een succesvol virtueel evenement moet naadloos audio-en visuele componenten bevatten voor een eindpresentatie die duurzame merkblootstelling, – herkenning en-loyaliteit bouwt. Paneldiscussies zijn meestal het hoogtepunt van een virtueel evenement, omdat het brengt deskundigen in een specifiek gebied dat deelnemers willen leren van.
hoewel presentatoren de belangrijkste onderdelen zijn van een grote paneldiscussie over virtuele evenementen, moet u ook technologie bieden om het bericht te ondersteunen en bezoekers te helpen met de inhoud. PowerPoints, graphics, Q &A sessies, images en live virtuele paneldiscussies zijn slechts enkele van de stukken om een virtuele gebeurtenis te hosten.
- Wat Maakt Een Geweldig Discussiepanel Op Een Virtueel Evenement?
- Bepaal uw Paneldoelstellingen
- kies de beste Moderator / MC
- kies de meest aansprekende panelleden
- beveilig het beste Tech Platform
- maak uw laatste Paneldiscussievoorbereidingen
- Plan introducties en Timings
- voer een doorloop uit met panelleden
- organiseer een vraag-en-antwoordsessie
- de Dos en Don ‘ t van een grote paneldiscussie
- Host Vandaag Een Succesvolle Paneldiscussie!De paneldiscussies hebben de tand des tijds doorstaan. Nu is het jouw beurt om ze uit de Middeleeuwen te halen en een virtuele paneldiscussie te organiseren met behulp van het meest geavanceerde virtuele Evenementenplatform dat beschikbaar is.
Wat Maakt Een Geweldig Discussiepanel Op Een Virtueel Evenement?
virtuele paneldiscussies leveren uitgebreide publieksinvloed en sessiewaarde op, waardoor ze een waardevol onderdeel zijn van elke virtuele gebeurtenis. U kunt experts in uw branche uitnodigen om belangrijke onderwerpen te bespreken, en uw bezoekers kunnen onderweg leren en communiceren met presentatoren. Dit is een geweldige manier om hype te bouwen voor je evenement en geweldige informatie te leveren aan je deelnemers.
alleen al de gedachte aan het plannen van een schema, het coördineren van schema ‘ s en het opstellen van de technologie die nodig is voor een virtuele paneldiscussie is voldoende om zelfs de meest doorgewinterde evenementenplanners te overweldigen. Dit is de reden waarom we samen een paar items om te overwegen als u host een paneldiscussie voor uw volgende virtuele evenement.
neem een kijkje in deze ultieme gids om een succesvolle paneldiscussie online te hosten en heb uw virtuele discussie gepland in een mum van tijd!
Bepaal uw Paneldoelstellingen
een paneldiscussie is een belangrijk onderdeel van de agenda van uw virtuele evenement. Panels bieden een schat aan mogelijkheden voor onderwijs, betrokkenheid en interesse voor evenementen. Het mag nooit worden gebruikt als een tijdvuller, last-minute optie, of gedaan omdat het wordt verwacht.
denk goed na over uw doelen voor de paneldiscussie en hoe het bijdraagt aan de agenda van de dag. Een succesvol panel heeft een speciale hoeveelheid tijd nodig om rekening te houden met ongeplande discussies, belangrijke afhaalmaaltijden en vraag-en-antwoordsessies voor het publiek.
kies de beste Moderator / MC
de moderator is de belangrijkste factor voor het succes van uw paneldiscussie, omdat ze de informatiestroom beheersen en het gesprek helpen sturen om de deelnemers betrokken en geïnteresseerd te houden. Bij het modereren van een paneldiscussie is het de taak van het MC om de juiste chemie te creëren om aan de behoeften van het panel te voldoen en de basisregels vast te stellen terwijl het panel op onderwerp en op tijd blijft.
overweeg de toon die u wilt bereiken met uw paneel. U wilt misschien een vaste facilitator om iedereen in het gareel te houden of een moderator met een journalistieke flair om indringende vragen te stellen. Of misschien bent u op zoek naar iemand die is geestig en grappen kan kraken om het publiek te betrekken.
vraag uw virtual Event platform provider of zij een professionele moderator willen aanbieden om uw paneldiscussie te hosten. Sommige tech providers, zoals BeaconLive, zal ervoor zorgen dat elk evenement loopt zo soepel mogelijk met de hulp van getrainde professionals om uw virtuele bijeenkomsten te hosten.
kies de meest aansprekende panelleden
als je de juiste moderator hebt gekozen, begin dan met het samenstellen van je Paneel. Verzamel mensen die goed geïnformeerd zijn over het panelonderwerp en de mogelijkheid om met de menigte en panelleden samen te werken:
- niveau van Expertise: zorg ervoor dat een van uw panelleden is een erkende autoriteit in de industrie die geloofwaardigheid kan vestigen met het publiek.
- diversiteit: zorg ervoor dat uw panel de demografie van uw publiek vertegenwoordigt en verschillende perspectieven biedt om interessante discussie aan te moedigen.
