inhoudsopgave:
laatst bijgewerkt: dec 17, 2021 @ 9: 44 am
het is veilig om te zeggen dat aanbesteding voor contracten is een geweldige kans om uw bedrijf te ontwikkelen, het verstrekken van diensten voor de publieke sector. Met meer dan 150 aanbestedingen per dag geüpload naar onze 11 portals, is er een kans voor elk bedrijf – met inbegrip van het jouwe.
zodra u uw kans hebt gevonden, wilt u ervoor zorgen dat u deze maximaliseert. In deze blog gaan we bekijken hoe we een offerte goed kunnen schrijven.
- spring niet zomaar in
- weet waarover u schrijft
- PQQs / SQs
- casestudy ’s
- ITT sectie
- Deconstrueren de vraag
- het leven voor de koper gemakkelijker maken: wees beknopt
- het vermijden van vulstof
- recensie en proeflezen
- Indiening
- e-Mail indienen
- Post submission
- met het Uploaden van een procurement portal
- ga zitten met onze Managing Director, Jill Hudson
- Tender Basics:
- de 6 meest voorkomende fouten bij de aanbesteding
- het niet beantwoorden van de gestelde vraag
- je onderzoek niet doen
- niet de tijd nemen om uw beste reactie in te dienen
- de deadline missen, maar toch versturen
- het negeren van de vereisten van de inschrijving
- bieden voor absoluut alles
- Ondersteuning Nodig?
- ons succes
- inkomen van 4 jaar veiligstellen voor Imagine You Can UK
- uitdagingen
- resultaten
- het winnen van een DPS plaats voor APM Cleaning Ltd
- uitdagingen
- resultaten
- advies voor kmo ‘ s
- overheidsopdrachten garantie beloning
- Bouw uw ervaring op
- Frameworks kunnen uw duurzaamheid helpen
- dus, tijd om aan de slag te gaan
spring niet zomaar in
een van de meer uitputtende, maar essentiële processen voordat u een tender schrijft, is ervoor te zorgen dat u weet waarover u schrijft – om nog maar te zwijgen van dit proces wordt vaak over het hoofd gezien door velen die voor het eerst een tender aannemen.
Ja, Het is gemakkelijk om snel in te springen en te proberen de vraag voor u te beantwoorden zonder een moment aarzeling, maar dit kan snel sneeuwbal in gemiste eisen en het opstellen van iets dat de vraag niet beantwoordt.
vaker wel dan niet, kunnen degenen die nieuw zijn in aanbestedingen vaak genesteld in hun eigen echo – kamer-het antwoord neerzetten op de vraag die volgens hen de beoordelaar zou moeten stellen, niet wat ze eigenlijk zoeken.
deze benadering van het schrijven van een tender zal vaak slecht scoren.
weet waarover u schrijft
voordat u begint met het schrijven van biedingen – zorg ervoor dat u daadwerkelijk kunt voldoen aan de criteria zoals uiteengezet in de specificatie, vermijd verspilde tijd. Overwegen:
- voldoet u aan de minimale financiële criteria?
- kunt u gemakkelijk voldoen aan de eisen van de koper?
- beschikt u over de vereiste accreditaties en lidmaatschappen?
- beschikt u over de relevante ervaring om het contract uit te voeren?
vanaf hier kunt u een bod/no-bod beslissing nemen – als u niet kunt voldoen aan de bovenstaande, bent u waarschijnlijk helemaal uitgesloten van het proces of uiteindelijk slecht scoren.
PQQs / SQs
dus nu kunnen we ingaan op de grondbeginselen van het schrijven van een tender. Dus, we hebben de specificatie geëvalueerd, en nu zijn we klaar om de indiening aan te pakken.
