
4. Kijk naar de liniaal.
5. Klik op de driehoek die naar boven wijst en sleep deze om de ruimte tussen een opsommingsteken en tekst te wijzigen.
6. Klik op het vierkant en sleep het verplaatsen van zowel de kogels en tekst.
als alternatief, Klik op het dialoogvenster Start knop in de paragraaf groep en pas de hangende inSpring waarde.
Alinea-Spatiëring Wijzigen
1. Ga naar een dia met een tekstvak of opsommingstekst.
2. Klik op de tekst om het frame te selecteren of selecteer alleen de items van belang.
3. Ga naar het tabblad Home en selecteer een Regelafstand of klik op Opties voor regelafstand.
4. U kunt de regelafstand binnen alinea ’s of tussen alinea’ s wijzigen. Klik op OK als u klaar bent.
opties voor regelafstand kiezen is hetzelfde als het dialoogvenster alinea-opmaak openen:
Hoofddia ‘ s bewerken
1. Ga naar het tabblad Weergave en klik vervolgens op Slide Master. U ziet
2. Wijzigingen aanbrengen in de hoofddia:
A. U kunt items op het scherm verplaatsen en wijzigen, zoals tekstvakken, datumgebied, dianummer, voettekstgebied, enz.
B. U kunt de lettertypekeuze, tekstgrootte, tekstkleur, opsommingsteken en tekstuitlijning van tekstvakken wijzigen.
C. U kunt de inspringinstellingen wijzigen met behulp van de liniaal.
D. U kunt de alineaafstand wijzigen.
E. U kunt afbeeldingen toevoegen aan de hoofddia die op elke dia verschijnt (bijvoorbeeld een logo of clipart.)
3. Klik op een ander diatype uit de lijst aan de linkerkant en herhaal stap A-e.
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op sluit Master View op de Slide Master Toolbar of klik op de View tab en selecteer normaal.
presentatieontwerp wijzigen
1. Klik op het tabblad Design.
2. Kies een van de beschikbare thema ‘ s. U ziet een live preview op uw huidige dia.
3. U kunt op de knop klikken om een andere tow van thema ‘ s te zien om uit te kiezen.
4. U kunt op de onderstaande knop klikken om alle beschikbare thema ‘ s tegelijk te zien.
5. U kunt een variant van een thema kiezen uit de lijst aan de rechterkant.
6. U kunt bladeren naar thema ’s in andere mappen op uw computer of u kunt nieuwe thema’ s downloaden van microsoft.com.
7. Wanneer u de muis over een van de thema miniaturen, ziet u een live preview, Als u alle thema ‘ s, ze kunnen verbergen uw dia.
8. Klik op het gewenste thema om het te selecteren.
Kleurthema Wijzigen
1. Klik op het tabblad Design
2. Klik op de knop Meer in de rechterbenedenhoek van de groep varianten:
3. Klik op het commando kleuren.
4. Als u een kleurthema wilt aanpassen, klikt u op de opdracht kleuren aanpassen onder de lijst met bestaande schema ‘ s.
5. U kunt de kleuren van Eigenschappen wijzigen, zoals de achtergrond, hyperlinks en accenten. Klik naast elk item en selecteer een nieuwe kleur. U ziet de wijzigingen die u selecteert in de voorbeeldminiatuurafbeelding.
6. Geef uw thema een naam, anders zal worden genoemd Custom 1 of Custom 2, enz.
7. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te nemen.
8. U zult in staat zijn om deze kleur thema te gebruiken in andere presentaties.
Afbeeldingen invoegen
een afbeelding toevoegen
1. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer afbeeldingen
of klik op de knop afbeeldingen op een inhoudslide.
