de controle voor een producent is even identiek als die voor andere bedrijfscontroles, behalve voor enkele aanvullende procedures rond de voorraadbalansen van de onderneming. In dit artikel weten over wettelijke controle Checklist voor productiebedrijven.
Wat is een Audit?
de controle is de verificatieactiviteit. Het gaat om een inspectie of onderzoek van een proces of kwaliteitssysteem om de naleving te waarborgen. Een Audit kan van toepassing zijn op een hele organisatie of specifiek voor een functie, proces of productiesysteem. Een controle kan worden ingedeeld in wettelijke controle, interne controle, externe controle, procescontrole, systeemcontrole enz.
de audit bestaat uit vier delen: voorbereiding van de Audit, uitvoering van de Audit, Auditrapportage en afsluiting van de Audit.
de Audit verschilt gewoonlijk van organisatie tot organisatie. Het auditplan wordt opgesteld rekening houdend met de factoren zoals het type organisatie, activiteiten betrokken bij, wetten van toepassing op de organisaties etc.
wettelijke Controlecontrolelijst voor productiebedrijven:
accountants zijn nodig om redelijke zekerheid te krijgen dat de jaarrekening van een onderneming geen materiële onjuistheden bevat, ongeacht of deze door fouten of fraude zijn veroorzaakt. De auditors stellen specifieke procedures op voor het testen van de inventarisbalansen voor fabrikanten.
Inventariswaarneming
volgens de meeste controlestandaarden moeten auditors de procedures voor het tellen van de inventaris van het bedrijf fysiek in acht nemen en hun eigen onafhankelijke tests uitvoeren van de fysieke telling van de inventaris. Deze eis is een antwoord op de veelheid van boekhoudkundige fraude die zijn bestendigd door een verkeerde voorstelling van de inventarislijsten. Om de zoveel tijd, wanneer de auditor het inventarisaantal test, zal hij/zij een techniek gebruiken genaamd “vloer-tot-blad” en “blad-tot-vloer.”
vloer-tot-blad is wanneer de auditor items uit het voorraadmagazijn selecteert en ervoor zorgt dat ze op het telblad worden opgenomen. Dit toont aan dat het telblad compleet is.
de accountant selecteert items uit de telling en bevestigt dat ze zich in het magazijn bevinden, dat controleert of er een inventaris is.
Prijstoetsing
de balans van de inventaris op de jaarrekening van de onderneming is een doel van de hoeveelheid inventaris die voorhanden is en de waarde van de inventaris in een boek.
de inventariswaarnemingstests de hoeveelheid – en prijstests testen de kosten van de inventaris.
volgens standaarden voor jaarrekeningen wordt de inventaris in de jaarrekening aangehouden tegen de kostprijs of de marktprijs die het laagst is. Overwegende dat Prijs testen is de verificatie van de kosten die het bedrijf betaald voor de materialen, arbeid, en overhead die gaat in de productie van de inventaris.
voor prijstests selecteert de accountant op testbasis items uit de inventaris van de Vennootschap en verifieert hij, door analyse van de originele documentatie, zoals facturen en tijdkaarten, dat de kosten van de inventaris nauwkeurig in de financiële administratie van de vennootschap worden opgenomen.
controlecontrole
de auditor test de interne controles rond de inventariscyclus wanneer hij een fabrikant controleert.
de omvang van de controles hangt af van de materialiteit van de balans van de inventaris, de mate waarin de auditor op controles wil vertrouwen om de controles te beperken en andere risicofactoren met betrekking tot de cyclus.
de controlestandaarden vereisen dat auditors een algemeen inzicht hebben in de interne controles met betrekking tot het boekhoudsysteem voor de inventaris.
Inventarisreservetesten
voor bedrijven die een inventaris bijhouden die kan bederven of verouderd raken, kan het testen van de inventarisreserve een belangrijk onderdeel van de audit van de fabrikant zijn. Aangezien de laagste kosten-of markthypothese die algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen voorschrijven, moet worden nagegaan of de marktwaarde van de inventaris niet hoger is dan de tijdens prijstests geverifieerde kosten.
Auditors zullen waarschijnlijk het risico van verouderde inventaris beoordelen tijdens het testen van interne controles. De bedorven voedsel of stoffige dozen tijdens een inventarisatie telling observatie kan ervoor zorgen dat auditors om tests op dit gebied agressiever voort te zetten.
Lees ons artikel: Wat is de procedure voor het verwijderen van een wettelijke Auditor uit een bedrijf?
