we leven in een multimediawereld. Terwijl onze ouders ooit hun dag begonnen met het lezen van de krant, dan brachten hun dag op het werk het lezen van rapporten, het schrijven van opmerkingen en brieven, en het correleren van verkoop-en financiële gegevens, we kijken video ‘s, luisteren naar podcasts, en sturen foto’ s. Zelfs op kantoor brengen we steeds meer informatie over met behulp van visuals, animaties, video ‘ s en allerlei multimedia. Waar presentaties ooit werden verrijkt met een paar kleurgecodeerde kaarten op zijn best, dynamiek is nu de sleutel.
er is echter een groot voorbehoud – overdrijf het niet. Te veel multimedia-elementen kunnen presentaties afleiden, waardoor het moeilijk is om uw punt over te brengen. Je wilt immers dat je publiek de informatie onthoudt, niet de animatie. Daarom hebben we een paar tips voor u voorbereid om uw multimedia-gebruik gefocust te houden en uw presentaties scherp te houden:
- kies verstandig. Bij het selecteren van multimedia – elementen – of het nu visuals, animaties GIF ’s of videoclips zijn-stel jezelf de vraag:’ voegt dit toe aan mijn presentatie? Wat?’Als je deze vragen kunt beantwoorden, voeg het toe, en als je dat niet kunt, Doe het dan niet. Multimedia – elementen zijn niet alleen maar vensterdressing-ze moeten je helpen je punt te maken.
- blijf consistent. Zo belangrijk als het is om flexibel en dynamisch te blijven, moet u niet vergeten om multimedia-elementen consistent te houden. Kies een algemene stijl voor uw presentatie en dan vasthouden aan het. Als je minimalistisch wilt zijn, wees dan minimalistisch. Als je kleurrijk wilt zijn, wees dan kleurrijk. Zelfs als elk element afzonderlijk helpt u uw punt te maken, een inconsistente presentatie zal blijken afleidend.
- houd het kort, Houd het eenvoudig. In de moderne zakelijke omgeving zijn de aandachtsspanne kort. Om iedereen gefocust te houden, is het het beste om uw presentatie kort en scherp te houden. Multimedia-elementen moeten zoveel tijd in beslag nemen als nodig is om hun doel te dienen, en niet meer.
- scherp houden. Of je het leuk vindt of niet, formatteren is cruciaal. Zelfs de beste visuele zal niet om indruk te maken als het wazig of off-center. Voordat u uw presentatie geeft, loopt u door de dia ‘ s en controleert u uw media, waarbij u ervoor zorgt dat elk element goed wordt geladen, helder en scherp is en correct is ingesteld. Het duurt maar een minuut, maar het kan een enorme anders te maken.
- denk je dat je het hebt? Kijk nog eens. Net als bij het schrijven van een artikel, rapport of position paper, is het belangrijk om minstens een kwartier pauze te nemen na het samenstellen van uw presentatie, en dan terug te gaan over het opnieuw. Voor elke dia en elk element, vraag jezelf af, ‘ heb ik dit nodig? Dient het mijn doel?’Zelfs als alle elementen kloppen, zul je zeker een paar dingen vinden die je gemist hebt, en je zult er beter op voorbereid zijn.
zelfs als u de bovenstaande tips hebt gevolgd, kan de keuze van de AV-oplossing elke presentatie maken of breken. In het vloeiende, flexibele kantoor van vandaag gaat de traditionele overheadprojectoropstelling de weg van de dodo, snel vervangen door samenwerkingsgerichte oplossingen zoals Vivitek ‘ s NovoConnect. Met de oplossingen van NovoConnect kan iedereen tijdens de vergadering eenvoudig verbinding maken en delen op het grote scherm, met een breed scala aan samenwerkingsfuncties die een maximale productiviteit garanderen. Met goed gemaakte presentaties en oplossingen zoals NovoConnect, hoeft u zich nooit zorgen te maken over het maken van uw punt.
bezoek www.novoconnect.eu voor meer informatie, of neem contact met ons op voor een demonstratie.