PQQ ’s of prekwalificatievragenlijsten (of soms ook wel selectievragenlijsten genoemd) stellen doorgaans vragen over wat u eerder in het verleden hebt gedaan en worden gebruikt als de eerste fase van de selectie, als onderdeel van de niet-openbare aanbestedingsprocedure – bij openbare aanbestedingen wordt zelden gebruik gemaakt van PQQ’ s.
zoals besproken in het vorige punt, zullen we willen uitleggen hoe onze ervaring Ons geschikt maakt voor het leveren van het contract.
het invullen van een PQQ omvat:
- het invullen van basisinformatie van het bedrijf, zoals registratienummers
- bevestiging dat u de wetgeving niet hebt overtreden, of dat u ’s nachts een James Bond-schurk bent geworden
- technische en professionele vaardigheden – of casestudy’ s (zie volgende paragraaf)
- een verklaring en contactgegevens
sommige PQQ ‘ s zijn anders dan andere, maar dit is het typische proces. Sommige PQQ ‘s, zoals Pas91’ s in de bouwsector, bestaan uit een aantal aanvullende secties, wat vaak een veel gedetailleerdere, empirisch onderbouwde aanpak met zich meebrengt.
casestudy ’s
in de PQQ-sectie onder” technische en beroepsbekwaamheid “worden casestudy’ s gewoonlijk opgenomen om 2-3 soortgelijke contracten te beschrijven die u in de afgelopen vijf jaar hebt voltooid of momenteel uitvoert.
deze casestudy ‘ s bieden de mogelijkheid om uzelf te verkopen en eerdere successen te demonstreren, en hoe u vergelijkbare resultaten voor kopers kunt opleveren.
met woordtellingen binnen het 500-woordmerk, kunt u overwegen:
- Wat is de omvang van het contract? Hoeveel woningen renoveert U bijvoorbeeld binnen een bepaalde periode?
- Wat is de aard van de relatie? Hoe is dit begonnen?
- hoe hebben we het contract gemobiliseerd en geleverd?
- heeft u belangrijke uitdagingen gehad en hoe hebben we daarvan geleerd?
- samenvattend, wat zijn de resultaten? Bent u op tijd en binnen het budget klaar en is het contract verlengd of verlengd?
ITT sectie
nu gaan we naar de ITT sectie. Dit is waar weten hoe je een offerte te schrijven van pas zal komen, want dit is het voorstel sectie. Dit is wat we gaan doen.
vragen in een aanbesteding kunnen betrekking hebben op::
- Quality management
- Gezondheid en veiligheid
- Milieu en duurzaamheid
- Sociale waarde
- Mobilisatie
- Service delivery
- Ervaren
- voor de behandeling van Klachten
- Continue verbetering
- Supply chain en onderaannemer management
Deconstrueren de vraag
Inschrijving vragen zijn vaak gemaakt van een aantal belangrijke punten die een koper wilt u naar adres, met merken gelijkmatig verdeeld over elke sectie. Om uw score te maximaliseren, moet u de vraag daarom altijd zo deconstrueren dat alle punten worden aangepakt. Je kunt niet weten hoe je een tender schrijft zonder eerst de afzonderlijke elementen van de tendervragen op te splitsen. Laten we eens kijken naar dit voorbeeld:
de hoofdaannemer moet details geven over hoe u uw onderaannemers en toeleveringsketen wilt beheren (inclusief het plaatsen van orders om passende levertijden te garanderen).
geef in uw antwoord nadere informatie over het onderstaande.:
- Geef 2 voorbeelden van een probleem dat zich voordeed bij het voltooien van soortgelijk werk en hoe hebt u dit opgelost?
- Geef 2 voorbeelden van problemen die u in het verleden met onderaannemers hebt ondervonden en hoe hebt u dit opgelost?
dus-laten we deze deconstrueren. De vetgedrukte passages zijn, laten we zeggen, de mini-vragen die onze structuur moeten informeren. Let op, de koper is vriendelijk voor ons op deze ook, met een aantal bullet points te wijzen op een aantal andere punten die ze willen zien gedekt.
de volgende rubrieken en subrubrieken kunnen derhalve worden overgenomen:
- beheer van onze onderaannemers en toeleveringsketen
- plaatsing van orders om de juiste doorlooptijden te garanderen
- problemen die zich voordoen tijdens soortgelijke werkzaamheden
- problemen met onderaannemers
als zodanig toont dit duidelijk aan dat we elk punt van de vraag hebben behandeld, waardoor hun leven gemakkelijker wordt. Niet te vergeten dat het ervoor zorgt dat we de punten die ze vragen behandelen!
