door Jennifer Hearne
We zijn het er allemaal over eens dat het gemakkelijk is om de tijd uit het oog te verliezen en een deadline te missen, een vergadering te vergeten of huishoudelijke taken op te stapelen. Slechte time management maakt ons missen op de extra dingen in het leven die vreugde vonk als we besteden kostbare tijd inhalen. Als vrouw, moeder en ondernemer heb ik de manier waarop ik de dagelijkse taken bekijk aangepast om ze gemakkelijk en efficiënt af te ronden — waardoor ik meer tijd maak voor mijn gezin en mijn huis.
hier zijn enkele TIPS om uw tijd optimaal te benutten:
bepaal eerst hoe u uw taken documenteert en beheert. Pak een pen en een kalender of notebook om uw schema bij te houden. Ook, apparaten zoals een smart watch, tablet of telefoon, kunnen worden gebruikt als een time-management tool. Als je merkt dat je overweldigd met klusjes en taken zonder tijdvereisten, Stel een timer. Gebruik uw telefoon voor herinneringen, lijsten en deadlines met behulp van de ingebouwde assistent. Spreek een commando uit om je te herinneren aan een taak of activiteit of start een timer; zo simpel is het.
welke methode u ook gebruikt om op het spoor te blijven, Ik moedig u aan om elke dag drie eenvoudige stappen te volgen: prioriteren, organiseren en improviseren. De eenvoudigste manier om uw dag te plannen is om een checklist van al uw dagelijkse taken te maken. Ik vind het nuttig om elke taak te rangschikken op prioriteit, of zelfs op het tijdstip van de dag dat de taken moeten worden uitgevoerd. Als taken geen specifieke deadline hebben, vermeld dan de laatste taken.
zodra u hebt bepaald welke taken moeten worden uitgevoerd en gerangschikt op belang, wijs ze tijdvensters. Als u deze stap voltooit, zult u duidelijker zien welke tijd u open hebt om downtime en niet-essentiële taken in te plannen. Geef jezelf een tijdbuffer voor voor elke taak die je niet precies kunt schatten hoe lang het zal duren. Als u moeite heeft met het vinden van extra tijd om alles in te passen, raadpleeg dan uw prioriteitenlijst een tweede (of derde) keer en herevalueer.
als zich iets onverwachts voordoet of een andere taak te laat komt, maak je dan geen zorgen. Vergeet niet dat je jezelf extra tijd en maakte een lijst van items die niet dringend waren. Verwijderen of vertragen van een van die extra taken.
als u de drie bovenstaande stappen gebruikt, zult u uw tijd verstandiger gebruiken en misschien zelfs wat extra vrije tijd creëren. Als je niet alles kunt krijgen en niet-essentiële taken hier en daar moet uitstellen, geef jezelf genade en wees tevreden wetende dat je de meest noodzakelijke items hebt voltooid. Jennifer Hearne is de eigenaar en ontwerper van Pixel Pop Designs, marketing director voor Chick-fil-A Edgewater Mall en marketing director en ontwerper voor Southern Taters: A Small Town Smock Company.