2. Kijk in de subdirectory waar je je afbeeldingsbestanden hebt geplaatst. 3. Voeg het grafisch bestand in: Klik eenmaal op de bestandsnaam en klik op de knop Invoegen.
u kunt uw afbeelding verplaatsen, verkleinen, bijsnijden, roteren en verwijderen. U kunt de afbeelding opnieuw inkleuren of artistieke effecten en/of correcties toepassen.
voeg slimme Kunst
in slimme kunst maakt het eenvoudig om vormen toe te voegen om een lijst, proces of relatie aan te tonen. U kunt tekst of afbeeldingen invoegen in de vormen.
weergaven in PowerPoint
normale weergave
bevat een Diasorteerder aan de linkerkant en een gebied om dianotities onderaan in te voeren (het lettertype zal hier altijd klein zijn). U kunt tekst selecteren en de opmaak ervan wijzigen, maar de opmaak wordt niet weergegeven in de normale weergave.
u kunt de hoeveelheid ruimte in elk van de 3 secties wijzigen door de cursor op de scheidingslijn te plaatsen totdat u een tweekoppige pijl ziet; sleep en drop naar de gewenste sectiegrootte.
u kunt een voorbeeld van uw notities bekijken door naar het tabblad Weergave te gaan en de pagina notities te selecteren.
Outline View
u kunt Outline view gebruiken om tussen dia ‘ s te navigeren, om meer tekst toe te voegen, om tekst uit andere toepassingen te kopiëren, om opsommingstekens te herschikken.
kies overzichtsweergave op het tabblad Beeld.
Diasorteerweergave
1. Kies Diasorteerder op het tabblad Weergave
of klik op de Diasorteerder knop in de rechterbenedenhoek.
u zult verschillende miniaturen van uw dia ‘ s zien.
2. Herschik de volgorde van uw dia ‘ s: sleep een dia naar een nieuwe positie. De dia wordt rechts van de verticale grijze lijn geplaatst.
3. Selecteer een dia door er één keer op te klikken.
4. Bewerk een individuele dia door erop te dubbelklikken. U schakelt over naar View. Dia-Beheer
Maak een kopie van een dia (U kunt deze taak uitvoeren in dia-weergave of na het selecteren van een dia in dia-sorteerweergave)
1. Ga naar het tabblad Home
2. Klik op de onderste helft van de nieuwe schuifknop
3. Selecteer Dupliceren van geselecteerde dia ‘ s
Verwijder een dia
Klik één keer op een dia in de Diasorteerweergave of in het Dia-gebied links in de normale weergave om deze te selecteren en druk op de Delete-toets.
animaties
klik op het tekstvak of de afbeelding om te selecteren wat u wilt animeren. Klik op het tabblad Animaties en selecteer een effect.
u kunt op het deelvenster animatie klikken om meer opties voor uw animatie te kiezen.
overgangen
de overgang is het speciale effect dat plaatsvindt wanneer u naar de volgende dia gaat. Klik op het tabblad overgangen om een effect te kiezen. U kunt een voorbeeld van uw keuze.
diavoorstelling instellen
klik op het tabblad Diavoorstelling
klik op diavoorstelling instellen
maak uw gewenste selecties en klik op OK.
geef uw diavoorstelling
1. Ga naar het tabblad Diavoorstelling en selecteer vanaf het begin of vanaf de huidige dia.
2. Druk op enter of klik op de linker muisknop om door te gaan naar de volgende dia.
3. Als u om welke reden dan ook vroeg wilt stoppen, drukt u op de Escape-toets.
u kunt de muisaanwijzer van pijl naar pen om uw scherm te markeren. Het is gemakkelijker om Ctrl A (pijl) & Ctrl P (pen) te onthouden om
deze functie te bedienen in plaats van het commandovakje linksonder in het dia-scherm te gebruiken (U hebt toegang tot het toetsenbord nodig).
u kunt uw scherm tijdelijk verduisteren door op de letter B. te drukken om terug te keren naar de huidige dia, drukt u nogmaals op de letter B.
navigatie tussen dia ’s
toetsenbordtoetsen om van de ene dia naar de andere te gaan
PageUp & PageDown (vorige & volgende)
Backspace & Enter (vorige & volgende)
de P & n toetsen (vorige & volgende)
dia’ s
afdrukken
1. Ga naar het menu Bestand en selecteer Afdrukken.
2. Dia ‘ s: Kies alles, een reeks dianummers, een reeks dianummers of de huidige dia.
3. U kunt kiezen of u slechts één dia per pagina, notitiepagina ‘s, de omtrek of hand-outs met meerdere dia’ s per pagina wilt afdrukken.
4. Als u een zwarte & witte laserprinter gebruikt, selecteert u puur zwart-wit of grijswaarden. Als u een kleurenprinter hebt, wilt u misschien een ontwerpsjabloon of kleurenschema met een witte achtergrond kiezen om toner of inkt te besparen.