het leven voor de koper gemakkelijker maken: wees beknopt
kopers zullen mogelijk honderden inschrijvingen hebben om te evalueren, en als zodanig wilt u inhoud schrijven die gemakkelijk leesbaar is en duidelijk de conformiteit met de specificatie benadrukt. Enkele tips om uw inzendingen zo eenvoudig mogelijk te lezen omvatten:
- koppen afgestemd op de afgebroken delen van de vraag
- gebruik geen filler of pluisjes inhoud, is dit niet iets van waarde, en in plaats daarvan zou kunnen frustreren van een beoordelaar
- Aan een soortgelijke opmerking, worden aan de punt – als je iets kunt zeggen in minder woorden, het
- Bullet points zijn uw vriend – ze zijn makkelijk te lezen, en kan vaak kunt u veel meer zeggen met strakke woord telt
U wilt nog steeds om ervoor te zorgen dat, zelfs wanneer je wordt beknopt, dat wat je aan het schrijven bent, zowel:
- is coherent, zinvol en beantwoordt de vraag
- is grammaticaal correct, vrij van uitdrukkingen en fouten
het bovenstaande zal een negatieve indruk achterlaten bij de beoordelaar; we zijn allemaal mensen, dus we willen ze niet in een slecht humeur brengen. Een ongelukkige evaluator is er een die meer kans om merken af te trekken.
het vermijden van vulstof
dit idee van to the point is vooral belangrijk wanneer we woordtellingen overwegen. Het is niet ongewoon om te zien dat deze beperkt tot zo weinig als 200 woorden, bijvoorbeeld, terwijl u vraagt om verschillende dingen te worden behandeld in een reactie. Hier is beknopt zijn en het vermijden van’ filler ‘of’ pluis’inhoud van vitaal belang – zie het voorbeeld hieronder:
‘hier bij Tender Company Ltd, We zijn gepassioneerd over kwaliteit en streven ernaar om kwaliteit te implementeren in alles wat we doen’
Dit is een bijzonder lege verklaring die de vraag niet beantwoordt, vooral in de context van een korte reactie. Denk er eens over na – dit zijn 19 verspilde woorden, bijna 10% van het aantal woorden zegt absoluut niets. Geen enkel bedrijf zal zeggen dat ze niets geven om kwaliteit, toch?
recensie en proeflezen
dus als u uw antwoord hebt geschreven, moet u er altijd voor zorgen dat het proeflezen is geweest. Immers, spelling en grammaticale fouten weerspiegelen slecht op uw inzending, het benadrukken van een gebrek aan aandacht voor detail.
vraag het aan een collega, een manager of directeur-een extra paar ogen zal altijd nuttig zijn wanneer:
- het identificeren van fouten, zoals zinnen die geen zin hebben
- tegenstrijdigheden of punten die negatief kunnen overkomen
- aanvullende inhoud of punten die in
kunnen worden ingevoerd bijvoorbeeld, hier bij Hudson slagen, gebruiken we een drietraps controleproces voor alle tenderreacties:
- zal De schrijver het uitvoeren van een self-review voordat u het verzendt voor het proeflezen
- Dit zal worden doorgegeven aan een ander lid van ons bod team voor review
- Ons Hoofd van Bid Management, of Bid Manager, zal het beoordelen van de inhoud voordat
Indiening
Inschrijving inzendingen kunnen worden aangevraagd door de kopers door middel van een verscheidenheid van middelen:
-
e-Mail indienen
-
Post submission
-
met het Uploaden van een procurement portal
De laatste is veruit de meest voorkomende. Om de kans op mogelijke IT – fouten te beperken, is het altijd het beste om ervoor te zorgen dat u de inzending van tevoren – meestal dagen-behandelt om de kans op last-minute fouten en stress te elimineren. Late inzendingen – zelfs met 1 seconde – worden vaak genegeerd en zullen niet worden geëvalueerd. Dus, plan vooruit, en krijg het op tijd ingediend. Wij proberen altijd offertes te krijgen die minstens een dag voor de indieningstermijn worden ingediend.
ga zitten met onze Managing Director, Jill Hudson
Jill heeft meer dan 20 jaar ervaring met het schrijven van aanbestedingen. Ze weet hoe eenzaam het kan zijn als je afwijzing ziet in de vroege dagen.
