Von Jennifer Hearne
Wir sind uns alle einig, dass es leicht ist, den Überblick über die Zeit zu verlieren und eine Frist zu verpassen, ein Meeting zu vergessen oder Hausarbeiten zuzulassen. Schlechtes Zeitmanagement lässt uns die zusätzlichen Dinge im Leben verpassen, die Freude bereiten, wenn wir wertvolle Zeit damit verbringen, aufzuholen. Als Ehefrau, Mutter und Unternehmerin habe ich die Art und Weise, wie ich tägliche Aufgaben betrachte, angepasst, um sie einfach und effizient zu erledigen — und so mehr Zeit für meine Familie und mein Zuhause zu gewinnen.
HIER SIND EINIGE TIPPS, WIE SIE IHRE ZEIT OPTIMAL NUTZEN KÖNNEN:
Legen Sie zunächst fest, wie Sie Ihre Aufgaben dokumentieren und verwalten. Schnappen Sie sich einen Stift und einen Kalender oder ein Notizbuch, um Ihren Zeitplan zu verfolgen. Geräte wie eine Smartwatch, ein Tablet oder ein Telefon können auch als Zeitmanagement-Tool verwendet werden. Wenn Sie mit Aufgaben und Aufgaben ohne Zeitbedarf überfordert sind, stellen Sie einen Timer ein. Verwenden Sie Ihr Telefon für Erinnerungen, Listen und Fristen mithilfe des integrierten Assistenten. Sprechen Sie einen Befehl, um Sie an eine Aufgabe oder Aktivität zu erinnern, oder starten Sie einen Timer.
Welche Methode auch immer Sie verwenden, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, ich ermutige Sie, jeden Tag drei einfache Schritte zu befolgen: Priorisieren, organisieren und improvisieren. Der einfachste Weg, Ihren Tag zu planen, besteht darin, eine Checkliste aller Ihrer täglichen Aufgaben zu erstellen. Ich finde es hilfreich, jede Aufgabe nach Priorität oder sogar nach Tageszeit zu ordnen, zu der die Aufgaben ausgeführt werden sollen. Wenn Aufgaben keine bestimmte Frist haben, listen Sie diese zuletzt auf.
Sobald Sie festgelegt haben, welche Aufgaben ausgeführt werden müssen, und sie nach Wichtigkeit geordnet haben, weisen Sie ihnen Zeitfenster zu. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, sehen Sie klarer, zu welcher Zeit Sie Ausfallzeiten und nicht wesentliche Aufgaben planen können. Geben Sie sich einen Zeitpuffer für jede Aufgabe, die Sie nicht genau abschätzen können, wie lange es dauern wird. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zusätzliche Zeit zu finden, um alles unterzubringen, lesen Sie Ihre Prioritätenliste ein zweites (oder drittes) Mal und bewerten Sie sie erneut.
Wenn etwas Unerwartetes auftritt oder eine andere Aufgabe zu spät kommt, ärgern Sie sich nicht — improvisieren Sie. Denken Sie daran, dass Sie sich zusätzliche Zeit gelassen und eine Liste der Elemente erstellt haben, die nicht dringend waren. Entfernen oder verzögern Sie eine dieser zusätzlichen Aufgaben.
Wenn Sie die drei oben genannten Schritte ausführen, werden Sie Ihre Zeit klüger nutzen und möglicherweise sogar ein wenig mehr Freizeit schaffen. Wenn Sie nicht alles erreichen können und hier und da nicht wesentliche Aufgaben aufschieben müssen, geben Sie sich Gnade und seien Sie zufrieden, wenn Sie wissen, dass Sie die notwendigsten Dinge erledigt haben.
Jennifer Hearne ist Inhaberin und Designerin von Pixel Pop Designs sowie Marketingdirektorin für Chick-fil-A Edgewater Mall und Marketingdirektorin und Designerin für Southern Taters: A Small Town Smock Company.
