3 effectieve methoden om opmerkingen uit uw Word-Document te extraheren-Data Recovery Blog

In dit artikel zullen we praten over 3 effectieve manieren om opmerkingen uit uw Word-document te extraheren voor verschillende doeleinden.

in het algemeen is het een essentieel onderdeel van ons kantoorwerk om andere mensen commentaar te laten geven op ons Word-document. Maar het probleem is dat soms opmerkingen kan uw bestand eruit zien als een enorme puinhoop. Bovendien, kunt u deze opmerkingen nog willen ze geen deel van uw bestand. Het is daarom hebben we de volgende drie methoden voor u om u in staat om opmerkingen te exporteren uit uw Word-bestand, zodat u ze kunt scheiden met document.

Methode 1: Kopieer opmerkingen uit

1. plaats eerst uw cursor voor een opmerking.
2. druk vervolgens op “Shift + Ctrl + Pijl omlaag” om het commentaar te selecteren.
3. en herhaal stap 2 meerdere keren als u ook meerdere opmerkingen onder de eerste wilt selecteren.
4. klik nu met de rechtermuisknop op het commentaar dat u selecteert.
5. en kies “Copy” optie in het list-menu.
6. klik vervolgens met de rechtermuisknop op een leeg document waar u van plan bent om de opmerking op te slaan.
7. kies nu een plakoptie.

Hieronder volgt een voorbeeld om opmerkingen te krijgen door te kiezen voor de optie “Alleen tekst behouden” plakken.

Methode 2: Word-Document opslaan als webpagina

1. open eerst en vooral het Word-document met opmerkingen.
2. klik vervolgens op het tabblad” Bestand”.
3. klik vervolgens op” Opslaan als ” optie.
4. kies nu in het venster” Opslaan als ” eerst een opslaglocatie.
5. geef het bestand een naam.
6. en kies “Web Page” als bewaartype.
7. klik vervolgens op de knop” Opslaan”.
8. nu op de locatie waar u het bestand gewoon opslaat, zijn er een bestandsmap en een webpagina-bestand met dezelfde naam. Open gewoon het webpagina bestand.
9. onderaan de pagina zijn alle opmerkingen van het bestand. U kunt één of alle opmerkingen selecteren.
10. herhaal ten slotte van stap 5 naar stap 7 in Methode 1 om opmerkingen te extraheren.

Methode 3: Lijst met Opmaak opslaan in XPS-formaat

als u alleen de opmaak op uw Word-document wilt afdrukken, kunt u deze methode gebruiken.

1. open op dezelfde manier het Word-document.
2. klik vervolgens op het tabblad” Bestand”.
3. klik vervolgens op” Print ” optie.
4. en kies aan de rechterkant “Microsoft XPS Document Writer “voor ” Printer”.
5. kies dan ” List of Markup “in”Settings”.
6. klik nu op “Print”.
7. en het” Save the file as ” venster verschijnt. Kies eerst een opslaglocatie voor het bestand.
8. typ vervolgens het tekstvak “Bestandsnaam”.
9. en klik op de knop” Opslaan”.
10. ga vervolgens naar de plaats waar je het bestand opslaat. En klik op het bestand, zodat u alle opmaak op het document kunt zien, zoals hieronder:

vergelijking van 3 methoden

methoden	voordelen	nadelen
opmerkingen kopiëren	u kunt zowel één als meerdere opmerkingen uit uw document halen.	1. U moet toetsenborden voor meerdere keren indrukken om meerdere opmerkingen te selecteren. 2. U kunt de naam en de markeertijd van de gebruiker niet extraheren.
Word-Document opslaan als webpagina	1. Alle opmerkingen worden bij elkaar verzameld, zodat u ze snel kunt selecteren. 2. U kunt de naam van de commentaarmaker extraheren. 3. U kunt het bestand in originele formaat.	1. Je moet opmerkingen handmatig kopiëren en plakken op een ander document. 2. Je moet het bestand opslaan locatie onthouden. 3. U kunt de markeertijd van de gebruiker niet extraheren.
Lijst met Opmaak opslaan in XPS-formaat	1. U kunt alle markeringen op een document extraheren, inclusief opmerkingen, wijzigingen in kop-en voettekst, enz. 2. U kunt niet alleen de inhoud van de opmerkingen, maar ook de naam van de gebruiker en het markeren van de tijd te krijgen. 3. U kunt het bestand in originele formaat. 4. Je kunt alle reacties in één keer krijgen.	je moet het bestand opslaan locatie onthouden.

File Loss gebeurt de hele tijd

om samen te vatten, in dit artikel bespraken we 3 methoden om opmerkingen te extraheren. Maar twee van hen gaat het opslaan van bestand in andere formaten. Deze operatie verhoogt zeker het risico op beschadiging van bestanden. Dus als het gebeurt, je nodig hebt om Word doc te herstellen met een gespecialiseerde tool.

auteur Inleiding:

Vera Chen is een expert in gegevensherstel in DataNumen, Inc., dat is de wereldleider in data recovery technologieën, met inbegrip van Excel-bestand reparatie en pdf reparatie software producten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com