ik ging vrij snel van een succes record van <15% in mijn zeer vroege dagen van tender schrijven naar >70% alleen door de tijd die nodig is om feedback te verwerken en domme fouten te elimineren. Fouten die ik de hele tijd maakte zonder ‘ s avonds te beseffen dat ik het deed.”
het ding dat je moet beseffen heel vroeg op is dat feedback is de weg naar succes.
niemand vindt het echt leuk om de feedback te lezen over hoe ze het nut van het aanbestedingsdocument hebben gemist. Het antwoord heeft niet het doel bereikt – helemaal niet, of je bent vergeten te proeflezen en je antwoord op een vraag is bezaaid met fouten. Schop jezelf onder de tafel en zet de ketel op. Het is belangrijk om terug te gaan naar de ‘Tender Basics’ elke keer dat je het schrijven van een bod.
echter, zonder deze feedback, zult u deze fouten blijven maken. De meest voorkomende fout die u maakt is het niet begrijpen van de tijd die nodig is om te reageren op een bod correct. Ervan uitgaande dat je een winnende inzending schrijven in 2 uur is onrealistisch terwijl ABC Ltd zijn met behulp van al hun middelen.
Tender Basics:
je moet je snel realiseren dat de enige manier om te winnen is om terug te gaan naar de tender basics:
- geloof dat je kunt winnen-ervoor te zorgen dat u de juiste referenties.
- doe je huiswerk-onderzoek is de sleutel.
- besteed de tijd die nodig is om een winnende inzending te schrijven.
- laat het pas op het laatste moment – Dit is hoe fouten gebeuren. Tijdbeheer wanneer aanbesteding de sleutel is.
- zorg ervoor dat u de puntenwaarderingsmechanismen begrijpt om ervoor te zorgen dat u uw antwoorden op de gestelde vragen maximaliseert.
- beantwoord de vraag met de informatie die zij hebben gevraagd, niet met de informatie die zij volgens u over uw bedrijf zouden moeten weten.
we zijn er zeker van dat u hebt vastgesteld dat ons belangrijkste advies over de vele blogs die we hebben geschreven, is om verstandig te zijn met uw verwachtingen. Als je omzet rond £ 100.000 per jaar, je bent niet van plan om een £2.000.000 contract te winnen. Je zou ook niet al je eieren in één mand moeten doen. Dus, als dit de manier van handelen is die je neemt zul je de afwijzingsbrieven blijven ontvangen.
Tender writing is een kunstvorm. Het is niet voor iedereen, maar je zal de vruchten plukken als je de tijd besteden aan het leren en beoordelen wat je nodig hebt om te winnen.Jill zegt: “I’ m a fast believer that the only person you should ever be in competition with is yourself. Op die manier word je altijd beter.”
Elimineer de ruis en … focus!
de 6 meest voorkomende fouten bij de aanbesteding
gedurende onze 60 jaar ervaring met aanbestedingen hebben we veel fouten gezien van Leveranciers die niet weten hoe ze een aanbesteding moeten schrijven. We willen deze met jullie delen om ervoor te zorgen dat jullie nooit in deze vallen vallen.
-
het niet beantwoorden van de gestelde vraag
veel bedrijven beantwoorden een vraag op basis van welke informatie zij denken dat het aanbestedingsbedrijf moet weten over hun bedrijf, hun processen en hun ervaring. In plaats van waar ze eigenlijk om gevraagd hebben. Als u wordt gevraagd om een antwoord op een vraag in te dienen, controleer dan of u hebt beantwoord wat ze van u hebben gevraagd.
-
je onderzoek niet doen
onderzoek is koning! De aanbestedingsorganisatie zal willen zien dat je de tijd hebt genomen om je huiswerk te maken. Uw tedere reactie zal sterker zijn.
-
niet de tijd nemen om uw beste reactie in te dienen
als je niet alles geeft, is het zinloos om een bod uit te brengen. Iemand anders zal al hun bedrijf inspanningen in het winnen van dit werk, en is het echt de indruk die u wilt verlaten voor uw bedrijf? We zijn er allemaal geweest als we de tender response 24 uur voor zijn te wijten hebben gezien, maar soms is het echt het beste om door te geven dan om een reactie die niet uw beste werk in te voeren.
