入札の書き方：完全なガイド

最終更新日：2021年12月17日@9:44am

契約の入札は、公共部門にサービスを提供し、ビジネスを発展させる絶好の機会であると言っても過言ではありません。 あなたを含む–150以上の入札は、毎日私たちの11ポータルにアップロードして、すべてのビジネスのための機会があります。

あなたの機会を見つけたら、あなたはそれを最大化することを確認したいと思うでしょう。 だから、このブログでは、私たちは適切に入札を書く方法を実行するつもりです。

入札を書く前に、より網羅的でありながら本質的なプロセスの1つは、あなたが何を書いているのかを知っていることを確認することです。

はい、すぐに飛び込んで、一瞬の躊躇なしにあなたの前で質問に答えようとするのは簡単ですが、これはすぐに逃した要件に雪だるま式になり、質問に答えないものを起草することができます。

多くの場合、入札に慣れていない人は、しばしば自分のエコー室に閉じ込められることがあります–評価者が実際に探しているものではなく、尋ねるべきだと思う質問への答えを置くことができます。

入札を書くためのこのアプローチは、多くの場合、スコアが悪いでしょう。

入札単価を書く前に、

について何を書いているのかを知ってください–無駄な時間を避けて、仕様に記載されている基準を実際に満たすことができ 考えてみましょう:

• あなたは、最小の財務基準を満たしていますか？
• あなたは実行可能に買い手の要件を満たすことができますか？
• あなたは必要な認定とメンバーシップを持っていますか？
• あなたは契約を引き受けるための関連する経験を持っていますか？

ここから、入札/入札なしの決定を下すことができます-上記のようなものを満たすことができない場合は、プロセスから完全に除外されたり、スコア

PQQs/SQs

だから今、私たちは入札を書く方法の基礎に入ることができます。 だから、私たちは仕様を評価しました、そして今、私たちは提出に取り組む準備が整いました。

PQQsまたは事前資格アンケート（または選択アンケートと呼ばれることもあります）は、通常、過去に行ったことに関する質問をし、制限入札手続きの一環とし

前のポイントで説明したように、私たちの経験がどのように契約を提供するのに適しているかを説明したいと思います。

通常、PQQを完了するには次のことが含まれます:

• 登録番号などの基本的な会社情報を記入する
• 法律に違反していないこと、またはジェームズ–ボンドの悪役になったことを一晩で確認する
• 技術的および専門的な能力-またはケーススタディ(次のセクションを参照)
• 宣言と連絡先の詳細

一部のPqqは他のものとは異なりますが、、これは典型的なプロセスです。 建設部門のPas91のようないくつかのPqqは、いくつかの追加セクションで構成されており、多くの場合、はるかに詳細な証拠に基づくアプローチが必要です。

ケーススタディ

通常、”技術的および専門的能力”のPQQセクションに含まれているケーススタディでは、過去五年間に完了した、または現在実施している同様の性質の2-3の契約を説明するよう求められます。

これらのケーススタディは、自分自身を販売し、以前の成功を実証する機会であり、どのようにバイヤーに同様の結果をもたらすことができます。

通常は500ワードマーク内の単語数では、次のように考えることができます:

• 契約の規模は何ですか？ たとえば、どのように多くのプロパティは、特定の期間内に改装していますか？
• 関係の性質は何ですか？ これはどのように始まったのですか？
• どのようにして契約を動員し、提供しましたか？
• あなたは何か重要な課題を抱えていましたか、そして私たちは彼らからどのように学びましたか？
• 要約すると、結果は何ですか？ あなたはオンタイムと予算内で終了しました,そして、契約が更新または拡張されています?

ITTセクション

ここで、ITTセクションに移動します。 これは提案セクションであるので、入札を書く方法を知ることが便利になる場所です。 これが私たちがすることです。

一般的に、入札での質問は、次のようなものをカバーすることができます:

• 品質管理
• 健康と安全
• 環境と持続可能性
• 社会的価値
• 動員
• サービス提供
• 経験
• 苦情処理
• 継続的な改善
• サプライチェーンと下請け業者管理

質問の解体

入札の質問は、多くの場合、買い手があなたに対処したいいくつかの重要なポイン その結果、あなたのマークを最大化するために、あなたは常にすべてのポイントが対処されるような方法で質問を解体する必要があります。 入札の質問の個々の要素を最初に分解せずに入札を書く方法を知ることはできません。 この例を見てみましょう：

主契約者は、下請け業者とサプライチェーンの管理方法（適切なリードタイムを確保するための注文の配置を含む）の詳細を提

あなたの応答には、以下の詳細を含めてください:

