alle organisaties en bedrijven moeten zorgvuldig controleren hoe zij legaal de inhoud van anderen (third-party content) gebruiken, en hoe zij hun risico ‘ s op inbreuk op het auteursrecht beperken. Als naleving van het auteursrecht een prioriteit is in uw school, bedrijf of organisatie, zie de acht praktische stappen hieronder.
- hoe naleving van het auteursrecht in 8 stappen te waarborgen
- duur van het auteursrecht
- licenties
- intellectuele eigendom (IP) Audit
- Checklist Fair Use
- Copyright Compliance Education
- Trusted Copyright and Licensing Resources
- contracten (licenties) en Copyright
- toezicht op ongeoorloofd gebruik van inhoud
- Compliance is aan de gang
hoe naleving van het auteursrecht in 8 stappen te waarborgen
duur van het auteursrecht
het einde van het kalenderjaar is ook het begin van het verstrijken van het auteursrecht voor veel werken. Bekijk en bepaal per 1 januari welke boeken, afbeeldingen en andere werken die u gebruikt in het publieke domein zijn gekomen. Controleer of u nog steeds probeert om toestemming te verkrijgen voor (of misschien het gebruik van) content die nu vrij beschikbaar is en in het publieke domein. Public domain werken zijn gratis te gebruiken en zelfs aan te passen zonder betaling of machtigingen. Hier is een inleiding op het publieke domein.
licenties
Wanneer heeft u voor het laatst uw copyrightmachtigingen en licentieovereenkomsten gecontroleerd? Zijn er machtigingen en licenties die zijn verlopen of verlopen? Vraag jezelf ook af:
- gebruikt u deze inhoud nog steeds en MOET u uw licentie (of niet) verlengen?
- is er enige actie vereist om auteurs/eigenaren in kennis te stellen van uw intentie om de licentie te laten verlopen?
het is het beste als u een doorlopende database van uw licenties bijhoudt, zodat u eenvoudig kunt controleren wanneer licenties verlopen. Als licentieverlening een belangrijk onderdeel is van de manier waarop u inhoud verwerft, raadpleegt u het certificaat in licentie geven van digitale inhoud.
intellectuele eigendom (IP) Audit
dit is een goed moment om uw intellectuele eigendom te controleren om te bepalen of uw gebruik van IP van anderen legaal is. Op een andere noot, het is ook een geweldig moment om uw eigen IP — inventaris-wat je bezit en hoe u kunt exploiteren en profiteren van het.
onthoud dat auteursrecht slechts één gebied van IP is. U kunt andere zaken creëren of bezitten, zoals octrooien of handelsmerken die ook commerciële waarde hebben en moeten worden gebruikt binnen de wet of volgens licentieovereenkomsten. Als u eigenaar bent van het IP-of copyright dan kunt u het gebruiken, aanpassen en delen zoals u wilt; echter, als het inhoud van derden is, kunt u het alleen gebruiken als u toestemming hebt en het gebruik moet in overeenstemming zijn met de voorwaarden van de toestemming of licentieovereenkomst.
word copyright-leider in uw organisatie met het Copyright Leadership-certificaat.
Checklist Fair Use
Fair use staat het gebruik van inhoud zonder toestemming toe. Het vereist echter ook een beoordelingsverzoek, aangezien elke situatie van fair use is gebaseerd op de specifieke omstandigheden. Ontwikkel een checklist voor gebruik door uw organisatie voor het evalueren van fair use en om de consistentere toepassing ervan te garanderen.
merk op dat als de Auteurswet van uw land geen fair use-bepaling bevat, deze een fair dealing-bepaling kan bevatten en een fair dealing checklist even nuttig kan zijn voor uw organisatie.
Copyright Compliance Education
ken het copyrightbeleid van uw organisatie en deel het! Ontwikkel Veelgestelde vragen met vragen over auteursrecht en eenvoudige, duidelijke begeleiding. Of houden van periodieke lunch vergaderingen of informatiesessies voor het personeel en het stimuleren van discussie. Neem advocaten of sprekers op en houd de onderwerpen divers om interesse te wekken en aandacht te behouden over dit belangrijke onderwerp.
houd er rekening mee dat copyright-educatie een continu proces is. Je moet nadenken over nieuwe en creatieve manieren om mensen in je organisatie bewust te maken van copyright-en licentieproblemen.
Trusted Copyright and Licensing Resources
Maak een lijst met resources-websites, boeken, artikelen — waarop uw organisatie kan vertrouwen om te raadplegen wanneer er nieuwe vragen rijzen. Zorg ervoor dat iemand in uw organisatie deze lijst actueel houdt.
Maak een bladwijzer en voeg deze toe Copyrightlaws.com op je lijst!
contracten (licenties) en Copyright
beoordelen de eigendom van werken die consultants voor u maken of die u met een partner maakt.
- heeft u een duidelijke schriftelijke overeenkomst?
- wat staat er in deze overeenkomst?
- welke rechten bezit u in het OT?
het is altijd het beste om een schriftelijke overeenkomst te hebben met consultants (en ook met werknemers) die betrekking heeft op de eigendom van inhoud die in het kader van die werkrelatie is gecreëerd.
toezicht op ongeoorloofd gebruik van inhoud
Bescherm uw belangen door het opzetten van een bewakingssysteem voor legaal gebruik van inhoud van derden. Controleer uw licenties om ervoor te zorgen dat uw gebruik van inhoud binnen hun algemene voorwaarden valt, gebruik een controlelijst met Machtigingen of een formulier voor het verkrijgen van toestemming om inhoud te gebruiken, en consequent het auteursrecht toepassen op uw werkplek.
een gebied om zich bewust van te zijn zijn afbeeldingen die in presentatiedia ‘ s worden gebruikt. Alleen geautoriseerde afbeeldingen kunnen worden gebruikt in deze dia ‘ s. Zie afbeeldingen legaal gebruiken in presentatiedia ‘ s.
Compliance is aan de gang
Copyright evolueert: aangezien digitale toegang nieuwe mogelijkheden biedt om inhoud te gelde te maken, neemt het ook de blootstelling aan potentiële risico ‘ s van inbreuk op het auteursrecht toe. De basisprincipes van het beheer en de controle van het auteursrecht blijven echter bestaan. Het uitvoeren van periodieke reviews of copyright audits is een goede manier om ervoor te zorgen dat uw organisatie zowel profiteert van haar eigen inhoud en binnen de wet blijft bij het gebruik van inhoud van derden.