-
de deadline missen, maar toch versturen
dit toont een gebrek aan respect voor het aanbestedingsproces, waardoor het lijkt alsof je de deadlines niet kunt of wilt halen. Uw tedere reactie zou hoe dan ook worden genegeerd, dus als je een fout hebt gemaakt en de deadline hebt gemist, stuur je reactie niet in en gebruik het als een leerervaring.
-
het negeren van de vereisten van de inschrijving
veel aanbestedingsdocumenten vragen u om de aanbestedingsdocumenten op een specifieke manier in te vullen. Negeer deze verzoeken niet. Als de ITT u vraagt om uw antwoord in te dienen met behulp van hun vooraf gedefinieerde vragenlijst, negeer dit niet, gebruik het. De klant kan uw reactie mislukken voor het niet volgen van de richtlijnen verstrekt. Het is veel werk om je inschrijving te laten schrappen.
-
bieden voor absoluut alles
zo veel bedrijven maken de fout van aanbesteding voor absoluut elk stuk voor het werk en vragen zich af waarom ze niet iets te winnen. Je bent zo veel beter af om te reageren op vijf aanbestedingen zeer goed, dan 15 aanbestedingen snel en gehaast. Maak een tender checklist die geeft u een begrip van de tenders die u wilt winnen, kan goed leveren, en vasthouden aan het.
Ondersteuning Nodig?
met behulp van deze tips en pointers, zou u goed op weg moeten zijn om uit te zoeken hoe u een aanbesteding goed kunt schrijven en de controle over uw bod Management over te nemen. Als je worstelt met het schrijven van aanbestedingen en een beetje hulp nodig hebt – bieden wij vier tender schrijven diensten.
ons succes
bieden op aanbestedingen is een essentieel proces voor het veiligstellen van nieuwe contracten en het uitbreiden van uw bedrijf. Afhankelijk van uw industrie, is het waarschijnlijk dat uw concurrenten bieden voor de contracten die ze beveiligen. Naast andere strategieën zoals marketing is aanbesteding een van de meest effectieve manieren om uw organisatie te laten groeien.Hudson success is een in Durham gevestigd adviesbureau voor bedrijfsontwikkeling. We werden opgericht door man en vrouw team, Jill en John Hudson. Jill ondersteunt al bijna twee decennia wereldwijde organisaties met hun groeiinspanningen. Hudson is opgericht op basis van haar ervaringen met aanbesteding en inkoop.Binnen de Hudson Group is het onze missie om van aanbestedingen een eerlijker en transparanter speelveld voor alle bedrijven te maken.
terwijl we samenwerkten met de meer dan 700 bedrijven die we ondersteunen, merkten we een algemene misvatting op van met name het MKB. Het lijkt erop dat sommige KMO ‘ s de indruk hebben dat ze te klein zijn om in te schrijven voor werk. Dit is niet het geval.Daniel Hall, Hoofd Biedmanagement, zei: “Je moet realistisch zijn bij het nemen van je bod/no-bod beslissing. U moet altijd rekening houden met de waarde van het contract en beoordelen van de ervaring eisen voor het bieden.
het heeft echter voordelen om een KMO te zijn bij het aanbesteden van werk. De Britse regering heeft bijvoorbeeld als doel 1 op 3 pond uit te geven aan het MKB. Dit betekent dat publieke organisaties met kleinere bedrijven willen samenwerken.
het MKB heeft ook het voordeel dat het niet concurreert met industriële reuzen bij kleinere projecten. Grotere bedrijven hebben de neiging om niet te bieden voor contracten met kleinere waarden, dus het verhogen van uw kansen om te winnen.”
sinds de lancering van onze Hudson Success suite van bid writing services, zijn we verheugd om met bedrijven over de hele wereld te werken. Echter, als een bedrijf met sterke wortels in het noordoosten, is het altijd een genoegen om lokale bedrijven te ondersteunen.
inkomen van 4 jaar veiligstellen voor Imagine You Can UK
Imagine You Can UK is een toonaangevende aanbieder van de National Citizen Service (NCS) in Redcar en East Cleveland. Ze werken ook in het noorden van Engeland en bieden kansen voor persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid voor jongeren.