- voorbereiding: panellist voorbereiding is het verschil tussen een saai paneel en een verbazingwekkende. De leden van het Panel moeten bereid zijn om zich vrijwillig op te stellen voor belangrijke punten en concrete voorbeelden.
- communicatieve vaardigheden: panelleden moeten natuurlijke gesprekspartners zijn. Zij moeten zich op hun gemak voelen bij het spreken in het openbaar en zich op hun gemak voelen bij het bespreken.
zodra u uw dreamteam hebt gevonden, regel dan een conference call met alle panelleden en de panelmoderator.
Test het paneelplatform, laat de andere panelleden elkaar leren kennen en laat de moderator de vragen delen die ze van plan zijn te stellen. Hoewel het het beste is om uw panelleden niet te over-voorbereiden, met een idee van welke onderwerpen zullen worden besproken, helpt het gesprek vloeiend te houden.
bezorgd over wat te doen als uw panelleden niet opdagen? Lees voor een aantal de-escalatie tips in uw last minute time crunch om een perfecte en professionele evenement uit te voeren, ongeacht de omstandigheden.
beveilig het beste Tech Platform
omdat uw paneldiscussie virtueel naar uw publiek wordt gestreamd, is het belangrijk om een platform te gebruiken met de mogelijkheden om zowel het publiek als de belanghebbenden achter de schermen te ondersteunen.
Kies een virtueel evenementsplatform dat intuïtief te gebruiken is voor u en deelnemers aan het evenement. Leer de platformmogelijkheden en ontdek welke het meest gunstig zijn voor uw evenement. Als uw publiek is nieuw voor virtuele panelen of webinars/webcasts, houd het eenvoudig en bieden gemakkelijke toegang.
uw gekozen virtueel evenementplatform moet alle volgende componenten bevatten om een succesvolle paneldiscussie te garanderen:
- Volledig Beheerd Platform Met Speciale Gebeurtenis Personeel
- Virtuele Evenement Toegankelijkheid
- Luisteraar Telt
- Openbare Of Privé-Chat
- Telefoon Inbeltoegang
- Gebeurtenis-Lobby
- Live Polling
- Toegankelijk Evenement Controles
- Live Technische Ondersteuning Voor Het Event Planner En Leden Van Het Publiek
Hoewel het mogelijk is om het gebruik van meerdere platforms op de markt, de voorbereiding en de uitvoering van uw virtuele panel discussie, het beste is te vertrouwen op één bedrijf te houden van alle onderdelen van uw evenement in een plaats en het stroomlijnen van de toegang.
maak uw laatste Paneldiscussievoorbereidingen
zodra alle onderdelen van uw virtuele paneldiscussie op hun plaats zijn, is het tijd om de laatste voorbereidingen te treffen. Met deze stappen kunt u potentiële problemen oplossen en uw moderator en panelleden goed voorbereiden.
Plan introducties en Timings
ontmoet uw moderator afzonderlijk om panellist introducties en discussie pacing uit te werken. Beslis of panelleden zichzelf zullen voorstellen in intervallen van 30 seconden of of de moderator dat zal afhandelen.
zorg ervoor dat uw moderator voorbereid is met panelvragen en weet welke panellijsten in eerste instantie welke vragen moeten beantwoorden. Geef uw MC begeleiding over hoe de discussie te versnellen en discreet signaal panelleden die geen tijd meer hebben.
voer een doorloop uit met panelleden
regel een vergadering met alle paneldeelnemers. Als streaming live vanaf een locatie, zorg ervoor dat alle verlichting, microfoons en meubels werken met het paneel esthetische.
aangezien panelleden streamen vanaf individuele locaties, moet ervoor worden gezorgd dat hun achtergrond en verlichting niet storend zijn en dat hun technologie goed functioneert binnen het platform. Panelleden moeten een koptelefoon en microfoons hebben om de beste geluidskwaliteit te garanderen.
organiseer een vraag-en-antwoordsessie
persoonlijke evenementen vereisen doorgaans een microfoonbeweging rond een locatie. Met een virtuele paneldiscussie, je nodig hebt om te plannen op welke methode u zult gebruiken voor het publiek lid vragen.
maak gebruik van een live privé-chatfunctie binnen uw Evenementenplatform, zodat leden van het live publiek discreet vragen kunnen sturen. Dit stelt u en de moderator in staat om vragen te screenen en degenen die je voelt toe te voegen aan de discussie te stellen.
de Dos en Don ‘ t van een grote paneldiscussie
op de dag van uw virtuele paneldiscussie, wees voorbereid om problemen op te lossen en stap in waar nodig, net als tijdens een in-person event. Bekijk de Do ’s en don’ ts van een succesvol panel.
|
Do… |
niet doen… |
|
|
zodra de discussie aan de gang is, maak je notities over wat werkt en wat niet. dit stelt event planners in staat om gefundeerde beslissingen te nemen in de toekomst.
