Comment remplir un formulaire de demande d’emploi basé sur les compétences

Vous avez entendu parler d’un poste vacant pour votre emploi idéal, vous commencez donc à dépoussiérer votre CV pour vous rendre compte qu’ils ne veulent pas de votre CV mais veulent que vous remplissiez un formulaire de demande apparemment sans fin. Vous faites défiler le formulaire et une fois que vous avez dépassé les demandes d’informations habituelles pour détailler votre expérience de travail et votre formation, vous voyez un certain nombre de questions supplémentaires. Ils sont généralement précédés des éléments suivants:
« Dans les espaces ci-dessous, décrivez brièvement ce que vous considérez comme un bon exemple de démonstration de vos capacités dans chacun des domaines de compétences suivants »
À ce stade, une des deux choses se produira:
a) Vous abandonnez le formulaire de candidature, trop de problèmes et vous dites que vous n’auriez probablement pas aimé le poste de toute façon.
b) Vous commencez à parcourir votre parcours professionnel pour trouver des exemples où vous avez montré la compétence spécifique – puis essayez de la résumer de manière ciblée et cohérente.
Voici quelques conseils pour vous assurer que votre formulaire rempli vous permet d’obtenir une entrevue.

1. Lisez leur définition de la compétence – et reflétez–la dans votre réponse

La plupart des employeurs indiqueront la compétence dont ils souhaitent que vous fournissiez des preuves – par exemple, Évaluer les informations et résoudre les problèmes, puis vous donner une brève définition de la façon dont cela est démontré dans le rôle. Utilisez leurs définitions comme guide pour vous aider à décider quel exemple de votre propre expérience de travail est le meilleur pour prouver chaque compétence.

2. Utilisez le STARR (Situation, Tâche, Action, Résultat, Réflexion) pour structurer chaque réponse

Chaque réponse doit contenir trois paragraphes
Situation / Tâche: la nature de la tâche, du problème ou de l’objectif
Action que vous avez prise: ce que vous avez fait et comment vous avez démontré cette compétence ou compétence
Résultat et Réflexion: le résultat ou le résultat de la situation et, si possible, une brève réflexion sur ce que vous avez appris de cette expérience

3. Utilisez des chiffres et des statistiques pour prouver que vous avez eu un impact. Le simple fait de prétendre que vous avez fait une contribution peut ne pas suffire à prouver que vous l’avez fait.

Par exemple: Laquelle de ces deux déclarations ci-dessous, A ou B, vous donne la meilleure preuve que je peux faire preuve d’initiative pour améliorer l’efficacité de mon ministère?
R :  » Une fois que j’ai terminé les audits de santé et de sécurité et que j’ai donné la formation à l’équipe, il y a eu une diminution significative du nombre d’infractions à la sécurité signalées. De plus, l’équipe a indiqué qu’elle se sentait beaucoup plus informée sur la façon de faire face aux dangers potentiels. »
D: « Une fois que j’ai terminé les 3 audits de santé et de sécurité sur une période de 3 mois et que j’ai dispensé la formation à une équipe de 20 opérateurs de machines et de 25 agents de livraison, j’ai mesuré l’efficacité de mon initiative de sécurité. Le nombre d’atteintes à la sécurité signalées a diminué de 35 %. De plus, 90% des membres de l’équipe ont déclaré dans le sondage après la formation qu’ils étaient maintenant plus conscients de la façon de gérer les dangers potentiels. »
A est trop général – évitez d’utiliser des descriptions génériques comme « beaucoup plus informé » ou « diminution significative ». B est préférable car le lecteur peut avoir une bien meilleure idée de l’impact de votre intervention sur la situation.

4. Utilisez différentes situations pour chaque question de compétence.

Ne soyez pas tenté d’utiliser la même situation pour prouver que vous avez deux aptitudes ou compétences différentes. Ils voudront en voir d’autres.

5. Ne retournez pas trop loin

Lorsque vous essayez de garder vos exemples récents et ne remontez pas plus de 3-4 ans pour citer des exemples.

6. Utilisez le nombre de mots alloué

Utilisez aussi près que possible de l’allocation complète de ce qui est autorisé. Le simple fait d’en utiliser la moitié peut indiquer à l’employeur que vous n’êtes pas vraiment intéressé par le rôle. Et ne dépassez pas le nombre de mots. Imaginez que l’employeur examine des dizaines de formulaires de demande et que vous insistez pour utiliser 500 mots pour répondre à chaque question alors que tout le monde peut le faire en 250. Pas un grand vote de confiance pour vous.

7. Connaissez vos exemples

De nombreux employeurs indiquent sur le formulaire de demande que vous êtes autorisé à prendre le formulaire de demande rempli dans votre entretien – à titre de référence. NE LE FAIS PAS! Rien ne semble pire pour un intervieweur que la vue d’un candidat fouillant dans son formulaire de demande en essayant de se souvenir de ce qu’il a écrit pour une compétence particulière. Prenez le temps avant l’entrevue d’examiner votre formulaire de demande et de vous familiariser avec ce que vous avez écrit

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