inhoudsopgave:
Als u een bedrijfsleider of persoon met significante controle (PSC), moet u bedrijven Huis vertellen wanneer u verhuist, zelfs als uw huisadres niet wordt gebruikt als een maatschappelijke zetel of dienstadres. U kunt een adreswijziging kosteloos melden bij het bedrijfshuis via onze online bedrijfsleider.
het open en transparante karakter van de oprichting en het runnen van een onderneming in het Verenigd Koninkrijk maakt het noodzakelijk dat bestuurders en PSC ‘ s bepaalde gegevens verstrekken aan Companies House, waaronder woonadressen. Deze informatie moet te allen tijde worden bijgewerkt.
Waarom moet ik mijn thuisadres opgeven bij Companies House?
wil het Verenigd Koninkrijk de transparantie van bedrijven verbeteren en economische criminaliteit bestrijden, dan moeten ondernemingen informatie over hun bedrijfsactiviteiten openbaar maken, evenals gegevens over de personen die deze bedrijven hebben opgericht, beheren en controleren. Daarom, wanneer u een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk registreert, wordt u gevraagd om informatie te verstrekken over elke directeur, aandeelhouder en PSC.
al deze informatie, met uitzondering van woonadressen (tenzij gebruikt als zetel of dienstadres) en het dagelement van geboortedata, zal worden toegevoegd aan het UK register of companies, dat openbaar is. Dit register is online beschikbaar en kan gratis worden doorzocht via Companies House Service.
als u directeur of PSC bent, moet u bij de oprichting van uw bedrijf twee adressen opgeven: uw gebruikelijke woonadres en uw dienstadres. U kunt hetzelfde adres gebruiken voor beide vereisten, maar de gegevens van het serviceadres worden openbaar geregistreerd. Uw huisadres zal worden bewaard in een privé register dat niet beschikbaar is voor het publiek – tenzij het wordt gebruikt als een dienstadres of maatschappelijke zetel.
Companies House geeft alleen gegevens van thuisadressen aan kredietinformatiebureaus en bepaalde overheidsinstanties (bijv. de politie) onder strikte omstandigheden en alleen indien wettelijk vereist. In uitzonderlijke gevallen kan het mogelijk zijn om te voorkomen dat Companies House uw huisadres bekendmaakt aan kredietinformatiebureaus. We bespreken dit in meer detail hieronder.
Hoe vertel je bedrijven huis wanneer je verhuist
het bijwerken van gegevens geregistreerd bij bedrijven huis is vrij eenvoudig. Met uitzondering van het veranderen van uw bedrijfsnaam, zijn er geen kosten. Waar van toepassing, updates zullen worden weerspiegeld in openbare record binnen ongeveer 24 uur na kennisgeving Companies House.
de snelste en gemakkelijkste manier om bedrijven te vertellen wanneer u verhuist, is door gebruik te maken van de gratis online Bedrijfsmanager van 1st Formations, die beschikbaar is voor zowel klanten als niet-klanten. Log in of maak een account aan om uw thuisadres online te wijzigen. Deze dienst kan ook worden gebruikt om andere informatie over uw bedrijf bij te werken en jaarlijkse Bevestigingsverklaringen in te dienen.
verander het huisadres van een directeur
om het huisadres van een bedrijfsleider bij te werken, moet u formulier CH01 “wijziging van de gegevens van de directeur” invullen. Dit moet worden ingediend bij Companies House binnen 14 dagen na de wijziging plaatsvindt. De snelste en makkelijkste manier om dit te doen is online via onze online Bedrijfsmanager. U moet de volgende gegevens bij de hand om het formulier in te vullen:
- registratienummer (CRN)
- volledige bedrijfsnaam
- geboortemaand
- volledige naam van de directeur
- Datum van wijziging van het thuisadres
- nieuw woonadres, incl. postcode
- nieuw dienstadres
dit formulier moet ook worden gebruikt als u de naam, het dienstadres, het land/de staat van woonplaats, de nationaliteit of het bedrijf van de directeur moet wijzigen.
Wijzig het thuisadres van een PSC
om het thuisadres van een persoon met significante controle te wijzigen, dient u formulier PSC04 ‘wijziging van gegevens van individuele persoon met significante controle (PSC)’in te vullen. Nogmaals, de beste manier om bedrijven huis op de hoogte is online, en u moet het formulier binnen 28 dagen na de adreswijziging in te dienen. De vereiste gegevens zijn::
- CRN
- volledige bedrijfsnaam
- geboortemaand
- Datum van wijziging van huisadres
- nieuw woonadres, incl. postcode
- nieuw dienstadres
- datum waarop het adres in het PSC-register van de onderneming werd bijgewerkt
- indien van toepassing, verklaar dan dat de individuele PSC is vrijgesteld van het verstrekken van zijn of haar thuisadres aan kredietinformatiebureaus of heeft verzocht om vrijstelling.
u gebruikt dit formulier ook als u andere gegevens met betrekking tot een individueel PSC wilt wijzigen, waaronder het land/de staat van verblijf, de nationaliteit en de aard van de controle door het PSC over de onderneming.
indien een PVC bescherming heeft aangevraagd tegen openbaarmaking van zijn of haar gegevens, kunt u het formulier PSC04 niet gebruiken. Contactpersoon [email protected] om het juiste formulier aan te vragen.
Companies House vrijstelling van openbaarmaking van het huisadres
het is niet mogelijk voor Companies House om uw huisadres uit het bedrijfsregister te verwijderen als het wordt gebruikt als de statutaire zetel van uw bedrijf. In sommige omstandigheden kunnen bestuurders en PSC ‘ s bedrijven House echter vragen om hun huisadres (bij gebruik als dienstadres) uit het openbare register te verwijderen en/of deze informatie te onthouden van kredietinformatiebureaus. U moet voor elk van deze vrijstellingen afzonderlijk een aanvraag indienen en een vergoeding betalen.
download formulier SR01 om bedrijven huis te vragen om uw huisadres te verwijderen uit het openbare register. U wordt verplicht om het ingevulde formulier naar Companies House en een cheque of postorder voor £35.
als u het risico loopt op geweld of intimidatie als gevolg van de activiteiten van uw bedrijf, kunt u Companies House vragen uw adres te onthouden van kredietinformatiebureaus. Om voor vrijstelling in aanmerking te komen, moet u bewijsstukken overleggen, zoals:
- een politieincidentnummer
- foto ‘ s of opnamen) van een dreiging of aanval
- bewijs van mogelijke verstoring of targeting
- bewijs dat je voor een bepaalde organisatie, zoals de Secret Intelligence Service, waarvan de activiteiten plaats vinden in risico
om Te solliciteren voor deze vrijstelling, moet u een aanvraagformulier aanvragen door te mailen naar Bedrijven in Huis [email protected]. Als alternatief kunt u de aanvraag een formulier door te bellen 0303 1234 500 (maandag tot en met vrijdag van 8:30 uur tot 6 uur). Een £ 100 vergoeding zal van toepassing zijn wanneer u een aanvraag in te dienen.
