2. Konfigurowanie elementów kalkulacji kosztów
kiedy już masz podstawy do rozpoczęcia wycieczki, musisz zacząć myśleć o kosztach. Pamiętaj, że możesz korzystać z funkcji obliczania cen tylko wtedy, gdy nie ma żadnych rezerwacji związanych z Twoją wycieczką. Dlatego upewnij się, że całkowicie zadbałeś o wszystkie potrzeby kosztowe, zanim zaczniesz rezerwować klientów na wycieczkę. Mając to na uwadze, możesz zacząć dodawać opcje do swojej wycieczki, aby ją dostosować.
najpierw możesz ustawić opcje kosztów na głównym ekranie wycieczki. Są to procent zysku i liczba parzysta.
Rysunek 1. Główny ekran wycieczki
jak widać są one wymienione na głównym ekranie. Zwróć również uwagę na cenę obliczeniową butten. To znika po dodaniu rezerwacji do wycieczki, jak wspomniano wcześniej. Liczba parzysta odpowiada liczbie rezerwacji, które musisz dokonać, aby uzyskać zysk na trasie. Liczba ta jest używana przy obliczaniu kosztu autobusu dla pasażerów. W tym przykładzie punkt break even jest ustawiony na 30. Oznacza to, że 30 rezerwacji jest potrzebnych na pokrycie kosztów pojazdu, zanim będzie można z niego osiągnąć zysk. Na przykład, jeśli twój pojazd kosztuje w sumie $3,300.00 na wycieczkę i chcesz podzielić ten koszt na każdego pasażera, GoTour uwzględni liczbę break even. Ponieważ ta liczba break even wynosi 30, koszt pojazdu na pasażera wyniesie $110.00. Uzyskuje się to dzieląc koszt pojazdu przez liczbę break even.
procent zysku to liczba, którą możesz ustawić, aby dokładnie określić, co chcesz zrobić na trasie. Na przykład załóżmy, że ustawiłeś procent zysku w wysokości 25% na trasie, która kosztuje 75 USD za pojedynczego pasażera. Aby to osiągnąć, musisz pobrać opłatę w wysokości 100 USD za pojedynczego pasażera. To daje procent zysku w wysokości 25%.
teraz, gdy Ustawiłeś opcje kalkulacji na głównym ekranie trasy, możesz zacząć dodawać wydarzenia do trasy, które wpłyną na koszt. Użyj przycisku Pracuj w dzień, aby dodać hotele, restauracje, atrakcje i inne elementy do wycieczki. Następnie użyj rozwijanego menu, aby wybrać, co chcesz dodać. Najpierw dodamy pojazd do Twojej wycieczki. Gdy znajdziesz się na ekranie wybranego pojazdu, możesz dostosować koszt do swoich potrzeb.
Rysunek 2. Koszt pojazdu
jak widać, jest to ekran dodawania pojazdu. Możesz ustawić cenę bazową, a także marżę i stawki podatkowe. Możesz również dodać stawki dla dzieci, jeśli chcesz. Te ceny bazowe zostaną wykorzystane do obliczenia stawki dla dzieci, ale nie stawki dla dorosłych. Tak więc, jeśli ustawisz koszt marży i / lub stawki podatkowe, zmieni to koszt podstawowy. Jeśli tego nie zrobisz, stawka dla osoby dorosłej będzie równa cenie bazowej. W tym przykładzie ustawiliśmy maring .10. Oznacza to, że cena bazowa zostanie zwiększona o 10%. Stąd stawka $3,300.00. Również można zauważyć, że ten koszt jest stosowany PerTour. Oznacza to, że obliczona stawka jest podzielona na całą wycieczkę. Jeśli pamiętasz z głównego ekranu, ustawiliśmy break even point na 30. Teraz wchodzi to w grę, aby skonfigurować koszt pojazdu. W celu określenia ostatecznego kosztu na pasażera dla pojazdu hte, GoTour dzieli stawkę przez punkt zdarzenia przerwy, $3,300.00 / 30. Oznacza to, że każdy pasażer zostanie obciążony opłatą w wysokości 110,00 USD za pojazd. Teraz, jeśli dodasz wiele pojazdów do swojej wycieczki, koszt na pasażera nie ulegnie zmianie. Tak więc, jeśli masz 2 pojazdy w tej samej cenie na jednej trasie, pasażer nie zostanie obciążony opłatą w wysokości 220,00 USD za korzystanie z pojazdu turystycznego. Upewnij się, że po wypełnieniu wszystkich opcji kalkulacji pamiętaj, aby użyć przycisku Aktualizuj, aby zatwierdzić zmiany.
jeśli Twoja wycieczka jest wielodniowa, najprawdopodobniej będziesz chciał dodać hotel. Zostanie to również uwzględnione w kosztach. Tak więc, po wybraniu hotelu i dodaniu go do wycieczki, możesz zastosować stawki, których chcesz użyć.