• 同様の作業を完了して発生した問題の2つの例を提供し、これをどのように克服しましたか？
• 過去に下請け業者に直面した問題の2つの例を提供し、これをどのように克服しましたか？

だから–これを解体しましょう。 太字のセクションは、私たちの構造を知らせる必要がありますミニ質問、私たちは言うものとします。 注意してください、買い手は、彼らがカバー見たいいくつかの他の点を指摘するためにいくつかの箇条書きで、また、このいずれかに私たちに親切でした。

したがって、以下の見出しと小見出しを採用することができます:

• 下請け業者とサプライチェーンの管理
• 適切なリードタイムを確保するための注文の配置
• 同様の作業中に発生する問題
• 下請け業者との問題

このように、これは明らかに私たちが質問の各ポイントに対処し、彼らの生活を楽にしていることを買い手に強調しています。 それは我々が彼らが求めているポイントをカバーすることを確認します言及しないように！

購入者の生活を楽にする: 簡潔に

バイヤーは、潜在的に、評価するために入札提出の数百を持っているので、あなたは読みやすく、明確に仕様への適合性を強調したコンテンツを書 あなたの服従をできるだけ容易な読書にするあるポインターは下記のものを含んでいる:

• 質問の解体された部分に一致する見出しを使用してください
• フィラーや綿毛の内容を使用しないでください、これは価値のあるものを追加せず、代わりに評価者を失望させる可能性があります
• 同様のノートで、ポイントになります–あなたがより少ない言葉で何かを言うことができれば、それを行います
• 箇条書きはあなたの友人です–彼らは読みやすいです。多くの場合、タイトな単語数でより多くのことを言うことができます

あなたはまだあなたが簡潔であっても、あなたが両方を書いていることを確:

1. は一貫性があり、理にかなっており、質問に答えます
2. は文法的に正しく、口語や間違いがありません

上記は評価者に否定的な印象を残します。 不幸な評価者は、マークを控除する可能性が高いものです。

フィラー含有量を避ける

この点にあるという考えは、単語数を考慮するときに特に重要です。 たとえば、いくつかのことを応答でカバーするように求めている間に、これらが200語に制限されているのを見ることは珍しいことではありません。 以下の例を参照してください。

“Tendering Company Ltdでは、品質に情熱を持っており、品質をすべてのものに実装するよう努めています”

これは特に短い応答の文脈では、質問に答えない特に空の声明です。 それについて考えなさい–これは19の無駄な単語、絶対に何も言わない単語の計算のほぼ10%である。 いいえ会社は、彼らが右、品質を気にしないと言うつもりはありませんか？

レビューと校正

だから、あなたはあなたの応答を書いた後、あなたは常にそれが校正されていることを確認する必要があります。 結局のところ、スペルや文法上の誤りは、あなたの提出にひどく反映され、細部への注意の欠如を強調しています。

同僚、マネージャー、またはディレクターに尋ねる–追加の目のペアは、常に次の場合に有用であることが証明されます:

• 意味をなさない文章などの間違いを特定する
• 否定的に遭遇する可能性のある矛盾やポイント
• 追加のコンテンツや

で供給される可能性のあるポイント例えば、Hudson Succeedでは、すべての入札回答に対して三段階のチェックプロセスを使用しています。:

• 作家は、校正のために送信する前に自己レビューを行います
• これは、レビューのために入札チームの別のメンバーに渡されます
• 入札管理責任者、または入札管理者は、

提出

入札提出物を提出する前に内容をレビューします。様々な手段を通じて:

• メール送信

• 郵便物の提出

• 調達ポータルへのアップロード

後者は、はるかに一般的です。 潜在的なITエラーの可能性を軽減するために、それはあなたが事前に提出を処理することを確認するために、常に最善です–通常は日–任意の最後の分のミスやストレスの可能性を排除するために。 遅い提出-でも1秒で–多くの場合、無視され、評価されません。 そう、前方に計画し、それをよい時間に堤出されて得なさい。 私たちは常に、提出期限の少なくとも一日前に入札を提出しようとしています。

私たちのマネージングディレクター、ジルハドソンと座って

ジルは入札執筆で20年以上の経験を持っています。 彼女はあなたが初期の頃に拒絶反応を見たときにそれがどのように孤独を得ることができるかを知っています。

私は、フィードバックを消化し、愚かな間違いを排除するために必要な時間を費やすだけで、入札執筆の初期の<15％の成功記録から>70％に非常に速 間違い私は私がそれをしていたことを実現する夕方なしでいつも作っているようであった。”

