Hoe vul je een sollicitatieformulier in op basis van competenties

je hebt gehoord over een vacature voor je ideale baan, dus begin je je CV af te stof alleen om je te realiseren dat ze je CV niet willen, maar in plaats daarvan willen dat je een schijnbaar eindeloos sollicitatieformulier invult. Je scroll naar beneden door het formulier en zodra je voorbij de gebruikelijke informatie verzoeken voor u om detail uw werkervaring en opleiding zie je een aantal aanvullende vragen. Ze worden meestal voorafgegaan met de volgende:
“in de onderstaande spaties, beschrijf kort wat u als een goed voorbeeld beschouwt van het aantonen van uw bekwaamheid in elk van de volgende competentiegebieden”
op dit punt zullen twee dingen gebeuren:
a) U verlaat het aanvraagformulier, te veel moeite en vertel uzelf dat u de baan waarschijnlijk toch niet leuk zou hebben gevonden.
b) u begint uw loopbaangeschiedenis door te sluizen om voorbeelden te vinden van waar u de specifieke bekwaamheid toonde – en probeert deze vervolgens op een doelgerichte en samenhangende manier samen te vatten.
hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat uw ingevulde formulier u een interview geeft.

1. Lees hun definitie van de bekwaamheid-en geef deze weer in uw antwoord

de meeste werkgevers zullen aangeven welke bekwaamheid zij willen dat u bewijs levert van – bijvoorbeeld het evalueren van informatie en het oplossen van problemen en geef u dan een korte definitie van hoe dat in de rol wordt aangetoond. Gebruik hun definities als een gids om u te helpen beslissen welk voorbeeld uit uw eigen werkervaring het beste is voor het bewijzen van elke competentie.

2. Gebruik de STARR (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) om elk antwoord te structureren

elk antwoord moet drie paragrafen
situatie/taak bevatten: de aard van de taak, probleem of doelstelling
actie die u hebt ondernomen: wat u hebt gedaan en hoe u deze bekwaamheid of vaardigheid hebt aangetoond
resultaat en reflectie: de uitkomst of het resultaat van de situatie en, indien mogelijk, een korte reflectie over wat u uit deze ervaring hebt geleerd

3. Gebruik cijfers en statistieken om te bewijzen dat je een impact hebt gemaakt. Alleen beweren dat je een bijdrage hebt geleverd is misschien niet genoeg om te bewijzen dat je dat deed.

bijvoorbeeld: welke van deze twee verklaringen hieronder, A of B, geeft u beter bewijs dat ik initiatief kan tonen om de efficiëntie van mijn afdeling te verbeteren?
A: “nadat ik de gezondheids-en veiligheidsaudits had afgerond en de opleiding aan het team had gegeven, was er een significante daling van het aantal gemelde veiligheidsinbreuken. Daarnaast merkte het team op dat het zich veel beter geïnformeerd voelde over hoe om te gaan met potentiële gevaren.”
B: “Nadat ik de 3 gezondheids-en veiligheidsaudits over een periode van 3 maanden had afgerond en de training aan een team van 20 machinebedieners en 25 bezorgers had gegeven, heb ik de effectiviteit van mijn veiligheidsinitiatief gemeten. Het aantal gemelde veiligheidsovertredingen daalde met 35%. Bovendien gaf 90% van de teamleden in de enquête na de opleiding aan dat zij zich nu meer bewust zijn van de manier waarop met potentiële gevaren moet worden omgegaan.”
A is te Algemeen-vermijd het gebruik van generieke beschrijvingen als “veel meer geïnformeerd”of” significante afname”. B heeft de voorkeur, omdat de lezer een veel beter beeld kan krijgen van de impact die uw interventie op de situatie heeft.

4. Gebruik verschillende situaties voor elke competentievraag.

laat u niet verleiden om dezelfde situatie te gebruiken om aan te tonen dat u twee verschillende vaardigheden of competenties hebt. Ze zullen verschillende willen zien.

5. Ga niet te ver terug

waar mogelijk probeer uw voorbeelden recent te houden en ga niet meer dan 3-4 jaar terug om voorbeelden te citeren.

6. Gebruik het toegewezen aantal woorden

gebruik zo dicht mogelijk bij de volledige toewijzing van Wat is toegestaan. Alleen met behulp van de helft van het kan aangeven aan de werkgever dat je niet echt geïnteresseerd bent in de rol. En ga niet over het aantal woorden. Stel je voor dat de werkgever tientallen aanvraagformulieren bekijkt en je staat erop om 500 woorden te gebruiken om elke vraag te beantwoorden, terwijl iedereen het in 250 kan doen. Geen groot vertrouwen voor jou.

7. Ken uw voorbeelden

veel werkgevers geven op het aanvraagformulier aan dat u het ingevulde aanvraagformulier ter referentie mee mag nemen in uw sollicitatiegesprek. NIET DOEN ! Niets ziet er erger uit voor een interviewer dan de aanblik van een kandidaten rommelen door hun aanvraagformulier proberen te herinneren wat ze schreven voor een bepaalde bevoegdheid. Neem de tijd voor het interview om uw aanvraagformulier te bekijken en bekend te zijn met wat u schreef

Hilt geeft advies aan kandidaten die aanvraagformulieren invullen. Neem contact met ons op voor meer informatie.