Un événement virtuel réussi doit intégrer de manière transparente des composants audio et visuels pour une présentation finale qui renforce l’exposition, la reconnaissance et la fidélité durables de la marque. Les tables rondes sont généralement le point culminant de tout événement virtuel, car elles réunissent des experts dans un domaine spécifique dont les participants veulent apprendre.
Bien que les présentateurs soient les éléments les plus importants d’une grande table ronde d’événement virtuel, vous devez également fournir une technologie pour soutenir le message et aider les participants à interagir avec le contenu. PowerPoints, graphiques, sessions Q& A, images et tables rondes virtuelles en direct ne sont que quelques-unes des pièces pour organiser un événement virtuel.
- Qu’Est-Ce Qui Fait Un Bon Panel De Discussion Lors D’Un Événement Virtuel?
- Déterminez les objectifs de votre panel
- Choisissez le Meilleur Modérateur / MC
- Choisissez les Panélistes les plus attrayants
- Sécurisez la meilleure plate-forme technologique
- Préparez votre Table ronde finale
- Planifiez les présentations et les horaires
- Faire une réunion Avec les Panélistes
- Organiser une session de Questions-réponses du public
- Les choses à faire et à ne pas faire D’une Grande Table ronde
- Organisez Une Table Ronde Réussie Aujourd’Hui!
Qu’Est-Ce Qui Fait Un Bon Panel De Discussion Lors D’Un Événement Virtuel?
Les tables rondes virtuelles offrent une influence considérable sur le public et une valeur de session importante, ce qui en fait une partie précieuse de tout événement virtuel. Vous pouvez inviter des experts de votre secteur à discuter de sujets importants, et vos participants peuvent apprendre et interagir avec les présentateurs en cours de route. C’est un excellent moyen de créer un battage médiatique pour votre événement et de fournir des informations incroyables à vos participants.
Cependant, la simple idée de planifier un plan, de coordonner les horaires et d’aligner la technologie nécessaire à une table ronde virtuelle suffit à submerger même les planificateurs d’événements les plus chevronnés. C’est pourquoi nous avons rassemblé quelques éléments à considérer lorsque vous organisez une table ronde pour votre prochain événement virtuel.
Jetez un coup d’œil à ce guide ultime pour organiser une discussion de groupe réussie en ligne et planifiez votre discussion virtuelle en un rien de temps!
Déterminez les objectifs de votre panel
Une table ronde est une partie importante de l’agenda de votre événement virtuel. Les panels offrent une multitude de possibilités d’éducation, d’engagement et d’intérêt pour les événements. Il ne doit jamais être utilisé comme remplissage de temps, option de dernière minute ou fait parce qu’il est attendu.
Réfléchissez bien à vos objectifs pour la table ronde et à la façon dont elle contribue à l’ordre du jour de la journée. Un panel réussi a besoin d’un temps dédié pour rendre compte des discussions imprévues, des points clés à retenir et des sessions de questions-réponses du public.
Choisissez le Meilleur Modérateur / MC
Le modérateur est le facteur le plus important dans le succès de votre table ronde, car il contrôle le flux d’informations et aide à orienter la conversation pour garder les participants engagés et intéressés. Lors de la modération d’une table ronde, le travail du MC consiste à créer la bonne chimie pour répondre aux besoins du panel et à définir les règles de base tout en gardant le panel sur le sujet et à l’heure.
Considérez le ton que vous souhaitez obtenir avec votre panneau. Vous voudrez peut-être un facilitateur ferme pour garder tout le monde en ligne ou un modérateur avec un flair journalistique pour poser des questions probantes. Ou peut-être cherchez-vous quelqu’un d’spirituel et capable de faire des blagues pour engager le public.
Demandez à votre fournisseur de plate-forme d’événements virtuels s’il mettrait à votre disposition un modérateur professionnel pour organiser votre table ronde. Certains fournisseurs de technologie, comme BeaconLive, veilleront à ce que chaque événement se déroule aussi bien que possible avec l’aide de professionnels formés pour organiser vos rassemblements virtuels.
Choisissez les Panélistes les plus attrayants
Une fois que vous avez choisi le bon modérateur, commencez à organiser votre panel. Rassemblez des personnes qui connaissent bien le sujet du panel et qui sont capables de travailler avec la foule et les membres du panel:
- Niveau d’expertise: Assurez-vous que l’un de vos panélistes est une autorité reconnue dans l’industrie qui peut établir une crédibilité auprès du public.
- Diversité: Assurez-vous que votre panel représente la démographie de votre public et offre des perspectives différentes pour encourager une discussion intéressante.
- Préparation: La préparation du panéliste est la différence entre un panneau ennuyeux et un panneau étonnant. Les membres du panel doivent être prêts à apporter bénévolement des points clés et des exemples concrets.