あなたが非常に早く実現する必要がある事はフィードバックが成功へルートであることである。

誰も入札文書のポイントを逃した方法のフィードバックを読むのが本当に好きではありません。 応答がマークにヒットしなかった-すべてで、またはあなたが校正するのを忘れてしまったし、質問へのあなたの応答は間違いが散らばっています。 キュー-テーブルの下に自分自身を蹴ると上のやかんを置きます。 入札を書いている度に’貨幣の基本原則’に戻ることは重要である。

しかし、このフィードバックがなければ、あなたはこれらの間違いを犯し続けます。 あなたが作る最も一般的な間違いは、それが正しく入札に応答するのにかかる時間を理解していません。 ABC株式会社がすべての資源を使用している間2時間以内に勝利服従を書くことを仮定することは非現実的である。

入札の基礎:

あなたはすぐにあなたが勝つために開始されます唯一の方法は、入札の基礎に戻ることであることを認識する必要があります:

1. あなたがそれに勝つことができると信じて–あなたが正しい資格情報を持っていることを保証します。
2. 宿題をする–研究が鍵です。
3. 勝利の提出を書くのに必要な時間を費やしてください。
4. 最後まで放置しないでください–これが間違いの起こり方です。 入札時の時間管理が重要です。
5. 質問に対する回答を最大化するために、ポイントスコアリングメカニズムを理解していることを確認してください。
6. 質問には、あなたのビジネスについて知っておくべきと思われる情報ではなく、彼らが要求した情報で答えてください。

私たちが書いた多くのブログに対する私たちの主なアドバイスは、あなたの期待に賢明であることであることを確立したと確信しています。 あなたは年間£100,000周りの売上高場合は、£2,000,000契約を獲得するつもりはありません。 また、あなたはそのような一つのバスケットにすべての卵を入れたい必要があります。 そう、これがあなたが取っている行為のコースなら拒絶の手紙を受け取り続ける。

テンダーライティングは芸術形式です。 それは皆のためではないが、勝つために必要とするものを学び、査定する時間を使えば報酬を収獲する。

ジルは”私はあなたが競争するべき唯一の人はあなた自身であることをしっかりと信じています。 そうすれば、あなたは常に良くなるでしょう。”

ノイズを排除して…集中！

入札時に行われる6つの最も一般的な間違い

私たちの60年間の入札経験を通じて、入札の書き方を理解していないサプライヤーが多くの間違いを見てきました。 私たちは、あなたがこれらのトラップに陥ることはありませんことを確実にするために、あなたとこれらを共有したいです。

1. 質問された質問に答えていない

多くの企業は、入札会社が自分のビジネス、プロセス、経験について知っておくべきだと思う情報に基づいて質問に答えます。 彼らが実際に求めてきたものの代わりに。 質問への回答を提出するように求められている場合は、彼らがあなたに尋ねたことに答えたことを再確認してください。

1. あなたの研究をしていない

研究は王です！ 入札組織は、あなたの宿題をするのに時間がかかったことを見たいと思うでしょう。 あなたの入札応答はそれのために強くなります。

1. あなたの最もよい応答を堤出するのに時間をかけていない

あなたがそれをあなたのすべてを与えるつもりはないなら、それは入札を提出する無意味です。 他の誰かがこの仕事の勝利に彼らの会社の努力のすべてを置き、それは実際にあなたがあなたのビジネスのために残したいと思う印象であるか。 私たちは24時間前に入札応答を見たときに私たちは皆そこにいましたが、時にはあなたの最高の仕事ではない応答を入力するよりも合格するのが

1. 締め切りを逃したが、とにかくそれを送信

これは、入札プロセスに対する敬意の欠如を示しており、締め切りを達成できないか、または達成できないように見えます。 あなたの入札の応答は、とにかく無視されるので、あなたがミスを犯し、締め切りを逃した場合は、あなたの応答を送信し、学習体験としてそれを使用し

1. 入札への招待状の要件を無視する

多くの入札書類は、特定の方法で入札書類を完成させるように求められます。 これらの要求を無視しないでください。 ITTが事前定義されたアンケートを使用してあなたの応答を堤出するように頼んだらこれを無視してはいけない、それを使用しなさい。 クライアントは、提供されたガイドラインに従っていないためにあなたの応答に失敗する可能性があります。 それはあなたの入札を却下するために多くの仕事です。

1. 絶対にすべてのための入札

そう多くのビジネスは仕事のための絶対にあらゆる部分のための提出の間違いを作り、なぜ何も勝たないか疑問に思う。 あなたは非常によく五つの入札に応答することをオフにそんなに優れている、その後15入札迅速かつ急いで。 あなたが勝つことを望む貨幣の理解を与え、よく渡し、それに付くことができる柔らかいチェックリストを作成しなさい。