de directeur van het bedrijf benaderde het Hudson Success team en informeerde naar onze diensten voor het schrijven van offertes. Zij hadden steun nodig bij het indienen van een aanbesteding voor het leveren van extra leveringspartners om capaciteit te bieden voor het leveren van een NCS-programma.
uitdagingen
bij het bieden op aanbestedingen zullen er onvermijdelijk uitdagingen zijn die u niet had voorzien. Met ervaring worden deze obstakels gemakkelijker te verzachten. Door de aard van deze aanbesteding wisten we dat we met gevoelige informatie uitdagingen zouden tegenkomen. Het werk vereist gedetailleerde informatie met betrekking tot stel je kunt Britse beveiliging en data management procedures.
strakke deadlines vormden ook een probleem voor ons tijdmanagement. Omdat het bedrijf een nieuwe klant was, hadden we geen informatiebank bij de hand, zoals bij terugkerende organisaties. Dit betekende dat het team in korte tijd de nodige informatie moest verzamelen om maximale kwaliteitskeurmerken te garanderen.Daarom werd een gedetailleerde communicatieprocedure opgezet om de benodigde informatie te verkrijgen. Het team onderging vervolgens een grondig bod plan, waarin de nodige activiteiten voor beide partijen.
vanwege de deadline van de aanbesteding werd werk toegewezen aan ons team van inschrijvers. Zij namen proactief de leiding over elke reactie en produceerden hoogwaardige, goed onderbouwde en gedetailleerde aanbestedingsreacties.
resultaten
ons team produceerde 5.000 woorden binnen iets meer dan 24 uur na de opdracht.
als gevolg hiervan, stel je voor dat het Verenigd Koninkrijk succesvol was met hun inspanningen en ze werden geaccepteerd op het kader. Dit zorgde voor een duurzaam, doorlopend inkomen voor de komende vier jaar. Door dit succes hebben we een uitstekende relatie met het bedrijf ontwikkeld en we kijken ernaar uit om in de toekomst met hen samen te werken.
“Daniel en het team gaven me uitstekende instructies over de inhoud die ze nodig hadden om deze aanbesteding te voltooien. Het hele proces was naadloos en ik ben blij om te zeggen dat we werden geaccepteerd op het kader. Het was een genoegen om samen te werken met Hudson en we kijken ernaar uit om samen te werken in de toekomst.”- Dave King, directeur bij Imagine You Can UK.
Vind meer casestudy ‘ s.
het winnen van een DPS plaats voor APM Cleaning Ltd
APM Cleaning levert commerciële en huishoudelijke schoonmaakdiensten op nationale schaal. Het bedrijf contacteerde Hudson succes voor ondersteuning na het identificeren van een aanbesteding kans. Zij gaven uiting aan hun bezorgdheid over de ontwikkeling van de kwaliteit van de antwoorden en het leveren van de nodige bewijzen om een plaats in het kader te veroveren.
na ons eerste consult met APM Cleaning, vond het Hudson team een andere contractmogelijkheid met behulp van onze Facilities Tenders portal. Het team maakte de klant op de hoogte van de tweede opening die een Facility Management DPS met Prosper Housing was.
zodra het werk was overeengekomen, begon ons team te werken aan beide aanbestedingen voor de klant.
uitdagingen
de termijnen lagen zeer dicht bij elkaar, hetgeen betekende dat beide inzendingen tegelijk moesten worden ontwikkeld, waardoor de werklast moest worden verdeeld over twee inschrijvers. Dit, in combinatie met lopende aanbestedingen die we al voor andere klanten samenstelden, vormde een uitdaging voor ons tijdmanagement.
