2. Het opzetten van kostenposten
zodra u de basis van een tour gestart moet u beginnen na te denken over de kosten. Houd er rekening mee dat u de price computing functie alleen kunt gebruiken als er geen reserveringen verbonden zijn met uw tour. Zorg er daarom voor dat u volledig hebt gezorgd voor alle kostenbehoeften voordat u begint met het boeken van klanten op de tour. Met dat gezegd, kunt u beginnen met het toevoegen van opties aan uw tour aan te passen.
eerst kunt u de kostenopties instellen op het hoofdscherm van de tour. Dit zijn het winstpercentage en het Break Even Nummer.
Figuur 1. Main Tour Screen
zoals u kunt zien worden deze weergegeven op het hoofdscherm. Let ook op de Rekenprijs butten. Dit verdwijnt zodra u een reservering toevoegt aan de tour zoals eerder vermeld. Het Break Even Nummer komt overeen met het aantal reserveringen dat u moet maken om winst te maken op de tour. Dit nummer wordt gebruikt bij het berekenen van de kosten van de bus voor de passagiers. In dit voorbeeld is het break even punt ingesteld op 30. Dit betekent dat 30 reserveringen nodig zijn om de kosten van het voertuig te dekken voordat er winst kan worden gemaakt. Bijvoorbeeld, als uw voertuig kost een totaal van $3.300, 00 voor de tour en u wilt deze kosten te verdelen over elke passagier, GoTour zal factor in de Break even Nummer. Aangezien dit Break even Nummer is 30 de kosten van het voertuig per passagier zou zijn $ 110,00. Dit wordt verkregen door de kosten van het voertuig te delen door het Break even Nummer.
het winstpercentage is een getal dat u kunt instellen om precies te bepalen wat u wilt maken tijdens de tour. Bijvoorbeeld, stel je een winstpercentage van 25% op een tour die kost $75 per passagier. Om dit te bereiken moet u $100 per passagier in rekening brengen. Dit geeft u een winstpercentage van 25%.
Nu u de kostenopties op het hoofdscherm van de tour hebt ingesteld, kunt u beginnen met het toevoegen van gebeurtenissen aan uw tour die de kosten zullen beïnvloeden. Gebruik de knop Werk aan dag om hotels, restaurants, attracties en andere componenten toe te voegen aan uw tour. Gebruik dan het drop-down menu om te kiezen wat u wilt toevoegen. Eerst zullen we een voertuig aan uw tour toevoegen. Zodra u op het scherm van uw gekozen voertuig bent, kunt u de kosten aanpassen aan uw behoeften.
Figuur 2. Voertuig kost
zoals u kunt zien is dit het scherm voor het toevoegen van een voertuig. U kunt de basisprijs, evenals de marge en belastingtarieven. Je hebt ook de mogelijkheid om tarieven toe te voegen voor kinderen als je dat wilt. Deze basisprijzen zullen worden gebruikt bij de berekening van het kind tarief, maar niet de volwassen tour tarief. Dus, als u een marge kosten en/of belastingtarieven het zal veranderen de basiskosten. Als u dat niet doet, zal het volwassen tarief gelijk zijn aan de basisprijs. In dit voorbeeld hebben we een maring van .10. Dit betekent dat de basisprijs met 10% wordt verhoogd. Vandaar het maken van de koers $ 3.300, 00. Ook zult u merken dat deze kosten PerTour wordt toegepast. Dit betekent dat het berekende tarief over de gehele tour wordt verdeeld. Als je je herinnert van het hoofdscherm hadden we het break even punt ingesteld op 30. Dit komt nu in het spel om de kosten van het voertuig te configureren. Om de uiteindelijke kosten per passagier voor hte voertuig te bepalen, GoTour verdeelt het tarief door de break event point, $ 3.300, 00/30. Dit betekent dat elke passagier zal worden aangerekend $ 110,00 voor het voertuig. Als u nu meerdere voertuigen aan uw tour toevoegt, veranderen de kosten per passagier niet. Dus, als je 2 voertuigen tegen hetzelfde tarief op een tour een passagier zou niet in rekening worden gebracht $220.00 voor het gebruik van de tour voertuig. Zorg ervoor dat je, nadat je al je kostenopties hebt ingevuld, de Update knop gebruikt om de wijzigingen vast te leggen.
als uw tour meer dan een dag duurt, zult u waarschijnlijk een hotel willen toevoegen. Dit zal ook worden meegenomen in uw kosten. Dus, zodra u uw hotel hebt gekozen en toegevoegd aan uw tour kunt u de tarieven die u wilt gebruiken Toepassen.