サポートが必要ですか？

これらのヒントとポインタを使用して、入札を適切に記述し、入札管理を制御する方法を考え出すには、うまくいくはずです。 あなたが入札を書くのに苦労していて、少しの助けが必要な場合–私たちは四つの入札執筆サービスを提供しています。

私たちの成功

入札の入札は、新しい契約を確保し、ビジネスを成長させるための重要なプロセスです。 業界によっては、競合他社が確保している契約に入札している可能性があります。 マーケティングなどの他の戦略と同様に、入札はあなたの組織を成長させる最も効果的な方法の一つです。

Hudson Succeedはダラムに拠点を置くビジネス開発コンサルタント会社です。 私たちは、夫と妻のチーム、ジルとジョンハドソンによって設立されました。 ジルは、ほぼ二十年のための彼らのビジネス成長の努力でグローバル組織をサポートしてきました。 ハドソンは、入札と調達の彼女の経験に基づいて設立されました。

ハドソングループ全体で、私たちの使命は、すべての企業にとってより公平で透明な競争の場を入札することです。

私たちがサポートしている700以上の企業と協力している間、私たちは特に中小企業からの一般的な誤解に気づきました。 いくつかの中小企業は、彼らが仕事のために入札するには小さすぎるという印象を受けているようです。 これはそうではありません。

入札管理責任者のDaniel Hallは次のように述べています。

「入札/入札なしの決定をするときは、現実的でなければなりません。 入札する前に、常に契約価値を考慮し、経験要件を評価する必要があります。

しかし、仕事のために入札するときに中小企業であることには利点があります。 例えば、英国政府は、中小企業と£3で£1を過ごすための目標を持っています。 これは、公共部門の組織が中小企業と協力したいことを意味します。

中小企業は、小規模なプロジェクトで業界の巨人と競合しないという利点もあります。 より大きいビジネスは従って勝利のあなたのチャンスを高めるより小さい価値の契約のために値を付けない傾向がある。”

Hudson Succeedスイートの入札ライティングサービスを開始して以来、世界中の企業と協力することに興奮してきました。 しかし、北東部に強いルーツを持つ企業として、地元の企業をサポートすることは常に喜びです。

Imagine You Can UK

Imagine You Can UKはRedcarとEast ClevelandにあるNational Citizen Service(NCS)の大手プロバイダーである。 彼らはまた、若者のための個人的な開発と雇用能力のスキルのための機会を提供し、イングランドの北を横切って動作します。

同社の取締役はHudson Succeedチームに近づき、入札書作成サービスについて尋ねました。 彼らは、NCSプログラムを提供するための能力を提供するための追加の配信パートナーの提供のための入札の提出とのサポートを必要としました。

チャレンジ

入札に入札すると、必然的にあなたが予見していなかったチャレンジがあります。 経験により、これらの障害は緩和しやすくなります。 この入札の性質上、私たちは機密情報に関する課題に遭遇することを知っていました。 この作業には、Imagine You Can UKの保護およびデータ管理手順に関する詳細な情報が必要でした。

締め切りが厳しいことも時間管理に問題をもたらしました。 会社は新しいクライアントだったので、私たちは戻ってきた組織と同じように、手元に情報の銀行を持っていませんでした。 これは、チームが最高の品質マークを確保するために、短い時間枠で必要な情報を抽出しなければならなかったことを意味しました。

そのため、必要な情報を得るために詳細な通信手順が作成されました。 チームはその後、両当事者のために必要な活動を概説し、徹底的な入札計画を受けました。

入札の締め切りにより、入札作家のチーム全体に作業が割り当てられました。 彼らは積極的に各応答を担当し、高品質、よく研究され、詳細な入札応答を生成しました。

結果

私たちのチームは、仕事が委託されてから24時間以上のうちに5,000語を生産しました。

その結果、英国は彼らの努力で成功し、彼らが枠組みに受け入れられたと想像してください。 これにより、今後4年間、持続可能で継続的な収入が確保されました。 この成功が原因で、私達は会社との優秀な関係を開発し、それらと将来働くことを楽しみにしています。

“ダニエルとチームは、この入札を完了するために必要なコンテンツについて優れた指示をくれました。 全体のプロセスはシームレスであり、私たちがフレームワークに受け入れられたと言ってうれしいです。 Hudsonと仕事をすることができたことは喜びであり、将来的には協力することを楽しみにしています。”-デイヴ-キング、イマジン-ユー-キャン-UKのディレクター。