APM was ook een nieuwe klant met Hudson Success, wat betekende dat de vereiste bedrijfsgegevens moesten worden geëxtraheerd.
door het opzetten van Hudson ‘ s staple bid plan werd een communicatieprocedure geïmplementeerd tussen ons en de klant. De twee toegewezen biedschrijvers werkten effectief samen om overlapping in verzoeken om informatie van APM te voorkomen.
na afronding van de aanbesteding onderging het antwoord een grondige, interne evaluatie. Ons hoofd van Bid Management nam het voortouw in alle stadia van de ontwikkeling van content.
resultaten
beide inschrijvingen werden vier dagen vóór de uiterste datum ondertekend.
als resultaat van de gezamenlijke inspanningen van ons team, hebben we met succes APM een plaats op de tweede DPS veiliggesteld. We waren succesvol in alle kavels toegepast op.
wij wachten nog steeds op de resultaten van de eerste aanbesteding.
door dit succes, zijn we blij te kunnen zeggen dat onze werkrelatie met APM Cleaning is voortgezet. Sindsdien hebben wij de indiening van nog vier aanbestedingen gesteund. Eén is succesvol geweest. We wachten op de resultaten voor de anderen. We kijken er ook naar uit om later dit jaar met de klant samen te werken aan een toekomstig bod.
” het team van Hudson was zeer reactief in hun manier van werken en behandelde alle communicatie zeer effectief en efficiënt. Deze samenwerking is te danken aan de recente overwinning voor de Prosper DPS voor Facility Management, die we succesvol waren op alle percelen toegepast. We zouden Hudson aanraden aan elk bedrijf dat biedondersteuning van welke aard dan ook nodig heeft!”- Samantha Reid, directeur bij APM Cleaning Ltd.
Vind meer getuigenissen.
advies voor kmo ‘ s
wij begrijpen dat inschrijven op contracten ontmoedigend kan lijken tijdens een pandemie. Het is echter belangrijk om te onthouden dat bedrijven nog steeds actief op zoek zijn naar leveranciers.Het is begrijpelijk dat sommige KMO ‘ s niet weten hoe ze moeten inschrijven. De praktijk komt vaker voor in sommige industrieën dan in andere. In de bouw bijvoorbeeld, de meeste bedrijven zijn ofwel actief aanbesteding of zijn betrokken bij het proces eerder.
inschrijvingen op aanbestedingen bieden echter wel voordelen. Bijvoorbeeld:
-
overheidsopdrachten garantie beloning
het lijkt misschien vreemd om een contract te ondertekenen en niet worden gegarandeerd loon. Helaas horen we dit vaker in de particuliere sector dan we zouden willen.
de Prompt Payment Code van Crown Commercial Service betekent dat dit niet zal gebeuren in de publieke sector. De code bepaalt dat facturen binnen 60 dagen betaald moeten worden. Dit geeft leveranciers gemoedsrust, wetende dat inkomen is gegarandeerd, en de winst kan worden verantwoord.
-
Bouw uw ervaring op
als je een relatief nieuw bedrijf, het opbouwen van een portfolio van ervaring is cruciaal voordat je na de grote contracten. Door kleinere projecten te beveiligen, kunt u relevante en indrukwekkende ervaring tonen wanneer het tijd is om “groter te bieden”.
het opbouwen van een portfolio van ervaring betekent ook het opbouwen van een bank van contacten. Bieden voor aanbestedingen helpt om u te verbinden met kopers die u misschien niet eerder toegang tot hebben gehad.
-
Frameworks kunnen uw duurzaamheid helpen
het winnen van plaatsen op lange termijn frameworks vergroot uw kansen op het veiligstellen van contracten duurzaam. Sommige frameworks kunnen tot 10 jaar of meer duren. U wilt de kans om te bieden op dit werk niet missen als de projecten worden gepubliceerd.
dus, tijd om aan de slag te gaan
ons team van ervaren bieders en managers staat klaar om het niveau van ondersteuning te bieden dat u nodig hebt met uw kwalitatieve inzendingen, van het schrijven van biedingen, om te helpen met het neigingsproces.
bel of mail ons voor een gratis offerte en ontdek hoe we uw bedrijf kunnen helpen groeien.
Vind meer nuttige tips en advies in onze blogs. We behandelen onderwerpen, waaronder:
- hoe win ik een aanbesteding
- Wat is een bieder?
- De aanbesteding
- het Schrijven van winnende biedingen
- 7 tips voor het inschrijven op aanbestedingen
- Tips voor het bid management
- Bod te schrijven diensten
- De soorten aanbestedingsprocedures
- het Schrijven van biedingen
- Bod te schrijven consultants
- het Indienen van een inschrijving reactie
- En nog veel meer.