Prosty koszt hotelu
jak widać, jest to bardzo prosty przykład kosztowania hotelu. Masz możliwość ustalenia stawki marży, a także stawek podatkowych dla hotelu. Stosuje się ten sam proces kosztu bazowego i stawek, który został wykorzystany do wycenienia pojazdu. W tym przykładzie nie ustalono żadnych dodatkowych stawek, więc stawka jest taka sama jak podstawa. Przejdziemy przez hotel, który jest nieco bardziej skomplikowany później. Ponadto można zauważyć, że cena hotelu jest stosowana za pokój. Stąd koszt za pokój jednoosobowy będzie korzystać z jednej stawki hotelowej. Jednak Pokój Dwuosobowy zostanie podzielony na pół, gdy GoTour oblicza podwójną stawkę dla każdego pasażera. To samo działa również dla potrójnych i poczwórnych. Jeśli chcesz, możesz zastosować koszt na pasażera. Nie wpłynie to na całkowity koszt pojedynczej wycieczki, ale zmieni się w przypadku innych stawek.
Rysunek 4. Dodatkowy koszt hotelu
jak widać ten koszt jest nieco bardziej zaangażowany. Zarówno marża, jak i obszary podatkowe są wypełnione. Istnieje również opłata za obsługę bagażu. Tak więc, aby dowiedzieć się całkowity koszt hotelu GoTour wykorzystuje wszystkie te informacje. Korzystając z kosztu pokoju dwuosobowego, możemy przejść przez algorytm, który GoTour wykorzystuje, aby dotrzeć do podwójnej stawki. Najpierw musisz zacząć od podstawowej stawki 200,00 USD i dodać opłatę za obsługę bagażu. Ponieważ jest to pokój dwuosobowy, musisz podwoić opłatę za bagaż. Więc teraz koszt jest do $208.00. Następnie otrzymaliśmy nasze czynniki w marży I Podatku. Najpierw brana jest pod uwagę marża. Tak więc 10% kosztów jest dodawane, a to przynosi podwójną stawkę do $228.80. Następny podatek jest stosowany, który zwiększa sumę do $244.82. Ten sam algorytm służy również do obliczania pojedynczych, potrójnych i poczwórnych stawek.
w przypadku niektórych wycieczek możesz dodać więcej niż jeden hotel na noc. Można to również zrobić, a GoTour weźmie to pod uwagę przy obliczaniu całkowitego kosztu wycieczki. Więc, jeśli miałbyś dodać drugi Hotel GoTour wykorzystałby koszt pierwszego hotelu i zignorował drugi. Dzieje się tak dlatego, że nie chcesz, aby Twoi klienci płacili za oba pokoje hotelowe, gdy będą korzystać tylko z jednego. Inną cechą GoTour przy obliczaniu kosztów hotelowych jest wielodniowe wycieczki. Jeśli dodasz hotel do pierwszej nocy, a nie do żadnej z kolejnych nocy, GoTour zakłada, że wycieczka zatrzymuje się w pierwszym hotelu na czas trwania wycieczki. Dlatego koszt hotelu za pierwszą noc jest również dodawany do kolejnych nocy na trasie. Tak więc, w naszym oryginalnym przykładzie, jednorazowy koszt za hotel w pierwszą noc wynosił $100.00. Koszt ten zostanie dodany ponownie na pokrycie kosztów drugiej nocy. Jednak będzie to obowiązywać tylko wtedy, gdy nie będzie innego hotelu zaplanowanego na jego miejscu.
Możesz również dodać restauracje i atrakcje do swojej wycieczki. Wpłynie to również na koszty. W tym przykładzie dodaliśmy zarówno restauracje, jak i atrakcje do dni wycieczek.
Rysunek 5. Koszt restauracji
to jest ekran kosztowy z pierwszej restauracji na próbnej wycieczce. Jak widać marża i stawka podatkowa została również zastosowana do stawki bazowej. Ostateczny koszt jest obliczany przez GoTour w taki sam sposób jak wcześniej, a koszt restauracji zostanie uwzględniony w ogólnym koszcie wycieczki.
atrakcje liczone są w taki sam sposób jak restauracje. Możesz dodać koszt marży, a także stawki podatkowe do atrakcji. GoTour bierze je pod uwagę przy obliczaniu ostatecznej stawki. Należy pamiętać, że zarówno restauracje, jak i atrakcje mogą być stosowane na pasażera, na wycieczkę lub wliczone w cenę. W tym przykładzie wycieczki oba są stosowane na pasażera. Oznacza to, że każdy klient wycieczki jest odpowiedzialny za pełną cenę restauracji lub atrakcji.