より多くのケーススタディを検索します。

APM Cleaning Ltd

APM Cleaningは、全国規模で商業および国内の清掃サービスを提供しています。 同社は、入札の機会を特定した後、Hudson Succeedにサポートを依頼しました。 彼らは、質の高い回答を開発し、フレームワーク上の場所を獲得するために必要な証拠を提供することに懸念を表明しました。

APM Cleaningとの最初の協議の後、HudsonチームはFacilities Tenders portalを使用して別の契約機会を見つけました。 チームは、プロスパーハウジングと施設管理DPSだった第二の開口部をクライアントに認識させました。

作業が合意されると、私たちのチームはクライアントのために両方の入札に取り組み始めました。

課題

締め切りは非常に近かったため、両方の提出を並行して開発する必要があり、二人の入札ライターの間で作業負荷を分割する必要がありました。 これは、私たちがすでに他のクライアントのためにコンパイルしていた継続的な入札と組み合わせて、私たちの時間管理に課題を提起しました。

APMはHudson Succeedの新しいクライアントでもあり、必要な会社の詳細を抽出する必要がありました。

Hudsonのステープル入札計画の作成を通じて、私たちとクライアントとの間の通信手順が実装されました。 APMからの情報の要求が重複しないように、割り当てられた2人の入札ライターが効果的に協力しました。

入札が完了すると、入札対応は徹底的な内部審査プロセスを経ました。 私たちの入札管理責任者は、コンテンツ開発のすべての段階で主導権を握りました。

結果

両方の入札はサインオフされ、締め切りの4日前に提出されました。

私たちのチームの努力の結果、APMを第二のDPSの場所に確保することに成功しました。 私達はに適用されるすべてのロットで成功しました。

我々はまだ最初の入札機会の結果を待っています。

この成功により、APMクリーニングとの協力関係が継続していることを嬉しく思います。 それ以来、私たちはさらに4つの入札の提出をサポートしてきました。 一つは成功しました。 私たちは他の人のための結果を待っています。 我々はまた、今年後半に、将来の入札にクライアントと協力することを楽しみにしています。

“Hudsonチームは、作業の方法において非常に反応し、すべての通信を非常に効果的かつ効率的に処理しました。 このパートナーシップは、私たちが適用されたすべてのロットで成功した施設管理のためのプロパー DPSのための最近の勝利への信用です。 私たちは、任意の種類の入札サポートを必要とする任意の会社にハドソンをお勧めします！”-サマンサ-リード、APMクリーニング株式会社のディレクター。

その他のお客様の声を検索します。

中小企業へのアドバイス

パンデミックの間に契約の入札が困難に見える可能性があることを理解しています。 しかし、企業はまだ積極的にサプライヤーを求めていることを覚えておくことが重要です。

当然のことながら、一部の中小企業は仕事のために入札する方法を知らない。 この練習は、他の業界よりもいくつかの業界でより一般的です。 たとえば、建設では、ほとんどの企業が積極的に入札しているか、以前にプロセスに関与しています。

しかし、入札の入札には利点があります。 例えば:

1. 公共部門の契約の保証の支払

それは契約に署名し、保証されていないために奇妙に思えるかもしれません賃金。 残念ながら、私たちは民間部門でこれが起こっていることを私たちが望むよりも頻繁に聞いています。

クラウン商業サービスの迅速な支払いコードは、これが公共部門では起こらないことを意味します。 このコードでは、請求書は60日以内に支払わなければならないことが規定されています。 これは収入が保証され、利益が説明することができることを知っている製造者に心の安らぎを与える。

1. あなたの経験を構築します。

あなたが比較的新しいビジネスをしている場合は、経験のポートフォリオを構築することは、大きな契約の後に行く前に重要です。 より小さい価値プロジェクトの保証によって、時間が”より大きい値をつけることを”来るとき関連した、印象的な経験を示すことができる。

また、経験のポートフォリオを構築することは、連絡先の銀行を構築することを意味します。 入札の入札は、あなたが以前にアクセスできなかったかもしれないバイヤーとあなたを接続するのに役立ちます。

1. フレームワークはあなたの持続可能性を助けます

長期的な枠組みの上で場所を獲得することは、持続的に契約を確保する可能性を高めます。 いくつかのフレームワークは、10年以上続くことができます。 あなたは、プロジェクトが公開されているように、この作品のために入札する機会を逃したくありません。

だから、クラッキングを取得する時間

経験豊富な入札ライターとマネージャーの私たちのチームは、入札を書くことから、傾向のプロセスを支援するために、あなたの質的な提出に必要なサポートのどのようなレベルを提供するために手にしています。