Figuur 3. Eenvoudige hotelkosten
zoals u kunt zien is dit een zeer eenvoudig voorbeeld van hotelkosten. U heeft de mogelijkheid om een marge tarief, evenals belastingtarieven voor een hotel te stellen. Hetzelfde proces van de basiskosten en tarieven van toepassing dat werd gebruikt om de prijs van het voertuig. In dit voorbeeld zijn geen extra tarieven vastgesteld, zodat het tarief hetzelfde is als de basis. We gaan straks door een hotel dat wat ingewikkelder is. Ook zult u merken dat de hotelprijs per kamer wordt toegepast. Vandaar dat de kosten voor een eenpersoonskamer zou gebruik maken van de single hotel tarief. Maar een tweepersoonskamer zou worden verdeeld in de helft wanneer GoTour berekent het dubbele tarief voor elke passagier. Hetzelfde werkt voor triple en quadruple ook. Als u wilt kunt u de kosten per passagier toepassen. Dit zou geen invloed hebben op de totale kosten van een enkele Tour pice, maar zou veranderen voor de andere tarieven.
Figuur 4. Extra hotelkosten
zoals u kunt zien is deze kosten iets meer betrokken. Zowel de marge als de belastinggebieden zijn ingevuld. Ook is er een bagageafhandeling toeslag. Dus, om erachter te komen de totale kosten van het hotel GoTour gebruikt al deze informatie. Met behulp van de kosten van een tweepersoonskamer kunnen we gaan door de algoritme dat GoTour gebruikt om te komen tot de dubbele prijs. Eerst moet je beginnen met het basistarief van $200.00 en de bagageafhandelingskosten toevoegen. Aangezien dit een tweepersoonskamer is, moet u de bagagekosten verdubbelen. Dus nu de kosten is tot $ 208,00. Dan heb je onze factoren in de marge en de belasting. Ten eerste wordt rekening gehouden met de marge. Dus 10% van de kosten wordt toegevoegd en dit brengt het dubbele tarief tot $228,80. Volgende belasting wordt toegepast die het totaal verhoogt tot $ 244.82. Hetzelfde algoritme wordt gebruikt om enkele, drie-en viervoudige tarieven te berekenen.
voor sommige tours kunt u meer dan één hotel per nacht toevoegen. Dit kan ook en GoTour zal hiermee rekening houden bij het berekenen van de totale kosten van de tour. Dus als je een tweede hotel zou toevoegen, zou GoTour de kosten van het eerste hotel gebruiken en het tweede negeren. Dit komt omdat u niet wilt dat uw klanten betalen voor beide hotelkamers wanneer ze alleen gaan om een te gebruiken. Een ander kenmerk van GoTour bij het berekenen van hotelkosten heeft betrekking op meerdere dagtours. Als u een hotel toevoegt aan de eerste nacht en niet aan een van de opeenvolgende nachten, gaat GoTour ervan uit dat de tour in het eerste hotel verblijft voor de duur van de tour. Daarom worden de kosten van het hotel voor de eerste nacht ook toegevoegd aan alle opeenvolgende nachten op de tour. Dus, in ons originele voorbeeld, de enkele kosten voor het hotel op de eerste nacht was $100,00. Deze kosten zouden dan opnieuw worden toegevoegd om de kosten van de tweede nacht te dekken. Dit zou echter alleen van kracht worden als er geen ander hotel gepland in zijn plaats.
u kunt ook restaurants en attracties aan uw tour toevoegen. Deze zullen ook van invloed zijn op de kosten. In dit voorbeeld hebben we zowel restaurants als attracties toegevoegd aan de tourdagen.
Figuur 5. Restaurant costing
dit is het scherm van de kosten van het eerste restaurant tijdens de sample tour. Zoals u kunt zien is er ook een marge en een belastingtarief toegepast op het basistarief. De uiteindelijke kosten worden berekend door GoTour op dezelfde manier als voorheen en de kosten van het restaurant zullen in rekening worden gebracht in de totale kosten van de tour.
attracties worden op dezelfde manier berekend als restaurants. U kunt een marge kosten, evenals belastingtarieven toe te voegen aan attracties en. GoTour houdt hiermee rekening bij de berekening van het uiteindelijke tarief. Houd er rekening mee dat zowel restaurants als attracties kunnen worden toegepast per passagier, per tour of inbegrepen. In dit reisvoorbeeld worden beide per passagier toegepast. Dit betekent dat elke tour klant verantwoordelijk is voor het volledige tarief van het restaurant of attractie.