- Compétences en communication : Les panélistes doivent être des causeurs naturels. Ils devraient être à l’aise avec la prise de parole en public et semblent à l’aise avec la discussion.
Une fois que vous avez trouvé votre équipe de rêve, organisez une conférence téléphonique avec tous les membres du panel et le modérateur du panel.
Testez la plateforme du panel, laissez les autres panélistes apprendre à se connaître et permettez au modérateur de partager les questions qu’ils envisagent de poser. Bien qu’il soit préférable de ne pas trop préparer vos panélistes, avoir une idée des sujets qui seront discutés aide à garder la conversation fluide.
Préoccupé par ce qu’il faut faire si vos panélistes ne se présentent pas? Lisez quelques conseils de désescalade dans votre crise de dernière minute pour exécuter un événement parfait et professionnel quelles que soient les circonstances.
Sécurisez la meilleure plate-forme technologique
Étant donné que votre table ronde sera diffusée virtuellement à votre public, il est important d’utiliser une plate-forme dotée des capacités nécessaires pour soutenir à la fois le public et les parties prenantes dans les coulisses.
Choisissez une plate-forme d’événement virtuelle intuitive à utiliser pour vous et les participants à l’événement. Découvrez les fonctionnalités de la plateforme et déterminez celles qui sont les plus bénéfiques pour votre événement. Si votre audience est novice dans les panels virtuels ou les webinaires/webémissions, restez simple et fournissez un accès facile.
La plate-forme d’événement virtuelle que vous avez choisie doit inclure tous les composants suivants pour assurer une discussion de groupe réussie:
- Plateforme Entièrement Gérée Avec Personnel Dédié Aux Événements
- Accessibilité Virtuelle Aux Événements
- Nombre D’Auditeurs
- Chat Public Ou Privé
- Accès Téléphonique
- Hall D’Accueil Des Événements
- Vote En Direct
- Contrôles d’événements accessibles
- Assistance technique en direct Pour les Planificateurs d’événements et les membres du Public
Bien qu’il soit possible d’utiliser plusieurs plates-formes pour commercialiser, préparer et exécuter votre table ronde virtuelle, il est préférable de faire confiance à une seule entreprise pour conserver tous les composants de votre événement au même endroit et rationaliser l’accès.
Préparez votre Table ronde finale
Une fois que tous les éléments de votre table ronde virtuelle sont en place, il est temps de faire les derniers préparatifs. Ces étapes vous permettront de résoudre les problèmes potentiels et de bien préparer votre modérateur et vos panélistes.
Planifiez les présentations et les horaires
Rencontrez votre modérateur individuellement pour élaborer les présentations des panélistes et le rythme des discussions. Décidez si les panélistes se présenteront à intervalles de 30 secondes ou si le modérateur s’occupera de cela.
Assurez-vous que votre modérateur est préparé avec les questions du panel et sait quels panélistes doivent initialement répondre à quelles questions. Donnez à votre MC des conseils sur la façon d’accélérer la discussion et signalez discrètement les panélistes qui n’ont pas le temps.
Faire une réunion Avec les Panélistes
Organiser une réunion avec tous les participants au panel. Si vous diffusez en direct depuis un lieu, assurez-vous que tous les éclairages, microphones et meubles fonctionnent avec l’esthétique du panneau.
Étant donné que les panélistes diffusent depuis des emplacements individuels, assurez-vous que leur arrière-plan et leur éclairage ne sont pas gênants et que leur technologie fonctionne correctement au sein de la plate-forme. Les panélistes doivent avoir des écouteurs et des micros pour assurer la meilleure qualité audio.
Organiser une session de Questions-réponses du public
Les événements en personne nécessitent généralement un mouvement du microphone autour d’un lieu. Avec une table ronde virtuelle, vous devrez planifier la méthode que vous utiliserez pour les questions des membres du public.
Utilisez une fonction de chat privé en direct sur votre plate-forme d’événements pour permettre aux membres du public en direct d’envoyer des questions discrètement. Cela vous permet, ainsi qu’au modérateur, de filtrer les questions et de poser celles que vous pensez ajouter à la discussion.
Les choses à faire et à ne pas faire D’une Grande Table ronde
Le jour de votre table ronde virtuelle, soyez prêt à dépanner et à intervenir si nécessaire, comme lors d’un événement en personne. Jetez un coup d’œil aux choses à faire et à ne pas faire d’un panel réussi.
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Faire… |
Ne pas… |
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Une fois la discussion en cours, prenez des notes sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela permet aux planificateurs d’événements de prendre des décisions éclairées à l’avenir.
Organisez Une Table Ronde Réussie Aujourd’Hui!
Les tables rondes ont résisté à l’épreuve du temps. C’est maintenant à votre tour de les sortir de l’âge des ténèbres et d’organiser une table ronde virtuelle en utilisant la plate-forme d’événements virtuels la plus avancée disponible.
